7 trucchi per la gestione del tempo che ogni scrittore freelance dovrebbe usare

Un grande motivo per cui le persone scelgono di lavorare come freelance è la libertà: la libertà di scegliere i propri progetti, il proprio orario di lavoro e il proprio luogo di lavoro. La libertà rende il freelance una carriera gioiosa, in cui il libero professionista ha tutta la flessibilità per conciliare lavoro e vita.

La parte più difficile del freelance, paradossalmente, è anche la libertà. In un lavoro aziendale convenzionale dalle 9 alle 5, i tuoi compiti e le tue scadenze sono definiti. Sai cosa devi consegnare, quanto tempo hai e da dove devi lavorare. Questa struttura rigida, in un certo senso, elimina l'onere di pianificare una giornata lavorativa. Instilla anche responsabilità e ti assicura di consegnare.

Quando sei un freelance, l'onere di scegliere i tuoi compiti, mettere da parte il tempo per completarli e creare un ambiente di lavoro positivo spetta a te. Senza gli strumenti e le conoscenze giuste, le cose possono sfuggire di mano rapidamente. Puoi perdere un'intera giornata senza aver portato a termine alcun compito e di conseguenza non aver guadagnato nulla. Puoi accettare più di quanto puoi consegnare e finire per perdere le scadenze e sconvolgere i clienti. Il tuo spazio di lavoro può distrarre troppo per la produttività. Ti viene l'idea.

Tutto si riduce alla gestione del tempo. Se un libero professionista deve imparare un'abilità per avere successo nel proprio mestiere, è la gestione del tempo. In questo articolo, elenchiamo 7 tecniche che puoi utilizzare per avere successo come libero professionista attraverso una corretta gestione del tempo.

Perché tenere traccia del tempo come freelance?

Migliora il flusso di lavoro

Il vantaggio di una struttura di lavoro convenzionale dalle 9 alle 5 è che crea dei confini tra i compiti e anche tra il lavoro e la vita personale.

Quando lavori come libero professionista, quei confini sono spesso sfocati: un compito viene sospeso per un altro, salti il ​​pranzo, le ore di lavoro si trascinano nelle prime ore della notte e così via. Per essere produttivo, devi creare un flusso di lavoro e definire una routine. Una routine non solo ti aiuta a essere produttivo; ti dà anche un'idea di come prenderà forma la tua giornata, e questo è utile quando comunichi le scadenze ai clienti.

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Aiuta a evitare (o gestire) le distrazioni

Le distrazioni sono un grosso ostacolo per ogni libero professionista. Quando non c'è nessuno a cui riferire e uno strumento di segnalazione, e nessuno che supervisiona i tuoi progressi, tendi a distrarti facilmente e, prima che te ne accorga, hai passato l'intera giornata a guardare Il Trono di Spade.

Ma quando crei una routine che include pause per distrazioni, troverai molto più facile concentrarti sul lavoro.

Ti aiuta a dare priorità a progetti e attività

Dire "no" a un progetto è molto difficile come freelance. Ogni progetto è una busta paga e i liberi professionisti tendono ad accettare ogni lavoro allettante che gli capita.

Questo di per sé va bene. In realtà è fantastico; più lavori, più guadagni. Diventa un problema solo quando mordi più di quanto puoi masticare. La gestione del tempo ti aiuta in due modi: uno è sapere quanto tempo hai a disposizione nelle prossime settimane in modo da poter prendere decisioni migliori quando i progetti ti vengono incontro, e due è dare priorità ai progetti e lavorarci uno alla volta senza rimbalzare l'uno all'altro e compromettere la qualità.

Puoi prendere decisioni finanziarie migliori

Quando tieni traccia dei tuoi progetti e attività, sai esattamente quanto guadagnerai ogni giorno, settimana e mese. Questo ti dà un'idea di come prenderanno forma le tue finanze.

La gestione delle finanze è un aspetto importante dell'essere un libero professionista perché sei responsabile di quanto guadagni. Una volta che sai quanto guadagnerai, puoi decidere meglio quando intraprendere nuovi progetti.

Dopotutto, sei ancora un professionista

Questo è importante. È facile per i liberi professionisti dimenticare di essere ancora dei professionisti. In effetti, il freelance è un lavoro rivolto al cliente, quindi i liberi professionisti devono comportarsi in modo più professionale di quanto farebbero in un lavoro aziendale.

Niente spegne i clienti più dei progetti ritardati. La tua reputazione di libero professionista è ciò che ti aiuterà a crescere.

7 Tecniche di monitoraggio del tempo per liberi professionisti

1. Ordina i progetti in base alla priorità

Annota tutti i progetti che hai accettato ed elencali in base alla priorità. La priorità può essere basata su:

• L'urgenza del lavoro – Un cliente ha bisogno di qualcosa fatto con urgenza
• Il tuo rapporto con il cliente – Al progetto del cliente da molto tempo può essere data una priorità maggiore
• La tua necessità di pagamento: puoi dare la priorità a un progetto se ti farà pagare più velocemente o con una somma più alta
• Primo arrivato, primo servito: questo è autoesplicativo.

