7 Trik Untuk Manajemen Waktu Yang Harus Digunakan Setiap Penulis Lepas

Alasan besar mengapa orang memilih bekerja sebagai pekerja lepas adalah kebebasan – kebebasan untuk memilih proyek Anda sendiri, jam kerja Anda sendiri, dan lokasi kerja Anda sendiri. Kebebasan menjadikan pekerjaan lepas sebagai karier yang menyenangkan, di mana pekerja lepas memiliki semua fleksibilitas untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan.

Bagian tersulit dari freelancing, secara paradoks, juga kebebasan. Dalam pekerjaan korporat 9 hingga 5 konvensional, tugas dan tenggat waktu Anda ditentukan. Anda tahu apa yang harus Anda berikan, berapa lama waktu yang Anda miliki, dan dari mana Anda harus bekerja. Struktur kaku ini, dengan cara tertentu, menghilangkan beban perencanaan hari kerja. Ini juga menanamkan akuntabilitas dan memastikan Anda memberikannya.

Saat lepas, beban untuk memilih tugas Anda, menyisihkan waktu untuk menyelesaikannya, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif ada pada Anda. Tanpa alat dan pengetahuan yang tepat, segala sesuatunya dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali. Anda bisa kehilangan satu hari penuh tanpa menyelesaikan tugas apa pun dan akibatnya tidak menghasilkan apa-apa. Anda dapat mengambil lebih dari yang dapat Anda berikan dan akhirnya melewatkan tenggat waktu dan mengecewakan klien. Ruang kerja Anda bisa terlalu mengganggu produktivitas. Anda mendapatkan idenya.

Semuanya bermuara pada manajemen waktu. Jika seorang pekerja lepas harus mempelajari satu keterampilan untuk menjadi sukses di bidangnya, itu adalah manajemen waktu. Pada artikel ini, kami mencantumkan 7 teknik yang dapat Anda gunakan untuk sukses sebagai freelancer melalui manajemen waktu yang tepat.

Mengapa Melacak Pelacakan Waktu sebagai Freelancer?

Ini meningkatkan alur kerja

Keuntungan dari struktur pekerjaan 9 sampai 5 konvensional adalah menciptakan batasan antara tugas dan juga antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Ketika Anda bekerja sebagai pekerja lepas, batasan-batasan itu sering kali kabur – satu tugas ditunda untuk tugas lainnya, Anda melewatkan makan siang, jam kerja berlarut-larut hingga larut malam, dan seterusnya. Agar produktif, Anda perlu membuat alur kerja dan menentukan rutinitas. Rutinitas tidak hanya membantu Anda menjadi produktif; itu juga memberi Anda gambaran tentang bagaimana hari Anda akan terbentuk, dan ini berguna saat mengomunikasikan tenggat waktu kepada klien.

Sumber

Membantu menghindari (atau mengelola) gangguan

Gangguan adalah rintangan utama bagi setiap freelancer. Ketika tidak ada orang untuk melapor dan alat pelaporan, dan tidak ada yang mengawasi kemajuan Anda, Anda cenderung mudah teralihkan, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menghabiskan sepanjang hari menonton Game of Thrones.

Tetapi ketika Anda membuat rutinitas yang mencakup istirahat untuk gangguan, Anda akan merasa lebih mudah untuk fokus pada pekerjaan.

Membantu Anda memprioritaskan proyek dan tugas

Mengatakan 'tidak' pada sebuah proyek sangat sulit sebagai pekerja lepas. Setiap proyek adalah gaji, dan pekerja lepas cenderung menerima setiap pekerjaan memikat yang datang kepada mereka.

Itu sendiri baik-baik saja. Ini benar-benar hebat; semakin banyak Anda bekerja, semakin banyak Anda mendapatkan. Ini hanya menjadi masalah ketika Anda menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah. Manajemen waktu membantu Anda dalam dua cara – pertama adalah Anda mengetahui berapa banyak waktu luang yang Anda miliki dalam beberapa minggu ke depan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik ketika proyek datang kepada Anda, dan kedua adalah Anda dapat memprioritaskan proyek dan mengerjakannya satu per satu tanpa terpental dari satu ke yang lain dan mengorbankan kualitas.

