7 приемов тайм-менеджмента, которые должен использовать каждый писатель-фрилансер

Основная причина, по которой люди выбирают работу фрилансерами, — это свобода — свобода выбора собственных проектов, рабочего времени и места работы. Свобода делает фриланс радостной карьерой, где у фрилансера есть все возможности, чтобы совмещать работу и жизнь.

Самое сложное во фрилансе, как ни парадоксально, это еще и свобода. В обычной корпоративной работе с 9 до 5 ваши задачи и сроки определены. Вы знаете, что вам нужно сделать, сколько времени у вас есть и где вы должны работать. Эта жесткая структура в некотором роде избавляет от бремени планирования рабочего дня. Это также прививает ответственность и гарантирует, что вы добьетесь поставленных целей.

Во время фриланса на вас лежит бремя выбора ваших задач, выделения времени для их выполнения и создания позитивной рабочей среды. Без правильных инструментов и знаний все может быстро выйти из-под контроля. Вы можете потерять целый день, не выполнив ни одного задания и, соответственно, ничего не заработав. Вы можете взять на себя больше, чем можете выполнить, и в итоге нарушите сроки и расстроите клиентов. Ваше рабочее место может быть слишком отвлекающим для продуктивной работы. Вы поняли идею.

Все сводится к тайм-менеджменту. Если фрилансеру нужно освоить один навык, чтобы преуспеть в своем ремесле, то это тайм-менеджмент. В этой статье мы перечисляем 7 методов, которые вы можете использовать для достижения успеха в качестве фрилансера за счет правильного управления временем.

Зачем отслеживать отслеживание времени в качестве фрилансера?

Это улучшает рабочий процесс

Преимущество традиционной структуры работы с 9 до 5 заключается в том, что она создает границы между задачами, а также между работой и личной жизнью.

Когда вы работаете фрилансером, эти границы часто размыты — одна задача откладывается из-за другой, вы пропускаете обед, рабочие часы затягиваются до поздней ночи и так далее. Чтобы быть продуктивным, вам нужно создать рабочий процесс и определить рутину. Распорядок дня не только помогает вам быть продуктивным; это также дает вам представление о том, как будет складываться ваш день, и это очень удобно, когда вы сообщаете клиентам о сроках.

Источник

Помогает избежать отвлекающих факторов (или управлять ими)

Отвлекающие факторы являются серьезным препятствием для каждого фрилансера. Когда некому отчитываться и некому отчитываться, и никто не наблюдает за вашим прогрессом, вы склонны легко отвлекаться, и, прежде чем вы это заметите, вы проведете весь день за просмотром «Игры престолов».

Но когда вы создадите распорядок, включающий перерывы для отвлечения внимания, вам будет намного легче сосредоточиться на работе.

Помогает расставлять приоритеты проектов и задач

Фрилансеру очень сложно сказать «нет» проекту. Каждый проект — это зарплата, и фрилансеры, как правило, соглашаются на любую заманчивую работу, которая попадается им на пути.

Это само по себе хорошо. Это на самом деле здорово; чем больше вы работаете, тем больше вы зарабатываете. Это становится проблемой только тогда, когда вы откусываете больше, чем можете прожевать. Тайм-менеджмент помогает вам двумя способами: во-первых, вы знаете, сколько свободного времени у вас есть в ближайшие несколько недель, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения, когда у вас появляются проекты, а во-вторых, вы можете расставлять приоритеты для проектов и работать над ними по одному за раз. без перескакивания с одного на другое и без ущерба для качества.

Вы можете принимать более эффективные финансовые решения

Когда вы отслеживаете свои проекты и задачи, вы точно знаете, сколько вы будете зарабатывать каждый день, неделю и месяц. Это дает вам представление о том, как будут складываться ваши финансы.

Управление финансами — важный аспект работы фрилансера, потому что вы несете ответственность за то, сколько вы зарабатываете. Как только вы узнаете, сколько вы будете зарабатывать, вы сможете лучше принимать решения, когда беретесь за новые проекты.

Вы ведь все-таки профессионал

Это важно. Фрилансерам легко забыть, что они все еще профессионалы. На самом деле фриланс — это работа, ориентированная на клиента, поэтому фрилансерам нужно вести себя более профессионально, чем на корпоративной работе.

Ничто так не отпугивает клиентов, как отложенные проекты. Ваша репутация фрилансера поможет вам расти.

7 методов учета рабочего времени для фрилансеров

1. Заказывайте проекты в зависимости от приоритета

Запишите все проекты, которые вы приняли, и перечислите их в порядке приоритета. Приоритет может основываться на:

• Срочность работы – Клиенту нужно что-то сделать срочно
• Ваши отношения с клиентом – долгое время проекту клиента может быть отдан более высокий приоритет
• Ваша потребность в оплате — вы можете расставить приоритеты в проекте, если он принесет вам оплату быстрее или большую сумму.
• Первый пришел, первый обслужен — это говорит само за себя.

