Ketika Anda Bisa (& Tidak Bisa) Menggunakan Rekening Bank Pribadi Untuk Bisnis

Baik Anda menjalankan bisnis jutaan dolar dari kantor di pusat kota, menyimpan bahan untuk pekerjaan sampingan Anda di kamar cadangan Anda, atau mengoordinasikan pesanan untuk bisnis eCommerce dari tempat duduk di kedai kopi lokal, Anda memerlukan bank untuk menampung dan mengamankan uang yang Anda hasilkan. Satu pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan pada diri sendiri adalah, “Dapatkah saya menggunakan rekening giro pribadi untuk bisnis, atau haruskah saya membuka rekening bank bisnis?”

Sangat umum bagi pengusaha untuk menggunakan rekening bank pribadi untuk mendanai bisnis baru. Itu terutama benar jika Anda perlahan-lahan membangun pertunjukan sampingan menjadi usaha bisnis yang menguntungkan. Saat Anda tumbuh, apakah masih ide yang baik untuk menggunakan akun pribadi itu? Dan bagaimana Anda tahu kapan saatnya membuka rekening giro bisnis?

Bisakah Saya Menggunakan Rekening Bank Pribadi Untuk Bisnis?

Pertama-tama, tidak ada aturan atau regulasi yang mencegah Anda menggunakan rekening bank pribadi untuk mengelola pengeluaran bisnis Anda . Dan sangat, sangat umum untuk memulai bisnis kecil menggunakan rekening giro dan tabungan pribadi. Namun, beberapa ahli berhati-hati terhadapnya, karena alasan yang akan kami jelajahi lebih lanjut di bawah ini. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, dan terutama jika itu menjadi sumber pendapatan utama Anda, Anda dapat memikirkan kembali keputusan Anda dan beralih menggunakan rekening bisnis untuk perbankan Anda.

Menggunakan Rekening Bank Pribadi Untuk Bisnis: Praktik Terbaik

Meskipun para ahli sepakat bahwa ketika bisnis kecil tumbuh dan semakin kompleks, pemilik pada akhirnya harus beralih dari perbankan pribadi ke bisnis, jika Anda masih baru memulai, Anda tidak perlu terburu-buru. Kami meminta sejumlah pengusaha dan pakar keuangan untuk berbagi tips bagi pemilik usaha kecil yang menggunakan rekening bank pribadi mereka untuk menjalankan bisnis mereka. Inilah yang mereka katakan:

1) Menekankan Profesionalisme Bisnis

Menggunakan cek bisnis untuk membayar tagihan Anda dan pemasok berkontribusi pada kesan profesional yang baik yang ingin Anda ciptakan. Jika Anda menggunakan rekening giro pribadi Anda, Anda tidak akan memiliki nama bisnis Anda di cek Anda, jadi pastikan untuk memilih latar belakang untuk cek cetak Anda yang menyampaikan nada profesional, bukan sesuatu yang bermakna secara pribadi bagi Anda atau sekadar kesenangan. .

Pola cek default bank mungkin merupakan taruhan yang bagus. Cek relatif murah untuk dipesan, dan itu bisa menjadi investasi yang bagus. Berikan sedikit perhatian ekstra pada formulir bisnis Anda juga, jika Anda menggunakan cek yang dicetak tanpa nama bisnis di atasnya. Anda dapat membangun kesan yang baik dengan memastikan faktur, formulir pemesanan, template email, dan sejenisnya memoles kredensial profesional Anda sebanyak mungkin.

Jika profesionalisme adalah bagian dari rencana bisnis Anda, Anda mungkin ingin beralih ke layanan perbankan bisnis sesegera mungkin. Penasihat keuangan Jordan Bishop, pendiri dan CEO Yore Oyster, mengatakan bahwa menggunakan rekening bank bisnis membuat bisnis Anda tampak lebih resmi dan membantu pemasok dan karyawan, jika Anda memilikinya, menganggap Anda serius.

“Memiliki satu juga dapat membuka pintu untuk mendapatkan kontak yang lebih baik untuk pemasok atau orang yang Anda beli langsung,” kata Bishop. “Itu membuat bisnis Anda profesional, membuatnya nyata, dan mengubahnya menjadi sesuatu yang dapat dihormati orang lain.”

2) Pengeluaran Bisnis & Pribadi Terpisah

Ketika Anda berfokus pada tantangan sehari-hari dalam membangun bisnis dari bawah ke atas, Anda mungkin terlalu sibuk saat ini untuk memikirkan masa depan. Dan selama Anda memiliki rencana bisnis yang solid, banyak waktu tidak masalah. Namun, dalam hal keuangan, Anda harus sangat berhati-hati tentang bagaimana Anda mengelola situasi Anda saat ini — dan masa depan Anda, seiring pertumbuhan Anda.

Itu tidak berarti Anda tidak dapat melakukan semua itu ketika Anda menggunakan rekening bank pribadi untuk bisnis Anda. Jika ya, Anda hanya perlu ekstra hati-hati dalam memisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi setiap saat. Sebagai permulaan, memiliki dua buku cek, satu yang Anda gunakan untuk pengeluaran pribadi dan satu lagi untuk bisnis, adalah langkah cerdas untuk memisahkan keuangan Anda.