Anda dapat membuat keputusan keuangan yang lebih baik

Saat Anda melacak proyek dan tugas Anda, Anda tahu persis berapa banyak yang akan Anda hasilkan setiap hari, minggu, dan bulan. Ini memberi Anda gambaran tentang bagaimana keuangan Anda akan terbentuk.

Mengelola keuangan adalah aspek penting menjadi seorang freelancer karena Anda bertanggung jawab atas berapa banyak yang Anda hasilkan. Setelah Anda tahu berapa banyak yang akan Anda hasilkan, Anda dapat memutuskan dengan lebih baik saat mengambil proyek baru.

Bagaimanapun, Anda masih seorang profesional

Yang satu ini penting. Sangat mudah bagi para freelancer untuk melupakan bahwa mereka masih profesional. Faktanya, freelance adalah pekerjaan yang berhadapan dengan klien, jadi freelancer harus berperilaku lebih profesional daripada di pekerjaan perusahaan.

Tidak ada yang mematikan klien lebih dari proyek yang tertunda. Reputasi Anda sebagai pekerja lepas adalah yang akan membantu Anda berkembang.

7 Teknik Pelacakan Waktu Untuk Freelancer

1. Pesan proyek berdasarkan prioritas

Catat semua proyek yang telah Anda terima dan buat daftar berdasarkan prioritas. Prioritas dapat didasarkan pada:

• Urgensi pekerjaan – Seorang klien membutuhkan sesuatu untuk segera diselesaikan
• Hubungan Anda dengan klien – Proyek klien lama dapat diberikan prioritas yang lebih tinggi
• Kebutuhan Anda untuk membayar – Anda dapat memprioritaskan sebuah proyek jika itu akan membuat Anda dibayar lebih cepat atau jumlah yang lebih tinggi
• Pertama datang, pertama dilayani – ini sudah cukup jelas.

Setelah Anda memprioritaskan proyek Anda, jadwalkan untuk minggu/bulan. Selalu perhitungkan jeda dan tambahkan satu atau dua hari ekstra untuk setiap proyek agar Anda memiliki waktu luang.

Tip – Gunakan alat seperti Trello (alat manajemen proyek gratis) untuk melacak proyek Anda. Saat Anda terus memecah proyek menjadi tugas dan kelompok, Anda akan memiliki struktur hierarkis yang sulit dikelola pada catatan tempel, dan alat manajemen proyek sangat berguna.

2. Bagi proyek menjadi tugas dan buat daftar tugas

Setelah Anda memiliki ikhtisar minggu kerja Anda (dengan memprioritaskan proyek), Anda harus memecah semuanya menjadi tugas dan membuat daftar tugas. Ini membuat seluruh minggu lebih mudah dikelola dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana minggu Anda akan berkembang. Alat seperti Trello sangat berguna di sini:

Sumber

3. Kelompokkan tugas Anda dan buat rutinitas

Langkah terakhir adalah memecah atau mengelompokkan (bergantung pada ukuran) tugas Anda menjadi beberapa kelompok dan merencanakan kapan harus melakukannya atau membuat rutinitas.

Misalnya, jika Anda membuat tugas untuk membaca sepuluh artikel sebagai bagian dari penelitian Anda untuk whitepaper, memecah tugas ini menjadi dua kumpulan lima artikel dengan jeda singkat di antaranya akan terbukti lebih bermanfaat.

Setelah Anda membuat kumpulan, berikan masing-masing waktu mulai dan waktu akhir tentatif. Pastikan Anda menjadwalkan istirahat pendek di antara setiap batch pekerjaan.

