7 truques para gerenciamento de tempo que todo escritor freelance deve usar

Uma grande razão pela qual as pessoas optam por trabalhar como freelancers é a liberdade – a liberdade de escolher seus próprios projetos, suas próprias horas de trabalho e seu próprio local de trabalho. A liberdade faz do freelancer uma carreira alegre, onde o freelancer tem toda a flexibilidade para equilibrar trabalho e vida.

A parte mais difícil do freelancer, paradoxalmente, também é a liberdade. Em um trabalho corporativo convencional das 9 às 5, suas tarefas e prazos são definidos. Você sabe o que precisa entregar, quanto tempo tem e de onde precisa trabalhar. Essa estrutura rígida, de certa forma, elimina o fardo de planejar uma jornada de trabalho. Ele também incute responsabilidade e garante que você entregue.

Ao trabalhar como freelancer, o ônus de escolher suas tarefas, separar o tempo para concluí-las e criar um ambiente de trabalho positivo é seu. Sem as ferramentas e o conhecimento certos, as coisas podem sair do controle rapidamente. Você pode perder um dia inteiro sem ter concluído nenhuma tarefa e, consequentemente, não ter ganho nada. Você pode assumir mais do que pode entregar e acabar perdendo prazos e incomodando os clientes. Seu espaço de trabalho pode ser muito perturbador para a produtividade. Você entendeu a ideia.

Tudo se resume à gestão do tempo. Se um freelancer precisa aprender uma habilidade para ser bem-sucedido em seu ofício, é o gerenciamento de tempo. Neste artigo, listamos 7 técnicas que você pode usar para ter sucesso como freelancer por meio de uma gestão de tempo adequada.

Por que controlar o controle de tempo como freelancer?

Melhora o fluxo de trabalho

A vantagem de uma estrutura de trabalho convencional de 9 a 5 é que ela cria limites entre as tarefas e também entre o trabalho e a vida pessoal.

Quando você trabalha como freelancer, esses limites geralmente são confusos – uma tarefa é suspensa para outra, você perde o almoço, as horas de trabalho se arrastam até altas horas da noite e assim por diante. Para ser produtivo, você precisa criar um fluxo de trabalho e definir uma rotina. Uma rotina não apenas ajuda você a ser produtivo; também lhe dá uma noção de como o seu dia será, e isso é útil ao comunicar prazos aos clientes.

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Ajuda a evitar (ou gerenciar) distrações

As distrações são um grande obstáculo para todo freelancer. Quando não há ninguém para reportar e uma ferramenta de relatórios, e ninguém supervisionando seu progresso, você tende a se distrair facilmente e, antes que perceba, passou o dia inteiro assistindo Game of Thrones.

Mas quando você cria uma rotina que inclui pausas para distrações, fica muito mais fácil se concentrar no trabalho.

Ajuda você a priorizar projetos e tarefas

Dizer 'não' a ​​um projeto é muito difícil para um freelancer. Cada projeto é um pagamento, e os freelancers tendem a aceitar todos os trabalhos atraentes que surgem em seu caminho.

Isso em si é bom. É realmente ótimo; Quanto mais você trabalha, mais você ganha. Só se torna um problema quando você morde mais do que pode mastigar. O gerenciamento de tempo ajuda você de duas maneiras: uma é saber quanto tempo você tem livre nas próximas semanas para que possa tomar melhores decisões quando os projetos surgirem, e a segunda é que você pode priorizar projetos e trabalhar neles um de cada vez sem saltar de um para o outro e comprometer a qualidade.

Você pode tomar melhores decisões financeiras

Ao acompanhar seus projetos e tarefas, você sabe exatamente quanto ganhará a cada dia, semana e mês. Isso lhe dá uma noção de como suas finanças vão se moldar.

Gerenciar as finanças é um aspecto importante de ser um freelancer, porque você é responsável por quanto ganha. Depois de saber quanto você vai ganhar, você pode decidir melhor quando assumir novos projetos.

Você ainda é um profissional

Este é importante. É fácil para os freelancers esquecerem que ainda são profissionais. Na verdade, freelance é um trabalho voltado para o cliente, então os freelancers precisam se comportar de forma mais profissional do que em um trabalho corporativo.

Nada desanima mais os clientes do que projetos atrasados. Sua reputação como freelancer é o que o ajudará a crescer.

7 técnicas de rastreamento de tempo para freelancers

1. Encomende projetos com base na prioridade

Anote todos os projetos que você aceitou e liste-os com base na prioridade. A prioridade pode ser baseada em:

• A urgência do trabalho – Um cliente precisa de algo feito com urgência
• Seu relacionamento com o cliente – O projeto de um cliente de longa data pode ter maior prioridade
• Sua necessidade de pagamento – Você pode priorizar um projeto se ele for pago mais rapidamente ou uma quantia maior
• Primeiro a chegar, primeiro a servir – este é auto-explicativo.

