모든 프리랜서 작가가 사용해야 하는 시간 관리를 위한 7가지 트릭

사람들이 프리랜서로 일하기로 선택하는 가장 큰 이유는 자유입니다. 자신의 프로젝트, 근무 시간 및 근무 장소를 선택할 수 있는 자유입니다. 자유는 프리랜서를 즐거운 경력으로 만들고 프리랜서가 일과 삶의 균형을 유지할 수 있는 모든 유연성을 갖춘 직업입니다.

프리랜서의 가장 어려운 부분은 역설적이게도 자유입니다. 일반적인 9시에서 5시 사이의 회사 작업에서는 작업과 마감일이 정의됩니다. 무엇을 제공해야 하는지, 얼마나 오래, 어디에서 일해야 하는지 알고 있습니다. 이 단단한 구조는 어떤 면에서는 근무일을 계획해야 하는 부담을 없애줍니다. 또한 책임감을 심어주고 전달을 보장합니다.

프리랜서의 경우 작업을 선택하고 완료하는 데 시간을 할애하고 긍정적인 작업 환경을 조성해야 하는 부담이 귀하에게 있습니다. 올바른 도구와 지식이 없으면 일이 빠르게 처리되지 않을 수 있습니다. 작업을 완료하지 않고 결과적으로 아무 것도 얻지 못한 채 하루 종일 잃을 수 있습니다. 당신은 당신이 제공할 수 있는 것보다 더 많은 것을 맡을 수 있고 마감 시간을 놓치고 고객을 화나게 할 수 있습니다. 작업 공간은 생산성을 위해 너무 산만할 수 있습니다. 당신은 아이디어를 얻을.

모든 것은 시간 관리로 귀결됩니다. 프리랜서가 자신의 기술에서 성공하기 위해 한 가지 기술을 배워야 한다면 그것은 시간 관리입니다. 이 기사에서는 적절한 시간 관리를 통해 프리랜서로 성공하는 데 사용할 수 있는 7가지 기술을 나열합니다.

프리랜서로 시간 추적을 추적하는 이유는 무엇입니까?

워크플로를 개선합니다.

기존의 9-5 직업 구조의 장점은 작업과 일과 개인 생활 사이에 경계를 생성한다는 것입니다.

프리랜서로 일할 때 이러한 경계가 모호해지는 경우가 많습니다. 한 작업이 다른 작업으로 미루어지고, 점심을 놓치고, 근무 시간이 밤 늦게까지 이어집니다. 생산성을 높이려면 워크플로를 만들고 루틴을 정의해야 합니다. 루틴은 생산성을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라; 그것은 또한 당신에게 당신의 하루가 어떻게 형성될 것인지에 대한 감각을 제공하며, 이것은 마감일을 고객에게 전달할 때 유용합니다.

원천

산만함을 피하거나 관리하는 데 도움이 됩니다.

산만함은 모든 프리랜서에게 주요 장애물입니다. 보고할 사람도 보고 도구도 없고 진행 상황을 감독하는 사람도 없으면 쉽게 주의가 산만해지는 경향이 있으며, 나도 모르게 하루 종일 왕좌의 게임을 시청하게 됩니다.

그러나 주의를 산만하게 하는 휴식 시간을 포함하는 루틴을 만들면 일에 집중하기가 훨씬 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

프로젝트 및 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트에 '아니오'라고 말하는 것은 프리랜서로서 매우 어렵습니다. 모든 프로젝트는 급여이며 프리랜서는 자신에게 오는 모든 매혹적인 직업을 받아들이는 경향이 있습니다.

그 자체로 괜찮습니다. 그것은 실제로 훌륭합니다. 더 많이 일할수록 더 많이 벌게 됩니다. 씹을 수 있는 것보다 더 많이 물었을 때만 문제가 됩니다. 시간 관리는 두 가지 면에서 도움이 됩니다. 하나는 프로젝트가 시작될 때 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 앞으로 몇 주 동안 여유 시간이 얼마나 되는지 알고 있고, 다른 하나는 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 한 번에 하나씩 작업할 수 있다는 것입니다. 서로 튀지 않고 품질이 저하되지 않습니다.

더 나은 재정적 결정을 내릴 수 있습니다.

프로젝트와 작업을 추적하면 매일, 매주, 매월 얼마를 벌게 될지 정확히 알 수 있습니다. 이것은 당신의 재정이 어떻게 형성될 것인지에 대한 감각을 제공합니다.

재정 관리는 수입에 대해 책임을 져야 하기 때문에 프리랜서의 중요한 측면입니다. 수입이 얼마인지 알게 되면 새 프로젝트를 시작할 때 더 잘 결정할 수 있습니다.

당신은 결국 여전히 프로입니다

이것은 중요합니다. 프리랜서는 자신이 여전히 전문가라는 사실을 잊기 쉽습니다. 사실 프리랜서는 클라이언트를 대면하는 직업이기 때문에 프리랜서는 회사에서 하는 것보다 더 전문적으로 행동해야 합니다.

지연된 프로젝트보다 클라이언트를 끄는 것은 없습니다. 프리랜서로서의 평판이 성장에 도움이 됩니다.

프리랜서를 위한 7가지 시간 추적 기술

1. 우선순위에 따라 프로젝트 주문

수락한 모든 프로젝트를 기록하고 우선 순위에 따라 나열하십시오. 우선 순위 는 다음을 기반으로 할 수 있습니다.

