每个自由作家都应该使用的 7 个时间管理技巧

人们选择自由职业者的一个重要原因是自由——选择自己的项目、自己的工作时间和自己的工作地点的自由。 自由使自由职业者成为一种快乐的职业，自由职业者可以灵活地平衡工作和生活。

矛盾的是，自由职业最难的部分也是自由。 在传统的朝九晚五的公司工作中，您的任务和截止日期是明确的。 你知道你必须交付什么，你已经完成了多长时间，以及你必须从哪里开始工作。 这种僵化的结构在某种程度上消除了计划工作日的负担。 它还灌输问责制并确保您交付。

当自由职业者，选择你的任务，留出时间来完成它们，创造一个积极的工作环境的负担都在你身上。 如果没有正确的工具和知识，事情很快就会失控。 您可能会失去一整天而没有完成任何任务，因此一无所获。 您可以承担的责任超出了您的交付能力，最终会错过最后期限并让客户感到不安。 您的工作空间可能过于分散您的工作效率。 你明白了。

这一切都归结为时间管理。 如果自由职业者必须学习一项技能才能在他们的手艺上取得成功，那就是时间管理。 在本文中，我们列出了 7 种技巧，您可以使用这些技巧通过适当的时间管理来成功成为一名自由职业者。

为什么要作为自由职业者跟踪时间跟踪？

它改善了工作流程

传统的朝九晚五工作结构的优势在于，它在任务之间以及工作和个人生活之间建立了界限。

当你作为自由职业者工作时，这些界限通常是模糊的——一项任务被搁置另一项任务，你错过了午餐，工作时间拖到了深夜，等等。 为了提高工作效率，您需要创建工作流程并定义例程。 例行公事不仅可以帮助您提高工作效率； 它还可以让您了解您的一天将如何安排，这在与客户沟通截止日期时会派上用场。

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有助于避免（或管理）分心

分心是每个自由职业者的主要障碍。 当没有人可以报告和报告工具，并且没有人监督您的进度时，您往往很容易分心，并且在不知不觉中，您已经花了一整天时间观看《权力的游戏》。

但是，当您创建一个包括休息以分散注意力的例行程序时，您会发现更容易专注于工作。

帮助您确定项目和任务的优先级

作为一名自由职业者，对一个项目说“不”是非常困难的。 每个项目都是薪水，自由职业者倾向于接受他们遇到的每一份诱人的工作。

这本身就很好。 它实际上很棒； 你工作的越多，你赚的越多。 只有当你咬得比咀嚼的多时，它才会成为一个问题。 时间管理在两个方面帮助你——一是你知道接下来几周你有多少空闲时间，这样你就可以在项目出现时做出更好的决定，二是你可以优先考虑项目并一次处理一个不会从一个跳到另一个，也不会影响质量。

您可以做出更好的财务决策

当您跟踪您的项目和任务时，您会确切地知道您每天、每周和每月将获得多少收入。 这让您了解您的财务状况将如何形成。

管理财务是成为自由职业者的一个重要方面，因为您对自己的收入负责。 一旦你知道你会赚多少钱，你就可以更好地决定何时接受新项目。

毕竟你还是专业的

这个很重要。 自由职业者很容易忘记他们仍然是专业人士。 事实上，自由职业者是一项面向客户的工作，因此自由职业者需要比在公司工作中表现得更专业。

没有什么比延迟项目更让客户失望的了。 您作为自由职业者的声誉将帮助您成长。

自由职业者的 7 种时间跟踪技术

1.按优先级排序项目

记下您已接受的所有项目，并根据优先级列出它们。 优先级可以基于：

• 工作的紧迫性——客户需要紧急完成某事
• 您与客户的关系——长期客户的项目可以得到更高的优先级
• 您对薪酬的需求——您可以优先考虑一个项目，如果它能让您更快获得报酬或更高的金额
• 先到先得——这是不言自明的。

确定项目的优先级后，将它们安排在一周/一个月。 始终考虑休息时间，并为每个项目增加一两天的时间，以便您有一些回旋余地。

提示– 使用 Trello（一种免费的项目管理工具）等工具来跟踪您的项目。 随着您继续将项目分解为任务和批次，您将拥有一个难以在便利贴上管理的层次结构，并且项目管理工具非常方便。

2.将项目分解为任务并创建待办事项列表

一旦你对你的工作周有一个概述（通过优先项目），你应该把所有的事情分解成任务并创建一个待办事项列表。 这使整个星期更易于管理，并让您更好地了解您的一周将如何进行。 Trello 之类的工具在这里非常有用：

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3. 批处理任务并创建例程

最后一步是将您的任务分解或分组（取决于大小）成批次，并计划何时执行它们或创建例程。

例如，如果您创建一个任务来通读十篇文章作为白皮书研究的一部分，那么将此任务分为两批五篇文章，中间稍作休息将证明更有成效。

创建批次后，为每个批次指定开始时间和暂定结束时间。 确保在每批工作之间安排短暂的休息时间。

4. 使用番茄钟应用来管理时间并避免分心

你听说过番茄工作法吗？ 番茄工作法是一种时间管理系统，您可以将工作日分成 30 分钟的间隔，每个 30 分钟的间隔分为两个部分——25 分钟的工作，然后是 5 分钟的休息时间。

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这项技术非常适合那些难以长时间集中注意力的人。 当然，您可以将间隔修改为适合您的西装。 您可以使用一些简单的番茄钟应用程序来遵循这种技术。

5. 使用在内容写作中处理重复性任务的应用程序

您会发现许多应用程序和软件可以接管多余的任务，从而节省您的时间。 使用它们！

例如，Grammarly 会实时检查语法和拼写，以帮助您减少校对时间。

Wordable 通过简化将博客从 Google Docs 发布到 WordPress 和 Medium 的过程，为您节省了大量时间。 将内容从 Docs 复制粘贴到 WordPress/Medium，然后为平台格式化会浪费大量时间，您可以使用 Wordable 保存。

6.学会说不

当您创建一个详细的例程时，您将知道您需要为更多项目腾出多少时间。 是的，作为自由职业者，很难对项目说不，但是超负荷的日常工作只会导致工作质量下降，最终会让你的客户付出代价。 会适得其反。

此外，学会对您无法满足的客户要求说不。 给每个项目你需要的时间来完成你最好的工作，如果客户希望你比你能更早地交付，那就坚定地说不。 向他们解释你为什么需要时间。 一旦你交付了高质量的工作，他们就会相信你对时间的判断。

7. 创造有利于工作的环境

最后，要使这一切富有成效，您需要处于有利于工作的环境中。 如果您被分心所包围，那么再多的应用程序或技术都无济于事。

固定一个专门用于工作的地方，当你在那里时，只工作。 你家中的每个其他地方都可以用来休息和分心。 你有在任何地方工作的自由，但这并不意味着你不能引入纪律。

这具有令人难以置信的心理影响。 当你重复这个过程时，你会发现坐在办公桌前会自动帮助你专注于工作。

包起来

时间管理将帮助您避免帕金森定律的危险。 根据帕金森定律，工作的扩展是为了填满完成工作的时间。

换句话说，如果一个客户给你两天的时间来发布一个 1000 字的博客，你会在两天内完成。 如果另一个客户给你一个月的时间来交付 1000 字，不知何故，你需要整整一个月才能完成那个博客。 工作将扩大以填补您拥有的时间。

使用我们的时间管理技术并为自己创建一个例程，这将帮助您作为一名自由职业者取得成功。