5 motivi per cui dovresti usare un correttore grammaticale per migliorare la tua attività di copywriting

Potresti essere sorpreso di apprendere quanto sia fondamentale la grammatica perfetta. Quando ci è stata insegnata la distinzione tra un sostantivo e un pronome, un verbo e un avverbio, e quando e quando dovrebbero essere usati alle elementari, non sembrava così importante.

Tuttavia, in una società in cui la parola scritta ha un'influenza così potente sui nostri giudizi, una grammatica perfetta è essenziale.

È facile dimenticarsene perché, dopotutto, era solo un sms al tuo capo. Non è vero che devi solo preoccuparti della grammatica del tuo blog, del testo di vendita e dei rapporti?

Quel modo di pensare non è più valido. Non importa se si tratta di un messaggio LinkedIn, di un'e-mail o di un libro: il linguaggio perfetto conta più di quanto tu possa credere. Ecco cinque motivi per cui un linguaggio perfetto può aiutarti a salvare la tua azienda.

➾ Le prime impressioni sono tutto

Il motivo più importante per avere una grammatica eccellente, indipendentemente da ciò che stai scrivendo, è che la prima impressione è tutto. In qualsiasi connessione di lavoro, dimostrare che la tua comunicazione è chiara ed efficace è fondamentale.

Che tu stia vendendo un prodotto alle masse o fornendo servizi a un gruppo selezionato di clienti, il modo in cui ti comporti online avrà sempre un impatto sulle tue vendite.

Considera la realtà che la prima impressione del tuo sito Web con un potenziale cliente potrebbe essere qualsiasi cosa. Se hai fatto bene il tuo SEO, le tue pagine, i tuoi prodotti e gli articoli del blog dovrebbero essere tutti visualizzati nelle ricerche di Google per parole chiave specifiche.

In tal caso, qualsiasi pagina del tuo sito Web potrebbe essere il tuo primo punto di contatto con un consumatore o un cliente, quindi consideralo come tale quando crei nuovi contenuti. Prima di pubblicare un post di un blog, una descrizione di un prodotto o una pagina delle domande frequenti, assicurati che sia privo di problemi di ortografia e grammatica.

Altrimenti, qualcosa di semplice come una virgola persa o dimenticata potrebbe causare problemi lungo la strada.

➾ Evita problemi di comunicazione con i clienti

Una grammatica scadente causa idee sbagliate tra te e i tuoi potenziali consumatori, che è uno dei problemi più seri. Ciò è particolarmente vero quando i guasti si trovano su una pagina di prodotto o servizio. I clienti perderanno interesse se le cose non sono chiaramente definite, se non riescono a capire esattamente per cosa pagheranno (e, in molti casi, quanto costerà loro).

Mentre alcuni visitatori rimarranno sul tuo sito o hanno scelto di rimanere sul sito perché hanno trovato qualcosa di utile o interessante in un'altra pagina, altri passeranno semplicemente al tuo prossimo concorrente.

Aspettati che nessuno ti contatti tramite le tue informazioni di contatto per informarti di un imbarazzante errore di battitura o grammaticale; molto probabilmente, hai appena perso una transazione.

➾ La grammatica è importante in TUTTA la scrittura

La grammatica è decisamente più importante in alcune situazioni che in altre. A causa di una virgola fuori posto in una sentenza legale, una società con sede a Portland chiamata Oakhurst Dairy ha dovuto risarcire i suoi conducenti di camion del latte per oltre $ 10 milioni. L'assenza di quella sola virgola era sufficiente per intaccare in teoria l'intero significato dell'affermazione.

Di tutti, un documento legale non è l'unico posto in cui un singolo errore può costarti migliaia di dollari. Anche qualsiasi cosa semplice come una descrizione del prodotto difficile da capire potrebbe causare difficoltà.

Forse hai copiato e incollato lo stesso testo per un prodotto disponibile in due dimensioni, ad esempio. I clienti potrebbero protestare dicendo che stai travisando il costo dei tuoi beni o servizi poiché hai trascurato di adeguare il prezzo per la taglia più grande.

➾ Mettiti in testa alla concorrenza

Aspettati che non sia sempre così, anche se hai controllato la concorrenza e hai scoperto di avere contenuti chiaramente superiori. Non si sa mai quando apparirà un nuovo concorrente e inserirà ancora più lavoro nella copia del proprio sito Web o negli articoli del blog.

Essere più consapevoli della qualità dei contenuti che pubblichi sin dall'inizio può aiutarti a stare al passo con la concorrenza quando si tratta di avere la presenza online più notevole nel tuo campo.

