每個自由作家都應該使用的 7 個時間管理技巧

人們選擇自由職業者的一個重要原因是自由——選擇自己的項目、自己的工作時間和自己的工作地點的自由。 自由使自由職業者成為一種快樂的職業，自由職業者可以靈活地平衡工作和生活。

矛盾的是，自由職業最難的部分也是自由。 在傳統的朝九晚五的公司工作中，您的任務和截止日期是明確的。 你知道你必須交付什麼，你已經完成了多長時間，以及你必須從哪裡開始工作。 這種僵化的結構在某種程度上消除了計劃工作日的負擔。 它還灌輸問責制並確保您交付。

當自由職業者，選擇你的任務，留出時間來完成它們，創造一個積極的工作環境的負擔都在你身上。 如果沒有正確的工具和知識，事情很快就會失控。 您可能會失去一整天而沒有完成任何任務，因此一無所獲。 您可以承擔的責任超出了您的交付能力，最終會錯過最後期限並讓客戶感到不安。 您的工作空間可能過於分散您的工作效率。 你明白了。

這一切都歸結為時間管理。 如果自由職業者必須學習一項技能才能在他們的手藝上取得成功，那就是時間管理。 在本文中，我們列出了 7 種技巧，您可以使用這些技巧通過適當的時間管理來成功成為一名自由職業者。

為什麼要作為自由職業者跟踪時間跟踪？

它改善了工作流程

傳統的朝九晚五工作結構的優勢在於，它在任務之間以及工作和個人生活之間建立了界限。

當你作為自由職業者工作時，這些界限通常是模糊的——一項任務被擱置另一項任務，你錯過了午餐，工作時間拖到了深夜，等等。 為了提高工作效率，您需要創建工作流程並定義例程。 例行公事不僅可以幫助您提高工作效率； 它還可以讓您了解您的一天將如何安排，這在與客戶溝通截止日期時會派上用場。

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有助於避免（或管理）分心

分心是每個自由職業者的主要障礙。 當沒有人可以報告和報告工具，並且沒有人監督您的進度時，您往往很容易分心，並且在不知不覺中，您已經花了一整天時間觀看《權力的遊戲》。

但是，當您創建一個包括休息以分散注意力的例行程序時，您會發現更容易專注於工作。

幫助您確定項目和任務的優先級

作為一名自由職業者，對一個項目說“不”是非常困難的。 每個項目都是薪水，自由職業者傾向於接受他們遇到的每一份誘人的工作。

這本身就很好。 它實際上很棒； 你工作的越多，你賺的越多。 只有當你咬得比咀嚼的多時，它才會成為一個問題。 時間管理在兩個方面幫助你——一是你知道接下來幾週你有多少空閒時間，這樣你就可以在項目出現時做出更好的決定，二是你可以優先考慮項目並一次處理一個不會從一個跳到另一個，也不會影響質量。

您可以做出更好的財務決策

當您跟踪您的項目和任務時，您會確切地知道您每天、每周和每月將獲得多少收入。 這讓您了解您的財務狀況將如何形成。

管理財務是成為自由職業者的一個重要方面，因為您對自己的收入負責。 一旦你知道你會賺多少錢，你就可以更好地決定何時接受新項目。

畢竟你還是專業的

這個很重要。 自由職業者很容易忘記他們仍然是專業人士。 事實上，自由職業者是一項面向客戶的工作，因此自由職業者需要比在公司工作中表現得更專業。

沒有什麼比延遲項目更讓客戶失望的了。 您作為自由職業者的聲譽將幫助您成長。

自由職業者的 7 種時間跟踪技術

1.按優先級排序項目

記下您已接受的所有項目，並根據優先級列出它們。 優先級可以基於：

• 工作的緊迫性——客戶需要緊急完成某事
• 您與客戶的關係——長期客戶的項目可以得到更高的優先級
• 您對薪酬的需求——您可以優先考慮一個項目，如果它能讓您更快獲得報酬或更高的金額
• 先到先得——這是不言自明的。

