5 причин, по которым вы должны использовать средство проверки грамматики, чтобы улучшить свой копирайтерский бизнес

Возможно, вы удивитесь, узнав, насколько важна идеальная грамматика. Когда нас учили различать существительное и местоимение, глагол и наречие, а также когда и когда их следует использовать в начальной школе, это не казалось таким уж важным.

Однако в обществе, где письменное слово оказывает такое сильное влияние на наши суждения, совершенная грамматика необходима.

Об этом легко забыть, потому что, в конце концов, это было просто текстовое сообщение для вашего босса. Разве это не правда, что вам нужно беспокоиться только о грамматике в своем блоге, рекламном тексте и отчетах?

Такой образ мышления больше не актуален. Неважно, будет ли это сообщение LinkedIn, электронное письмо или книга — идеальный язык важнее, чем вы можете себе представить. Вот пять причин, по которым идеальный язык может помочь вам спасти вашу компанию.

➾ Первые впечатления решают все

Самая важная причина иметь отличную грамматику, независимо от того, что вы пишете, заключается в том, что первое впечатление — это все. В любом деловом общении очень важно продемонстрировать, что ваше общение четкое и эффективное.

Независимо от того, продаете ли вы продукт в массы или предоставляете услуги избранной группе клиентов, ваше поведение в Интернете всегда будет влиять на ваши продажи.

Учтите, что первое впечатление о вашем сайте у потенциального клиента может быть любым. Если вы хорошо проработали SEO, ваши страницы, продукты и статьи в блогах должны отображаться в результатах поиска Google по определенным ключевым словам.

Если это так, то любая страница на вашем веб-сайте может стать вашей первой точкой контакта с потребителем или клиентом, поэтому считайте ее таковой при создании нового контента. Прежде чем публиковать сообщение в блоге, описание продукта или страницу часто задаваемых вопросов, убедитесь, что в них нет орфографических и грамматических ошибок.

В противном случае такая элементарная вещь, как пропущенная или забытая запятая, может вызвать у вас проблемы в будущем.

➾ Избегайте недопонимания с клиентами

Плохая грамматика вызывает недопонимание между вами и вашими потенциальными потребителями, что является одной из самых серьезных проблем. Это особенно верно, когда ошибки обнаруживаются на странице продукта или услуги. Клиенты потеряют интерес, если вещи не будут четко определены, если они не смогут точно понять, за что они будут платить (и, во многих случаях, сколько это им будет стоить).

В то время как некоторые посетители останутся на вашем сайте — или решили остаться на сайте, потому что нашли что-то полезное или интересное на другой странице — другие просто перейдут к вашему следующему конкуренту.

Ожидайте, что никто не свяжется с вами через вашу контактную информацию, чтобы сообщить вам о досадной опечатке или грамматической ошибке; скорее всего, вы только что потеряли транзакцию.

➾ Грамматика важна во ВСЕХ письмах

Грамматика определенно важнее в одних ситуациях, чем в других. Из-за неправильно поставленной запятой в судебном приговоре портлендская компания Oakhurst Dairy была вынуждена выплатить своим водителям молоковозов компенсацию в размере более 10 миллионов долларов. Отсутствие этой единственной запятой было достаточно, чтобы повлиять на весь смысл утверждения в теории.

Юридический документ — не единственное место, где одна ошибка может стоить вам тысячи долларов. Даже такое простое, как сложное для понимания описание продукта, может вызвать у вас затруднения.

Возможно, вы скопировали и вставили один и тот же текст, например, для товара двух размеров. Клиенты могут протестовать против того, что вы неверно указываете стоимость своих товаров или услуг, так как вы забыли скорректировать цену на больший размер.

➾ Поставьте себя впереди конкурентов

Ожидайте, что это не всегда так, даже если вы проверили своих конкурентов и обнаружили, что у вас явно лучший контент. Вы никогда не знаете, когда появится новый конкурент и вложит еще больше усилий в свои копии веб-сайтов или статьи в блогах.

Если вы с самого начала будете более внимательно относиться к качеству контента, который вы публикуете, это поможет вам оставаться впереди конкурентов, когда речь идет о наиболее заметном онлайн-присутствии в вашей области.

