7 sztuczek do zarządzania czasem, których powinien używać każdy niezależny pisarz

Dużym powodem, dla którego ludzie decydują się na pracę jako freelancerzy, jest wolność – wolność wyboru własnych projektów, własnych godzin pracy i własnego miejsca pracy. Wolność sprawia, że ​​freelancer to radosna kariera, w której freelancer ma pełną elastyczność, aby pogodzić pracę i życie.

Najtrudniejszą częścią freelancera, paradoksalnie, jest także wolność. W konwencjonalnej pracy korporacyjnej od 9 do 5 Twoje zadania i terminy są zdefiniowane. Wiesz, co musisz dostarczyć, ile masz czasu i skąd masz pracować. Ta sztywna konstrukcja w pewnym sensie eliminuje ciężar planowania dnia pracy. Wpaja również odpowiedzialność i zapewnia dostarczanie.

Pracując jako freelancer, ciężar wyboru zadań, wygospodarowania czasu na ich wykonanie i stworzenia pozytywnego środowiska pracy spoczywa na Tobie. Bez odpowiednich narzędzi i wiedzy sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli. Możesz stracić cały dzień, nie wykonując żadnych zadań, a w konsekwencji nic nie zarabiając. Możesz wziąć na siebie więcej, niż jesteś w stanie dostarczyć i skończyć z niedotrzymaniem terminów i denerwowaniem klientów. Twoje miejsce pracy może być zbyt rozpraszające dla produktywności. Masz pomysł.

Wszystko sprowadza się do zarządzania czasem. Jeśli freelancer musi nauczyć się jednej umiejętności, aby odnieść sukces w swoim rzemiośle, jest nim zarządzanie czasem. W tym artykule wymieniamy 7 technik, których możesz użyć, aby odnieść sukces jako freelancer poprzez odpowiednie zarządzanie czasem.

Po co śledzić śledzenie czasu jako freelancer?

Poprawia przepływ pracy

Zaletą konwencjonalnej struktury pracy od 9 do 5 jest to, że tworzy granice między zadaniami, a także między pracą a życiem osobistym.

Kiedy pracujesz jako freelancer, granice te często się zacierają – jedno zadanie jest wstrzymywane na drugie, opuszczasz lunch, godziny pracy przeciągają się do późnych godzin nocnych i tak dalej. Aby być produktywnym, musisz stworzyć przepływ pracy i zdefiniować rutynę. Rutyna nie tylko pomaga być produktywnym; daje również poczucie, jak ułoży się Twój dzień, co przydaje się podczas informowania klientów o terminach.

Źródło

Pomaga unikać (lub zarządzać) rozpraszaniem uwagi

Rozproszenie uwagi jest główną przeszkodą dla każdego freelancera. Kiedy nie ma komu zgłosić ani narzędzia do raportowania, i nikt nie nadzoruje twoich postępów, łatwo się rozpraszasz i zanim się zorientujesz, spędziłeś cały dzień oglądając Grę o tron.

Ale kiedy stworzysz rutynę, która obejmuje przerwy na rozpraszanie się, znacznie łatwiej będzie Ci skupić się na pracy.

Pomaga priorytetyzować projekty i zadania

Mówienie „nie” projektowi jest bardzo trudne dla freelancera. Każdy projekt to wypłata, a freelancerzy zazwyczaj akceptują każdą kuszącą pracę, która przychodzi im na myśl.

To samo w sobie jest w porządku. Właściwie to jest świetne; im więcej pracujesz, tym więcej zarabiasz. Staje się problemem tylko wtedy, gdy gryziesz więcej, niż możesz przeżuć. Zarządzanie czasem pomaga Ci na dwa sposoby – po pierwsze wiesz, ile masz wolnego czasu w ciągu najbliższych kilku tygodni, dzięki czemu możesz podejmować lepsze decyzje, gdy projekty przyjdą po Twojej myśli, a po drugie możesz nadawać priorytety projektom i pracować nad nimi pojedynczo bez przeskakiwania od jednego do drugiego i utraty jakości.

Możesz podejmować lepsze decyzje finansowe

Śledząc swoje projekty i zadania, wiesz dokładnie, ile będziesz zarabiać każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Daje to poczucie, jak ukształtują się Twoje finanse.

Zarządzanie finansami jest ważnym aspektem bycia freelancerem, ponieważ odpowiadasz za to, ile zarabiasz. Gdy już wiesz, ile będziesz zarabiać, możesz lepiej decydować o podejmowaniu nowych projektów.

W końcu nadal jesteś profesjonalistą

Ten jest ważny. Freelancerzy łatwo zapominają, że wciąż są profesjonalistami. W rzeczywistości freelancer to praca zorientowana na klienta, więc freelancerzy muszą zachowywać się bardziej profesjonalnie niż w przypadku pracy w korporacji.

Nic tak nie zniechęca klientów jak opóźnione projekty. Twoja reputacja jako freelancera pomoże Ci się rozwijać.

7 technik śledzenia czasu dla freelancerów

1. Zamawiaj projekty według priorytetu

Zapisz wszystkie zaakceptowane projekty i wypisz je według priorytetów. Priorytet może być oparty na:

• Pośpiech pracy – Klient potrzebuje pilnej pracy
• Twoja relacja z klientem – Długoletni projekt klienta może mieć wyższy priorytet
• Twoja potrzeba zapłaty – Możesz nadać priorytet projektowi, jeśli przyniesie Ci on szybsze wynagrodzenie lub wyższą sumę
• Kto pierwszy, ten lepszy – ten jest oczywisty.

