すべてのフリーランスライターが使用すべき時間管理のための7つの秘訣

人々がフリーランサーとして働くことを選択する大きな理由は自由です-あなた自身のプロジェクト、あなた自身の労働時間、そしてあなた自身の仕事の場所を選ぶ自由。 フリーダムは、フリーランスを楽しいキャリアにします。フリーランサーは、仕事と生活のバランスをとるためのすべての柔軟性を備えています。

逆説的に、フリーランスの最も難しい部分は自由でもあります。 従来の9から5の企業の仕事では、タスクと期限が定義されています。 あなたはあなたが何を届けなければならないか、あなたがどれくらいの期間を持っているか、そしてあなたがどこから働かなければならないかを知っています。 この堅固な構造は、ある意味で、就業日を計画する負担を排除します。 また、説明責任を植え付け、確実に提供します。

フリーランスの場合、タスクを選択し、タスクを完了するための時間を確保し、前向きな作業環境を作成する責任はあなたにあります。 適切なツールと知識がなければ、物事はすぐに手に負えなくなる可能性があります。 タスクを完了せずに1日を失う可能性があり、その結果、何も獲得できません。 納品できる以上のことを引き受けて、締め切りに間に合わず、クライアントを混乱させる可能性があります。 ワークスペースが生産性を損なう可能性があります。 あなたはその考えを理解します。

それはすべて時間管理に要約されます。 フリーランサーが彼らの技術で成功するために1つのスキルを学ばなければならないならば、それは時間管理です。 この記事では、適切な時間管理を通じてフリーランサーとして成功するために使用できる7つのテクニックをリストします。

フリーランサーとしてタイムトラッキングを追跡する理由

ワークフローを改善します

従来の9から5の職務構造の利点は、タスク間および仕事と私生活の間に境界を作成することです。

フリーランサーとして働くとき、それらの境界はしばしばぼやけます–あるタスクが別のタスクのために保留にされる、あなたは昼食を逃す、労働時間は夜の未明の時間に引きずり込まれる、など。 生産性を高めるには、ワークフローを作成し、ルーチンを定義する必要があります。 ルーチンは、生産性を高めるのに役立つだけではありません。 それはまたあなたにあなたの一日がどのように形作られるかについての感覚をあなたに与えます、そしてこれはクライアントに締め切りを伝えるとき便利です。

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気を散らすものを回避（または管理）するのに役立ちます

気晴らしは、すべてのフリーランサーにとって大きなハードルです。 報告する人や報告ツールがなく、進行状況を監視する人がいない場合、気が散りやすくなり、気が散る前に1日中ゲームオブスローンズを見てきました。

しかし、気を散らすための休憩を含むルーチンを作成すると、仕事に集中するのがはるかに簡単になります。

プロジェクトとタスクの優先順位付けを支援します

プロジェクトに「ノー」と言うことは、フリーランサーとしては非常に難しいことです。 すべてのプロジェクトは給料であり、フリーランサーは自分たちの道に来るすべての魅力的な仕事を受け入れる傾向があります。

それ自体は問題ありません。 それは実際には素晴らしいです。 仕事をすればするほど、稼ぐことができます。 噛むことができる以上に噛んだ場合にのみ問題になります。 時間管理は、2つの方法で役立ちます。1つは、プロジェクトが開始されたときに適切な決定を下せるように、次の数週間にどれだけの時間を空けるかを知っていることです。2つは、プロジェクトに優先順位を付けて、一度に1つずつ作業できることです。あるものから別のものへと跳ね返ったり、品質を損なうことなく。

あなたはより良い経済的決定を下すことができます

プロジェクトとタスクを追跡するとき、あなたはあなたが毎日、毎週、そして毎月どれだけ稼ぐかを正確に知っています。 これはあなたにあなたの財政がどのように形作られるかについての感覚をあなたに与えます。

あなたはあなたがどれだけ稼ぐかについて責任があるので、財政を管理することはフリーランサーであることの重要な側面です。 どれだけの収入が得られるかがわかれば、新しいプロジェクトに取り組む時期をより適切に決めることができます。

結局のところ、あなたはまだプロです

これは重要です。 フリーランサーは彼らがまだプロであることを忘れがちです。 実際、フリーランスはクライアントと向き合う仕事であるため、フリーランサーは企業の仕事よりも専門的に行動する必要があります。

遅れたプロジェクトほどクライアントをオフにするものはありません。 フリーランサーとしてのあなたの評判はあなたが成長するのを助けるものです。

フリーランサーのための7つの時間追跡技術

1.優先度に基づいてプロジェクトを注文する

受け入れたすべてのプロジェクトを書き留め、優先度に基づいてリストします。 優先順位は以下に基づくことができます：

• 仕事の緊急性–クライアントは緊急に何かをする必要があります
• クライアントとの関係–長年のクライアントのプロジェクトに高い優先順位を与えることができます
• 支払いの必要性–支払いが早くなるか、金額が高くなる場合は、プロジェクトに優先順位を付けることができます
• 先着順–これは一目瞭然です。

