7 trucuri pentru gestionarea timpului pe care ar trebui să le folosească fiecare scriitor independent

Un motiv important pentru care oamenii aleg să lucreze ca freelanceri este libertatea – libertatea de a-ți alege propriile proiecte, propriile orele de lucru și propriul loc de muncă. Libertatea face ca freelancerul să fie o carieră fericită, una în care freelancerul are toată flexibilitatea de a echilibra munca și viața.

Cea mai grea parte a libertății, în mod paradoxal, este și libertatea. Într-un loc de muncă convențional de la 9 până la 5, sarcinile și termenele dvs. sunt definite. Știți ce trebuie să livrați, cât timp aveți și de unde trebuie să lucrați. Această structură rigidă, într-un fel, elimină povara planificării unei zile de lucru. De asemenea, insuflă responsabilitate și vă asigură că livrați.

Când lucrezi independent, sarcina de a-ți alege sarcinile, de a rezerva timp pentru a le îndeplini și de a crea un mediu de lucru pozitiv revine ta. Fără instrumentele și cunoștințele potrivite, lucrurile pot scăpa rapid de sub control. Puteți pierde o zi întreagă fără să fi îndeplinit nicio sarcină și, prin urmare, să nu fi câștigat nimic. Puteți prelua mai mult decât puteți livra și ajungeți să ratați termenele limită și să supărați clienții. Spațiul tău de lucru poate distra atenția pentru productivitate. Înțelegi ideea.

Totul se rezumă la gestionarea timpului. Dacă un freelancer trebuie să învețe o abilitate pentru a avea succes în meseria sa, aceasta este gestionarea timpului. În acest articol, enumerăm 7 tehnici pe care le poți folosi pentru a reuși ca freelancer printr-un management adecvat al timpului.

De ce să urmăriți urmărirea timpului ca freelancer?

Îmbunătățește fluxul de lucru

Avantajul unei structuri convenționale de la 9 la 5 locuri de muncă este că creează granițe între sarcini și, de asemenea, între muncă și viața personală.

Când lucrezi ca freelancer, acele granițe sunt adesea încețoșate – o sarcină este pusă în așteptare pentru alta, pierzi masa de prânz, orele de lucru se prelungesc până la primele ore ale nopții și așa mai departe. Pentru a fi productiv, trebuie să creați un flux de lucru și să definiți o rutină. O rutină nu numai că te ajută să fii productiv; de asemenea, vă oferă o idee despre cum se va derula ziua dvs. și acest lucru este util atunci când comunicați clienților termenele limită.

Sursă

Ajută la evitarea (sau gestionarea) distragerilor

Distragerile sunt un obstacol major pentru fiecare freelancer. Când nu ai cui să-i raportezi și nu ai un instrument de raportare și nimeni nu îți supraveghează progresul, ai tendința să te distragi cu ușurință și, înainte de a-ți da seama, ai petrecut întreaga zi urmărind Game of Thrones.

Dar atunci când creezi o rutină care include pauze pentru distragere a atenției, îți va fi mult mai ușor să te concentrezi pe muncă.

Vă ajută să prioritizați proiectele și sarcinile

A spune „nu” unui proiect este foarte greu ca freelancer. Fiecare proiect este un salariu, iar freelancerii tind să accepte fiecare job atrăgător care le iese în cale.

Asta în sine este bine. Este de fapt grozav; cu cât muncești mai mult, cu atât câștigi mai mult. Devine o problemă doar atunci când mușci mai mult decât poți mesteca. Gestionarea timpului vă ajută în două moduri - unul este că știți cât timp aveți liber în următoarele câteva săptămâni, astfel încât să puteți lua decizii mai bune atunci când proiectele vă apar, și al doilea este că puteți prioritiza proiectele și să lucrați la ele pe rând. fără a sări de la unul la altul și a compromite calitatea.

Puteți lua decizii financiare mai bune

Când vă urmăriți proiectele și sarcinile, știți exact cât veți câștiga în fiecare zi, săptămână și lună. Acest lucru vă oferă o idee despre modul în care finanțele tale se vor forma.

Gestionarea finanțelor este un aspect important în a fi freelancer, deoarece ești responsabil pentru cât câștigi. Odată ce știi cât de mult vei câștiga, poți decide mai bine când iei proiecte noi.

Până la urmă, ești încă un profesionist

Acesta este important. Este ușor pentru freelanceri să uite că sunt încă profesioniști. De fapt, freelance-ul este un loc de muncă orientat către client, așa că freelancerii trebuie să se comporte mai profesional decât ar face-o la un loc de muncă corporativ.

Nimic nu-i oprește mai mult pe clienți decât proiectele întârziate. Reputația ta ca freelancer este ceea ce te va ajuta să crești.

7 tehnici de urmărire a timpului pentru freelanceri

1. Comandă proiecte în funcție de prioritate

Notați toate proiectele pe care le-ați acceptat și enumerați-le în funcție de prioritate. Prioritatea se poate baza pe:

• Urgența muncii – Un client are nevoie de ceva făcut urgent
• Relația dvs. cu clientul – Proiectul de lungă durată al clientului poate primi o prioritate mai mare
• Nevoia dvs. de plată – Puteți prioritiza un proiect dacă vă va plăti mai repede sau o sumă mai mare
• Primul venit, primul servit – acesta se explică de la sine.

