7 Tricks für das Zeitmanagement, die jeder freiberufliche Autor anwenden sollte

Ein wichtiger Grund, warum sich Menschen dafür entscheiden, als Freelancer zu arbeiten, ist die Freiheit – die Freiheit, ihre eigenen Projekte, ihre eigenen Arbeitszeiten und ihren eigenen Arbeitsort zu wählen. Die Freiheit macht die Freiberuflichkeit zu einer freudigen Karriere, in der der Freiberufler die Flexibilität hat, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.

Der schwierigste Teil der Freiberuflichkeit ist paradoxerweise auch die Freiheit. In einem klassischen 9-to-5-Unternehmensjob sind Ihre Aufgaben und Termine festgelegt. Sie wissen, was Sie liefern müssen, wie lange Sie Zeit haben und von wo aus Sie arbeiten müssen. Diese starre Struktur eliminiert in gewisser Weise die Last, einen Arbeitstag zu planen. Es vermittelt auch Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass Sie liefern.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, liegt die Last, Ihre Aufgaben auszuwählen, die Zeit für deren Erledigung einzuplanen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, bei Ihnen. Ohne die richtigen Werkzeuge und Kenntnisse können die Dinge schnell aus dem Ruder laufen. Sie können einen ganzen Tag verlieren, ohne eine Aufgabe erledigt und folglich nichts verdient zu haben. Sie können mehr übernehmen, als Sie liefern können, und am Ende Fristen verpassen und Kunden verärgern. Ihr Arbeitsplatz kann für die Produktivität zu ablenkend sein. Du hast die Idee.

Es läuft alles auf Zeitmanagement hinaus. Wenn ein Freiberufler eine Fähigkeit lernen muss, um in seinem Handwerk erfolgreich zu sein, dann ist es Zeitmanagement. In diesem Artikel listen wir 7 Techniken auf, mit denen Sie als Freelancer durch richtiges Zeitmanagement erfolgreich sein können.

Warum Zeiterfassung als Freelancer?

Es verbessert den Arbeitsablauf

Der Vorteil einer herkömmlichen 9-to-5-Jobstruktur liegt darin, dass sie Grenzen zwischen Aufgaben und auch zwischen Arbeit und Privatleben schafft.

Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, verschwimmen diese Grenzen oft – eine Aufgabe wird für die andere verschoben, Sie verpassen das Mittagessen, die Arbeitszeiten ziehen sich bis in die frühen Nachtstunden hin und so weiter. Um produktiv zu sein, müssen Sie einen Workflow erstellen und eine Routine definieren. Eine Routine hilft Ihnen nicht nur, produktiv zu sein; Es gibt Ihnen auch ein Gefühl dafür, wie Ihr Tag aussehen wird, und dies ist praktisch, wenn Sie Kunden Fristen mitteilen.

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Hilft, Ablenkungen zu vermeiden (oder zu bewältigen).

Ablenkungen sind eine große Hürde für jeden Freelancer. Wenn es niemanden gibt, dem Sie Bericht erstatten können, und kein Berichtstool, und niemand Ihren Fortschritt überwacht, neigen Sie dazu, leicht abgelenkt zu werden, und bevor Sie es wissen, haben Sie den ganzen Tag damit verbracht, Game of Thrones zu schauen.

Aber wenn Sie eine Routine schaffen, die Pausen für Ablenkungen enthält, werden Sie es viel einfacher finden, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Hilft Ihnen, Projekte und Aufgaben zu priorisieren

„Nein“ zu einem Projekt zu sagen, ist als Freelancer sehr schwer. Jedes Projekt ist ein Gehaltsscheck, und Freiberufler neigen dazu, jeden verlockenden Job anzunehmen, der ihnen in den Weg kommt.

