7 حيل لإدارة الوقت يجب على كل كاتب مستقل استخدامها

السبب الرئيسي وراء اختيار الأشخاص للعمل كموظفين مستقلين هو الحرية - حرية اختيار المشاريع الخاصة بك ، وساعات العمل الخاصة بك ، وموقع العمل الخاص بك. تجعل Freedom العمل الحر مهنة سعيدة ، حيث يتمتع الموظف المستقل بكل المرونة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

من المفارقات أن أصعب جزء من العمل الحر هو الحرية أيضًا. في وظائف الشركات التقليدية من 9 إلى 5 ، يتم تحديد مهامك والمواعيد النهائية. أنت تعرف ما يجب عليك تقديمه ، والمدة التي لديك ، ومن أين عليك العمل. هذا الهيكل الجامد ، بطريقة ما ، يلغي عبء التخطيط ليوم العمل. كما أنه يغرس المساءلة ويضمن لك التسليم.

عند العمل بالقطعة ، يقع على عاتقك عبء اختيار المهام ، وتخصيص الوقت لإكمالها ، وخلق بيئة عمل إيجابية. بدون الأدوات والمعرفة الصحيحة ، يمكن أن تخرج الأشياء عن السيطرة بسرعة. يمكنك أن تخسر يومًا كاملاً دون إكمال أي مهام وبالتالي عدم ربح أي شيء. يمكنك تحمل أكثر مما تستطيع تقديمه وينتهي بك الأمر إلى فقدان المواعيد النهائية وإزعاج العملاء. يمكن أن تكون مساحة العمل مشتتة للغاية بالنسبة للإنتاجية. انت وجدت الفكرة.

كل ذلك يتلخص في إدارة الوقت. إذا كان على المستقل أن يتعلم مهارة واحدة لينجح في مهنته ، فهذه هي إدارة الوقت. في هذه المقالة ، ندرج 7 تقنيات يمكنك استخدامها لتحقيق النجاح كمستقل من خلال إدارة الوقت المناسبة.

لماذا تتبع تتبع الوقت كموظف مستقل؟

يحسن سير العمل

تتمثل ميزة الهيكل الوظيفي التقليدي من 9 إلى 5 في أنه يخلق حدودًا بين المهام وأيضًا بين العمل والحياة الشخصية.

عندما تعمل كمستقل ، غالبًا ما تكون هذه الحدود غير واضحة - يتم تعليق مهمة واحدة لأخرى ، وتفوتك الغداء ، وتمتد ساعات العمل إلى الساعات الأولى من الليل ، وما إلى ذلك. لكي تكون منتجًا ، تحتاج إلى إنشاء سير عمل وتحديد روتين. الروتين لا يساعدك فقط على أن تكون منتجًا ؛ يمنحك أيضًا إحساسًا بكيفية تشكيل يومك ، وهذا مفيد عند توصيل المواعيد النهائية للعملاء.

مصدر

يساعد في تجنب (أو إدارة) المشتتات

تشتيت الانتباه عقبة رئيسية أمام كل مترجم مستقل. عندما لا يكون هناك أحد للإبلاغ عنه وأداة لإعداد التقارير ، ولا أحد يشرف على تقدمك ، فإنك تميل إلى التشتت بسهولة ، وقبل أن تعرف ذلك ، تكون قد أمضيت يومًا كاملاً في مشاهدة Game of Thrones.

ولكن عندما تنشئ روتينًا يتضمن فترات راحة للتشتت ، ستجد أنه من الأسهل بكثير التركيز على العمل.

يساعدك في تحديد أولويات المشاريع والمهام

يعتبر قول "لا" لمشروع ما أمرًا صعبًا للغاية بالنسبة للعمل المستقل. كل مشروع هو راتب ، ويميل المستقلون إلى قبول كل وظيفة مغرية تأتي في طريقهم.

