スパムメールを停止するトップ10の方法

私たちが毎日スパムメールに溺れているように感じる場合、それは私たちが一人ではないことを意味します。 Site Spam Lawsによると、スパムは1日あたり世界で145億通のメッセージを占めており、すべての電子メールの45％を占めており、一部の推定では73％に達しています。 企業もスパムメールの負担にさらされています。

一部の国ではスパムを禁止する法律があり、一部のスパマーはその行動に対して罰金を科されていますが、それでもその慣行は続いています。

メールが受信トレイではなくスパムに送信されるのはなぜですか？

なぜメールが受信トレイではなくスパムになるのか不思議に思うかもしれません。   この主な理由の1つは、スパムフィルタリングがより厳密になったことです。 これは、ウェブメールプロバイダーがエンゲージメントレベルと受信者の行動を確認してから、どのメールを受信トレイに送信するかを決定するためです。

大洪水と戦う時が来ました。 スパムを追放するための10の戦略があります。

1.スパムフィルターの管理：

ほとんどの電子メールサービスには、スパムから保護するための機能が組み込まれています。 当社の電子メールサービスは、メッセージ内の特定のスパムワードや添付ファイルの使用などのさまざまな要因に基づいて、特定の受信電子メールを自動的にスパムと見なす場合があります。通過するスパムを手動でマークすることで、このフィルターをトレーニングできます。

自分でスパムフィルターを設定することもできます。 自宅で1日500ドルの仕事ができる仕事に関するオファーなど、一般的なテーマで大量のスパムを受信して​​いることがわかった場合は、そのようなメッセージをスパムフォルダに直接送信するフィルタを作成できます。

2.退会することを忘れないでください：

通常、電子メールの下部に表示されるリンクの購読を解除します。ほとんどの場合、送信者は実際には購読を解除することを望んでいないためです。 これらのリンクを検索するのに時間がかかる場合は、多くの場合、決定を確認するように求めるページに移動します。

そうしたら、

• ほとんどの情報源は私たちの願いを尊重し、メーリングリストから私たちの願いを削除します。
• Gmailユーザーの場合、このプロセスはさらに簡単です。Gmailが本文で登録解除リンクを検出すると、そのリンクがメールの上部に目立つように表示されるためです。
• もう1つのオプションはUnroll.meです。これは、メーリングリストからのメッセージを受信トレイで検索し、ワンクリックで購読を解除するオプションを提供するサードパーティのサービスです。 この拡張機能は、Outlook、Gmail、Yahoo、iCloudで動作します。

3.別のメールアドレスを使用します。

製品を注文したり、メーリングリストに登録したりすると、多くの不要なメッセージが受信トレイに届きます。その後、会社は自動的にサインアップして、不要なマーケティングの更新を受信したり、連絡先情報を広告主と共有したりします。

この問題の回避策の1つは、次のとおりです。

• オンラインショッピングやホテルの予約など、これらのWebアクティビティの一部に使用できる予備の電子メールアドレスを作成します
• プライマリメールだけでなくセカンダリメールアドレスを使用しても、スパムメールは停止しません。 不要なメッセージは、プライマリメールアカウントではなくセカンダリメールアカウントに表示されます。
• Webインターフェイスでフィルターを作成するには、右上の[オプション]ボタン（歯車のように見えます）、 [設定] 、[フィルターとブロックされたアドレス]の順にクリックします。 [新しいフィルターの作成]をクリックし、[宛先]フィールドに微調整したアドレスを入力して、これらのタイプの電子メールで何をするかを決定します。 それらをすぐに既読としてマークしたり、アーカイブしたり、共有ラベルを叩いたり、またはこれらのアクションのいくつかの組み合わせを行うことができます。

4.メールアドレスを保護します。

受け取ったスパムの矢面に立つための予備の電子メールアドレスの設定については、すでに説明しました。 さらに、プライマリアドレスを秘密にしておくことを目指す必要があります。 つまり、

• 個人のWebサイトやTwitterプロファイルなど、詐欺師が収集できる公開ページから非表示にします。
• あなたの仕事が連絡先情報を公に利用可能にすることを要求するならば、あなたの電子メールアドレスを長い間書き留めてみてください。 メールIDが[email protected]の場合、「Rose Smith atGoogleのメールサービス」や「rosemithatgmail.com」などを使用できます。 この形式は人間には意味がありますが、自動化されたボットは電子メールアドレスであるため認識できません。