Penting juga untuk dicatat bahwa jika Anda memiliki riwayat mencampurkan aset bisnis dan pribadi, keuangan pribadi Anda dapat berisiko jika Anda memutuskan untuk mencari perlindungan kebangkrutan untuk bisnis Anda atau jika bisnis Anda gagal. Mengisolasi dana bisnis di akun mereka sendiri membuat bisnis dan kepentingan pribadi Anda terpisah dan menawarkan perlindungan finansial kepada Anda.

3) Tetap Terorganisir

Satu keuntungan besar dari perbankan bisnis adalah memungkinkan Anda untuk memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis Anda. Itu adalah sesuatu yang pemilik bisnis - atau akuntan mereka - cenderung temukan sangat membantu ketika waktu pajak bergulir. Faktanya, mencampurkan dana pribadi dan bisnis dapat menjadi tanda bahaya bagi IRS dan menyebabkan masalah pajak. Jadi, jika Anda menggunakan akun pribadi untuk menjalankan bisnis Anda, simpan catatan terperinci dan simpan tanda terima Anda menggunakan sistem yang terorganisir.

Ben Reynolds, penasihat keuangan dan CEO dan pendiri Sure Dividen, mengatakan itu penting karena dua alasan: kenyamanan, dan keamanan.

“Anda dapat menghemat waktu selama masa pajak dengan memiliki rekening bank bisnis yang terpisah dari penggunaan pribadi Anda. Anda tidak perlu menggali dan membagi pendapatan dan pengeluaran bisnis,” katanya. “Jika Anda terus menyimpan keuangan bisnis dan pribadi Anda dalam satu akun ketika Anda memiliki LLC atau perusahaan, maka Anda dapat mengalami masalah hukum yang dapat memengaruhi keuangan pribadi Anda.”

4) Lihatlah ke Masa Depan

Ketika Anda baru memulai bisnis Anda, atau jika Anda kecil dan puas untuk tetap seperti itu, Anda mungkin tidak pernah benar-benar merasa perlu untuk lulus ke layanan perbankan bisnis. Namun, jika Anda berharap untuk tumbuh, Anda mungkin ingin memulai rekening giro bisnis lebih cepat daripada nanti. Bahkan jika Anda tidak memerlukan layanan keuangan yang rumit pada saat ini, Anda mungkin akan membutuhkannya nanti, dan semakin cepat Anda menjalin hubungan bisnis dengan bank, semakin baik. Kemudian, ketika Anda membutuhkan pinjaman bisnis atau jalur kredit, Anda akan memiliki koneksi dan rekam jejak untuk dimanfaatkan.  

Uskup Yore Oyster merekomendasikan untuk mengevaluasi pilihan Anda dengan hati-hati saat memilih bank untuk bekerja sama. “Pengusaha harus mencari akun bisnis yang tidak memiliki biaya manajemen,” katanya. “Akun dapat terjangkau sekaligus memberikan manfaat bagi bisnis, seperti memiliki akses ke sejumlah penarikan gratis tanpa batas ke akun lain, atau memungkinkan Anda mendapatkan kartu kredit. Semua hal ini adalah standar emas untuk akun bisnis, dan itulah yang harus dicari oleh setiap pemilik bisnis.”

Reynolds dari Sure Dividen mengatakan mungkin sudah saatnya untuk layanan perbankan bisnis jika sebagian besar pelanggan Anda menggunakan kartu kredit atau debit untuk transaksi mereka dengan bisnis Anda. “Beralih ke rekening bank bisnis dapat memungkinkan Anda menghemat uang untuk transaksi tersebut dan meningkatkan penjualan Anda,” katanya. “Menggunakan rekening bank bisnis dapat memungkinkan Anda mendapatkan kartu kredit bisnis, menghemat lebih banyak uang melalui diskon dan hadiah saat Anda bepergian atau membeli persediaan.”

Temukan Rekening Bank yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Seperti yang Anda lihat, meskipun mungkin untuk menjalankan bisnis Anda menggunakan rekening bank pribadi Anda, pada akhirnya Anda akan ingin pindah ke bisnis perbankan. Dan itu menimbulkan pertanyaan: bagaimana Anda tahu kapan harus melakukan langkah itu?

Robert Farrington, pendiri The College Investor, percaya bahwa sulit untuk mengetahui jawaban yang tepat. “Tanda termudah yang Anda perlukan untuk pindah ke rekening bank bisnis adalah menggabungkan bisnis Anda sebagai LLC, S-Corp, atau C-Corp,” katanya. “Memiliki struktur bisnis resmi berarti Anda memerlukan rekening bank bisnis resmi. Namun, Anda mungkin memerlukan satu cara sebelum itu. Jika Anda mulai melihat lebih dari 10 transaksi atau lebih per bulan, ini mungkin waktunya hanya dari perspektif organisasi.”

Membuka rekening bank bisnis bukan satu-satunya cara untuk mengelola keuangan bisnis Anda, tentu saja. Anda juga bisa mendapatkan dana dari kartu kredit atau pinjaman usaha kecil. (Jika Anda berpikir untuk mengajukan pinjaman, mulailah pencarian Anda dengan daftar bank terbaik kami untuk pinjaman usaha kecil.)

Tidak peduli bagaimana Anda memutuskan untuk mengelola uang dan bisnis Anda, jika Anda ingin sukses, perhatikan keuangan Anda! Jika Anda belum berpengalaman dalam dasar-dasar pembukuan bisnis, tambahkan itu ke daftar tugas Anda. Bagaimanapun, mengelola uang Anda bisa jadi menantang, tetapi ada baiknya meluangkan waktu untuk melakukannya dengan benar.