5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un vérificateur de grammaire pour améliorer votre activité de rédaction

Vous pourriez être surpris d'apprendre à quel point une grammaire parfaite est cruciale. Quand on nous a enseigné la distinction entre un nom et un pronom, un verbe et un adverbe, et quand et quand ils devraient être utilisés à l'école primaire, cela ne semblait pas si important.

Cependant, dans une société où l'écrit a une influence si puissante sur nos jugements, une grammaire parfaite est essentielle.

Il est facile de l'oublier car, après tout, ce n'était qu'un message texte à votre patron. N'est-il pas vrai que vous n'avez qu'à vous soucier de la grammaire de votre blog, de votre texte de vente et de vos rapports ?

Cette façon de penser n'est plus valable. Peu importe qu'il s'agisse d'un message LinkedIn, d'un e-mail ou d'un livre, un langage parfait compte plus que vous ne le pensez. Voici cinq raisons pour lesquelles un langage parfait peut vous aider à sauver votre entreprise.

➾ Les premières impressions sont primordiales

La raison la plus importante d'avoir une excellente grammaire, peu importe ce que vous écrivez, est que la première impression est primordiale. Dans toute relation d'affaires, il est essentiel de démontrer que votre communication est claire et efficace.

Que vous vendiez un produit aux masses ou fournissiez des services à un groupe restreint de clients, la façon dont vous vous comportez en ligne aura toujours un impact sur vos ventes.

Considérez la réalité que la première impression de votre site Web avec un client potentiel pourrait être n'importe quoi. Si vous avez bien fait votre référencement, vos pages, produits et articles de blog devraient tous apparaître dans les recherches Google pour des mots clés spécifiques.

Si tel est le cas, n'importe quelle page de votre site Web pourrait être votre premier point de contact avec un consommateur ou un client, alors considérez-la comme telle lorsque vous créez un nouveau contenu. Avant de publier un article de blog, une description de produit ou une page de FAQ, assurez-vous qu'il ne contient aucun problème d'orthographe ou de grammaire.

Sinon, quelque chose d'aussi basique qu'une virgule manquée ou oubliée pourrait vous causer des problèmes sur la route.

➾ Éviter les problèmes de communication avec les clients

Une mauvaise grammaire provoque des idées fausses entre vous et vos consommateurs potentiels, ce qui est l'un des problèmes les plus graves. Cela est particulièrement vrai lorsque les défauts se trouvent sur une page de produit ou de service. Les clients perdront tout intérêt si les choses ne sont pas clairement définies, s'ils ne peuvent pas comprendre exactement ce qu'ils vont payer (et, dans de nombreux cas, combien cela leur coûtera).

Alors que certains visiteurs resteront sur votre site – ou ont choisi de rester sur le site parce qu'ils ont trouvé quelque chose d'utile ou d'intéressant sur une autre page – d'autres iront simplement vers votre prochain concurrent.

Attendez-vous à ce que personne ne vous contacte via vos coordonnées pour vous informer d'une faute de frappe ou de grammaire embarrassante ; plus que probablement, vous venez de perdre une transaction.

➾ La grammaire est importante dans TOUTE écriture

La grammaire est certainement plus importante dans certaines situations que dans d'autres. En raison d'une virgule mal placée dans une phrase légale, une entreprise basée à Portland appelée Oakhurst Dairy a dû indemniser ses chauffeurs de camion de lait de plus de 10 millions de dollars. L'absence de cette seule virgule était suffisante pour affecter tout le sens de l'énoncé en théorie.

De tous, un document juridique n'est pas le seul endroit où une seule erreur peut vous coûter des milliers de dollars. Même quelque chose d'aussi simple qu'une description de produit difficile à comprendre peut vous causer des difficultés.

Peut-être avez-vous copié et collé le même texte pour un produit disponible en deux tailles, par exemple. Les clients peuvent protester que vous déformez le coût de vos biens ou services puisque vous avez négligé d'ajuster le prix pour la plus grande taille.

➾ Mettez-vous en avant de la concurrence

Attendez-vous à ce que ce ne soit pas toujours le cas, même si vous avez vérifié vos concurrents et découvert que vous avez un contenu clairement supérieur. Vous ne savez jamais quand un nouveau concurrent apparaîtra et mettra encore plus de travail dans la copie de son site Web ou ses articles de blog.

Être plus conscient de la qualité du contenu que vous publiez dès le départ peut vous aider à garder une longueur d'avance sur la concurrence lorsqu'il s'agit d'avoir la présence en ligne la plus remarquable dans votre domaine.