5.スパムに応答しないでください：

スパマーは、私たちに彼らの申し出に応えさせようとします。さらに悪いことに、フィッシング詐欺に陥ります。 ハッカーは、マルウェアやウイルスをコンピュータにダウンロードする悪意のある電子メールを送信することがあります。

• そこから、ファイルを暗号化することができ、身代金を支払わない限り、ファイルの制御が失われます。 世界中で発生しているランサムウェア攻撃について聞いたことがあると思います
• ある程度合法的な企業やマーケターが送信するスパムに応答することでさえ、あなたにもっと送信し続けるための彼らへの招待にすぎません。

スパマーは、私たちがメールを開いて関与したかどうかを追跡できます。もしそうなら、彼らは私たちにフォローアップを送り続ける可能性があります。 可能であれば、スパムをまったく開かないでください。 スパムメールや迷惑メールに直接送信して、永久に削除してください。

6.スパムをスパムとしてマークします。

迷惑メールが受信トレイに表示された場合は、削除するだけで逃げることはできません。 常にスパムとしてマークしてください。 これは、自動スパムフィルターがスパムを識別してフィルターで除外する方法を学習する方法です。

GmailとOutlookでメールを迷惑メールとしてマークする方法は次のとおりです

• Gmailで、迷惑メールの横にあるチェックボックスをオンにして、[迷惑メールを報告]ボタンをクリックします

• Outlookで、受信トレイのスパムメールを右クリックし、[迷惑メールとしてマーク]を選択します

7.オプトアウト：

一部のWebサイトでは、サービスを使用するために登録が必要です。 これを行う前に、サイトのプライバシーポリシーを確認して、電子メールアドレスなどの個人情報がどのように使用されているかを確認する必要があります。

• サイトが商用メッセージを送信する場合、サイトから電子メールを受信するか、サードパーティのパートナーから電子メールを受信するかを選択できます。
• 連絡を取りたくない場合は、必ず[いいえ]チェックボックスをオンにしてください。 言い換えれば、ただノーと言う

• 私たちの住所は、ソーシャルネットワークや、Facebook、LinkedIn、Google +、Yahoo！などのサービスを見つける人々に公開されている可能性があります。 人々の検索。 これらのディレクトリはスパマーにとっての金鉱です
• 私たちの住所が盗まれるのを防ぐために、これらのサービスに電子メールを送り、私たちの名前を削除するように依頼するか、指示に従って連絡先情報を非公開にしてください

8.ブラックリストからIPを削除します。

IPアドレスがブラックリストに載っている場合、受信トレイに電子メールを送信することは非常に困難になります。 各ブラックリストデータベースには、IPアドレスにフラグを付け、オンライン犯罪者の独自のリストを編集するための独自の基準があります。

これらの基準には、技術、ポリシー、証拠に基づくなど、さまざまな「リスト」が含まれる可能性があります。

• 技術的なリストは主に、逆引きDNSレコードの欠落または不正確、バナーグリーティングの欠落または不正確、疑わしいIPアドレスの範囲内で動作しているメールサーバーなどのメールサーバー構成の問題から発生します。
• ポリシーリストは、特定の国からの電子メールの受信を望まない事業者、または「購読解除」要求を尊重しなかった履歴を持つISPに基づいています。
• 証拠に基づくリストとは、IPアドレスが迷惑メールの送信に関与しているという直接（または間接）の証拠をオペレーターが受け取ったリストです。

9.認証レコードが適切に設定されていることを確認します。

多くのISPは、認証レコードを調べて、電子メールを受信トレイに配信するか、スパムメッセージとしてフィルタリングするかを決定します。 したがって、電子メールサーバーがこれらのプロトコル（DKIM、SPF、およびSender ID）をサポートし、適切に実装されていることを確認する必要があります。

• DKIM —ドメインキーIDメール
• SPF — Sender Policy Framework
• 送信者ID–送信者のIDを表す文字のセットです

10. SaneBoxを入手する：

私たちのビジネスメールが制御不能に氾濫すると、スパムを見失うのは簡単です。 一部の人々は、整理された状態を保ち、すべてをその場所に保持するためにフォルダを設定するのがかなり得意です。

これは、メールアカウントが迷惑メールを認識し、必要に応じて迷惑メールフォルダにフィルタリングするのにも役立ちます。

SaneBoxはこれを行うことができます：

• メールをチェックするためにSaneBoxフォルダがいたるところに追加されています
• 次に、受信トレイの電子メールが並べ替えられます。
  • 重要なメールが届き、受信トレイに残ります
  • 気晴らしが到着し、SaneLaterフォルダーに移動されます

これにより、受信トレイが自動的に並べ替えられて整理されます。