기업용 개인 은행 계좌를 사용할 수 있는 경우(및 사용할 수 없는 경우)

시내 사무실에서 백만 달러 규모의 사업을 운영하든, 여유 공간에 부업을 위한 자재를 보관하든, 지역 커피숍에서 전자상거래 사업을 위한 주문을 조정하든, 은행이 필요합니다. 당신이 버는 돈. 스스로에게 물어볼 수 있는 한 가지 질문은 "개인 당좌 예금 계좌를 비즈니스에 사용할 수 있습니까? 아니면 비즈니스 은행 계좌를 개설해야 합니까?"입니다.

기업가가 개인 은행 계좌를 사용하여 새로운 비즈니스에 자금을 조달하는 것은 매우 일반적입니다. 수익성 있는 비즈니스 벤처로 보조 공연을 천천히 구축하고 있다면 특히 그렇습니다. 성장함에 따라 해당 개인 계정을 사용하는 것이 여전히 좋은 생각입니까? 그리고 언제 비즈니스 당좌 예금 계좌를 개설해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까?

개인 은행 계좌를 비즈니스에 사용할 수 있습니까?

우선 , 개인 은행 계좌를 사용하여 비즈니스 비용을 관리하는 것을 금지하는 규칙이나 규정은 없습니다 . 그리고 개인 당좌 예금 및 저축 계좌를 사용하여 소규모 사업을 시작하는 것은 매우 일반적입니다. 그럼에도 불구하고 일부 전문가들은 이에 대해 경고합니다. 이유는 아래에서 조금 더 살펴보겠습니다. 비즈니스가 성장함에 따라, 특히 그것이 주요 수입원이 되는 경우, 결정을 재고하고 은행 업무에 비즈니스 계정을 사용하는 것으로 이동할 수 있습니다.

기업용 개인 은행 계좌 사용: 모범 사례

전문가들은 소규모 기업이 성장하고 복잡성이 증가함에 따라 결국 개인 은행에서 기업 은행으로 전환해야 한다는 데 광범위하게 동의하고 있습니다. 아직 시작하는 단계라면 서두를 필요가 없습니다. 우리는 많은 기업가와 금융 전문가에게 개인 은행 계좌를 사용하여 비즈니스를 운영하는 소기업 소유자를 위한 팁을 공유하도록 요청했습니다. 그들이 말한 내용은 다음과 같습니다.

1) 비즈니스 전문성 강조

비즈니스 수표를 사용하여 청구서 및 공급업체를 지불하는 것은 귀하가 만들고자 하는 호의적인 전문적 인상에 기여합니다. 개인 당좌 예금 계좌를 사용하는 경우 수표에 회사 이름이 표시되지 않으므로 인쇄된 수표에 개인적으로 의미 있는 내용이나 단순한 재미 대신 전문적인 분위기를 전달하는 배경을 선택해야 합니다. .

은행의 기본 수표 패턴은 아마도 좋은 선택일 것입니다. 수표는 비교적 저렴하게 주문할 수 있으며 이는 좋은 투자가 될 수 있습니다. 사업체 이름이 인쇄되지 않은 수표를 사용하는 경우 사업체 양식에도 약간의 주의를 기울이십시오. 인보이스, 주문 양식, 이메일 템플릿 등을 통해 전문 자격 증명을 최대한 활용하여 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

전문성이 사업 계획의 일부인 경우 가능한 한 빨리 비즈니스 뱅킹 서비스로 전환하고 싶을 수 있습니다. Yore Oyster의 설립자이자 CEO인 재무 고문인 Jordan Bishop은 비즈니스 은행 계좌를 사용하면 비즈니스가 더 공식적으로 보이게 하고 공급업체와 직원이 있는 경우 이를 진지하게 받아들이는 데 도움이 된다고 말합니다.

Bishop은 "직접 구매하는 공급업체나 사람들과 더 나은 연락처를 얻을 수 있는 기회를 가질 수도 있습니다."라고 말했습니다. "그것은 당신의 비즈니스를 전문가로 만들고, 유형으로 만들고, 다른 사람들이 존경할 수 있는 것으로 만듭니다."

2) 사업비와 개인비 별도

처음부터 비즈니스를 구축하는 일상적인 문제에 집중할 때 현재 너무 바빠서 미래에 대해 생각할 수 없습니다. 그리고 확실한 사업 계획이 있는 한 대부분의 경우 괜찮습니다. 그러나 재정과 관련하여 현재 상황과 성장함에 따라 미래를 관리하는 방법에 대해 매우 신중해야 합니다.

그것은 당신이 당신의 사업을 위해 개인 은행 계좌를 사용할 때 모든 것을 할 수 없다는 말은 아닙니다. 그렇게 하면 항상 사업 경비와 개인 경비를 별도로 유지하는 데 각별한 주의가 필요합니다. 우선, 두 개의 수표책(하나는 개인 경비로 사용하고 다른 하나는 사업용으로 사용하는 것)을 갖는 것은 재정을 분리하는 현명한 단계입니다.

또한 비즈니스 자산과 개인 자산을 혼합한 이력이 있는 경우 비즈니스를 위해 파산 보호를 받기로 결정하거나 비즈니스가 실패할 경우 개인 재정이 위험에 처할 수 있다는 점에 유의하는 것도 중요합니다. 자신의 계정에서 비즈니스 자금을 분리하면 비즈니스와 개인의 이익을 분리하고 재정적 보호를 받을 수 있습니다.