確定項目的優先級後，將它們安排在一周/一個月。 始終考慮休息時間，並為每個項目增加一兩天的時間，以便您有一些迴旋餘地。

提示– 使用 Trello（一種免費的項目管理工具）等工具來跟踪您的項目。 隨著您繼續將項目分解為任務和批次，您將擁有一個難以在便利貼上管理的層次結構，並且項目管理工具非常方便。

2.將項目分解為任務並創建待辦事項列表

一旦你對你的工作周有一個概述（通過優先項目），你應該把所有的事情分解成任務並創建一個待辦事項列表。 這使整個星期更易於管理，並讓您更好地了解您的一周將如何進行。 Trello 之類的工具在這裡非常有用：

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3. 批處理任務並創建例程

最後一步是將您的任務分解或分組（取決於大小）成批次，併計劃何時執行它們或創建例程。

例如，如果您創建一個任務來通讀十篇文章作為白皮書研究的一部分，那麼將此任務分為兩批五篇文章，中間稍作休息將證明更有成效。

創建批次後，為每個批次指定開始時間和暫定結束時間。 確保在每批工作之間安排短暫的休息時間。

4. 使用番茄鐘應用來管理時間並避免分心

你聽說過番茄工作法嗎？ 番茄工作法是一種時間管理系統，您可以將工作日分成 30 分鐘的間隔，每個 30 分鐘的間隔分為兩個部分——25 分鐘的工作，然後是 5 分鐘的休息時間。

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這項技術非常適合那些難以長時間集中註意力的人。 當然，您可以將間隔修改為適合您的西裝。 您可以使用一些簡單的番茄鐘應用程序來遵循這種技術。

5. 使用在內容寫作中處理重複性任務的應用程序

您會發現許多應用程序和軟件可以接管多餘的任務，從而節省您的時間。 使用它們！

例如，Grammarly 會實時檢查語法和拼寫，以幫助您減少校對時間。

Wordable 通過簡化將博客從 Google Docs 發佈到 WordPress 和 Medium 的過程，為您節省了大量時間。 將內容從 Docs 複製粘貼到 WordPress/Medium，然後為平台格式化會浪費大量時間，您可以使用 Wordable 保存。

6.學會說不

當您創建一個詳細的例程時，您將知道您需要為更多項目騰出多少時間。 是的，作為自由職業者，很難對項目說不，但是超負荷的日常工作只會導致工作質量下降，最終會讓你的客戶付出代價。 會適得其反。

此外，學會對您無法滿足的客戶要求說不。 給每個項目你需要的時間來完成你最好的工作，如果客戶希望你比你能更早地交付，那就堅定地說不。 向他們解釋你為什麼需要時間。 一旦你交付了高質量的工作，他們就會相信你對時間的判斷。

7. 創造有利於工作的環境

最後，要使這一切富有成效，您需要處於有利於工作的環境中。 如果您被分心所包圍，那麼再多的應用程序或技術都無濟於事。

固定一個專門用於工作的地方，當你在那裡時，只工作。 你家中的每個其他地方都可以用來休息和分心。 你有在任何地方工作的自由，但這並不意味著你不能引入紀律。

這具有令人難以置信的心理影響。 當你重複這個過程時，你會發現坐在辦公桌前會自動幫助你專注於工作。

包起來

時間管理將幫助您避免帕金森定律的危險。 根據帕金森定律，工作的擴展是為了填滿完成工作的時間。

換句話說，如果一個客戶給你兩天的時間來發布一個 1000 字的博客，你會在兩天內完成。 如果另一個客戶給你一個月的時間來交付 1000 字，不知何故，你需要整整一個月才能完成那個博客。 工作將擴大以填補您擁有的時間。

使用我們的時間管理技術並為自己創建一個例程，這將幫助您作為一名自由職業者取得成功。