Depois de priorizar seus projetos, agende-os para a semana/mês. Sempre leve em consideração as pausas e adicione um ou dois dias extras para cada projeto, apenas para ter alguma margem de manobra.

Dica – Use ferramentas como o Trello (uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos) para acompanhar seus projetos. À medida que você continua dividindo os projetos em tarefas e lotes, você terá uma estrutura hierárquica difícil de gerenciar em post-its, e as ferramentas de gerenciamento de projetos são realmente úteis.

2. Divida os projetos em tarefas e crie uma lista de tarefas

Depois de ter uma visão geral de sua semana de trabalho (por priorizar projetos), você deve dividir tudo em tarefas e criar uma lista de tarefas. Isso torna a semana inteira mais gerenciável e dá a você uma noção ainda melhor de como sua semana vai progredir. Ferramentas como o Trello são extremamente úteis aqui:

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3. Agrupe suas tarefas e crie uma rotina

A etapa final é dividir ou agrupar (dependendo do tamanho) suas tarefas em lotes e planejar quando fazê-las ou criar uma rotina.

Por exemplo, se você criar uma tarefa para ler dez artigos como parte de sua pesquisa para um whitepaper, dividir essa tarefa em dois lotes de cinco artigos com um pequeno intervalo entre eles será mais proveitoso.

Depois de criar lotes, dê a cada um um horário de início e um horário de término provisório. Certifique-se de agendar pequenos intervalos entre cada lote de trabalho.

4. Use um aplicativo Pomodoro para gerenciar o tempo e evitar distrações

Você já ouviu falar da Técnica Pomodoro ? A Técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de tempo no qual você divide seu dia de trabalho em intervalos de 30 minutos, e cada intervalo de 30 minutos é dividido em dois pedaços – 25 minutos de trabalho seguidos de um intervalo de 5 minutos.

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Essa técnica funciona muito bem para pessoas que acham difícil se concentrar por longos períodos de tempo. Você pode, é claro, modificar os intervalos para sua conveniência. Existem aplicativos Pomodoro simples que você pode usar para seguir essa técnica.

5. Use aplicativos que cuidam de tarefas repetitivas na redação de conteúdo

Você encontrará muitos aplicativos e softwares que assumem tarefas redundantes, economizando seu tempo. Usa-os!

O Grammarly, por exemplo, verifica a gramática e a ortografia em tempo real para ajudá-lo a reduzir o tempo de revisão.

O Wordable economiza muito tempo simplificando o processo de publicação de blogs do Google Docs para WordPress e Medium. Copiar e colar conteúdo de Docs para WordPress/Medium e depois formatar para a plataforma desperdiça muito tempo, e você pode salvá-lo com o Wordable.

6. Aprenda a dizer NÃO

Ao criar uma rotina detalhada, você saberá quanto tempo sobra para mais projetos. Sim, é difícil dizer não a projetos como freelancer, mas sobrecarregar sua rotina só resultará em baixa qualidade de trabalho, o que acabará custando clientes. Vai ser contraproducente.

Além disso, aprenda a dizer não às demandas do cliente que você não pode atender. Dê a cada projeto o tempo necessário para você entregar seu melhor trabalho e, se um cliente espera que você entregue antes do que você pode, seja firme e diga não. Dê-lhes uma explicação de por que você precisa do tempo. Depois de entregar um trabalho de qualidade, eles confiarão em seu julgamento de tempo.

7. Crie um ambiente propício ao trabalho

Por fim, para que tudo isso seja frutífero, você precisa estar em um ambiente propício ao trabalho. Se você está cercado de distrações, nenhuma quantidade de aplicativos ou técnicas irá ajudá-lo.

Arrume um local dedicado ao trabalho e quando estiver lá, só trabalhe. Qualquer outro lugar em sua casa pode ser para pausas e distrações. Você tem a liberdade de trabalhar em qualquer lugar, mas isso não significa que você não possa trazer disciplina.

Isso tem um efeito psicológico incrível. Ao repetir esse processo, você descobrirá que sentar em sua mesa de trabalho automaticamente o ajudará a se concentrar no trabalho.

Empacotando

A gestão do tempo irá ajudá-lo a evitar o perigo da Lei de Parkinson . De acordo com a Lei de Parkinson, o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua realização .

Em outras palavras, se um cliente lhe der dois dias para entregar um blog de 1000 palavras, você o fará em dois dias. Se outro cliente lhe der um mês para entregar 1000 palavras, de alguma forma, você levará um mês inteiro para concluir esse blog. O trabalho se expandirá para preencher o tempo que você tem.

Use nossas técnicas de gerenciamento de tempo e crie uma rotina que o ajudará a ter sucesso como freelancer.