هذا في حد ذاته جيد. إنه رائع حقًا. كلما عملت ، زادت أرباحك. تصبح مشكلة فقط عندما تقضم أكثر مما تستطيع مضغه. تساعدك إدارة الوقت بطريقتين - الأولى هي أنك تعرف مقدار الوقت المتاح لك في الأسابيع القليلة المقبلة حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل عندما تأتي المشاريع في طريقك ، والثاني هو أنه يمكنك تحديد أولويات المشاريع والعمل عليها واحدة تلو الأخرى دون الارتداد من واحد إلى آخر والمساومة على الجودة.

يمكنك اتخاذ قرارات مالية أفضل

عندما تتعقب مشاريعك ومهامك ، فأنت تعرف بالضبط المبلغ الذي ستكسبه كل يوم وأسبوع وشهر. يمنحك هذا إحساسًا بكيفية تشكيل أموالك.

تعد إدارة الشؤون المالية جانبًا مهمًا من كونك مستقلاً لأنك مسؤول عن مقدار ما تكسبه. بمجرد أن تعرف المبلغ الذي ستكسبه ، يمكنك أن تقرر بشكل أفضل عند تنفيذ مشاريع جديدة.

أنت ، بعد كل شيء ، ما زلت محترفًا

هذا واحد مهم. من السهل على العاملين لحسابهم الخاص أن ينسوا أنهم ما زالوا محترفين. في الواقع ، العمل المستقل هو عمل يواجه العميل ، لذلك يحتاج المستقلون إلى التصرف بشكل أكثر احترافًا مما يفعلون في وظيفة الشركة.

لا شيء يوقف العملاء أكثر من المشاريع المتأخرة. سمعتك كصحفي مستقل هو ما سيساعدك على النمو.

7 تقنيات تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص

1. ترتيب المشاريع على أساس الأولوية

قم بتدوين جميع المشاريع التي قبلتها وقم بإدراجها على أساس الأولوية. يمكن أن تستند الأولوية إلى:

• إلحاح العمل - يحتاج العميل إلى شيء ما على وجه السرعة
• علاقتك بالعميل - يمكن إعطاء مشروع العميل لفترة طويلة أولوية أعلى
• حاجتك إلى الدفع - يمكنك تحديد أولويات المشروع إذا كان سيكسبك مبلغًا أسرع أو مبلغًا أعلى
• من يأتي أولاً ، يخدم أولاً - هذا لا يحتاج إلى شرح.

بمجرد تحديد أولويات مشاريعك ، قم بجدولتها للأسبوع / الشهر. ضع فترات الراحة دائمًا في الاعتبار وأضف يومًا أو يومين إضافيين لكل مشروع فقط حتى يكون لديك بعض الفسحة.

نصيحة - استخدم أدوات مثل Trello (أداة مجانية لإدارة المشاريع) لتتبع مشاريعك. بينما تستمر في تقسيم المشاريع إلى مهام ودُفعات ، سيكون لديك بنية هرمية يصعب إدارتها في الملاحظات اللاصقة ، وتكون أدوات إدارة المشروع مفيدة حقًا.

2. قسّم المشاريع إلى مهام وأنشئ قائمة مهام

بمجرد الحصول على نظرة عامة على أسبوع عملك (من خلال تحديد أولويات المشاريع) ، يجب عليك تقسيم كل شيء إلى مهام وإنشاء قائمة مهام. هذا يجعل الأسبوع بأكمله أكثر قابلية للإدارة ويمنحك فكرة أفضل عن كيفية تقدم الأسبوع. أدوات مثل Trello مفيدة للغاية هنا:

مصدر

3. اجمع مهامك وخلق روتينًا

تتمثل الخطوة الأخيرة في تقسيم مهامك أو تجميعها (حسب الحجم) في مجموعات وتخطيط وقت القيام بها أو إنشاء روتين.

على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء مهمة لقراءة عشر مقالات كجزء من بحثك للحصول على ورقة بيضاء ، فإن تقسيم هذه المهمة إلى مجموعتين من خمس مقالات مع استراحة قصيرة بينهما سيكون أكثر فائدة.

بمجرد إنشاء الدُفعات ، امنح كل مجموعة وقت بدء ووقت انتهاء مبدئي. تأكد من جدولة فترات راحة قصيرة بين كل دفعة عمل.

