İş İçin Kişisel Banka Hesabı Kullanabileceğiniz (& Kullanamayacağınız) Zaman

İster şehir merkezindeki bir ofisten milyon dolarlık bir iş yürütüyor olun, ister boş odanızda yan işlerinizi yapmak için malzeme depolayın, ister yerel bir kafede oturduğunuz yerden bir e-ticaret işi için siparişleri koordine edin, barınmak ve korumak için bir bankaya ihtiyacınız olacak. kazandığın para. Kendinize sorabileceğiniz bir soru, "İş için kişisel bir çek hesabı kullanabilir miyim, yoksa bir ticari banka hesabı mı açmalıyım?"

Girişimcilerin yeni bir işletmeyi finanse etmek için kişisel bir banka hesabı kullanmaları oldukça yaygındır. Bu, özellikle kârlı bir iş girişimine yavaş yavaş bir yan iş kuruyorsanız doğrudur. Büyüdükçe, o kişisel hesabı kullanmak hala iyi bir fikir mi? Ve bir işletme çek hesabı açma zamanının geldiğini nasıl anlarsınız?

Kişisel Banka Hesabını İş İçin Kullanabilir miyim?

Her şeyden önce, işletme giderlerinizi yönetmek için kişisel bir banka hesabı kullanmanızı engelleyen hiçbir kural veya düzenleme yoktur . Ve kişisel çek ve tasarruf hesaplarını kullanarak küçük bir işletmeye başlamak çok, çok yaygındır. Yine de, bazı uzmanlar buna karşı uyarıda bulunuyor, bu nedenle aşağıda biraz daha fazlasını keşfedeceğiz. İşletmeniz büyüdükçe ve özellikle ana gelir kaynağınız haline gelirse, kararınızı yeniden düşünebilir ve bankacılığınız için işletme hesaplarını kullanmaya geçebilirsiniz.

İş İçin Kişisel Banka Hesabı Kullanma: En İyi Uygulamalar

Uzmanlar, küçük bir işletme büyüdükçe ve karmaşıklaştıkça, sahipleri eninde sonunda kişisel bankacılıktan ticari bankacılığa geçmeleri gerektiği konusunda hemfikir olsalar da, henüz yeni başlıyorsanız, acele etmenize gerek yok. Birkaç girişimci ve finans uzmanından, işlerini yürütmek için kişisel banka hesaplarını kullanan küçük işletme sahipleri için ipuçlarını paylaşmalarını istedik. İşte söylemek zorunda oldukları şey:

1) İş Profesyonelliğini Vurgulayın

Faturalarınızı ve tedarikçilerinizi ödemek için iş çeklerini kullanmak, yaratmak istediğiniz olumlu profesyonel izlenime katkıda bulunur. Kişisel çek hesabınızı kullanıyorsanız, çeklerinizde işletme adınız olmayacak, bu nedenle, basılı çekleriniz için kişisel olarak anlamlı bir şey veya sadece eğlenceli bir şey yerine profesyonel bir ton taşıyan bir arka plan seçtiğinizden emin olun. .

Bankanın varsayılan çek modeli muhtemelen iyi bir bahistir. Çek siparişi nispeten ucuzdur ve bu iyi bir yatırım olabilir. Üzerinde işletme adı olmayan çekler kullanıyorsanız, işletme formlarınıza da biraz daha dikkat edin. Faturalarınızın, sipariş formlarınızın, e-posta şablonlarınızın ve benzerlerinin profesyonel kimlik bilgilerinizi mümkün olduğunca yansıttığından emin olarak iyi bir izlenim oluşturabilirsiniz.

Profesyonellik iş planınızın bir parçasıysa, mümkün olan en kısa sürede ticari bankacılık hizmetlerine geçmek isteyebilirsiniz. Yore Oyster'ın kurucusu ve CEO'su olan mali danışman Jordan Bishop, bir ticari banka hesabı kullanmanın işinizi daha resmi hale getirdiğini ve varsa tedarikçilerin ve çalışanların sizi ciddiye almasına yardımcı olduğunu söylüyor.

Bishop, “Birinin olması, tedarikçiler veya doğrudan satın aldığınız kişiler için daha iyi bağlantılar kurmanın kapısını da açabilir” dedi. "İşinizi profesyonel yapar, somutlaştırır ve başkalarının saygı duyabileceği bir şeye dönüştürür."

2) Ayrı İş ve Kişisel Giderler

Sıfırdan bir iş kurmanın günlük zorluklarına odaklandığınızda, geleceği düşünemeyecek kadar meşgul olabilirsiniz. Ve sağlam bir iş planınız olduğu sürece, çoğu zaman sorun değil. Bununla birlikte, finans söz konusu olduğunda, mevcut durumunuzu ve büyüdükçe geleceğinizi nasıl yönettiğiniz konusunda çok dikkatli olmanız gerekir.

Bu, işiniz için kişisel bir banka hesabı kullandığınızda tüm bunları yapamayacağınız anlamına gelmez. Bunu yaparsanız, iş ve kişisel harcamalarınızı her zaman ayrı tutma konusunda ekstra dikkatli olmanız gerekir. Yeni başlayanlar için, biri kişisel harcamalarınız için diğeri sadece iş için kullandığınız iki çek defterine sahip olmak, mali durumunuzu ayrı tutmak için akıllıca bir adımdır.

