10 najlepszych sposobów na zatrzymanie spamu

Jeśli każdego dnia czujemy, że toniemy w spamie, oznacza to, że nie jesteśmy sami. Zgodnie z przepisami dotyczącymi spamu witryn spam stanowi 14,5 miliarda wiadomości na całym świecie dziennie, czyli 45% wszystkich e-maili, a niektóre szacunki sięgają aż 73%. Firmy są również obciążone wiadomościami spamowymi.

W niektórych krajach obowiązują przepisy dotyczące spamu, a niektórzy spamerzy zostali ukarani grzywną za swoje działania, ale praktyka nadal trwa.

Dlaczego e-maile trafiają do spamu zamiast do skrzynki odbiorczej?

Możemy się zastanawiać, dlaczego e-maile trafiają do spamu zamiast do skrzynki odbiorczej???   Jednym z głównych powodów jest to, że filtrowanie spamu stało się bardziej rygorystyczne. Dzieje się tak, ponieważ dostawcy poczty internetowej sprawdzają poziom zaangażowania i zachowanie odbiorców, a następnie decydują, które e-maile powinny trafić do skrzynki odbiorczej.

Czas walczyć z potopem. Oto dziesięć strategii blokowania spamu.

1. Zarządzaj filtrem spamu:

Większość usług pocztowych ma wbudowane funkcje chroniące przed spamem. Nasza usługa poczty e-mail może automatycznie uznawać niektóre przychodzące wiadomości e-mail za spam na podstawie różnych czynników, takich jak określone słowa będące spamem w wiadomości lub użycie załączników. Możesz wytrenować ten filtr, ręcznie oznaczając każdy spam, który się przedostanie.

Możemy również samodzielnie ustawić filtry spamu. Jeśli stwierdzimy, że otrzymujemy dużo spamu o typowych tematach, takich jak oferty pracy, w których możemy zarobić 500 USD dziennie pracując z domu, możemy utworzyć filtr, aby wysyłać takie wiadomości bezpośrednio do naszego folderu spamu.

2. Pamiętaj, aby zrezygnować z subskrypcji:

Anuluj subskrypcję linków, które zwykle pojawiają się na dole wiadomości e-mail — ponieważ przez większość czasu nadawca tak naprawdę nie chce, abyś anulował subskrypcję. Jeśli poświęcisz trochę czasu na wyszukanie tych linków, często przekierują Cię one na stronę z prośbą o potwierdzenie Twojej decyzji.

Kiedy to zrobimy,

• Większość źródeł uszanuje nasze życzenia i usunie nasze ze swoich list mailingowych.
• Dla użytkowników Gmaila ten proces jest jeszcze łatwiejszy, ponieważ jeśli Gmail wykryje w tekście głównym link do anulowania subskrypcji, wyświetla go w widocznym miejscu u góry e-maila.
• Inną opcją jest Unroll.me, usługa strony trzeciej, która przeszukuje naszą skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wiadomości z list mailingowych i daje nam możliwość wypisania się jednym kliknięciem. Rozszerzenie działa z programami Outlook, Gmail, Yahoo i iCloud.

3. Użyj alternatywnego adresu e-mail:

Wiele niechcianych wiadomości trafia do naszej skrzynki odbiorczej, gdy zamawiamy produkt lub zapisujemy się na listę mailingową, a następnie firma automatycznie rejestruje nas, aby otrzymywać niechciane aktualizacje marketingowe lub udostępnia nasze dane kontaktowe reklamodawcy.

Jedno obejście tego problemu jest następujące:

• Utwórz dodatkowy adres e-mail, którego będziemy mogli używać do niektórych z tych działań w sieci, takich jak zakupy online lub rezerwacja hoteli
• Korzystanie z dodatkowego adresu e-mail zamiast samego podstawowego adresu e-mail nie powstrzyma spamu. Niechciane wiadomości pojawią się na dodatkowym koncie e-mail, a nie na głównym.
• Aby utworzyć filtr w interfejsie internetowym, kliknij przycisk Opcje (wygląda jak trybik) w prawym górnym rogu, a następnie Ustawienia , a następnie Filtry i zablokowane adresy . Kliknij Utwórz nowy filtr , wprowadź zmodyfikowany adres w polu Do , a następnie zdecyduj, co chcesz zrobić z tego typu wiadomościami e-mail. Możesz od razu oznaczyć je jako przeczytane, zarchiwizować, nałożyć na nie wspólną etykietę lub wykonać kombinację tych czynności.

4. Chroń adres e-mail:

Wspomnieliśmy już powyżej o konfigurowaniu dodatkowego adresu e-mail, który przejmie ciężar otrzymywanego spamu. Ponadto powinniśmy dążyć do zachowania naszego głównego adresu w tajemnicy. To znaczy,

• Ukrywanie go na stronach publicznych, takich jak nasza osobista witryna internetowa lub nasz profil na Twitterze, gdzie oszuści mogą je zbierać.
• Jeśli Twoja praca wymaga publicznego udostępnienia informacji kontaktowych, spróbuj napisać swój adres e-mail od dawna. Jako identyfikator e-mail [email protected] możemy użyć czegoś takiego jak „Rose Smith w usłudze pocztowej Google” lub „rosemith w gmail.com”. Ten format ma sens dla człowieka, ale automatyczny bot nie rozpoznaje go, ponieważ jest to adres e-mail.

5. Nie odpowiadaj na spam:

Spamerzy będą próbować nakłonić nas do odpowiedzi na ich oferty lub, co gorsza, wpadną w program phishingowy. Hakerzy czasami wysyłają złośliwe wiadomości e-mail, które pobierają złośliwe oprogramowanie i wirusy na nasz komputer.

