5 เหตุผลที่คุณควรใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์เพื่อปรับปรุงธุรกิจการเขียนคำโฆษณาของคุณ

คุณอาจจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่าไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบนั้นสำคัญไฉน เมื่อเราได้รับการสอนถึงความแตกต่างระหว่างคำนามกับคำสรรพนาม กริยาและคำวิเศษณ์ และเมื่อใดและเมื่อใดควรใช้คำเหล่านี้ในโรงเรียนประถม ดูเหมือนไม่สำคัญนัก

อย่างไรก็ตาม ในสังคมที่คำที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีอิทธิพลอย่างมากต่อการตัดสินของเรา ไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งสำคัญ

มันง่ายที่จะลืมมันเพราะว่ามันเป็นเพียงข้อความถึงหัวหน้าของคุณ จริงหรือที่คุณจะต้องกังวลเกี่ยวกับไวยากรณ์ในบล็อก สำเนาการขาย และรายงานของคุณ

วิธีคิดนั้นใช้ไม่ได้อีกต่อไป ไม่สำคัญว่าจะเป็นข้อความ LinkedIn อีเมลหรือหนังสือ ภาษาที่สมบูรณ์แบบมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด ต่อไปนี้คือเหตุผล 5 ประการที่ภาษาที่สมบูรณ์แบบสามารถช่วยคุณบันทึกบริษัทของคุณได้

➾ ความประทับใจแรกพบคือทุกสิ่ง

เหตุผลที่สำคัญที่สุดในการมีไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยม ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร ความประทับใจแรกพบคือทุกสิ่งทุกอย่าง ในการเชื่อมต่อทางธุรกิจ การแสดงให้เห็นว่าการสื่อสารของคุณชัดเจนและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ

ไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์ให้คนหมู่มากหรือให้บริการกับกลุ่มลูกค้าที่ได้รับการคัดเลือก พฤติกรรมออนไลน์ของคุณส่งผลต่อยอดขายของคุณเสมอ

พิจารณาความเป็นจริงว่าการแสดงผลครั้งแรกของเว็บไซต์ของคุณกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจเป็นอะไรก็ได้ หากคุณทำ SEO ได้ดี หน้า ผลิตภัณฑ์ และบทความในบล็อกควรปรากฏในการค้นหา Google สำหรับคำหลักที่เฉพาะเจาะจง

หากเป็นกรณีนี้ หน้าใดๆ ในเว็บไซต์ของคุณอาจเป็นจุดติดต่อแรกของคุณกับผู้บริโภคหรือลูกค้า ดังนั้นให้พิจารณาว่าเป็นเช่นนั้นเมื่อสร้างเนื้อหาใหม่ ก่อนเผยแพร่บล็อกโพสต์ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ หรือหน้าคำถามที่พบบ่อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาการสะกดคำและไวยากรณ์

มิฉะนั้น บางสิ่งที่พื้นฐานพอๆ กับเครื่องหมายจุลภาคที่พลาดไปหรือถูกลืมอาจทำให้คุณประสบปัญหาได้

➾หลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดกับลูกค้า

ไวยากรณ์ที่ไม่ดีทำให้เกิดความเข้าใจผิดระหว่างคุณและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งเป็นหนึ่งในปัญหาที่ร้ายแรงที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพบข้อบกพร่องในหน้าผลิตภัณฑ์หรือบริการ ลูกค้าจะสูญเสียดอกเบี้ยหากสิ่งต่างๆ ไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน หากพวกเขาไม่เข้าใจอย่างแน่ชัดว่าจะต้องจ่ายเงินเพื่ออะไร (และในหลายกรณี จะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร)

แม้ว่าผู้เยี่ยมชมบางรายจะอยู่ในไซต์ของคุณ หรือเลือกที่จะอยู่ในไซต์ต่อไปเพราะพบว่ามีบางสิ่งที่เป็นประโยชน์หรือน่าสนใจในหน้าอื่น คนอื่นก็จะไปหาคู่แข่งรายต่อไปของคุณ

อย่าคาดหวังว่าจะไม่มีใครติดต่อคุณผ่านข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการพิมพ์ผิดที่น่าอับอายหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ มากกว่าที่คุณจะทำธุรกรรมหาย

