7 astuces pour la gestion du temps que chaque rédacteur indépendant devrait utiliser

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens choisissent de travailler en tant qu'indépendants est la liberté - la liberté de choisir vos propres projets, vos propres heures de travail et votre propre lieu de travail. La liberté fait de la pige une carrière joyeuse, une carrière où le pigiste a toute la flexibilité nécessaire pour concilier travail et vie.

La partie la plus difficile du travail en freelance, paradoxalement, c'est aussi la liberté. Dans un travail classique de 9 à 5 en entreprise, vos tâches et délais sont définis. Vous savez ce que vous avez à livrer, combien de temps vous avez et d'où vous devez travailler. Cette structure rigide, en quelque sorte, élimine le fardeau de la planification d'une journée de travail. Cela inculque également la responsabilité et garantit que vous livrez.

Lorsque vous êtes indépendant, le fardeau de choisir vos tâches, de réserver du temps pour les accomplir et de créer un environnement de travail positif vous incombe. Sans les bons outils et les bonnes connaissances, les choses peuvent rapidement devenir incontrôlables. Vous pouvez perdre une journée entière sans avoir accompli aucune tâche et par conséquent sans rien gagner. Vous pouvez prendre plus que ce que vous pouvez livrer et finir par manquer des délais et contrarier les clients. Votre espace de travail peut être trop distrayant pour la productivité. Vous avez eu l'idée.

Tout se résume à la gestion du temps. Si un pigiste doit acquérir une compétence pour réussir dans son métier, c'est bien la gestion du temps. Dans cet article, nous listons 7 techniques que vous pouvez utiliser pour réussir en tant que freelance grâce à une bonne gestion du temps.

Pourquoi suivre le suivi du temps en tant que pigiste ?

Il améliore le flux de travail

L'avantage d'une structure d'emploi classique de 9 à 5 est qu'elle crée des frontières entre les tâches et aussi entre le travail et la vie personnelle.

Lorsque vous travaillez en tant qu'indépendant, ces frontières sont souvent floues - une tâche est mise en attente pour une autre, vous manquez le déjeuner, les heures de travail s'éternisent jusqu'aux petites heures de la nuit, etc. Pour être productif, vous devez créer un flux de travail et définir une routine. Une routine vous aide non seulement à être productif ; cela vous donne également une idée de la façon dont votre journée se déroulera, ce qui est utile pour communiquer les délais aux clients.

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Aide à éviter (ou à gérer) les distractions

Les distractions sont un obstacle majeur pour chaque pigiste. Lorsqu'il n'y a personne à qui rendre compte et un outil de rapport, et que personne ne surveille vos progrès, vous avez tendance à être facilement distrait, et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous avez passé toute la journée à regarder Game of Thrones.

Mais lorsque vous créez une routine qui inclut des pauses pour les distractions, il vous sera beaucoup plus facile de vous concentrer sur le travail.

Vous aide à hiérarchiser les projets et les tâches

Dire "non" à un projet est très difficile en tant que freelance. Chaque projet est un chèque de paie, et les pigistes ont tendance à accepter tous les emplois séduisants qui se présentent à eux.

Cela en soi est bien. C'est en fait génial; Plus vous travaillez, plus vous gagnez. Cela ne devient un problème que lorsque vous mordez plus que vous ne pouvez mâcher. La gestion du temps vous aide de deux manières : la première est que vous savez combien de temps vous avez de libre au cours des prochaines semaines afin de pouvoir prendre de meilleures décisions lorsque des projets se présentent à vous, et la deuxième est que vous pouvez hiérarchiser les projets et travailler sur eux un à la fois. sans rebondir de l'un à l'autre et sans compromis sur la qualité.

Vous pouvez prendre de meilleures décisions financières

Lorsque vous suivez vos projets et vos tâches, vous savez exactement combien vous gagnerez chaque jour, semaine et mois. Cela vous donne une idée de l'évolution de vos finances.

La gestion des finances est un aspect important du statut de pigiste, car vous êtes responsable de vos revenus. Une fois que vous savez combien vous allez gagner, vous pouvez mieux décider lorsque vous entreprenez de nouveaux projets.

Vous êtes, après tout, encore un professionnel

Celui-ci est important. Il est facile pour les pigistes d'oublier qu'ils sont toujours des professionnels. En fait, le travail à la pige est un travail en contact direct avec le client, donc les pigistes doivent se comporter de manière plus professionnelle qu'ils ne le feraient dans un travail en entreprise.

Rien ne décourage plus les clients que les projets retardés. Votre réputation en tant que freelance est ce qui vous aidera à grandir.

7 techniques de suivi du temps pour les pigistes

1. Ordonner les projets en fonction de la priorité

Notez tous les projets que vous avez acceptés et listez-les en fonction de leur priorité. La priorité peut être basée sur :

• L'urgence du travail - Un client a besoin de quelque chose de urgent
• Votre relation avec le client – ​​Le projet d'un client de longue date peut recevoir une priorité plus élevée
• Votre besoin de rémunération - Vous pouvez donner la priorité à un projet s'il vous rapportera plus rapidement ou une somme plus élevée
• Premier arrivé, premier servi - celui-ci est explicite.

