7 เคล็ดลับสำหรับการบริหารเวลา นักเขียนอิสระทุกคนควรใช้

เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนเลือกทำงานเป็นฟรีแลนซ์คืออิสระ – อิสระในการเลือกโครงการของคุณเอง ชั่วโมงทำงานของคุณเอง และสถานที่ทำงานของคุณเอง อิสรภาพทำให้อาชีพอิสระเป็นอาชีพที่สนุกสนาน เป็นที่ที่นักแปลอิสระมีความยืดหยุ่นในการสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิต

ส่วนที่ยากที่สุดของงานฟรีแลนซ์ซึ่งขัดแย้งกันก็คือเสรีภาพ ในงานองค์กรทั่วไป 9 ถึง 5 งานมีการกำหนดงานและกำหนดเวลาของคุณ คุณรู้ว่าคุณต้องส่งมอบอะไร คุณมีเวลานานแค่ไหน และคุณต้องทำงานจากที่ไหน โครงสร้างที่เข้มงวดนี้ช่วยลดภาระในการวางแผนวันทำงาน นอกจากนี้ยังปลูกฝังความรับผิดชอบและช่วยให้คุณส่งมอบได้

เมื่อเป็นฟรีแลนซ์ ภาระในการเลือกงานของคุณ การสละเวลาเพื่อทำให้เสร็จลุล่วง และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีนั้นขึ้นอยู่กับคุณ หากไม่มีเครื่องมือและความรู้ที่ถูกต้อง สิ่งต่างๆ จะหมดไปอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสูญเสียทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานใด ๆ ให้เสร็จและเป็นผลให้ไม่ได้อะไรเลย คุณสามารถทำมากกว่าที่จะส่งมอบได้และจบลงด้วยกำหนดเวลาที่ขาดหายไปและทำให้ลูกค้าไม่พอใจ พื้นที่ทำงานของคุณอาจทำให้เสียสมาธิมากเกินไปสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน คุณได้รับความคิด

ทั้งหมดเดือดลงไปที่การจัดการเวลา หากนักแปลอิสระต้องเรียนรู้ทักษะเดียวจึงจะประสบความสำเร็จในงานฝีมือ นั่นคือการบริหารเวลา ในบทความนี้ เราแสดงรายการ 7 เทคนิคที่คุณสามารถใช้เพื่อประสบความสำเร็จในฐานะนักแปลอิสระผ่านการบริหารเวลาอย่างเหมาะสม

ทำไมต้องติดตามการติดตามเวลาในฐานะนักแปลอิสระ?

ช่วยเพิ่มเวิร์กโฟลว์

ข้อดีของโครงสร้างงานทั่วไป 9 ถึง 5 คือสร้างขอบเขตระหว่างงานและระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

เมื่อคุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์ ขอบเขตเหล่านั้นมักจะไม่ชัดเจน – งานหนึ่งถูกพักไว้สำหรับอีกงานหนึ่ง คุณพลาดอาหารกลางวัน ชั่วโมงทำงานลากไปเป็นชั่วโมงกระจ้อยร่อยของคืน และอื่น ๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิผล คุณต้องสร้างเวิร์กโฟลว์และกำหนดกิจวัตร กิจวัตรไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรู้สึกว่าวันของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร และสิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อสื่อสารกำหนดเวลาให้กับลูกค้า

แหล่งที่มา

ช่วยหลีกเลี่ยง (หรือจัดการ) สิ่งรบกวนสมาธิ

การรบกวนเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับนักแปลอิสระทุกคน เมื่อไม่มีใครรายงานและเครื่องมือการรายงาน และไม่มีใครดูแลความคืบหน้าของคุณ คุณมักจะฟุ้งซ่านได้ง่าย และก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณได้ใช้เวลาทั้งวันในการดู Game of Thrones

แต่เมื่อคุณสร้างกิจวัตรที่รวมถึงการหยุดพักเพื่อรบกวนสมาธิ คุณจะพบว่าการจดจ่อกับงานง่ายขึ้นมาก

ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของโครงการและงาน

การปฏิเสธโปรเจ็กต์เป็นเรื่องยากมากในฐานะนักแปลอิสระ ทุกโครงการคือเงินเดือน และนักแปลอิสระมักจะยอมรับทุกงานที่มีเสน่ห์ที่เข้ามาหา