В конце концов, чтобы привлечь клиента, нужно быть лучше конкурентов во всех отношениях — не только с точки зрения продукта или услуги, которую вы предоставляете, или цены, которую вы берете. На самом деле, чем профессиональнее вы покажете себя потенциальным клиентам, тем большую цену они, скорее всего, заплатят.

Все, от распространенных орфографических ошибок, таких как *your* и *youre*, до проблем с пунктуацией, таких как непоследовательное использование заглавных букв в названии вашей компании, может оттолкнуть потенциальных клиентов за считанные секунды.

В эпоху цифровых технологий, когда продолжительность концентрации внимания людей сократилась как никогда, у вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь и удержать внимание ваших потенциальных потребителей.

➾ Предотвращение публикации контента с плохой грамматикой

«Не может быть, чтобы я делал так много грамматических ошибок», — можете подумать вы. Однако правда в том, что все мы регулярно совершаем мелкие ошибки. Важно то, что мы используем средство проверки грамматики, прежде чем нажимать «отправить» или «опубликовать», чтобы гарантировать, что то, что мы отправляем туда, является настолько хорошим, насколько это возможно.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы не публиковать сообщение в блоге, официальный документ или целевую страницу с орфографическими и языковыми ошибками. Вы даже можете применить некоторые из этих тактик к своим электронным письмам, чтобы они были максимально профессиональными.

Первое и, пожалуй, самое очевидное, что вы можете сделать, — это несколько раз проверить все, прежде чем нажать «Опубликовать». Если вы работаете над этим самостоятельно, полезно делать перерывы — не менее получаса — и возвращаться к своей теме со свежим взглядом и взглядом. Это поможет вам уловить то, что вы, возможно, пропустили, когда все было в центре вашего внимания.

Переключите перспективу при корректуре — если вы находитесь в документе Word, прочитайте версию вашего материала в формате .pdf; если вы пишете в редакторе WordPress, вычитывайте в режиме предварительного просмотра.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: 7 маркетинговых стратегий в социальных сетях, которые увеличат ваш бизнес в 2022 году

Вам будет намного лучше, если у вас будет вторая пара глаз. Скорее всего, кто-то другой заметит все детали, на которые не обращает внимания ваш мозг. Редакторы отлично подходят для публикаций, потому что они гарантируют, что все, что пропустил автор, будет обнаружено до того, как оно будет опубликовано. Если у вас нет доступа к редактору, попросите другого писателя, друга или члена семьи вычитать вашу работу за вас.

С другой стороны, редактор или коллега-писатель всегда будет предпочтительнее друга или члена семьи, которые могут быть не так хорошо знакомы с правилами орфографии и грамматики. В конце концов, вам нужен кто-то, кто заметит не только то, что у вас опечатка, которую не уловила проверка орфографии, но и то, что у вас стоит апостроф не в том месте.

Теперь не у всех есть доступ к редактору, приятелям-писателям или кому-то еще, кто хочет вычитать свою работу. Однако в современном цифровом мире это не должно быть сдерживающим фактором. Хотя встроенные средства проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word и подобных текстовых процессорах не обнаруживают все, существуют альтернативные программные решения, специально разработанные для предоставления дополнительной помощи при редактировании.

ProWritingAid является отличным примером программы, созданной специально для обнаружения этих ошибок. Даже бесплатная версия такого инструмента захватит больше, чем стандартное приложение для текстового процессора.

Для многих людей это избавляет от затрат на найм редактора или корректора, а также от ощущения беспокойства кого-то еще, требуя, чтобы они проверили всю их работу. Большинство инструментов редактирования включают надстройки для вашего веб-браузера и почтового клиента, избавляя вас от досадных опечаток в критической профессиональной переписке.

➾ Не пренебрегайте этапом редактирования, вы не пожалеете об этом

Наконец, независимо от того, что вы пишете, вы всегда должны перепроверять грамматику. Никогда не называйте свой первый или даже второй черновик окончательной версией. Не нужно спешить с совершенством — независимо от того, доставляете ли вы его одному человеку или всему Интернету, вы всегда должны оценивать свою работу перед отправкой.

Вы избавите себя от многих проблем — от потери потенциальных клиентов до предотвращения юридических проблем и прояснения отношений между вами и вашими клиентами, проверка грамматики пригодится во многих отношениях.