7 Möglichkeiten, Lagerverluste in Ihrem Unternehmen zu verhindern

Bestandsverluste können sich auf den Umsatz Ihres Unternehmens auswirken, insbesondere wenn Sie im Einzelhandel tätig sind. Unternehmen erkennen, dass Bestandsschwund oder Bestandsverlust ein echtes Problem sind, das das Endergebnis beeinträchtigen kann, was jedes Jahr zu beträchtlichen Gewinnverlusten führen kann. Kurz gesagt, ein Bestandsverlust ist eine Diskrepanz zwischen Ihren Buchhaltungsunterlagen und Ihrem physischen Bestand.

Wenn Sie eine Diskrepanz zwischen dem in Ihren Unterlagen ausgewiesenen Betrag und dem tatsächlich vorhandenen Lagerbestand festgestellt haben, haben Sie möglicherweise einen Bestandsverlust erlitten. Verschiedene Faktoren können zu Bestandsschwund oder Bestandsverlust beitragen, darunter Mitarbeiter- oder Kundendiebstahl, verlegte Lagerbestände, Fehler bei der Auftragserfüllung, ineffiziente Aufzeichnungen und Versandfehler.

Um Bestandsverluste durch Diebstahl zu verhindern, müssen Sie jeden Schritt kontrollieren, der den Bestand betrifft, und die Sicherheit Ihres Bestands verbessern, z. B. durch Adressverifizierung. Um mehr über diese Sicherheitslösung zu erfahren, gibt es verschiedene Websites, die Sie besuchen können, z . B. https://www.lob.com .

Im Folgenden finden Sie weitere Möglichkeiten, um Lagerverluste in Ihrem Unternehmen zu verhindern:

• Erhöhen Sie Ihre Sicherheit

Es gibt viele Möglichkeiten, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu erhöhen. Eine davon ist eine Ladendiebstahlrichtlinie. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Plan für den Umgang mit Ladendieben haben und dass die Verfahren allen klar kommuniziert wurden.

Eine weitere Sicherheitslösung, die Sie in Betracht ziehen können, ist die CCTV-Installation. Wenn die potenziellen Diebe glauben, dass sie von einer Kamera erwischt werden könnten, werden sie es sich zwangsläufig noch einmal überlegen, ob sie überhaupt etwas von Ihnen stehlen. Wählen Sie je nach Budget die günstigsten Überwachungskameras für Ihre geschäftlichen Sicherheitsanforderungen.

Wenn Sie sich keine Überwachungskameras leisten können, ist eine kostengünstige Alternative die Verwendung von Spiegeln, die in den Ecken und einigen weniger sichtbaren Bereichen platziert werden können, um zusätzliche Sichtlinien zu schaffen und es dem Personal zu ermöglichen, mehr Bereiche von einem Ort aus zu überwachen.

• Investieren Sie in Ihre Bestandsverwaltungsanforderungen

Diebstahl ist ein großer Faktor für Lagerverluste und eine Sache, die Unternehmer stresst . Diejenigen, die aus Ihrem Inventar stehlen, können Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kunden sein. Sie müssen also wachsam sein, wer sich in der Nähe Ihres Inventars befindet.

Es kommt vor, dass einige Kunden Ihr Geschäft verlassen und Artikel mitnehmen, für die sie nicht bezahlt haben, während Ihre Mitarbeiter dasselbe tun, indem sie die Hintertür Ihres Lagers oder Geschäfts öffnen. Glücklicherweise kann dies verhindert werden, indem man die Bestandsverwaltung in Betracht zieht.

Das beste Inventarverwaltungssystem ermöglicht es Ihnen, Ihr Inventar zu verfolgen, damit Sie wissen, welches Inventar Sie wie oft und wann verlieren. Darüber hinaus zeigt Ihnen das System jede Abweichung und ermittelt die Mitarbeiter, die immer in der Nähe Ihres Bestands sind, wenn er fehlt. Um Diebstahl zu vermeiden, informieren Sie Arbeiter oder Angestellte, dass Sie das System auf Inventar überprüfen werden.

• Seien Sie streng, aber fair, wenn Sie Mitarbeiter führen

Um zu vermeiden, dass Bestandsverluste Ihre Gewinne beeinträchtigen, müssen Sie im Rahmen des Onboarding-Prozesses effektive und klare Erwartungen und Regeln haben, die auf unangemessenes Verhalten hinweisen können.

Es ist wichtiger, einige schriftliche Erwartungen durchzusetzen. Mitarbeiter müssen für ihr Verhalten zur Rechenschaft gezogen werden. Wenn Sie Regeln aufgeschrieben haben, erhalten Sie auch eine dokumentierte Vereinbarung, auf die Sie sich beziehen können, wenn die Mitarbeiter die Erwartungen am Arbeitsplatz verletzen, sowie alle Konsequenzen.