3) 정리 정돈

비즈니스 뱅킹의 한 가지 큰 장점은 개인 비용과 비즈니스 비용을 분리할 수 있다는 것입니다. 이는 사업주 또는 회계사들이 세금 납부 시기가 다가오면 매우 도움이 된다고 생각하는 경향이 있습니다. 사실, 개인 자금과 기업 자금을 혼합하는 것은 IRS에 위험 신호가 될 수 있으며 세금 문제로 이어질 수 있습니다. 따라서 개인 계정을 사용하여 비즈니스를 운영하는 경우 조직화된 시스템을 사용하여 자세한 기록을 유지하고 영수증을 저장하십시오.

재정 고문이자 CEO이자 Sure Dividend의 설립자인 Ben Reynolds는 편의성과 보안이라는 두 가지 이유로 이것이 중요하다고 말합니다.

“개인 용도와 별도의 비즈니스 은행 계좌를 보유하면 세금 납부 기간 동안 시간을 ​​절약할 수 있습니다. 사업 수입과 지출을 샅샅이 뒤져 나눌 필요가 없다”고 말했다. "LLC 또는 법인이 있는 상태에서 비즈니스 및 개인 재정을 하나의 계정에 계속 보관하면 개인 재정에 영향을 줄 수 있는 법적 문제에 직면할 수 있습니다."

4) 미래를 보라

이제 막 사업을 시작하거나 규모가 작고 그 상태를 유지하는 데 만족한다면 비즈니스 뱅킹 서비스로 졸업해야 할 필요성을 전혀 느끼지 못할 수도 있습니다. 그러나 성장하기를 희망하는 경우 나중에보다는 빨리 비즈니스 당좌 예금 계좌를 시작하고 싶을 수도 있습니다. 이 시점에서 복잡한 금융 서비스가 필요하지 않더라도 나중에 필요할 것이고 은행과 비즈니스 관계를 빨리 맺을수록 좋습니다. 그런 다음 사업 대출이나 신용 한도가 필요할 때 인맥과 활용할 수 있는 실적을 갖게 됩니다.  

Yore Oyster's Bishop은 거래할 은행을 선택할 때 옵션을 신중하게 평가할 것을 권장합니다. “기업가는 관리 수수료가 없는 비즈니스 계정을 찾아야 합니다.”라고 그는 말했습니다. “계정은 다른 계정에 대한 무제한 무료 인출에 액세스하거나 신용 카드를 얻을 수 있게 하는 것과 같은 비즈니스에 혜택을 제공하는 동시에 저렴할 수 있습니다. 이 모든 것이 비즈니스 계정의 표준이며 모든 비즈니스 소유자가 찾아야 하는 것입니다.”

Sure Dividend의 Reynolds는 대부분의 고객이 비즈니스 거래에 신용 카드나 직불 카드를 사용하는 경우 비즈니스 뱅킹 서비스를 이용할 때라고 말합니다. "비즈니스 은행 계좌로 전환하면 이러한 거래에 대한 비용을 절감하고 매출을 높일 수 있습니다."라고 그는 말했습니다. "비즈니스 은행 계좌를 사용하면 비즈니스 신용 카드를 얻을 수 있으므로 여행을 하거나 물품을 구입할 때 할인과 보상을 통해 더 많은 돈을 절약할 수 있습니다."

귀하의 비즈니스에 적합한 은행 계좌 찾기

보시다시피 개인 은행 계좌를 사용하여 비즈니스를 운영하는 것이 가능하지만 결국에는 비즈니스 뱅킹으로 옮기고 싶어할 것입니다. 그리고 그것은 다음과 같은 질문을 던집니다. 언제 그런 행동을 해야 하는지 어떻게 압니까?

College Investor의 설립자인 Robert Farrington은 정답을 아는 것이 어려울 수 있다고 생각합니다. "비즈니스 은행 계좌로 이전해야 하는 가장 쉬운 신호는 비즈니스를 LLC, S-Corp 또는 C-Corp로 통합하는 것입니다."라고 그는 말했습니다. “공식 비즈니스 구조가 있다는 것은 공식 비즈니스 은행 계좌가 필요하다는 것을 의미합니다. 그러나 어쨌든 그 전에 한 가지 방법이 필요할 수 있습니다. 한 달에 10건 정도 이상의 거래를 보기 시작했다면 조직적 관점에서 볼 때 시기일 수 있습니다.”

물론 비즈니스 은행 계좌를 개설하는 것이 비즈니스 재정을 관리하는 유일한 방법은 아닙니다. 신용 카드나 중소기업 대출을 통해 자금을 조달할 수도 있습니다. (대출 신청을 고려 중이라면 중소기업 대출을 위한 최고의 은행 목록에서 검색을 시작하십시오.)

돈과 사업을 어떻게 관리하기로 결정했든, 성공하고 싶다면 재정에 주의를 기울이십시오! 비즈니스 부기의 기본 사항에 대해 잘 알지 못한다면 이를 할 일 목록에 추가하십시오. 결국, 돈을 관리하는 것은 어려울 수 있지만 그것을 올바르게 하기 위해 시간을 할애할 가치가 있습니다.