プロジェクトに優先順位を付けたら、それらを週/月にスケジュールします。 常に休憩を考慮し、プロジェクトごとに1日か2日余分に追加して、余裕を持たせてください。

ヒント– Trello（無料のプロジェクト管理ツール）などのツールを使用して、プロジェクトを追跡します。 プロジェクトをタスクとバッチに分割し続けると、付箋で管理するのが難しい階層構造になり、プロジェクト管理ツールは非常に便利です。

2.プロジェクトをタスクに分割し、やることリストを作成します

（プロジェクトに優先順位を付けて）1週間の作業の概要を把握したら、すべてをタスクに分割し、やることリストを作成する必要があります。 これにより、1週間全体が管理しやすくなり、1週間がどのように進行するかがさらにわかりやすくなります。 Trelloのようなツールはここで非常に便利です：

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3.タスクをバッチ処理し、ルーチンを作成します

最後のステップは、タスクをバッチに分割またはグループ化して（サイズに応じて）、いつ実行するかを計画するか、ルーチンを作成することです。

たとえば、ホワイトペーパーの調査の一環として10の記事を読み通すタスクを作成する場合、このタスクを5つの記事の2つのバッチに分割し、その間に短い休憩を入れると、より効果的であることがわかります。

バッチを作成したら、それぞれに開始時刻と暫定的な終了時刻を指定します。 作業の各バッチの間に短い休憩をスケジュールするようにしてください。

4. Pomodoroアプリを使用して時間を管理し、気を散らさないようにします

ポモドーロテクニックについて聞いたことがありますか？ ポモドーロテクニックは、1日を30分間隔に分割し、30分間隔ごとに2つのチャンクに分割する時間管理システムです。25分の作業とそれに続く5分の休憩です。

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このテクニックは、長時間集中するのが難しいと感じる人に最適です。 もちろん、自分の好みに合わせて間隔を変更することもできます。 このテクニックに従うために使用できる簡単なPomodoroアプリがあります。

5.コンテンツ作成の繰り返しタスクを処理するアプリを使用する

あなたはあなたの時間を節約する冗長なタスクを引き継ぐ多くのアプリとソフトウェアを見つけるでしょう。 それらを使用してください！

たとえば、Grammarlyは、文法とスペルをリアルタイムでチェックして、校正時間を短縮します。

Wordableは、ブログをGoogleドキュメントからWordPressおよびMediumに公開するプロセスを合理化することで、時間を大幅に節約します。 ドキュメントからWordPress/Mediumにコンテンツをコピーして貼り付けてから、プラットフォーム用にフォーマットすると、多くの時間が無駄になり、Wordableで保存できます。

6.ノーと言うことを学ぶ

詳細なルーチンを作成すると、より多くのプロジェクトのためにどれだけの時間を割く必要があるかがわかります。 はい、フリーランサーとしてのプロジェクトにノーと言うのは難しいですが、あなたのルーチンを過負荷にすると、仕事の質が低下するだけで、最終的にはクライアントにコストがかかります。 それは逆効果になるでしょう。

また、あなたが満たすことができないクライアントの要求にノーと言うことを学びます。 各プロジェクトに、最高の仕事を提供するために必要な時間を与えます。クライアントが、あなたができるよりも早く提供することを期待している場合は、しっかりと断言します。 なぜ時間が必要なのかを説明してください。 あなたが質の高い仕事を提供すると、彼らはあなたの時間の判断を信頼します。

7.働きやすい環境を作る

最後に、これらのいずれかが実りあるものであるためには、あなたは働きやすい環境にいる必要があります。 あなたが気晴らしに囲まれている場合、アプリやテクニックの量はあなたを助けません。

仕事専用の場所を修正し、そこにいるときは仕事だけをします。 あなたの家の他のすべての場所は休憩や気晴らしのためになる可能性があります。 あなたにはどこからでも働く自由がありますが、それはあなたが規律を持ち込むことができないという意味ではありません。

これは信じられないほどの心理的効果があります。 このプロセスを繰り返すと、ワークデスクに座っていると自動的に仕事に集中できるようになります。

まとめ

時間管理は、パーキンソンの法則の危険を回避するのに役立ちます。 パーキンソンの法則によれば、作業はその完了に利用できる時間を埋めるように拡張されます。

言い換えれば、1人のクライアントが1000語のブログを配信するために2日間を与えた場合、2日間でそれを完了することができます。 別のクライアントがあなたに1000語を配信するために月を与えた場合、どういうわけか、そのブログを完了するのに丸1か月かかります。 仕事はあなたが持っている時間を埋めるために拡大します。

私たちの時間管理技術を使用して、フリーランサーとして成功するのに役立つルーチンを自分で作成してください。