Her Serbest Yazarın Kullanması Gereken Zaman Yönetimi İçin 7 Püf Noktası

İnsanların serbest çalışan olarak çalışmayı seçmelerinin büyük bir nedeni özgürlüktür – kendi projelerinizi, kendi çalışma saatlerinizi ve kendi çalışma yerinizi seçme özgürlüğü. Özgürlük, serbest çalışmayı, serbest çalışanın iş ve yaşamı dengelemek için tüm esnekliğe sahip olduğu, keyifli bir kariyer haline getirir.

Serbest çalışmanın en zor kısmı, paradoksal olarak, aynı zamanda özgürlüktür. 9'dan 5'e kadar geleneksel bir kurumsal işte, görevleriniz ve son teslim tarihleriniz tanımlanır. Ne teslim etmeniz gerektiğini, ne kadar süreniz olduğunu ve nereden çalışmanız gerektiğini biliyorsunuz. Bu katı yapı, bir bakıma iş günü planlamanın yükünü ortadan kaldırıyor. Aynı zamanda hesap verebilirliği aşılar ve teslim etmenizi sağlar.

Freelance çalışırken, görevlerinizi seçmenin, onları tamamlamak için zaman ayırmanın ve olumlu bir çalışma ortamı yaratmanın yükü size düşüyor. Doğru araçlar ve bilgi olmadan işler hızla kontrolden çıkabilir. Herhangi bir görevi tamamlamadan ve sonuç olarak hiçbir şey kazanmadan bütün bir günü kaybedebilirsiniz. Teslim edebileceğinizden daha fazlasını üstlenebilir ve son teslim tarihlerini kaçırabilir ve müşterileri üzebilirsiniz. Çalışma alanınız üretkenlik için fazla dikkat dağıtıcı olabilir. Kaptın bu işi.

Her şey zaman yönetimine bağlı. Bir serbest çalışanın mesleğinde başarılı olmak için bir beceri öğrenmesi gerekiyorsa, o zaman yönetimidir. Bu yazıda, uygun zaman yönetimi ile serbest çalışan olarak başarılı olmak için kullanabileceğiniz 7 tekniği listeliyoruz.

Neden Freelancer Olarak Zaman Takibini Takip Etmeliyim?

İş akışını iyileştirir

Geleneksel 9'dan 5'e iş yapısının avantajı, görevler arasında ve ayrıca iş ile kişisel yaşam arasında sınırlar oluşturmasıdır.

Serbest çalışan olarak çalıştığınızda, bu sınırlar genellikle bulanıktır - bir görev diğeri için beklemeye alınır, öğle yemeğini kaçırırsınız, çalışma saatleri gecenin erken saatlerine sürüklenir vb. Üretken olmak için bir iş akışı oluşturmanız ve bir rutin tanımlamanız gerekir. Bir rutin, yalnızca üretken olmanıza yardımcı olmakla kalmaz; ayrıca size gününüzün nasıl şekilleneceğine dair bir fikir verir ve bu, müşterilere teslim tarihlerini bildirirken kullanışlı olur.

Kaynak

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmaya (veya yönetmeye) yardımcı olur

Dikkat dağıtıcı şeyler her serbest çalışan için büyük bir engeldir. Rapor verecek kimse ve bir raporlama aracı olmadığında ve ilerlemenizi denetleyen kimse olmadığında, dikkatiniz kolayca dağılır ve farkına varmadan tüm günü Game of Thrones izleyerek geçirirsiniz.

Ancak dikkat dağıtıcı şeyler için molalar içeren bir rutin oluşturduğunuzda, işe odaklanmayı çok daha kolay bulacaksınız.

Projelere ve görevlere öncelik vermenize yardımcı olur

Serbest çalışan biri olarak bir projeye 'hayır' demek çok zordur. Her proje bir maaş çekidir ve serbest çalışanlar, yollarına çıkan her çekici işi kabul etme eğilimindedir.