Après tout, gagner un client nécessite d'être meilleur que la concurrence à tous points de vue - pas seulement en termes de produit ou de service que vous fournissez ou de prix que vous facturez. En fait, plus vous vous montrez professionnellement à des clients potentiels, plus le prix qu'ils sont susceptibles de payer est élevé.

Tout, des fautes d'orthographe courantes comme * votre * et * vous êtes * aux problèmes de ponctuation comme l'utilisation incohérente des majuscules du nom de votre entreprise, peut décourager les clients potentiels en quelques secondes.

À l'ère numérique, où la durée d'attention des gens est plus courte que jamais, vous n'avez que quelques secondes pour attirer et retenir l'attention de vos consommateurs potentiels.

➾ Empêcher la publication de contenu avec une mauvaise grammaire

« Il est impossible que je fasse autant de fautes de grammaire », pourriez-vous penser. Cependant, la vérité est que nous commettons tous régulièrement des erreurs mineures. L'essentiel est que nous employions un vérificateur de grammaire avant d'appuyer sur « envoyer » ou « publier » pour nous assurer que ce que nous envoyons est aussi bon que possible.

Vous pouvez faire certaines choses pour éviter de publier un article de blog, un livre blanc ou une page de destination contenant des fautes d'orthographe et de langue. Vous pouvez même appliquer certaines de ces tactiques à vos e-mails pour vous assurer qu'ils sont aussi professionnels que possible.

La première chose que vous pouvez faire, et sans doute la plus évidente, est de tout relire plusieurs fois avant de cliquer sur "publier". Si vous y travaillez seul, il est utile de faire des pauses - au moins une demi-heure - et de revenir à votre sujet avec une tête et une perspective fraîches. Cela vous aidera à saisir les choses que vous avez peut-être manquées alors que tout était au premier plan de votre attention.

Changez de perspective lors de la relecture – si vous êtes dans un document Word, lisez une version .pdf de votre matériel ; si vous écrivez dans un éditeur WordPress, relisez en mode Aperçu.

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Vous serez beaucoup mieux si vous avez une deuxième paire d'yeux. Très probablement, quelqu'un d'autre remarquera tous les détails dont votre cerveau est inconscient. Les éditeurs sont fantastiques pour les publications car ils s'assurent que tout ce qui manque à l'auteur est détecté avant sa publication. Si vous n'avez pas accès à un éditeur, demandez à un autre auteur, ami ou membre de votre famille de relire votre travail pour vous.

Un éditeur ou un collègue écrivain, en revanche, sera toujours préféré à un ami ou à un membre de la famille qui peut ne pas être aussi familier avec les règles d'orthographe et de grammaire. Après tout, vous avez besoin de quelqu'un qui remarquera non seulement que vous avez une faute de frappe que le correcteur orthographique n'a pas détectée, mais aussi que vous avez une apostrophe au mauvais endroit.

Maintenant, tout le monde n'a pas accès à un éditeur, à des amis écrivains ou à quelqu'un d'autre désireux de relire leur travail. Cependant, dans le monde numérique d'aujourd'hui, cela ne devrait pas être dissuasif. Bien que les vérifications orthographiques et grammaticales intégrées dans Microsoft Word et les traitements de texte similaires ne détectent pas tout, il existe des solutions logicielles alternatives expressément conçues pour fournir une assistance éditoriale supplémentaire.

ProWritingAid est un excellent exemple d'un programme qui a été créé spécifiquement pour détecter ces erreurs. Même l'édition gratuite d'un outil comme celui-ci attrapera plus qu'une application de traitement de texte standard.

Pour de nombreuses personnes, cela élimine le coût d'employer un éditeur ou un correcteur d'épreuves, ainsi que la sensation de déranger quelqu'un d'autre en lui demandant de vérifier tout son travail. La plupart des outils d'édition incluent des modules complémentaires pour votre navigateur Web et votre client de messagerie, ce qui vous évite des fautes de frappe embarrassantes dans la correspondance professionnelle critique.

➾ Ne négligez pas la phase de montage, vous ne le regretterez pas

Enfin, peu importe ce que vous écrivez, vous devriez toujours revérifier votre grammaire. Ne faites jamais référence à votre premier – ou même deuxième – brouillon comme étant la version finale. Il n'est pas nécessaire de se précipiter vers la perfection - que vous le livriez à une personne ou à l'ensemble d'Internet, vous devez toujours évaluer votre travail avant de l'envoyer.

Vous vous épargnerez beaucoup d'ennuis - de la perte de clients potentiels à l'évitement des problèmes juridiques et à la clarté des choses entre vous et vos clients, une vérification grammaticale vous sera utile de diverses manières.