Das ist an sich schon in Ordnung. Es ist wirklich großartig; je mehr du arbeitest, desto mehr verdienst du. Es wird nur ein Problem, wenn Sie mehr beißen, als Sie kauen können. Zeitmanagement hilft Ihnen auf zweierlei Weise – zum einen wissen Sie, wie viel Zeit Sie in den nächsten Wochen frei haben, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können, wenn Projekte auf Sie zukommen, und zum anderen können Sie Projekte priorisieren und einzeln daran arbeiten ohne von einem zum anderen zu springen und Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Sie können bessere finanzielle Entscheidungen treffen

Wenn Sie Ihre Projekte und Aufgaben nachverfolgen, wissen Sie genau, wie viel Sie jeden Tag, jede Woche und jeden Monat verdienen werden. So können Sie sich ein Bild davon machen, wie sich Ihre Finanzen entwickeln werden.

Die Verwaltung der Finanzen ist ein wichtiger Aspekt als Freiberufler, da Sie dafür verantwortlich sind, wie viel Sie verdienen. Sobald Sie wissen, wie viel Sie verdienen werden, können Sie besser entscheiden, wann Sie neue Projekte annehmen.

Sie sind schließlich immer noch ein Profi

Dieser ist wichtig. Freiberufler vergessen leicht, dass sie immer noch Profis sind. Freiberufler sind in der Tat ein kundenorientierter Job, daher müssen sich Freiberufler professioneller verhalten als bei einem Firmenjob.

Nichts schreckt Kunden mehr ab als verzögerte Projekte. Ihr Ruf als Freiberufler wird Ihnen dabei helfen, zu wachsen.

7 Zeiterfassungstechniken für Freiberufler

1. Projekte nach Priorität ordnen

Notieren Sie alle Projekte, die Sie angenommen haben, und listen Sie sie nach Priorität auf. Priorität kann basieren auf:

• Die Dringlichkeit der Arbeit – Ein Kunde muss dringend etwas erledigen
• Ihre Beziehung zum Kunden – Dem Projekt eines langjährigen Kunden kann eine höhere Priorität eingeräumt werden
• Ihr Zahlungsbedarf – Sie können ein Projekt priorisieren, wenn Sie dadurch schneller oder mit einer höheren Summe bezahlt werden
• Wer zuerst kommt, mahlt zuerst – das ist selbsterklärend.

Sobald Sie Ihre Projekte priorisiert haben, planen Sie sie für die Woche/den Monat. Berücksichtigen Sie immer Pausen und fügen Sie für jedes Projekt ein oder zwei zusätzliche Tage hinzu, damit Sie etwas Spielraum haben.

Tipp – Verwenden Sie Tools wie Trello (ein kostenloses Projektmanagement-Tool), um Ihre Projekte zu verfolgen. Wenn Sie Projekte weiterhin in Aufgaben und Stapel aufteilen, werden Sie eine hierarchische Struktur haben, die auf Haftnotizen schwer zu verwalten ist, und Projektmanagement-Tools sind wirklich praktisch.

2. Teilen Sie Projekte in Aufgaben auf und erstellen Sie eine Aufgabenliste

Sobald Sie einen Überblick über Ihre Arbeitswoche haben (durch Priorisierung von Projekten), sollten Sie alles in Aufgaben aufteilen und eine To-do-Liste erstellen. Dies macht die gesamte Woche überschaubarer und gibt Ihnen ein noch besseres Gefühl dafür, wie Ihre Woche voranschreiten wird. Tools wie Trello sind hier äußerst nützlich:

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3. Stapeln Sie Ihre Aufgaben und erstellen Sie eine Routine

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Aufgaben (je nach Größe) in Stapel zu unterteilen oder zu gruppieren und zu planen, wann sie erledigt werden sollen, oder eine Routine zu erstellen.

Wenn Sie beispielsweise im Rahmen Ihrer Recherche für ein Whitepaper eine Aufgabe zum Durchlesen von zehn Artikeln erstellen, erweist es sich als fruchtbarer, diese Aufgabe in zwei Gruppen von fünf Artikeln mit einer kurzen Pause dazwischen aufzuteilen.

Nachdem Sie Batches erstellt haben, geben Sie jedem eine Startzeit und eine vorläufige Endzeit. Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen den einzelnen Arbeitspaketen kurze Pausen einplanen.