Bu kendi içinde iyi. Aslında harika; ne kadar çok çalışırsan o kadar çok kazanırsın. Sadece çiğneyebileceğinizden daha fazlasını ısırdığınızda bir sorun haline gelir. Zaman yönetimi size iki şekilde yardımcı olur - birincisi, projeler yolunuza çıktığında daha iyi kararlar alabilmeniz için önümüzdeki birkaç hafta içinde ne kadar boş zamanınız olduğunu bilmeniz ve ikincisi, projeleri önceliklendirip bunlar üzerinde birer birer çalışabilmenizdir. birinden diğerine atlamadan ve kaliteden ödün vermeden.

Daha iyi finansal kararlar verebilirsiniz

Projelerinizi ve görevlerinizi takip ettiğinizde, her gün, hafta ve ay ne kadar kazanacağınızı tam olarak bilirsiniz. Bu size mali durumunuzun nasıl şekilleneceği konusunda bir fikir verir.

Finansmanı yönetmek, serbest çalışan olmanın önemli bir yönüdür çünkü ne kadar kazandığınızdan siz sorumlusunuz. Ne kadar kazanacağınızı öğrendikten sonra, yeni projelere başlarken daha iyi karar verebilirsiniz.

Sonuçta, hala bir profesyonelsin

Bu önemli. Serbest çalışanların hala profesyonel olduklarını unutmaları kolaydır. Aslında, serbest çalışmak müşteriye yönelik bir iştir, bu nedenle serbest çalışanların kurumsal bir işte olduğundan daha profesyonel davranmaları gerekir.

Hiçbir şey müşterileri gecikmiş projelerden daha fazla kapatamaz. Serbest çalışan olarak ününüz, büyümenize yardımcı olacak şeydir.

Serbest Çalışanlar İçin 7 Zaman Takip Tekniği

1. Projeleri önceliğe göre sıralayın

Kabul ettiğiniz tüm projeleri not alın ve öncelik sırasına göre listeleyin. Öncelik şunlara dayanabilir:

• İşin aciliyeti - Bir müşterinin acilen bir şeye ihtiyacı var
• Müşteri ile ilişkiniz – Uzun süredir devam eden bir müşterinin projesine daha yüksek öncelik verilebilir
• Ödeme ihtiyacınız – Size daha hızlı veya daha yüksek bir tutar kazandıracaksa bir projeye öncelik verebilirsiniz
• İlk gelen, ilk hizmet - bu kendi kendini açıklayıcıdır.

Projelerinize öncelik verdikten sonra, onları hafta/ay için planlayın. Her zaman molaları hesaba katın ve her proje için fazladan bir veya iki gün ekleyin, böylece biraz hareket alanınız olur.

İpucu – Projelerinizi izlemek için Trello (ücretsiz bir proje yönetim aracı) gibi araçları kullanın. Projeleri görevlere ve gruplara ayırmaya devam ettikçe, post-it notlarda yönetilmesi zor olan hiyerarşik bir yapıya sahip olacaksınız ve proje yönetimi araçları gerçekten kullanışlıdır.

2. Projeleri görevlere ayırın ve yapılacaklar listesi oluşturun

Çalışma haftanıza ilişkin bir genel bakışa sahip olduğunuzda (projelere öncelik vererek), her şeyi görevlere ayırmalı ve bir yapılacaklar listesi oluşturmalısınız. Bu, tüm haftayı daha yönetilebilir hale getirir ve haftanızın nasıl ilerleyeceği konusunda size daha iyi bir fikir verir. Trello gibi araçlar burada son derece kullanışlıdır:

Kaynak

3. Görevlerinizi gruplayın ve bir rutin oluşturun

Son adım, görevlerinizi (boyutuna bağlı olarak) gruplara ayırmak veya gruplandırmak ve bunları ne zaman yapacağınızı planlamak veya bir rutin oluşturmaktır.

Örneğin, bir teknik inceleme için araştırmanızın bir parçası olarak on makaleyi okumak için bir görev oluşturursanız, bu görevi kısa bir ara vererek beş makalelik iki gruba bölmek daha verimli olacaktır.