• 작업의 긴급성 - 클라이언트가 긴급하게 수행해야 하는 작업
• 고객과의 관계 – 오랜 고객의 프로젝트에 더 높은 우선순위를 부여할 수 있습니다.
• 급여에 대한 필요성 – 급여를 더 빨리 받거나 더 높은 금액을 받을 경우 프로젝트의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
• 선착순입니다. 이것은 자명합니다.

프로젝트의 우선 순위를 정했으면 주/월로 일정을 잡습니다. 항상 휴식 시간을 고려하고 각 프로젝트에 하루나 이틀을 추가하여 여유를 가지십시오.

팁 – Trello(무료 프로젝트 관리 도구)와 같은 도구를 사용하여 프로젝트를 추적하십시오. 프로젝트를 작업과 배치로 계속 나누면 포스트잇에서 관리하기 어려운 계층 구조를 갖게 되며 프로젝트 관리 도구는 정말 편리합니다.

2. 프로젝트를 작업으로 나누고 할 일 목록을 만듭니다.

(프로젝트의 우선 순위를 지정하여) 작업 주에 대한 개요를 얻은 후에는 모든 것을 작업으로 나누고 할 일 목록을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 한 주 전체를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있고 한 주가 어떻게 진행될지 더 잘 알 수 있습니다. Trello와 같은 도구는 여기에서 매우 유용합니다.

원천

3. 작업을 일괄 처리하고 루틴 만들기

마지막 단계는 (크기에 따라) 작업을 배치로 나누거나 그룹화하고 언제 수행할지 계획하거나 루틴을 만드는 것입니다.

예를 들어 백서를 위한 연구의 일환으로 10개의 기사를 읽는 작업을 만든 경우 이 작업을 5개의 기사로 구성된 2개의 배치로 나누고 중간에 짧은 휴식을 취하는 것이 더 효과적입니다.

배치를 생성했으면 각 배치에 시작 시간과 잠정 종료 시간을 지정하십시오. 각 작업 배치 사이에 짧은 휴식을 예약하십시오.

4. Pomodoro 앱을 사용하여 시간을 관리하고 주의를 산만하게 하지 마십시오.

뽀모도로 테크닉 이라고 들어보셨나요? 뽀모도로 테크닉은 하루를 30분 간격으로 나누고 각 30분 간격을 25분 작업 후 5분 휴식의 두 덩어리로 나누는 시간 관리 시스템입니다.

원천

이 기술은 오랜 시간 집중하기 어려운 사람들에게 효과적입니다. 물론 간격을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 이 기술을 따르기 위해 사용할 수 있는 간단한 Pomodoro 앱이 있습니다.

5. 콘텐츠 작성 시 반복적인 작업을 처리하는 앱 사용

중복 작업을 대신하여 시간을 절약하는 많은 앱과 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 그것을 써!

예를 들어 Grammarly는 문법과 맞춤법을 실시간으로 확인하여 교정 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

Wordable은 Google 문서도구에서 WordPress 및 Medium으로 블로그를 게시하는 프로세스를 간소화하여 많은 시간을 절약합니다. Docs에서 WordPress/Medium으로 콘텐츠를 복사하여 붙여넣은 다음 플랫폼에 맞게 서식을 지정하면 많은 시간이 낭비되고 Wordable로 저장할 수 있습니다.

6. NO라고 말하는 법 배우기

세부적인 루틴을 만들면 더 많은 프로젝트를 위해 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지 알게 될 것입니다. 예, 프리랜서로서 프로젝트를 거부하기는 어렵지만 루틴에 과부하가 걸리면 작업 품질이 저하되어 궁극적으로 고객에게 비용이 발생합니다. 역효과가 날 것입니다.

또한 고객의 요구에 응할 수 없는 경우 거절하는 방법을 배우십시오. 각 프로젝트에 최고의 작업을 제공하는 데 필요한 시간을 제공하고 클라이언트가 귀하가 할 수 있는 것보다 더 빨리 제공할 것으로 기대한다면 단호하게 거절하고 거절하세요. 왜 시간이 필요한지 설명하십시오. 양질의 작업을 제공하면 시간에 대한 귀하의 판단을 신뢰할 것입니다.

7. 일하기 좋은 환경 조성

마지막으로, 이 모든 것이 결실을 맺으려면 일하기 좋은 환경에 있어야 합니다. 방해 요소에 둘러싸여 있다면 아무리 많은 앱이나 기술이 도움이 되지 않습니다.

업무 전용 자리를 정하고 그곳에 있을 때만 일하세요. 집안의 다른 모든 장소는 휴식과 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 어디에서나 일할 수 있는 자유가 있지만, 그렇다고 해서 징계를 받을 수 없는 것은 아닙니다.

이것은 놀라운 심리적 효과가 있습니다. 이 과정을 반복하다 보면 책상에 앉아 있으면 자동으로 일에 집중할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

마무리

시간 관리는 파킨슨 법칙 의 위험을 피하는 데 도움이 됩니다. 파킨슨의 법칙에 따르면 작업은 완료에 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장됩니다 .

즉, 한 고객이 1000단어의 블로그를 전달하는 데 이틀을 준다면 이틀 만에 완료할 수 있습니다. 다른 고객이 1000단어를 전달하는 데 한 달을 준다면 어떻게든 해당 블로그를 완성하는 데 한 달이 걸릴 것입니다. 당신이 가진 시간을 채우기 위해 일이 확장될 것입니다.

시간 관리 기술을 사용하고 프리랜서로 성공하는 데 도움이 되는 루틴을 만드십시오.