• Stamtąd nasze pliki mogą zostać zaszyfrowane, a my stracimy nad nimi kontrolę, chyba że zapłacimy okup. Prawdopodobnie słyszeliśmy o atakach ransomware na całym świecie
• Nawet odpowiadanie na spam, który wysyłają całkiem legalne firmy lub marketerzy, jest tylko zaproszeniem do wysyłania Ci więcej

Spamerzy mogą śledzić, czy otworzyliśmy wiadomość e-mail i zaangażowaliśmy się w nią, a jeśli to zrobiliśmy, prawdopodobnie będą wysyłać nam dalsze działania. Jeśli to możliwe, w ogóle nie otwieraj spamu. Po prostu wyślij go bezpośrednio do spamu lub wiadomości-śmieci i usuń na zawsze.

6. Oznacz spam jako spam:

Gdy w Twojej skrzynce odbiorczej pojawi się niechciana wiadomość e-mail, nigdy nie ucieknij, po prostu ją usuwając. Zawsze oznaczaj to jako spam. W ten sposób automatyczne filtry spamu uczą się identyfikować spam i go filtrować.

Oto jak oznaczyć wiadomość e-mail jako spam w Gmailu i Outlooku

• W Gmailu zaznacz pole obok wiadomości e-mail zawierającej spam, a następnie kliknij przycisk „Zgłoś spam”

• W Outlooku kliknij prawym przyciskiem myszy spam w skrzynce odbiorczej i wybierz „Oznacz jako śmieci”

7. Rezygnacja:

Niektóre strony internetowe wymagają od nas zarejestrowania się, aby móc korzystać z ich usług. Zanim to zrobimy, musimy zapoznać się z polityką prywatności witryny, aby zobaczyć, w jaki sposób wykorzystuje ona nasze dane osobowe, takie jak adres e-mail.

• Jeśli witryna wysyła wiadomości komercyjne, powinniśmy mieć możliwość wyboru, czy chcemy otrzymywać e-maile z witryny, czy od partnerów zewnętrznych
• Jeśli nie chcemy od nich słyszeć, koniecznie zaznacz pole Nie. Innymi słowy, po prostu powiedz nie

• Nasz adres może być publicznie dostępny w sieciach społecznościowych i osobach wyszukujących usługi, takie jak Facebook, LinkedIn, Google+ czy Yahoo! Ludzie szukają. Te katalogi to kopalnie złota dla spamerów
• Aby zapobiec przechwytywaniu naszego adresu, wyślij wiadomość e-mail do tych usług i poproś o usunięcie naszej nazwy lub postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zachować prywatność naszych danych kontaktowych

8. Usuń adres IP z czarnych list:

Jeśli adres IP znajduje się na czarnej liście, niezwykle trudno jest przesyłać wiadomości e-mail do skrzynek odbiorczych. Każda baza danych czarnej listy ma własne kryteria oznaczania adresów IP i tworzenia własnej listy przestępców online.

Kryteria te mogą obejmować różne „listy”, takie jak techniczne, polityczne i oparte na dowodach.

• Listy techniczne wynikają głównie z problemów z konfiguracją serwera pocztowego, takich jak brakujące lub nieprawidłowe rekordy odwrotnego DNS, brakujące lub nieprawidłowe powitanie na banerze oraz serwery pocztowe działające w podejrzanym zakresie adresów IP
• Listy zasad są oparte na operatorze, który nie chce otrzymywać wiadomości e-mail z niektórych krajów lub dostawców usług internetowych, którzy mają historię nie honorowania żądań „anulowania subskrypcji”
• Listy oparte na dowodach to takie, w których operator otrzymał bezpośrednie (lub pośrednie) dowody na to, że adres IP był zaangażowany w wysyłanie niechcianych wiadomości e-mail

9. Upewnij się, że Twoje rekordy uwierzytelniania są prawidłowo skonfigurowane:

Wielu dostawców usług internetowych sprawdza rekordy uwierzytelniania, aby zdecydować, czy dostarczyć naszą pocztę e-mail do skrzynki odbiorczej, czy przefiltrować ją jako wiadomość spamową. Powinniśmy więc upewnić się, że nasz serwer pocztowy obsługuje te protokoły (DKIM, SPF i Sender ID) i że są one prawidłowo zaimplementowane.

• DKIM — poczta identyfikująca klucze domeny
• SPF — Ramy polityki nadawcy
• Identyfikator nadawcy – Jest to zestaw znaków reprezentujących tożsamość nadawcy

10. Zdobądź SaneBox:

Łatwo stracić kontakt ze spamem, gdy nasze firmowe wiadomości e-mail wymykają się spod kontroli. Niektórzy ludzie są całkiem dobrzy w utrzymywaniu porządku i tworzeniu folderów, aby wszystko było na swoim miejscu.

Może to również pomóc Twojemu kontu e-mail w rozpoznawaniu śmieci i odpowiednio filtrowaniu ich do folderu ze spamem.

SaneBox może to zrobić:

• Foldery SaneBox są dodawane wszędzie , aby sprawdzić naszą pocztę
• Twój e-mail w skrzynce odbiorczej jest następnie sortowany:
  • Ważna wiadomość e-mail dociera i pozostaje w Twojej skrzynce odbiorczej
  • Przybywają rozpraszacze i są przenoszone do folderu SaneLater

To sortuje i oczyszcza automatycznie naszą skrzynkę odbiorczą.