➾ ไวยากรณ์เป็นสิ่งสำคัญในการเขียนทั้งหมด

ไวยากรณ์มีความสำคัญมากกว่าในบางสถานการณ์อย่างแน่นอน เนื่องจากการใส่เครื่องหมายจุลภาคผิดที่ในประโยคทางกฎหมาย บริษัทในพอร์ตแลนด์ชื่อ Oakhurst Dairy ต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับคนขับรถบรรทุกนมมากกว่า 10 ล้านดอลลาร์ การไม่มีเครื่องหมายจุลภาคเพียงตัวเดียวก็เพียงพอแล้วที่จะส่งผลต่อความหมายทั้งหมดของข้อความสั่งในทางทฤษฎี

เหนือสิ่งอื่นใด เอกสารทางกฎหมายไม่ใช่ที่เดียวที่ข้อผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้คุณเสียเงินหลายพันดอลลาร์ แม้แต่สิ่งที่เรียบง่ายอย่างคำอธิบายสินค้าที่เข้าใจยากก็อาจทำให้คุณประสบปัญหาได้

บางทีคุณอาจคัดลอกและวางข้อความเดียวกันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีสองขนาด เป็นต้น ลูกค้าอาจประท้วงว่าคุณกำลังบิดเบือนราคาสินค้าหรือบริการของคุณ เนื่องจากคุณละเลยที่จะปรับราคาสำหรับขนาดที่ใหญ่ขึ้น

➾นำตัวเองไปข้างหน้าของการแข่งขัน

คาดหวังให้สิ่งนี้ไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป แม้ว่าคุณจะได้ตรวจสอบการแข่งขันของคุณและพบว่าคุณมีเนื้อหาที่เหนือกว่าอย่างชัดเจน คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคู่แข่งรายใหม่จะปรากฏขึ้นและทุ่มเทให้กับงานคัดลอกเว็บไซต์หรือบทความในบล็อกของตนมากยิ่งขึ้น

การตระหนักรู้ถึงคุณภาพของเนื้อหาที่คุณเผยแพร่ตั้งแต่เริ่มต้นมากขึ้นสามารถช่วยให้คุณนำหน้าคู่แข่งได้ เมื่อพูดถึงการมีตัวตนบนโลกออนไลน์ที่โดดเด่นที่สุดในสาขาของคุณ

ท้ายที่สุด การได้ลูกค้ามานั้นต้องดีกว่าคู่แข่งในทุก ๆ ด้าน ไม่เพียงแต่ในแง่ของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้หรือราคาที่คุณเรียกเก็บเท่านั้น อันที่จริง ยิ่งคุณแสดงตัวเองต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างมืออาชีพมากเท่าใด ราคาที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะต้องจ่ายก็จะสูงขึ้นเท่านั้น

ตั้งแต่การสะกดผิดทั่วไป เช่น *ของคุณ* และ *คุณ* ไปจนถึงปัญหาเครื่องหมายวรรคตอน เช่น การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่สอดคล้องกันในชื่อบริษัทของคุณสามารถปิดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที

ในยุคดิจิทัล เมื่อช่วงความสนใจของผู้คนสั้นลงกว่าที่เคย คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

➾ ป้องกันการเผยแพร่เนื้อหาด้วยไวยากรณ์ที่ไม่ดี

“ไม่มีทางที่ฉันจะทำผิดไวยากรณ์มากมาย” คุณอาจคิด อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือเราทุกคนทำผิดพลาดเล็กน้อยเป็นประจำ สิ่งสำคัญคือเราใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ก่อนที่จะกด "ส่ง" หรือ "เผยแพร่" เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่เราส่งออกไปนั้นดีเท่าที่ควร

มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงการปล่อยบล็อกโพสต์ เอกสารปกขาว หรือหน้า Landing Page ที่มีการสะกดผิดและภาษา คุณยังสามารถใช้กลวิธีเหล่านี้กับอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นมืออาชีพมากที่สุด