Po ustaleniu priorytetów projektów zaplanuj je na tydzień/miesiąc. Zawsze bierz pod uwagę przerwy i dodaj dodatkowy dzień lub dwa na każdy projekt, aby mieć trochę swobody.

Wskazówka – użyj narzędzi, takich jak Trello (bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami), aby śledzić swoje projekty. Kontynuując dzielenie projektów na zadania i partie, będziesz mieć hierarchiczną strukturę, którą trudno jest zarządzać na karteczkach samoprzylepnych, a narzędzia do zarządzania projektami są naprawdę przydatne.

2. Podziel projekty na zadania i stwórz listę rzeczy do zrobienia

Gdy masz już przegląd swojego tygodnia pracy (poprzez ustalenie priorytetów projektów), powinieneś podzielić wszystko na zadania i stworzyć listę rzeczy do zrobienia. To sprawia, że ​​cały tydzień jest łatwiejszy do opanowania i daje jeszcze lepsze wyobrażenie o postępach w tym tygodniu. Narzędzia takie jak Trello są tutaj niezwykle przydatne:

Źródło

3. Grupuj zadania i stwórz rutynę

Ostatnim krokiem jest rozbicie lub pogrupowanie (w zależności od rozmiaru) zadań w partie i zaplanowanie, kiedy je wykonać lub utworzenie rutyny.

Na przykład, jeśli utworzysz zadanie polegające na przeczytaniu dziesięciu artykułów w ramach badań do białej księgi, rozbicie tego zadania na dwie partie po pięć artykułów z krótką przerwą okaże się bardziej owocne.

Po utworzeniu partii nadaj każdej z nich czas rozpoczęcia i wstępny czas zakończenia. Upewnij się, że planujesz krótkie przerwy między każdą partią pracy.

4. Użyj aplikacji Pomodoro, aby zarządzać czasem i unikać rozpraszania się

Czy słyszałeś o Technice Pomodoro ? Technika Pomodoro to system zarządzania czasem, w którym dzielisz swój dzień pracy na 30-minutowe interwały, a każdy 30-minutowy interwał dzieli się na dwie części – 25 minut pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa.

Źródło

Ta technika świetnie sprawdza się w przypadku osób, którym trudno jest się skupić przez długi czas. Możesz oczywiście dostosować interwały do ​​swojego garnituru. Istnieją proste aplikacje Pomodoro, których możesz użyć do zastosowania tej techniki.

5. Korzystaj z aplikacji, które zajmują się powtarzalnymi zadaniami w pisaniu treści

Znajdziesz wiele aplikacji i oprogramowania, które przejmują zbędne zadania, oszczędzając Twój czas. Użyj ich!

Na przykład gramatyka sprawdza gramatykę i pisownię w czasie rzeczywistym, aby pomóc skrócić czas korekty.

Wordable oszczędza mnóstwo czasu, usprawniając proces publikowania blogów z Dokumentów Google na WordPress i Medium. Kopiowanie i wklejanie treści z Dokumentów do WordPress/Medium, a następnie formatowanie na platformę to strata czasu, którą można zapisać za pomocą Wordable.

6. Naucz się mówić NIE

Kiedy stworzysz szczegółową rutynę, będziesz wiedział, ile czasu musisz poświęcić na kolejne projekty. Tak, jako freelancer trudno odmówić projektów, ale przeciążenie rutyny spowoduje tylko słabą jakość pracy, co ostatecznie będzie kosztować klientów. To przyniesie efekt przeciwny do zamierzonego.

Naucz się także odmawiać klientom żądań, których nie możesz spełnić. Daj każdemu projektowi czas potrzebny na wykonanie najlepszej pracy, a jeśli klient oczekuje, że dostarczysz go wcześniej niż to możliwe, bądź stanowczy i odmów. Wyjaśnij im, dlaczego potrzebujesz czasu. Gdy wykonasz wysokiej jakości pracę, zaufają Twojej ocenie czasu.

7. Stwórz środowisko sprzyjające pracy

Wreszcie, aby cokolwiek z tego było owocne, musisz przebywać w środowisku sprzyjającym pracy. Jeśli otaczają Cię rozproszenia, żadna ilość aplikacji ani technik Ci nie pomoże.

Napraw miejsce przeznaczone do pracy, a kiedy tam będziesz, tylko pracuj. Każde inne miejsce w twoim domu może być przeznaczone na przerwy i rozpraszacze. Masz swobodę pracy z dowolnego miejsca, ale to nie znaczy, że nie możesz wprowadzić dyscypliny.

Ma to niesamowity efekt psychologiczny. Gdy będziesz powtarzać ten proces, przekonasz się, że siedzenie przy biurku automatycznie pomoże Ci skupić się na pracy.

Zawijanie

Zarządzanie czasem pomoże Ci uniknąć niebezpieczeństwa prawa Parkinsona . Zgodnie z prawem Parkinsona praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie .

Innymi słowy, jeśli jeden klient da ci dwa dni na dostarczenie bloga zawierającego 1000 słów, zrobisz to w dwa dni. Jeśli inny klient da ci miesiąc na dostarczenie 1000 słów, ukończenie tego bloga zajmie ci cały miesiąc. Praca rozszerzy się, aby wypełnić czas, który masz.

Skorzystaj z naszych technik zarządzania czasem i stwórz dla siebie rutynę, która pomoże Ci odnieść sukces jako freelancer.