4. استخدم تطبيق بومودورو لإدارة الوقت وتجنب الانحرافات

هل سمعت عن تقنية بومودورو ؟ تقنية بومودورو هي نظام لإدارة الوقت تقسم فيه يوم عملك إلى فواصل زمنية مدتها 30 دقيقة ، ويتم تقسيم كل فترة 30 دقيقة إلى جزأين - 25 دقيقة من العمل تليها استراحة لمدة 5 دقائق.

مصدر

تعمل هذه التقنية بشكل رائع مع الأشخاص الذين يجدون صعوبة في التركيز لفترات طويلة من الوقت. يمكنك بالطبع تعديل الفترات الزمنية بما يناسبك. هناك تطبيقات بومودورو بسيطة يمكنك استخدامها لاتباع هذه التقنية.

5. استخدام التطبيقات التي تهتم بالمهام المتكررة في كتابة المحتوى

ستجد العديد من التطبيقات والبرامج التي تتولى مهام زائدة عن الحاجة وتوفر لك الوقت. استخدمهم!

Grammarly ، على سبيل المثال ، يتحقق من القواعد النحوية والإملائية في الوقت الفعلي لمساعدتك على تقليل وقت التدقيق اللغوي.

توفر لك WordPress الكثير من الوقت من خلال تبسيط عملية نشر المدونات من محرر مستندات Google إلى WordPress و Medium. إن نسخ المحتوى ولصقه من Docs إلى WordPress / Medium ثم التنسيق للنظام الأساسي يهدر الكثير من الوقت ، ويمكنك حفظه باستخدام WordPress.

6. تعلم أن تقول لا

عندما تنشئ روتينًا مفصلاً ، ستعرف مقدار الوقت الذي يجب عليك توفيره لمزيد من المشاريع. نعم ، من الصعب أن ترفض المشاريع بصفتك موظفًا مستقلاً ، ولكن زيادة العبء على روتينك لن يؤدي إلا إلى ضعف جودة العمل ، مما سيكلفك العملاء في النهاية. سيكون لها نتائج عكسية.

أيضًا ، تعلم أن تقول لا لطلبات العميل التي لا يمكنك تلبيتها. امنح كل مشروع الوقت الذي يحتاجه لتقديم أفضل أعمالك ، وإذا كان العميل يتوقع منك التسليم في وقت أبكر مما تستطيع ، فكن حازمًا وقل لا. أعطهم شرحًا لسبب احتياجك للوقت. بمجرد تقديمك لعمل جيد ، سوف يثقون في حكمك على الوقت.

7. خلق بيئة مواتية للعمل

أخيرًا ، لكي يكون أي من هذا مثمرًا ، يجب أن تكون في بيئة تساعد على العمل. إذا كنت محاطًا بمشتتات ، فلن يساعدك أي عدد من التطبيقات أو الأساليب.

أصلح مكانًا مخصصًا للعمل وعندما تكون هناك ، اعمل فقط. يمكن أن تكون كل بقعة أخرى في منزلك مخصصة للراحة والتشتت. لديك حرية العمل من أي مكان ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك ممارسة الانضباط.

هذا له تأثير نفسي لا يصدق. عندما تكرر هذه العملية ، ستجد أن الجلوس في مكتب عملك سيساعدك تلقائيًا على التركيز على العمل.

تغليف

ستساعدك إدارة الوقت على تجنب خطر قانون باركنسون . وفقًا لقانون باركنسون ، يتسع العمل لملء الوقت المتاح لاستكماله .

بعبارة أخرى ، إذا منحك أحد العملاء يومين لتقديم مدونة من 1000 كلمة ، فسوف تنجزها في غضون يومين. إذا منحك عميل آخر شهرًا لتقديم 1000 كلمة ، فسوف يستغرق الأمر بطريقة ما شهرًا كاملاً لإكمال تلك المدونة. سيتم توسيع العمل لملء الوقت لديك.

استخدم تقنيات إدارة الوقت لدينا وأنشئ روتينًا لنفسك يساعدك على النجاح كمستقل.