Grupları oluşturduktan sonra, her birine bir başlangıç ​​zamanı ve geçici bir bitiş zamanı verin. Her iş grubu arasında kısa molalar planladığınızdan emin olun.

4. Zamanı yönetmek ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için bir Pomodoro uygulaması kullanın

Pomodoro Tekniği'ni duydunuz mu? Pomodoro Tekniği, iş gününüzü 30 dakikalık aralıklarla böldüğünüz ve her 30 dakikalık aralığın 25 dakikalık çalışma ve ardından 5 dakikalık ara olmak üzere iki parçaya bölündüğü bir zaman yönetimi sistemidir.

Kaynak

Bu teknik, uzun süre odaklanmayı zor bulan insanlar için harika çalışıyor. Elbette, takım elbisenizin aralıklarını değiştirebilirsiniz. Bu tekniği takip etmek için kullanabileceğiniz basit Pomodoro uygulamaları var.

5. İçerik yazarken tekrar eden görevlerle ilgilenen uygulamaları kullanın

Gereksiz görevleri üstlenen ve size zaman kazandıran birçok uygulama ve yazılım bulacaksınız. Onları kullan!

Örneğin Grammarly, redaksiyon süresini kısaltmanıza yardımcı olmak için gerçek zamanlı olarak dil bilgisini ve yazım denetimi yapar.

Wordable, Google Dokümanlar'dan WordPress ve Medium'a blog yayınlama sürecini kolaylaştırarak size çok zaman kazandırır. Docs'tan WordPress/Medium'a içerik kopyalayıp yapıştırmak ve ardından platform için biçimlendirmek çok zaman kaybettirir ve bunu Wordable ile kaydedebilirsiniz.

6. HAYIR demeyi öğrenin

Ayrıntılı bir rutin oluşturduğunuzda, daha fazla proje için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini bileceksiniz. Evet, bir freelancer olarak projelere hayır demek zordur, ancak rutininizi aşırı yüklemek yalnızca düşük iş kalitesine neden olur ve bu da nihayetinde size müşterilere mal olur. Karşı-üretken olacak.

Ayrıca, yerine getiremeyeceğiniz müşteri taleplerine hayır demeyi öğrenin. Her projeye en iyi işinizi teslim etmeniz için gereken zamanı verin ve bir müşteri sizden daha erken teslim etmenizi bekliyorsa, katı olun ve hayır deyin. Onlara neden zamana ihtiyacınız olduğuna dair bir açıklama yapın. Kaliteli bir iş teslim ettiğinizde, zaman konusundaki yargınıza güveneceklerdir.

7. Çalışmak için elverişli bir ortam yaratın

Son olarak, bunlardan herhangi birinin verimli olması için çalışmaya elverişli bir ortamda olmanız gerekir. Dikkatinizi dağıtacak şeylerle çevriliyseniz, hiçbir uygulama veya teknik size yardımcı olmaz.

İş için ayrılmış bir yer belirleyin ve orada olduğunuzda sadece çalışın. Evinizdeki diğer her nokta molalar ve dikkat dağıtıcı şeyler olabilir. Her yerden çalışma özgürlüğüne sahipsiniz, ancak bu disiplin getiremeyeceğiniz anlamına gelmez.

Bunun inanılmaz bir psikolojik etkisi var. Bu işlemi tekrarlarken, çalışma masanızda oturmanın otomatik olarak işinize odaklanmanıza yardımcı olacağını göreceksiniz.

Toplama

Zaman yönetimi, Parkinson Yasası tehlikesinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Parkinson Yasasına göre, iş, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişler .

Başka bir deyişle, bir müşteri 1000 kelimelik bir blogu teslim etmeniz için size iki gün verirse, bunu iki günde bitirirsiniz. Başka bir müşteri size 1000 kelime teslim etmeniz için bir ay verirse, bir şekilde o blogu tamamlamanız tam bir ay sürecektir. İş, sahip olduğunuz zamanı doldurmak için genişleyecektir.

Zaman yönetimi tekniklerimizi kullanın ve kendinize bir serbest çalışan olarak başarılı olmanıza yardımcı olacak bir rutin oluşturun.