7 trucos para la gestión del tiempo que todo escritor independiente debería usar

Una gran razón por la que las personas eligen trabajar como freelancers es la libertad: la libertad de elegir sus propios proyectos, sus propias horas de trabajo y su propia ubicación de trabajo. Freedom hace que trabajar como freelance sea una carrera feliz, en la que el freelancer tiene toda la flexibilidad para equilibrar el trabajo y la vida.

La parte más difícil de ser freelance, paradójicamente, también es la libertad. En un trabajo corporativo convencional de 9 a 5, sus tareas y plazos están definidos. Sabes lo que tienes que entregar, cuánto tiempo tienes y desde dónde tienes que trabajar. Esta estructura rígida, en cierto modo, elimina la carga de planificar un día de trabajo. También inculca la responsabilidad y asegura que cumplas.

Cuando trabaja independientemente, la carga de elegir sus tareas, reservar el tiempo para completarlas y crear un ambiente de trabajo positivo recae en usted. Sin las herramientas y los conocimientos adecuados, las cosas pueden salirse de control rápidamente. Puede perder un día entero sin haber completado ninguna tarea y, en consecuencia, sin haber ganado nada. Puede asumir más de lo que puede entregar y terminar incumpliendo los plazos y molestando a los clientes. Su espacio de trabajo puede distraer demasiado la productividad. Entiendes la idea.

Todo se reduce a la gestión del tiempo. Si un freelancer tiene que aprender una habilidad para tener éxito en su oficio, es la gestión del tiempo. En este artículo, enumeramos 7 técnicas que puede utilizar para tener éxito como trabajador independiente mediante la gestión adecuada del tiempo.

¿Por qué realizar un seguimiento del tiempo como autónomo?

Mejora el flujo de trabajo

La ventaja de una estructura laboral convencional de 9 a 5 es que crea límites entre las tareas y también entre el trabajo y la vida personal.

Cuando trabajas como autónomo, esos límites a menudo se desdibujan: una tarea se pone en espera para otra, te pierdes el almuerzo, las horas de trabajo se prolongan hasta altas horas de la noche, etc. Para ser productivo, debe crear un flujo de trabajo y definir una rutina. Una rutina no solo te ayuda a ser productivo; también le da una idea de cómo se desarrollará su día, y esto es útil cuando se comunican los plazos a los clientes.

Fuente

Ayuda a evitar (o manejar) las distracciones

Las distracciones son un gran obstáculo para todos los autónomos. Cuando no hay nadie a quien informar y una herramienta de informes, y nadie supervisa su progreso, tiende a distraerse fácilmente y, antes de darse cuenta, ha pasado todo el día viendo Game of Thrones.

Pero cuando crea una rutina que incluye descansos para las distracciones, le resultará mucho más fácil concentrarse en el trabajo.

Te ayuda a priorizar proyectos y tareas.

Decir 'no' a un proyecto es muy difícil como freelancer. Cada proyecto es un cheque de pago, y los trabajadores independientes tienden a aceptar cada trabajo atractivo que se les presente.

Eso en sí mismo está bien. En realidad es genial; Cuanto más se trabaja, más gana. Solo se convierte en un problema cuando muerdes más de lo que puedes masticar. La administración del tiempo lo ayuda de dos maneras: una es que sabe cuánto tiempo tiene libre en las próximas semanas para que pueda tomar mejores decisiones cuando se le presenten proyectos, y la segunda es que puede priorizar proyectos y trabajar en ellos uno a la vez. sin saltar de uno a otro y comprometer la calidad.

Puedes tomar mejores decisiones financieras

Cuando realiza un seguimiento de sus proyectos y tareas, sabe exactamente cuánto ganará cada día, semana y mes. Esto le da una idea de cómo van a evolucionar sus finanzas.

Administrar las finanzas es un aspecto importante de ser un trabajador independiente porque eres responsable de cuánto ganas. Una vez que sepas cuánto vas a ganar, podrás decidir mejor a la hora de emprender nuevos proyectos.

Después de todo, sigues siendo un profesional.

Este es importante. Es fácil que los autónomos olviden que siguen siendo profesionales. De hecho, el trabajo independiente es un trabajo orientado al cliente, por lo que los trabajadores independientes deben comportarse de manera más profesional que en un trabajo corporativo.

Nada desanima más a los clientes que los proyectos retrasados. Tu reputación como freelance es lo que te ayudará a crecer.

7 técnicas de seguimiento del tiempo para autónomos

1. Ordenar proyectos en función de la prioridad

Anota todos los proyectos que has aceptado y enuméralos según su prioridad. La prioridad puede basarse en:

• La urgencia del trabajo: un cliente necesita algo urgente
• Su relación con el cliente: el proyecto de un cliente de mucho tiempo puede recibir una mayor prioridad
• Su necesidad de pago: puede priorizar un proyecto si le pagará más rápido o una suma mayor
• Primero en llegar, primero en servir: este se explica por sí mismo.