ในตัวมันเองก็ดี มันยอดเยี่ยมจริงๆ ยิ่งคุณทำงานมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีรายได้มากขึ้นเท่านั้น มันจะกลายเป็นปัญหาเมื่อคุณกัดมากกว่าที่คุณสามารถเคี้ยวได้ การจัดการเวลาช่วยคุณได้สองวิธี วิธีแรกคือคุณรู้ว่าคุณมีเวลาเหลือเท่าไรในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า คุณจึงสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเมื่อโครงการเข้ามาใกล้ และสองคือคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของโครงการและทำงานทีละรายการได้ โดยไม่ตีกลับและประนีประนอมกับคุณภาพ

คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น

เมื่อคุณติดตามโครงการและงานของคุณ คุณจะรู้ว่าคุณจะได้รับรายได้เท่าไรในแต่ละวัน สัปดาห์ และเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการเงินของคุณจะมีรูปร่างเป็นอย่างไร

การจัดการด้านการเงินเป็นสิ่งสำคัญในการเป็นฟรีแลนซ์ เนื่องจากคุณต้องรับผิดชอบต่อรายได้ที่คุณได้รับ เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณจะได้รับรายได้เท่าไร คุณจะสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเมื่อทำโครงการใหม่

ท้ายที่สุดคุณก็ยังเป็นมืออาชีพ

อันนี้สำคัญ เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ทำงานอิสระที่จะลืมไปว่าพวกเขายังเป็นมืออาชีพ อันที่จริง ฟรีแลนซ์เป็นงานที่ต้องเผชิญกับลูกค้า ดังนั้นนักแปลอิสระจำเป็นต้องประพฤติตนอย่างมืออาชีพมากกว่าที่พวกเขาทำในองค์กร

ไม่มีอะไรปิดลูกค้าได้มากกว่าโครงการที่ล่าช้า ชื่อเสียงของคุณในฐานะนักแปลอิสระคือสิ่งที่จะช่วยให้คุณเติบโต

7 เทคนิคการติดตามเวลาสำหรับฟรีแลนซ์

1. สั่งซื้อโครงการตามลำดับความสำคัญ

จดโครงการทั้งหมดที่คุณยอมรับและแสดงรายการตามลำดับความสำคัญ ลำดับความสำคัญ อาจขึ้นอยู่กับ:

• ความเร่งด่วนของงาน – ลูกค้าต้องการสิ่งที่ทำอย่างเร่งด่วน
• ความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้า – โครงการของลูกค้าเป็นเวลานานสามารถได้รับความสำคัญที่สูงกว่า
• ความต้องการจ่ายของคุณ – คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของโครงการได้หากคุณจะได้รับเงินเร็วขึ้นหรือได้เงินก้อนมากขึ้น
• มาก่อนได้ก่อน - อันนี้อธิบายตนเองได้

เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของโครงการแล้ว ให้กำหนดเวลาสำหรับสัปดาห์/เดือน พิจารณาช่วงพักและเพิ่มวันหรือสองวันสำหรับแต่ละโครงการเสมอ เพื่อให้คุณมีเวลาเหลือเฟือ

เคล็ดลับ – ใช้เครื่องมือเช่น Trello (เครื่องมือการจัดการโครงการฟรี) เพื่อติดตามโครงการของคุณ เมื่อคุณแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานและแบทช์ต่อไป คุณจะมีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่จัดการได้ยากในบันทึกย่อโพสต์อิท และเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ก็สะดวกมาก

2. แบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อคุณมีภาพรวมของสัปดาห์การทำงานของคุณแล้ว (โดยการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ) คุณควรแบ่งทุกอย่างออกเป็นงานและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้ทำให้ทั้งสัปดาห์สามารถจัดการได้มากขึ้น และช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าสัปดาห์ของคุณจะก้าวหน้าไปอย่างไร เครื่องมืออย่าง Trello มีประโยชน์อย่างยิ่งที่นี่:

แหล่งที่มา

3. แบทช์งานของคุณและสร้างกิจวัตร

ขั้นตอนสุดท้ายคือการทำลายหรือจัดกลุ่ม (ขึ้นอยู่กับขนาด) งานของคุณออกเป็นชุดๆ และวางแผนว่าจะทำเมื่อใดหรือสร้างกิจวัตร

ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างงานเพื่ออ่านบทความ 10 บทความโดยเป็นส่วนหนึ่งของการค้นคว้าสำหรับสมุดปกขาว การแบ่งงานนี้ออกเป็นสองกลุ่มจากห้าบทความโดยแบ่งช่วงสั้นๆ ระหว่างนั้นจะได้ผลมากกว่า

เมื่อคุณสร้างแบทช์แล้ว ให้กำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเบื้องต้นให้แต่ละชุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาพักสั้น ๆ ระหว่างงานแต่ละชุด