4. Verwenden Sie eine Pomodoro-App, um Zeit zu verwalten und Ablenkungen zu vermeiden

Haben Sie schon von der Pomodoro-Technik gehört? Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagementsystem, bei dem Sie Ihren Arbeitstag in 30-Minuten-Intervalle unterteilen und jedes 30-Minuten-Intervall in zwei Abschnitte unterteilt wird – 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause.

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Diese Technik eignet sich hervorragend für Menschen, denen es schwer fällt, sich über längere Zeit zu konzentrieren. Sie können die Intervalle natürlich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es gibt einfache Pomodoro-Apps, mit denen Sie dieser Technik folgen können.

5. Verwenden Sie Apps, die sich wiederholende Aufgaben beim Schreiben von Inhalten erledigen

Sie werden viele Apps und Software finden, die redundante Aufgaben übernehmen und Ihnen Zeit sparen. Benutze sie!

Grammarly überprüft beispielsweise Grammatik und Rechtschreibung in Echtzeit, um Ihnen zu helfen, die Zeit für das Korrekturlesen zu verkürzen.

Wordable spart Ihnen eine Menge Zeit, indem es den Prozess der Veröffentlichung von Blogs von Google Docs zu WordPress und Medium optimiert. Das Kopieren und Einfügen von Inhalten aus Docs in WordPress/Medium und das anschließende Formatieren für die Plattform verschwendet viel Zeit, und Sie können es mit Wordable speichern.

6. Lerne NEIN zu sagen

Wenn Sie eine detaillierte Routine erstellen, wissen Sie, wie viel Zeit Sie für weitere Projekte aufwenden müssen. Ja, es ist schwer, als Freelancer zu Projekten Nein zu sagen, aber die Überlastung Ihrer Routine führt nur zu schlechter Arbeitsqualität, was Sie letztendlich Kunden kostet. Es wird kontraproduktiv sein.

Lernen Sie auch, Kundenforderungen abzulehnen, die Sie nicht erfüllen können. Geben Sie jedem Projekt die Zeit, die es braucht, damit Sie Ihre beste Arbeit abliefern können, und wenn ein Kunde erwartet, dass Sie früher liefern, als Sie können, bleiben Sie standhaft und sagen Sie nein. Geben Sie ihnen eine Erklärung, warum Sie die Zeit brauchen. Sobald Sie qualitativ hochwertige Arbeit abliefern, werden sie Ihrem Zeiturteil vertrauen.

7. Schaffen Sie ein arbeitsfreundliches Umfeld

Damit all dies erfolgreich ist, müssen Sie sich schließlich in einer Umgebung befinden, die der Arbeit förderlich ist. Wenn Sie von Ablenkungen umgeben sind, wird Ihnen keine Menge Apps oder Techniken helfen.

Richten Sie einen Platz für die Arbeit ein und wenn Sie dort sind, arbeiten Sie nur. Jeder andere Ort in Ihrem Haus kann für Pausen und Ablenkungen sein. Sie haben die Freiheit, von überall aus zu arbeiten, aber das bedeutet nicht, dass Sie keine Disziplin einbringen können.

Das hat eine unglaubliche psychologische Wirkung. Wenn Sie diesen Vorgang wiederholen, werden Sie feststellen, dass Ihnen das Sitzen an Ihrem Schreibtisch automatisch hilft, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Einpacken

Zeitmanagement hilft Ihnen, die Gefahr des Parkinson-Gesetzes zu vermeiden. Nach dem Parkinson-Gesetz dehnt sich die Arbeit aus, um die für ihre Erledigung verfügbare Zeit auszufüllen .

Mit anderen Worten, wenn ein Kunde Ihnen zwei Tage Zeit gibt, um einen Blog mit 1000 Wörtern zu liefern, werden Sie ihn in zwei Tagen fertigstellen. Wenn ein anderer Kunde Ihnen einen Monat gibt, um 1000 Wörter zu liefern, werden Sie irgendwie einen ganzen Monat brauchen, um diesen Blog fertigzustellen. Die Arbeit wird sich erweitern, um die Zeit auszufüllen, die Sie haben.

Nutzen Sie unsere Zeitmanagement-Techniken und schaffen Sie sich eine Routine, die Ihnen als Freelancer zum Erfolg verhilft.