Una vez que hayas priorizado tus proyectos, prográmalos para la semana/mes. Siempre tenga en cuenta los descansos y agregue uno o dos días adicionales para cada proyecto solo para tener un margen de maniobra.

Sugerencia : use herramientas como Trello (una herramienta gratuita de administración de proyectos) para realizar un seguimiento de sus proyectos. A medida que continúe dividiendo los proyectos en tareas y lotes, tendrá una estructura jerárquica que es difícil de administrar en las notas adhesivas, y las herramientas de administración de proyectos son realmente útiles.

2. Divide los proyectos en tareas y crea una lista de tareas pendientes

Una vez que tenga una visión general de su semana laboral (al priorizar proyectos), debe dividir todo en tareas y crear una lista de tareas pendientes. Esto hace que toda la semana sea más manejable y le da una mejor idea de cómo progresará su semana. Herramientas como Trello son extremadamente útiles aquí:

Fuente

3. Agrupa tus tareas y crea una rutina

El paso final es dividir o agrupar (según el tamaño) sus tareas en lotes y planificar cuándo hacerlas o crear una rutina.

Por ejemplo, si crea una tarea para leer diez artículos como parte de su investigación para un documento técnico, dividir esta tarea en dos lotes de cinco artículos con un breve descanso en el medio resultará más fructífero.

Una vez que haya creado lotes, asigne a cada uno una hora de inicio y una hora de finalización tentativa. Asegúrese de programar breves descansos entre cada lote de trabajo.

4. Use una aplicación Pomodoro para administrar el tiempo y evitar distracciones

¿Has oído hablar de la Técnica Pomodoro ? La Técnica Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo en el que divide su jornada laboral en intervalos de 30 minutos, y cada intervalo de 30 minutos se divide en dos partes: 25 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 5 minutos.

Fuente

Esta técnica funciona muy bien para las personas a las que les resulta difícil concentrarse durante largos períodos de tiempo. Por supuesto, puede modificar los intervalos a su gusto. Hay aplicaciones simples de Pomodoro que puedes usar para seguir esta técnica.

5. Use aplicaciones que se encarguen de tareas repetitivas en la redacción de contenido

Encontrará muchas aplicaciones y software que se hacen cargo de tareas redundantes para ahorrarle tiempo. ¡Usalos, usalos a ellos!

Grammarly, por ejemplo, revisa la gramática y la ortografía en tiempo real para ayudarlo a reducir el tiempo de revisión.

Wordable le ahorra mucho tiempo al agilizar el proceso de publicación de blogs desde Google Docs a WordPress y Medium. Copiar y pegar contenido de Docs a WordPress/Medium y luego formatear para la plataforma desperdicia mucho tiempo, y puede guardarlo con Wordable.

6. Aprende a decir NO

Cuando cree una rutina detallada, sabrá cuánto tiempo tiene disponible para más proyectos. Sí, es difícil decir que no a los proyectos como freelance, pero sobrecargar tu rutina solo resultará en una mala calidad del trabajo, lo que finalmente te costará clientes. Va a ser contraproducente.

Además, aprenda a decir no a las demandas de los clientes que no puede cumplir. Dale a cada proyecto el tiempo que necesita para entregar tu mejor trabajo, y si un cliente espera que entregues antes de lo que puedas, sé firme y di que no. Déles una explicación de por qué necesita el tiempo. Una vez que entregue un trabajo de calidad, confiarán en su juicio de tiempo.

7. Crea un entorno propicio para el trabajo

Por último, para que todo esto sea fructífero, debe estar en un entorno propicio para trabajar. Si estás rodeado de distracciones, ninguna aplicación o técnica te ayudará.

Arregle un lugar dedicado para el trabajo y cuando esté allí, solo trabaje. Cualquier otro lugar de tu casa puede ser para descansos y distracciones. Tienes la libertad de trabajar desde cualquier lugar, pero eso no significa que no puedas aplicar disciplina.

Esto tiene un efecto psicológico increíble. A medida que repita este proceso, descubrirá que sentarse en su escritorio lo ayudará automáticamente a concentrarse en el trabajo.

Terminando

La gestión del tiempo te ayudará a evitar el peligro de la Ley de Parkinson . Según la Ley de Parkinson, el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización .

En otras palabras, si un cliente te da dos días para entregar un blog de 1000 palabras, lo terminarás en dos días. Si otro cliente te da un mes para entregar 1000 palabras, de alguna manera, te tomará un mes completo completar ese blog. El trabajo se expandirá para llenar el tiempo que tienes.

Utiliza nuestras técnicas de gestión del tiempo y crea una rutina para ti que te ayudará a tener éxito como freelancer.