Aber geben Sie positives Feedback, wenn Ihre Mitarbeiter die richtigen Dinge tun. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie ihre Handlungen bemerkt haben, fühlen sie sich eher geschätzt und werden Ihr Vertrauen nicht brechen.

• Steigern Sie Ihren Lager- und Empfangsprozess

Bestandsverluste entstehen durch beschädigte Bestände. Indem Sie Ihre Lagerhaltungs- und Wareneingangsprozesse verbessern, können Sie Schäden an den eingehenden Waren vermeiden, was dazu beiträgt, Warenverluste zu minimieren oder zu vermeiden. Um solche Prozesse zu maximieren, müssen Sie Ihre Mitarbeiter über die Lagerung und Handhabung von Beständen im Lager oder Hinterzimmer schulen. Eine weitere Möglichkeit, Schäden zu vermeiden, ist die intelligente Platzierung von Gegenständen.

Platzieren Sie größere Artikel unten in den Regalen und stellen Sie sicher, dass sie für Mitarbeiter und Kunden einfach und sicher sind, um die Artikel zu erreichen, auf die sie gerne zugreifen. Falls Sie ein Lager oder eine Lagereinrichtung haben, planen Sie Inspektionen der Einrichtung. Unverzichtbar, da fehlerhafte Lager häufig zu Schäden an den dort gelagerten Beständen führen.

Abgesehen von der Durchführung notwendiger Lagerreparaturen stellen Sie sicher, dass in den Lager- oder Lagereinrichtungen Brandschutz- und Brandmeldesysteme vorhanden sind, die anfällig für Brände sind, die Schäden an den Lagerbeständen verursachen können.

• Führen Sie ein Double-Checks-System durch

Eine ungenaue Bestandsaufzeichnung wird durch die Verwendung unterschiedlicher Systeme zur Handhabung des Bestands verursacht. Der beste Weg, Fehler zu vermeiden, besteht darin, ein doppeltes Kontrollsystem einzubauen, wenn Sie Inventar annehmen. Darüber hinaus können Sie die Fehler, die bei der Datenübertragung von einem System zum anderen auftreten, durch den Einsatz einzelner automatisierter Systeme reduzieren.

• Stellen Sie die besten Leute ein

Ihre Mitarbeiter prägen Ihre Unternehmenskultur und sind ausschlaggebend für deren Scheitern oder Erfolg. Die richtige Rekrutierung verbessert nicht nur den Ruf Ihres Unternehmens und das Kundenerlebnis, sondern kann auch Schwund verringern.

Finden Sie Mitarbeiter, die zu Ihrem Unternehmen passen und in die Zukunft Ihres Unternehmens investieren. Robuste Einstellungsverfahren umfassen gründliche persönliche Interviews und die Beachtung von Zeugnissen und Erfahrungen, um Bestrebungen, Werte und Motivation zu verstehen.

Überprüfen Sie die Referenzen des Kandidaten, um sicherzustellen, dass er in seiner vorherigen Position gut mit anderen zusammengearbeitet hat, und um Beweise für sein Engagement und seine Ehrlichkeit zu erhalten.

• Profitieren Sie von einem Point-of-Sale (POS)-System

Ihr POS-System ist eine gute Bereicherung für Ihr Unternehmen. Typischerweise als Geldkassette verwendet, ist es auch ein kostspieliges Werkzeug, um Bargeld und Lagerbestände effizienter zu verwalten. Verwenden Sie es, um Transaktionen zu verfolgen und Mitarbeiter auf das einzuschränken, wofür sie eine Berechtigung haben.

Stellen Sie das System so ein, dass Rabatte, Stornierungen oder Rückerstattungen von Managern durchgeführt werden können. Verknüpfen Sie es, damit jede Kartenzahlung am POS-Terminal verarbeitet wird. Andere sind automatisiert, um den Betrag automatisch auf die Kartenleser zu lesen. Wenn der Betrag manuell von Mitarbeitern eingegeben wird, wird er nicht integriert. Es gibt einige Gründe, warum solche aus Kostengründen nicht integriert werden.

Fazit

Mit den oben genannten Lösungen können Sie Lagerverluste in Ihrem Unternehmen im Handumdrehen verhindern. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie richtig implementieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Wenn die Dinge jedoch außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, ist es am besten, Fachleute um Hilfe zu bitten, um bessere Strategien zur Vermeidung von Bestandsverlusten zu erhalten.