สิ่งแรกและชัดเจนที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือตรวจทานทุกอย่างหลายครั้งก่อนที่จะกด "เผยแพร่" หากคุณกำลังทำงานด้วยตัวเอง การหยุดพัก — อย่างน้อยครึ่งชั่วโมง — และกลับมาที่หัวข้อของคุณด้วยความคิดและมุมมองที่สดใหม่ มันจะช่วยคุณในการจับสิ่งที่คุณอาจพลาดในขณะที่ทุกอย่างอยู่ในแถวหน้าของความสนใจของคุณ

เปลี่ยนมุมมองเมื่อตรวจทาน - หากคุณอยู่ในเอกสาร Word ให้อ่านเนื้อหาของคุณในเวอร์ชัน a.pdf หากคุณกำลังเขียนในโปรแกรมแก้ไข WordPress ให้ตรวจทานในโหมดแสดงตัวอย่าง

ยังอ่าน: 7 กลยุทธ์การตลาดโซเชียลมีเดียที่จะส่งเสริมธุรกิจของคุณในปี 2565

คุณจะดีขึ้นมากถ้าคุณมีตาคู่ที่สอง เป็นไปได้มากว่าคนอื่นจะสังเกตเห็นรายละเอียดทั้งหมดที่สมองของคุณลืมไป บรรณาธิการนั้นยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งตีพิมพ์เพราะพวกเขามั่นใจว่าสิ่งที่ผู้เขียนพลาดจะถูกตรวจพบก่อนที่จะเผยแพร่ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบรรณาธิการ ให้นักเขียน เพื่อน หรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นตรวจทานงานของคุณ

ในทางกลับกัน บรรณาธิการหรือเพื่อนร่วมงานจะถูกเลือกมากกว่าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่อาจไม่คุ้นเคยกับกฎการสะกดคำและไวยากรณ์ ท้ายที่สุด คุณต้องการใครสักคนที่จะสังเกตว่าคุณไม่เพียงแต่พิมพ์ผิดเท่านั้นที่ตรวจการสะกดไม่ได้ แต่ยังมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีอยู่ผิดที่ด้วย

ตอนนี้ ไม่ใช่ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบรรณาธิการ เพื่อนนักเขียน หรือใครก็ตามที่อยากตรวจทานงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน ไม่ควรเป็นอุปสรรค แม้ว่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัวใน Microsoft Word และโปรแกรมประมวลผลคำที่คล้ายกันจะตรวจไม่พบทุกสิ่ง แต่ก็มีโซลูชันซอฟต์แวร์ทางเลือกที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้ความช่วยเหลือด้านบรรณาธิการเพิ่มเติม

ProWritingAid เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของโปรแกรมที่สร้างขึ้นเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยเฉพาะ แม้แต่เครื่องมือรุ่นฟรีเช่นนี้ก็ยังจับใจความได้มากกว่าแอพตัวประมวลผลคำมาตรฐาน

สำหรับคนจำนวนมาก วิธีนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ้างบรรณาธิการหรือผู้ตรวจทาน ตลอดจนความรู้สึกว่าต้องรบกวนผู้อื่นด้วยการขอให้ตรวจสอบงานทั้งหมดของตน เครื่องมือแก้ไขส่วนใหญ่รวมถึงโปรแกรมเสริมสำหรับเว็บเบราว์เซอร์และโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ ช่วยให้คุณประหยัดจากการพิมพ์ผิดที่น่าอับอายในการติดต่อสื่อสารที่สำคัญอย่างมืออาชีพ

➾ อย่าละเลยขั้นตอนการแก้ไข คุณจะไม่เสียใจ

สุดท้าย ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร คุณควรตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณอีกครั้ง อย่าอ้างถึงฉบับร่างฉบับแรกหรือฉบับที่สองของคุณเป็นฉบับสุดท้าย ไม่จำเป็นต้องเร่งรีบในความสมบูรณ์แบบ — ไม่ว่าคุณจะส่งให้คนคนเดียวหรือทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมด คุณควรประเมินงานของคุณเสมอก่อนที่จะส่งออก

จะช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาได้มากมาย ตั้งแต่การสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปจนถึงการหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและการรักษาความชัดเจนระหว่างคุณกับลูกค้า การตรวจสอบไวยากรณ์จะมีประโยชน์ในหลากหลายวิธี