Dopotutto, per conquistare un cliente è necessario essere migliori della concorrenza in ogni modo, non solo in termini di prodotto o servizio che offri o di prezzo che addebiti. In effetti, più ti mostri professionalmente ai potenziali clienti, maggiore è il prezzo che probabilmente pagheranno.

Tutto, dai comuni errori di ortografia come *tuo* e *tu sei* a problemi di punteggiatura come la maiuscola incoerente del nome della tua azienda può spegnere potenziali clienti in pochi secondi.

Nell'era digitale, quando la capacità di attenzione delle persone è più breve che mai, hai solo pochi secondi per attirare e mantenere l'attenzione dei tuoi potenziali consumatori.

➾ Impedisci la pubblicazione di contenuti con scarsa grammatica

"Non c'è modo che io stia facendo così tanti errori grammaticali", potresti pensare. Tuttavia, la verità è che tutti noi commettiamo errori minori su base regolare. La cosa fondamentale è che utilizziamo un correttore grammaticale prima di premere "invia" o "pubblica" per garantire che ciò che stiamo inviando sia il migliore possibile.

Ci sono alcune cose che puoi fare per evitare di pubblicare un post del blog, un white paper o una pagina di destinazione con errori di ortografia e lingua. Puoi persino applicare alcune di queste tattiche alle tue e-mail per assicurarti che siano il più professionali possibile.

La prima e probabilmente più ovvia cosa che puoi fare è rileggere tutto numerose volte prima di premere "pubblica". Se ci lavori da solo, è utile fare delle pause - almeno mezz'ora - e tornare al tuo argomento con una nuova mente e prospettiva. Ti aiuterà a catturare cose che potresti esserti perso mentre tutto era in prima linea nella tua attenzione.

Cambia la prospettiva durante la correzione di bozze: se ti trovi in ​​un documento Word, leggi una versione .pdf del tuo materiale; se stai scrivendo in un editor di WordPress, correggi le bozze in modalità Anteprima.

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Starai molto meglio se hai un secondo paio di occhi. Molto probabilmente, qualcun altro noterà tutti i dettagli di cui il tuo cervello è ignaro. Gli editori sono fantastici per le pubblicazioni perché assicurano che qualsiasi cosa persa dallo scrittore venga rilevata prima che venga pubblicata. Se non hai accesso a un editore, chiedi a un altro scrittore, amico o familiare di correggere il tuo lavoro per te.

Un editore o un collega scrittore, d'altra parte, sarà sempre scelto rispetto a un amico o un familiare che potrebbe non avere la stessa familiarità con i regolamenti ortografici e grammaticali. Dopotutto, hai bisogno di qualcuno che noterà non solo che hai un errore di battitura che il controllo ortografico non ha catturato, ma anche che hai un apostrofo nel posto sbagliato.

Ora, non tutti hanno accesso a un editore, amici scrittori o qualcun altro desideroso di correggere il proprio lavoro. Tuttavia, nel mondo digitale di oggi, non dovrebbe essere un deterrente. Sebbene i controlli ortografici e grammaticali integrati in Microsoft Word e altri elaboratori di testi simili non rilevino tutto, esistono soluzioni software alternative progettate espressamente per fornire ulteriore assistenza editoriale.

ProWritingAid è un ottimo esempio di programma creato appositamente per rilevare questi errori. Anche l'edizione gratuita di uno strumento come questo catturerà più di un'app di elaborazione testi standard.

Per molte persone, questo elimina il costo dell'assunzione di un editore o di un correttore di bozze, nonché la sensazione di infastidire qualcun altro chiedendogli di controllare tutto il proprio lavoro. La maggior parte degli strumenti di modifica include componenti aggiuntivi per il tuo browser web e client di posta elettronica, risparmiandoti da errori di battitura imbarazzanti nella corrispondenza professionale critica.

➾ Non trascurare la fase di editing, non te ne pentirai

Infine, qualunque cosa tu stia scrivendo, dovresti sempre ricontrollare la tua grammatica. Non fare mai riferimento alla tua prima - o anche alla seconda - bozza come alla versione finale. Non c'è bisogno di affrettarsi alla perfezione: che tu lo stia consegnando a una persona o all'intera Internet, dovresti sempre valutare il tuo lavoro prima di inviarlo.

Ti risparmierai molti problemi: dalla perdita di potenziali clienti all'evitare problemi legali e mantenere le cose chiare tra te e i tuoi clienti, un controllo grammaticale sarà utile in vari modi.