Ayrıca, ticari ve kişisel varlıkları karıştırma geçmişiniz varsa, işiniz için iflas koruması aramaya karar verirseniz veya işiniz başarısız olursa kişisel mali durumunuzun risk altında olabileceğini de not etmek önemlidir. İşletme fonlarını kendi hesaplarında izole etmek, işletmenizi ve kişisel çıkarlarınızı ayrı tutar ve size finansal koruma sağlar.

3) Organize Kalın

İşletme bankacılığının büyük bir avantajı, kişisel ve işletme giderlerinizi ayrı tutmanıza izin vermesidir. Bu, işletme sahiplerinin - veya muhasebecilerinin - vergi zamanı geldiğinde çok yararlı bulma eğiliminde olduğu bir şeydir. Aslında, kişisel ve ticari fonların karıştırılması, IRS için kırmızı bir bayrak olabilir ve vergi sorunlarına yol açabilir. Bu nedenle, işinizi yürütmek için kişisel hesaplar kullanıyorsanız, ayrıntılı kayıtlar tutun ve düzenli bir sistem kullanarak makbuzlarınızı kaydedin.

Finans danışmanı ve Sure Dividend'in CEO'su ve kurucusu olan Ben Reynolds, bunun iki nedenden dolayı önemli olduğunu söylüyor: kolaylık ve güvenlik.

“Kişisel kullanımınızdan ayrı bir ticari banka hesabına sahip olarak vergi döneminde kendinize biraz zaman kazandırabilirsiniz. İş gelirlerini ve giderlerini araştırmak ve bölmek zorunda kalmayacaksınız” dedi. "Bir LLC'niz veya şirketiniz olduğunda işletmenizi ve kişisel finansmanınızı tek bir hesapta tutmaya devam ederseniz, kişisel mali durumunuzu etkileyebilecek yasal sorunlarla karşılaşabilirsiniz."

4) Geleceğe Bakın

İşinize yeni başladığınızda veya küçükseniz ve bu şekilde kalmaktan memnunsanız, işletme bankacılığı hizmetlerinden mezun olma ihtiyacını asla gerçekten hissetmeyebilirsiniz. Bununla birlikte, büyümeyi umuyorsanız, daha sonra değil, bir işletme çek hesabı başlatmak isteyebilirsiniz. Bu noktada karmaşık finansal hizmetlere ihtiyacınız olmasa bile, muhtemelen daha sonra ihtiyaç duyacaksınız ve bir banka ile ne kadar erken iş ilişkisi kurarsanız o kadar iyi. Ardından, bir işletme kredisine veya bir kredi limitine ihtiyacınız olduğunda, bağlantılarınız ve yararlanabileceğiniz bir siciliniz olacaktır.  

Yore Oyster's Bishop, birlikte çalışacağınız bankayı seçerken seçeneklerinizi dikkatli bir şekilde değerlendirmenizi önerir. "Girişimciler, herhangi bir yönetim ücreti olmayan işletme hesaplarına bakmalı" dedi. “Hesaplar uygun fiyatlı olabilir ve aynı zamanda işletme için diğer hesaplara sınırsız sayıda ücretsiz para çekme erişimi veya kredi kartı almanıza izin vermek gibi avantajlar sağlar. Tüm bunlar işletme hesapları için altın standarttır ve her işletme sahibinin araması gereken şey budur.”

Sure Dividend'den Reynolds, müşterilerinizin çoğu işletmenizle yaptığı işlemler için kredi veya banka kartı kullanıyorsa, ticari bankacılık hizmetlerinin zamanının geldiğini söylüyor. "Bir ticari banka hesabına geçmek, bu işlemlerden tasarruf etmenizi ve satışlarınızı artırmanızı sağlayabilir" dedi. "Ticari banka hesaplarını kullanmak, bir ticari kredi kartı almanızı sağlayarak, seyahat ettiğinizde veya malzeme satın aldığınızda indirimler ve ödüller yoluyla size daha fazla para kazandırabilir."

İşletmeniz İçin Doğru Banka Hesabını Bulun

Gördüğünüz gibi, kişisel banka hesaplarınızı kullanarak işinizi yürütmeniz mümkün olsa da, sonunda işletme bankacılığına geçmek isteyeceksiniz. Bu da şu soruyu akla getiriyor: Bu hareketi ne zaman yapacağınızı nereden biliyorsunuz?

The College Investor'ın kurucusu Robert Farrington, doğru cevabı bilmenin zor olabileceğine inanıyor. "Bir ticari banka hesabına geçmek için ihtiyacınız olan en kolay işaret, işinizi bir LLC, S-Corp veya C-Corp olarak dahil etmektir" dedi. “Resmi bir ticari yapıya sahip olmak, resmi bir ticari banka hesabına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Ancak, yine de bundan önce bir yola ihtiyacınız olabilir. Ayda 10'dan fazla işlem görmeye başlıyorsanız, sadece kurumsal bir bakış açısıyla zaman gelmiş olabilir."

Bir ticari banka hesabı açmak, elbette, işletmenizin finansmanını yönetmenin tek yolu değildir. Ayrıca kredi kartlarından veya küçük işletme kredisinden de fon alabilirsiniz. (Kredi başvurusunda bulunmayı düşünüyorsanız, küçük işletme kredileri için en iyi bankalar listemizle aramaya başlayın.)

Paranızı ve işinizi nasıl yönetmeye karar verirseniz verin, başarılı olmak istiyorsanız mali durumunuza dikkat edin! İşletme muhasebesinin temelleri konusunda yeterince bilgili değilseniz, bunu yapılacaklar listenize ekleyin. Sonuçta, paranızı yönetmek zor olabilir, ancak doğru olanı yapmak için zaman ayırmaya değer.