Odată ce ați prioritizat proiectele, programați-le pentru săptămână/lună. Luați întotdeauna în considerare pauzele și adăugați o zi sau două în plus pentru fiecare proiect, doar ca să aveți o marjă de libertate.

Sfat – Folosiți instrumente precum Trello (un instrument gratuit de gestionare a proiectelor) pentru a vă urmări proiectele. Pe măsură ce continuați să împărțiți proiectele în sarcini și loturi, veți avea o structură ierarhică care este dificil de gestionat pe post-it, iar instrumentele de management de proiect sunt foarte utile.

2. Împărțiți proiectele în sarcini și creați o listă de activități

Odată ce aveți o imagine de ansamblu asupra săptămânii de lucru (prin prioritizarea proiectelor), ar trebui să împărțiți totul în sarcini și să creați o listă de activități. Acest lucru face întreaga săptămână mai ușor de gestionat și vă oferă o idee și mai bună a modului în care va progresa săptămâna dvs. Instrumente precum Trello sunt extrem de utile aici:

Sursă

3. Grupați-vă sarcinile și creați o rutină

Pasul final este împărțirea sau gruparea (în funcție de dimensiune) sarcinilor dvs. în loturi și planificarea când să le faceți sau crearea unei rutine.

De exemplu, dacă creați o sarcină pentru a citi zece articole ca parte a cercetării dvs. pentru o lucrare albă, împărțirea acestei sarcini în două loturi de cinci articole cu o scurtă pauză între ele se va dovedi a fi mai fructuoasă.

Odată ce ați creat loturile, acordați fiecăruia o oră de început și o oră de încheiere. Asigurați-vă că programați pauze scurte între fiecare lot de lucru.

4. Folosiți o aplicație Pomodoro pentru a gestiona timpul și a evita distragerile

Ai auzit de Tehnica Pomodoro ? Tehnica Pomodoro este un sistem de gestionare a timpului în care vă împărțiți ziua de lucru în intervale de 30 de minute, iar fiecare interval de 30 de minute este împărțit în două bucăți - 25 de minute de lucru urmate de o pauză de 5 minute.

Sursă

Această tehnică funcționează excelent pentru persoanele cărora le este greu să se concentreze pe perioade lungi de timp. Puteți, desigur, să modificați intervalele la costumul dvs. Există aplicații simple Pomodoro pe care le puteți folosi pentru a urma această tehnică.

5. Folosiți aplicații care se ocupă de sarcini repetitive în scrierea conținutului

Veți găsi multe aplicații și software care preiau sarcini redundante, economisindu-vă timp. Utilizati-le!

Grammarly, de exemplu, verifică gramatica și ortografia în timp real pentru a vă ajuta să reduceți timpul de corectare.

Wordable vă economisește mult timp prin eficientizarea procesului de publicare a blogurilor de la Google Docs la WordPress și Medium. Copierea și lipirea conținutului din Documente în WordPress/Medium și apoi formatarea pentru platformă pierde mult timp și îl puteți salva cu Wordable.

6. Învață să spui NU

Când creați o rutină detaliată, veți ști cât timp aveți de rezervat pentru mai multe proiecte. Da, este greu să spui nu proiectelor în calitate de freelancer, dar supraîncărcarea rutinei nu va duce decât la o calitate slabă a muncii, ceea ce în cele din urmă vă va costa clienți. Va fi contraproductiv.

De asemenea, învață să spui nu cerințelor clienților pe care nu le poți îndeplini. Acordați fiecărui proiect timpul de care aveți nevoie pentru a vă oferi cea mai bună lucrare și, dacă un client se așteaptă să livrați mai devreme decât puteți, fiți ferm și spuneți nu. Dă-le o explicație de ce ai nevoie de timp. Odată ce oferiți o muncă de calitate, ei vor avea încredere în judecata dvs. de timp.

7. Creați un mediu propice muncii

În cele din urmă, pentru ca toate acestea să fie fructuoase, trebuie să te afli într-un mediu propice lucrului. Dacă ești înconjurat de distrageri, nicio cantitate de aplicații sau tehnici nu te va ajuta.

Repară un loc dedicat muncii și când ești acolo, doar lucrează. Orice alt loc din casa ta poate fi pentru pauze și distragere a atenției. Ai libertatea de a lucra de oriunde, dar asta nu înseamnă că nu poți aduce disciplina.

Acest lucru are un efect psihologic incredibil. Pe măsură ce repeți acest proces, vei descoperi că așezarea la biroul tău te va ajuta automat să te concentrezi asupra muncii.

Încheierea

Gestionarea timpului vă va ajuta să evitați pericolul Legii Parkinson . Conform Legii Parkinson, lucrările se extind astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia .

Cu alte cuvinte, dacă un client vă oferă două zile pentru a livra un blog de 1000 de cuvinte, îl veți termina în două zile. Dacă un alt client îți oferă o lună pentru a livra 1000 de cuvinte, într-un fel, îți va lua o lună întreagă pentru a finaliza acel blog. Munca se va extinde pentru a umple timpul pe care îl aveți.

Folosește tehnicile noastre de gestionare a timpului și creează-ți o rutină care te va ajuta să reușești ca freelancer.