После того, как вы расставили приоритеты для своих проектов, запланируйте их на неделю/месяц. Всегда учитывайте перерывы и добавляйте дополнительный день или два для каждого проекта, чтобы у вас была свобода действий.

Совет . Используйте такие инструменты, как Trello (бесплатный инструмент управления проектами), чтобы отслеживать свои проекты. По мере того, как вы продолжаете разбивать проекты на задачи и пакеты, у вас будет иерархическая структура, которой трудно управлять на стикерах, а инструменты управления проектами очень удобны.

2. Разбейте проекты на задачи и создайте список дел

Когда у вас есть обзор вашей рабочей недели (путем определения приоритетов проектов), вы должны разбить все на задачи и создать список дел. Это делает всю неделю более управляемой и дает вам еще лучшее представление о том, как будет развиваться ваша неделя. Здесь чрезвычайно полезны такие инструменты, как Trello:

Источник

3. Объедините задачи и создайте рутину

Последним шагом является разбиение или группировка (в зависимости от размера) ваших задач на пакеты и планирование времени их выполнения или создание рутины.

Например, если вы создаете задачу прочитать десять статей как часть вашего исследования для технического документа, разделение этой задачи на две группы по пять статей с небольшим перерывом между ними окажется более плодотворным.

После того, как вы создали пакеты, укажите для каждого время начала и предварительное время окончания. Убедитесь, что вы планируете короткие перерывы между каждым этапом работы.

4. Используйте приложение Pomodoro, чтобы управлять временем и не отвлекаться

Слышали ли вы о технике помидора ? Техника помидора — это система управления временем, в которой вы разбиваете свой рабочий день на 30-минутные интервалы, а каждый 30-минутный интервал разбивается на две части: 25 минут работы с последующим 5-минутным перерывом.

Источник

Этот метод отлично подходит для людей, которым трудно сосредоточиться в течение длительного времени. Вы, конечно, можете изменить интервалы по своему усмотрению. Есть простые приложения Pomodoro, которые вы можете использовать, чтобы следовать этой технике.

5. Используйте приложения, которые решают повторяющиеся задачи при написании контента.

Вы найдете множество приложений и программного обеспечения, которые берут на себя избыточные задачи, экономя ваше время. Используй их!

Grammarly, например, проверяет грамматику и орфографию в режиме реального времени, чтобы помочь вам сократить время на корректуру.

Wordable экономит массу времени, упрощая процесс публикации блогов из Google Docs в WordPress и Medium. Копирование и вставка содержимого из Документов в WordPress/Medium с последующим форматированием для платформы отнимает много времени, и вы можете сохранить его с помощью Wordable.

6. Научитесь говорить НЕТ

Когда вы создадите подробный распорядок дня, вы будете знать, сколько времени у вас есть на другие проекты. Да, фрилансеру трудно отказываться от проектов, но перегруженность рутиной приведет только к ухудшению качества работы, что в конечном итоге будет стоить вам клиентов. Это будет контрпродуктивно.

Кроме того, научитесь говорить «нет» требованиям клиентов, которые вы не можете выполнить. Дайте каждому проекту время, необходимое для того, чтобы вы выполнили свою работу наилучшим образом, и если клиент ожидает, что вы выполните работу раньше, чем сможете, будьте тверды и скажите «нет». Дайте им объяснение, почему вам нужно время. Как только вы сделаете качественную работу, они будут доверять вашему суждению о времени.

7. Создайте благоприятную среду для работы

Наконец, чтобы все это было плодотворным, вам нужно находиться в среде, способствующей работе. Если вас окружают отвлекающие факторы, никакие приложения и методики вам не помогут.

Найдите место, предназначенное для работы, и когда вы там, только работайте. Любое другое место в вашем доме может быть для перерывов и развлечений. У вас есть свобода работать из любого места, но это не значит, что вы не можете ввести дисциплину.

Это имеет невероятный психологический эффект. Повторяя этот процесс, вы обнаружите, что сидение за рабочим столом автоматически помогает вам сосредоточиться на работе.

Подведение итогов

Тайм-менеджмент поможет вам избежать опасности закона Паркинсона . Согласно закону Паркинсона работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение .

Другими словами, если один клиент дает вам два дня на создание блога из 1000 слов, вы сделаете это за два дня. Если другой клиент дает вам месяц на то, чтобы написать 1000 слов, то у вас уйдет целый месяц на создание этого блога. Работа будет расширяться, чтобы заполнить время, которое у вас есть.

Используйте наши методы тайм-менеджмента и создайте для себя распорядок дня, который поможет вам добиться успеха в качестве фрилансера.