Dopo aver assegnato la priorità ai tuoi progetti, pianificali per la settimana/mese. Prendi sempre in considerazione le pause e aggiungi un giorno o due in più per ogni progetto solo per avere un po' di margine di manovra.

Suggerimento : utilizza strumenti come Trello (uno strumento gratuito di gestione dei progetti) per tenere traccia dei tuoi progetti. Man mano che continui a suddividere i progetti in attività e batch, avrai una struttura gerarchica difficile da gestire sui post-it e gli strumenti di gestione dei progetti sono davvero utili.

2. Suddividi i progetti in attività e crea un elenco di cose da fare

Una volta che hai una panoramica della tua settimana lavorativa (dando la priorità ai progetti), dovresti suddividere tutto in attività e creare un elenco di cose da fare. Questo rende l'intera settimana più gestibile e ti dà un'idea ancora migliore di come andrà la tua settimana. Strumenti come Trello sono estremamente utili qui:

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3. Raggruppa le tue attività e crea una routine

Il passaggio finale è suddividere o raggruppare (a seconda delle dimensioni) le attività in batch e pianificare quando eseguirle o creare una routine.

Ad esempio, se crei un'attività per leggere dieci articoli come parte della tua ricerca per un white paper, suddividere questa attività in due lotti di cinque articoli con una breve interruzione nel mezzo si rivelerà più fruttuosa.

Dopo aver creato i batch, assegna a ciascuno un'ora di inizio e un'ora di fine provvisoria. Assicurati di pianificare brevi pause tra ogni batch di lavoro.

4. Usa un'app Pomodoro per gestire il tempo ed evitare distrazioni

Hai sentito parlare della Tecnica del Pomodoro ? La tecnica del pomodoro è un sistema di gestione del tempo in cui suddividi la tua giornata lavorativa in intervalli di 30 minuti e ogni intervallo di 30 minuti viene suddiviso in due parti: 25 minuti di lavoro seguiti da una pausa di 5 minuti.

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Questa tecnica funziona alla grande per le persone che hanno difficoltà a concentrarsi per lunghi periodi di tempo. Ovviamente puoi modificare gli intervalli in base al tuo seme. Esistono semplici app Pomodoro che puoi utilizzare per seguire questa tecnica.

5. Usa app che si occupano di attività ripetitive nella scrittura di contenuti

Troverai molte app e software che si occupano di attività ridondanti facendoti risparmiare tempo. Usali!

Grammarly, ad esempio, controlla la grammatica e l'ortografia in tempo reale per aiutarti a ridurre il tempo di correzione di bozze.

Wordable ti fa risparmiare un sacco di tempo semplificando il processo di pubblicazione dei blog da Google Docs a WordPress e Medium. Copiare e incollare il contenuto da Documenti a WordPress/Medium e quindi formattare per la piattaforma fa perdere molto tempo e puoi salvarlo con Wordable.

6. Impara a dire NO

Quando crei una routine dettagliata, saprai quanto tempo hai a disposizione per più progetti. Sì, è difficile dire di no ai progetti come freelance, ma sovraccaricare la tua routine comporterà solo una scarsa qualità del lavoro, che alla fine ti costerà i clienti. Sarà controproducente.

Inoltre, impara a dire di no alle richieste dei clienti che non puoi soddisfare. Dai a ogni progetto il tempo necessario per consegnare il tuo lavoro migliore e, se un cliente si aspetta che tu lo consegni prima di quanto puoi, sii fermo e dì di no. Dai loro una spiegazione del perché hai bisogno di tempo. Una volta fornito un lavoro di qualità, si fideranno del tuo giudizio sul tempo.

7. Creare un ambiente favorevole al lavoro

Infine, affinché tutto ciò sia fruttuoso, è necessario trovarsi in un ambiente favorevole al lavoro. Se sei circondato da distrazioni, nessuna quantità di app o tecniche ti aiuterà.

Fissa un posto dedicato al lavoro e quando sei lì, lavora solo. Ogni altro punto della tua casa può essere per pause e distrazioni. Hai la libertà di lavorare da qualsiasi luogo, ma ciò non significa che non puoi esercitare la disciplina.

Questo ha un incredibile effetto psicologico. Mentre ripeti questo processo, scoprirai che stare seduto alla tua scrivania ti aiuterà automaticamente a concentrarti sul lavoro.

Avvolgendo

La gestione del tempo ti aiuterà a evitare il pericolo della legge di Parkinson . Secondo la legge di Parkinson, il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento .

In altre parole, se un cliente ti concede due giorni per pubblicare un blog di 1000 parole, lo farai in due giorni. Se un altro cliente ti dà un mese per consegnare 1000 parole, in qualche modo, ti ci vorrà un mese intero per completare quel blog. Il lavoro si espanderà per riempire il tempo che hai.

Usa le nostre tecniche di gestione del tempo e crea una routine per te stesso che ti aiuterà ad avere successo come libero professionista.