4. ใช้แอพ Pomodoro เพื่อจัดการเวลาและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณเคยได้ยิน เทคนิค Pomodoro หรือไม่? เทคนิค Pomodoro คือระบบการจัดการเวลาที่คุณแบ่งวันทำงานของคุณออกเป็นช่วงเวลา 30 นาที และแต่ละช่วง 30 นาทีจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน - งาน 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที

แหล่งที่มา

เทคนิคนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับผู้ที่รู้สึกว่าการโฟกัสเป็นเวลานานๆ เป็นเรื่องยาก แน่นอน คุณสามารถปรับเปลี่ยนช่วงเวลาให้เหมาะกับการทำชุดเสื้อผ้าของคุณ มีแอพ Pomodoro ง่ายๆ ที่คุณสามารถทำตามเทคนิคนี้ได้

5. ใช้แอพที่ดูแลงานซ้ำๆ ในการเขียนเนื้อหา

คุณจะพบแอปและซอฟต์แวร์มากมายที่ทำหน้าที่ซ้ำซ้อนซึ่งช่วยประหยัดเวลาของคุณ ใช้มัน!

ตัวอย่างเช่น ไวยากรณ์จะตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยลดเวลาในการพิสูจน์อักษร

Wordable ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากด้วยการปรับปรุงกระบวนการเผยแพร่บล็อกจาก Google เอกสารไปยัง WordPress และสื่อ การคัดลอกและวางเนื้อหาจาก Docs ไปยัง WordPress/Medium จากนั้นการจัดรูปแบบสำหรับแพลตฟอร์มจะเสียเวลาอย่างมาก และคุณสามารถบันทึกได้ด้วย Wordable

6. เรียนรู้ที่จะพูดว่า NO

เมื่อคุณสร้างรูทีนแบบละเอียด คุณจะรู้ว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไรสำหรับโปรเจ็กต์เพิ่มเติม ใช่ เป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธโปรเจ็กต์ในฐานะนักแปลอิสระ แต่การทำงานประจำมากเกินไปจะส่งผลให้คุณภาพงานไม่ดี ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะทำให้คุณต้องเสียลูกค้า มันจะเป็นการต่อต้านการผลิต

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธความต้องการของลูกค้าที่คุณทำไม่ได้ ให้เวลาแต่ละโครงการที่คุณต้องการเพื่อส่งมอบงานที่ดีที่สุด และหากลูกค้าคาดหวังให้คุณส่งเร็วกว่าที่คุณจะทำได้ ให้ยืนหยัดและปฏิเสธ ให้คำอธิบายว่าทำไมคุณต้องใช้เวลา เมื่อคุณส่งมอบงานที่มีคุณภาพแล้ว พวกเขาจะวางใจในการพิจารณาเวลาของคุณ

7. สร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงาน

สุดท้ายนี้ เพื่อให้เกิดผล คุณต้องอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงาน หากคุณถูกห้อมล้อมไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ ไม่มีแอพหรือเทคนิคมากมายที่จะช่วยคุณได้

แก้ไขสถานที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะ และเมื่อคุณอยู่ที่นั่น ให้ทำงานเท่านั้น ทุกจุดในบ้านของคุณอาจเป็นจุดพักผ่อนและเบี่ยงเบนความสนใจ คุณมีอิสระในการทำงานจากที่ใดก็ได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างวินัยได้

สิ่งนี้มีผลทางจิตวิทยาที่น่าเหลือเชื่อ เมื่อคุณทำขั้นตอนนี้ซ้ำ คุณจะพบว่าการนั่งที่โต๊ะทำงานจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานได้โดยอัตโนมัติ

ห่อ

การบริหารเวลาจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอันตรายจาก กฎหมายพาร์กินสัน ตามกฎของพาร์กินสัน งานจะขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากลูกค้ารายหนึ่งให้เวลาคุณสองวันในการส่งบล็อกที่มีคำศัพท์ 1,000 คำ คุณจะทำเสร็จภายในสองวัน หากลูกค้ารายอื่นให้เวลาคุณหนึ่งเดือนในการส่งคำ 1,000 คำ ยังไงก็ตาม คุณต้องใช้เวลาทั้งเดือนกว่าจะเขียนบล็อกให้เสร็จ งานจะขยายให้เต็มเวลาที่คุณมี

ใช้เทคนิคการบริหารเวลาของเราและสร้างกิจวัตรสำหรับตัวคุณเองที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในฐานะนักแปลอิสระ