비즈니스에서 재고 손실을 방지하는 7가지 방법

특히 소매업에 종사하는 경우 재고 손실이 비즈니스 수익에 영향을 미칠 수 있습니다. 기업은 재고 감소 또는 재고 손실이 수익성에 해를 끼칠 수 있는 실제 문제이며 매년 상당한 이익 손실을 초래할 수 있음을 인식합니다. 요컨대, 재고 손실은 회계 기록과 실제 재고 사이의 불일치입니다.

귀하의 기록에 표시된 금액과 실제 보유 재고 사이에 불일치가 있는 것을 발견했다면 재고 손실로 고통받았을 수 있습니다. 직원 또는 고객 도난, 잘못된 재고, 주문 작성 오류, 비효율적인 기록 보관 및 배송 오류를 비롯한 다양한 요인이 재고 감소 또는 재고 손실에 기여할 수 있습니다.

도난으로 인한 재고 손실을 방지하려면 재고와 관련된 모든 단계를 제어하고 주소 확인과 같은 재고 보안을 강화해야 합니다. 이 보안 솔루션에 대해 자세히 알아 보려면 https://www.lob.com 과 같이 확인할 수 있는 다양한 웹사이트가 있습니다 .

다음은 귀하의 비즈니스에서 재고 손실을 방지하는 다른 방법입니다.

• 보안 수준을 높이십시오

비즈니스 보안 수준을 높이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 하나는 좀도둑 정책을 갖는 것입니다. 좀도둑을 처리하기 위한 명확한 계획을 세우고 절차를 모든 사람에게 명확하게 전달했는지 확인하십시오.

고려할 수 있는 또 다른 보안 솔루션은 CCTV 설치입니다. 잠재적인 도둑이 카메라에 잡힐 수 있다고 생각하면 처음부터 도둑질을 재고해야 합니다. 예산에 따라 비즈니스 보안 요구 사항에 가장 적합한 감시 카메라를 선택하십시오.

감시 카메라를 구입할 여유가 없다면 저렴한 대안은 모서리와 눈에 덜 띄는 영역에 배치할 수 있는 거울을 사용하여 시야를 추가로 제공하고 직원이 한 곳에서 더 많은 영역을 모니터링할 수 있도록 하는 것입니다.

• 재고 관리 요구 사항에 투자

절도는 주식 손실의 큰 원인이 되며 기업가를 스트레스로 만듭니다. 재고를 훔치는 사람은 직원일 수도 있고 고객일 수도 있습니다. 따라서 인벤토리 주변에 누가 있는지 경계해야 합니다.

일부 고객은 매장에서 나가서 지불하지 않은 항목을 가져 가는 반면 직원은 창고 또는 매장의 뒷문을 가져 와서 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 다행히 재고 관리를 고려하면 예방할 수 있습니다.

최고의 재고 관리 시스템을 사용하면 재고를 추적하여 손실되는 재고가 무엇인지, 얼마나 자주, 언제 손실되는지 알 수 있습니다. 또한 시스템을 통해 불일치를 확인하고 재고가 없을 때 항상 주변에 있는 직원을 확인할 수 있습니다. 도난을 방지하려면 시스템에서 재고를 확인할 것임을 작업자나 직원에게 알리십시오.

• 직원을 관리할 때는 확고하지만 공정해야 합니다.

주식 손실이 수익에 영향을 미치지 않도록 하려면 온보딩 프로세스의 일부로 효과적이고 명확한 기대치와 규칙이 있어야 하며, 이는 부적절한 행동으로 간주되는 신호를 보낼 수 있습니다.

일부 서면 기대치를 적용하는 것이 더 중요합니다. 직원은 자신의 행동에 대해 책임을 져야 합니다. 규칙을 적어두는 것은 직원이 결과와 같은 작업장 기대치를 위반하는 경우 참조할 문서화된 동의를 제공합니다.

그러나 직원이 올바른 일을 할 때 긍정적인 피드백을 제공하십시오. 직원들이 당신이 그들의 행동을 알아차렸다는 것을 알고 있다면, 그들은 가치를 느낄 가능성이 더 높고 당신의 신뢰를 깨뜨리지 않을 것입니다.

• 재고 및 입고 프로세스 향상

재고 손실 은 재고 손상으로 인해 발생합니다. 재고 및 입고 프로세스를 개선하면 재고 손실을 최소화하거나 방지하는 데 도움이 되는 입고되는 재고 손상을 방지할 수 있습니다. 이러한 프로세스를 최대화하려면 창고나 뒷방에서 재고를 보관하고 처리하는 방법에 대해 직원을 교육해야 합니다. 손상을 방지하는 또 다른 방법은 항목을 현명하게 배치하는 것입니다.

선반 하단에 더 큰 품목을 놓고 직원과 고객이 원하는 품목에 쉽고 안전하게 접근할 수 있도록 합니다. 창고나 보관 시설이 있는 경우 시설 점검 일정을 잡으십시오. 결함이 있는 창고는 종종 그곳에 보관된 재고에 피해를 주기 때문에 필수적입니다.

필요한 창고 수리를 수행하는 것 외에 재고 손상을 일으킬 수 있는 화재가 발생하기 쉬운 창고 또는 창고 시설에 화재 예방 및 감지 시스템이 있는지 확인하십시오.

• 이중 확인 시스템 수행

부정확한 재고 기록은 재고를 처리하기 위해 다른 시스템을 사용하기 때문에 발생합니다. 실수를 피하는 가장 좋은 방법은 재고를 수락할 때 이중 확인 시스템을 통합하는 것입니다. 또한 단일 자동화 시스템을 사용하여 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 전송하는 동안 발생하는 실수를 줄일 수 있습니다.

• 최고의 인재를 고용하세요

직원은 비즈니스 문화를 형성하고 실패 또는 성공에 중추적인 역할을 합니다. 채용을 제대로 하면 비즈니스 평판과 고객 경험이 향상될 뿐만 아니라 축소도 줄일 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 직원과 회사의 미래에 투자할 사람을 찾으십시오. 강력한 고용 절차에는 열망, 가치 및 동기를 이해하기 위한 철저한 대면 인터뷰와 자격 증명 및 경험에 대한 관심이 포함됩니다.

후보자의 추천서를 확인하여 그들이 이전 직장에서 다른 사람들과 잘 협력했는지 확인하고 헌신과 정직에 대한 증거를 확인하십시오.

• POS(Point-of-Sale) 시스템 활용

귀하의 POS 시스템은 귀하의 비즈니스에 좋은 자산입니다. 일반적으로 현금 상자로 사용되며 현금 및 재고 흐름을 보다 효율적으로 관리하기 위한 값비싼 도구이기도 합니다. 거래를 추적하고 직원에게 권한이 있는 항목을 제한하는 데 사용합니다.

관리자가 할인, 무효 또는 환불을 수행할 수 있도록 시스템을 설정합니다. 모든 카드 결제가 POS 단말기에서 처리되도록 연결합니다. 나머지는 자동으로 카드 리더기에 금액을 읽도록 자동화됩니다. 직원이 수동으로 금액을 입력하는 경우 통합되지 않습니다. 비용 때문에 통합되지 않는 몇 가지 이유가 있습니다.

결론

위의 솔루션을 사용하면 비즈니스의 재고 손실을 즉시 방지할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 올바르게 구현하십시오. 그러나 상황이 통제할 수 없는 경우 더 나은 재고 손실 방지 전략을 위해 전문가의 도움을 요청하는 것이 가장 좋습니다.