防止企業庫存損失的 7 種方法

已發表: 2021-04-01

庫存損失可能會影響您的業務收入，尤其是在您從事零售行業的情況下。企業意識到庫存縮減或庫存損失是一個可能損害利潤的真正問題，這可能導致每年可觀的利潤損失。簡而言之，庫存損失是您的會計記錄和實物庫存之間的差異。

如果您注意到記錄中顯示的數量與手頭的實際庫存之間存在差異，那麼您可能遭受了庫存損失。各種因素都可能導致庫存縮減或庫存損失，包括員工或客戶盜竊、錯放庫存、訂單填寫錯誤、記錄保存效率低下和運輸錯誤。

防止您的企業出現庫存損失

為防止庫存因盜竊而丟失，您需要控制涉及庫存的每一步，並通過地址驗證等方式提高庫存的安全性。要了解有關此安全解決方案的更多信息，您可以查看不同的網站，例如https://www.lob.com 。

以下是防止企業庫存損失的其他方法：

有很多方法可以提高您的業務安全性。其中之一是製定入店行竊政策。確保您有一個明確的計劃來處理小偷，並且程序已經清楚地傳達給每個人。

您可以考慮的另一個安全解決方案是閉路電視安裝。如果潛在的小偷認為他們可能會被攝像機抓住，他們一定會重新考慮從你那裡偷東西。根據您的預算，為您的業務安全需求選擇最實惠的監控攝像頭。

如果您買不起監控攝像頭，一個便宜的替代方法是使用鏡子，可以放置在角落和一些不太明顯的區域，以幫助提供額外的視線，並允許工作人員從一個地方監控更多區域。

盜竊是造成庫存損失的一個巨大因素，也是讓企業家感到壓力的一件事。從您的庫存中竊取的人可能是您的員工或客戶。因此，您必須對庫存周圍的人保持警惕。

在某些情況下，一些客戶會走出您的商店並拿走他們沒有支付的物品，而您的員工可能會通過使用您的倉庫或商店的後門來做同樣的事情。幸運的是，可以通過考慮庫存管理來避免這種情況。

最好的庫存管理系統允許您跟踪您的庫存，以便了解您丟失的庫存、丟失的頻率和時間。此外，該系統將讓您查看任何差異並確定在您的庫存丟失時始終在您身邊的員工。為避免盜竊，請告知工人或員工您將檢查系統的庫存。

為避免庫存損失影響您的利潤，您需要在入職流程中製定有效且明確的期望和規則，這可以表明哪些行為被認為是不當行為。

執行一些書面期望更為關鍵。員工必須為自己的行為負責。如果員工違反工作場所的期望，如任何後果，寫下規則還可以為您提供一份書面協議，以供參考。

但是，當您的員工做正確的事情時，給予積極的反饋。如果您的員工知道您注意到他們的行為，他們就更有可能感到被重視並且不會破壞您的信任。

庫存損失是由於庫存損壞而發生的。通過改進您的庫存和接收流程，您可以避免損壞庫存，這將有助於最大限度地減少或避免庫存損失。為了最大限度地利用此類流程，您必須對員工進行有關在倉庫或後室存儲和處理庫存的培訓。另一種避免損壞的方法是智能放置物品。

將較大的物品放在貨架底部，確保員工和顧客可以輕鬆安全地拿到他們喜歡取用的物品。如果您有倉庫或存儲設施，請安排設施檢查。這是必不可少的，因為有缺陷的倉庫經常會損壞存放在那裡的庫存。

除了進行必要的倉庫維修外，請確保在容易發生火災並可能導致庫存損壞的存儲或倉庫設施中安裝防火和檢測系統。

不准確的庫存記錄是由於使用不同的系統來處理庫存造成的。避免錯誤的最佳方法是在您接受庫存時採用雙重檢查系統。此外，您可以通過使用單個自動化系統來減少從一個系統到另一個系統的數據傳輸過程中發生的錯誤。

您的員工塑造了您的企業文化，並在其成敗中發揮關鍵作用。正確招聘不僅可以提高您的商業聲譽和客戶體驗，還可以減少縮水。

尋找非常適合您的業務的員工以及將投資於您公司未來的人。穩健的招聘程序包括徹底的面對面面試以及對證書和經驗的關注，以了解願望、價值觀和動機。

檢查候選人的推薦信，以確保他們在以前的工作中與他人合作良好，以及他們的奉獻精神和誠實的證據。

您的 POS 系統對您的業務來說是一項很好的資產。它通常用作現金箱，也是更有效地管理現金和庫存流動的昂貴工具。使用它來跟踪交易並限制員工的授權。

設置系統以允許經理執行折扣、作廢或退款。鏈接它，以便在 POS 終端處理任何卡付款。其他人則自動將金額自動讀取到讀卡器上。如果金額將由員工手動輸入，則不會集成。由於成本原因，有一些原因不能集成。

結論

使用上述解決方案，您將能夠立即防止您的企業出現庫存損失。只要確保正確實施它們以獲得最佳結果。但是，如果事情超出您的控制範圍，最好向專業人士尋求幫助，以製定更好的庫存損失預防策略。

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