4. Gunakan aplikasi Pomodoro untuk mengatur waktu dan menghindari gangguan

Pernahkah Anda mendengar tentang Teknik Pomodoro ? Teknik Pomodoro adalah sistem manajemen waktu di mana Anda membagi hari kerja Anda menjadi interval 30 menit, dan setiap interval 30 menit dibagi menjadi dua bagian – 25 menit kerja diikuti dengan istirahat 5 menit.

Sumber

Teknik ini sangat cocok untuk orang yang sulit fokus untuk waktu yang lama. Anda tentu saja dapat mengubah interval sesuai setelan Anda. Ada aplikasi Pomodoro sederhana yang dapat Anda gunakan untuk mengikuti teknik ini.

5. Gunakan aplikasi yang menangani tugas berulang dalam penulisan konten

Anda akan menemukan banyak aplikasi dan perangkat lunak yang mengambil alih tugas yang berlebihan sehingga menghemat waktu Anda. Gunakan mereka!

Grammarly, misalnya, memeriksa tata bahasa dan ejaan secara real-time untuk membantu Anda mengurangi waktu proofreading.

Wordable menghemat banyak waktu Anda dengan merampingkan proses penerbitan blog dari Google Documents ke WordPress dan Medium. Menyalin dan menempel konten dari Documents ke WordPress/Medium lalu memformat untuk platform menghabiskan banyak waktu, dan Anda dapat menyimpannya dengan Wordable.

6. Belajarlah untuk mengatakan TIDAK

Saat Anda membuat rutinitas terperinci, Anda akan tahu berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk mengerjakan lebih banyak proyek. Ya, sulit untuk mengatakan tidak pada proyek sebagai pekerja lepas, tetapi membebani rutinitas Anda hanya akan menghasilkan kualitas kerja yang buruk, yang pada akhirnya akan merugikan klien Anda. Ini akan menjadi kontra-produktif.

Juga, belajarlah untuk mengatakan tidak pada permintaan klien yang tidak dapat Anda penuhi. Berikan setiap proyek waktu yang Anda butuhkan untuk memberikan pekerjaan terbaik Anda, dan jika klien mengharapkan Anda untuk memberikan lebih awal dari yang Anda bisa, bersikap tegas dan katakan tidak. Beri mereka penjelasan mengapa Anda membutuhkan waktu. Setelah Anda memberikan pekerjaan yang berkualitas, mereka akan mempercayai penilaian waktu Anda.

7. Ciptakan lingkungan yang kondusif untuk bekerja

Terakhir, agar semua ini berhasil, Anda harus berada di lingkungan yang kondusif untuk bekerja. Jika Anda dikelilingi oleh gangguan, tidak ada aplikasi atau teknik yang akan membantu Anda.

Perbaiki tempat yang didedikasikan untuk bekerja dan ketika Anda di sana, hanya bekerja. Setiap tempat lain di rumah Anda bisa menjadi tempat istirahat dan gangguan. Anda memiliki kebebasan untuk bekerja dari mana saja, tetapi bukan berarti Anda tidak bisa mendisiplinkan.

Ini memiliki efek psikologis yang luar biasa. Saat Anda mengulangi proses ini, Anda akan menemukan bahwa duduk di meja kerja Anda secara otomatis akan membantu Anda fokus pada pekerjaan.

Membungkus

Manajemen waktu akan membantu Anda menghindari bahaya Hukum Parkinson . Menurut Hukum Parkinson, pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya .

Dengan kata lain, jika satu klien memberi Anda dua hari untuk mengirimkan blog 1000 kata, Anda akan menyelesaikannya dalam dua hari. Jika klien lain memberi Anda waktu satu bulan untuk mengirimkan 1000 kata, entah bagaimana, Anda akan membutuhkan waktu sebulan penuh untuk menyelesaikan blog itu. Pekerjaan akan berkembang untuk mengisi waktu yang Anda miliki.

Gunakan teknik manajemen waktu kami dan buat rutinitas untuk diri Anda sendiri yang akan membantu Anda sukses sebagai pekerja lepas.