Une fois que vous avez priorisé vos projets, planifiez-les pour la semaine/mois. Tenez toujours compte des pauses et ajoutez un ou deux jours supplémentaires pour chaque projet afin d'avoir une certaine marge de manœuvre.

Astuce – Utilisez des outils comme Trello (un outil de gestion de projet gratuit) pour suivre vos projets. Au fur et à mesure que vous divisez les projets en tâches et en lots, vous aurez une structure hiérarchique difficile à gérer sur des post-it, et les outils de gestion de projet sont vraiment pratiques.

2. Divisez les projets en tâches et créez une liste de tâches

Une fois que vous avez une vue d'ensemble de votre semaine de travail (en hiérarchisant les projets), vous devez tout décomposer en tâches et créer une liste de tâches. Cela rend la semaine entière plus gérable et vous donne une meilleure idée de la progression de votre semaine. Des outils comme Trello sont extrêmement utiles ici :

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3. Regroupez vos tâches et créez une routine

La dernière étape consiste à diviser ou à regrouper (selon la taille) vos tâches en lots et à planifier quand les effectuer ou à créer une routine.

Par exemple, si vous créez une tâche pour lire dix articles dans le cadre de votre recherche d'un livre blanc, diviser cette tâche en deux lots de cinq articles avec une courte pause entre les deux s'avérera plus fructueux.

Une fois que vous avez créé des lots, attribuez à chacun une heure de début et une heure de fin provisoire. Assurez-vous de prévoir de courtes pauses entre chaque lot de travail.

4. Utilisez une application Pomodoro pour gérer le temps et éviter les distractions

Connaissez-vous la Technique Pomodoro ? La technique Pomodoro est un système de gestion du temps dans lequel vous divisez votre journée de travail en intervalles de 30 minutes, et chaque intervalle de 30 minutes est divisé en deux tranches - 25 minutes de travail suivies d'une pause de 5 minutes.

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Cette technique fonctionne très bien pour les personnes qui ont du mal à se concentrer pendant de longues périodes. Vous pouvez, bien sûr, modifier les intervalles à votre convenance. Il existe des applications Pomodoro simples que vous pouvez utiliser pour suivre cette technique.

5. Utilisez des applications qui prennent en charge les tâches répétitives dans la rédaction de contenu

Vous trouverez de nombreuses applications et logiciels qui prennent en charge les tâches redondantes et vous font gagner du temps. Utilise les!

Grammarly, par exemple, vérifie la grammaire et l'orthographe en temps réel pour vous aider à réduire le temps de relecture.

Wordable vous fait gagner beaucoup de temps en rationalisant le processus de publication de blogs de Google Docs vers WordPress et Medium. Copier et coller du contenu de Docs vers WordPress/Medium, puis le formater pour la plate-forme fait perdre beaucoup de temps, et vous pouvez l'enregistrer avec Wordable.

6. Apprenez à dire NON

Lorsque vous créez une routine détaillée, vous saurez combien de temps vous avez à consacrer à d'autres projets. Oui, il est difficile de dire non à des projets en tant que freelance, mais surcharger votre routine n'entraînera qu'un travail de mauvaise qualité, ce qui vous coûtera finalement des clients. Cela va être contre-productif.

Apprenez également à dire non aux demandes des clients que vous ne pouvez pas satisfaire. Donnez à chaque projet le temps dont il a besoin pour livrer votre meilleur travail, et si un client s'attend à ce que vous le fassiez plus tôt que vous ne le pouvez, soyez ferme et dites non. Expliquez-leur pourquoi vous avez besoin de temps. Une fois que vous aurez livré un travail de qualité, ils feront confiance à votre jugement du temps.

7. Créer un environnement propice au travail

Enfin, pour que tout cela soit fructueux, vous devez être dans un environnement propice au travail. Si vous êtes entouré de distractions, aucune quantité d'applications ou de techniques ne vous aidera.

Fixez un endroit dédié au travail et quand vous y êtes, ne travaillez que. Tous les autres endroits de votre maison peuvent être réservés aux pauses et aux distractions. Vous avez la liberté de travailler de n'importe où, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire preuve de discipline.

Cela a un effet psychologique incroyable. En répétant ce processus, vous constaterez que vous asseoir à votre bureau vous aidera automatiquement à vous concentrer sur le travail.

Emballer

La gestion du temps vous aidera à éviter le danger de la loi de Parkinson . Selon la loi de Parkinson, le travail se dilate de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement .

En d'autres termes, si un client vous donne deux jours pour livrer un blog de 1000 mots, vous le ferez en deux jours. Si un autre client vous donne un mois pour livrer 1000 mots, d'une manière ou d'une autre, il vous faudra un mois entier pour terminer ce blog. Le travail s'étendra pour occuper le temps dont vous disposez.

Utilisez nos techniques de gestion du temps et créez-vous une routine qui vous aidera à réussir en tant que pigiste.