5 razones por las que debería usar un corrector gramatical para mejorar su negocio de redacción publicitaria

Te sorprenderá saber cuán crucial es la gramática perfecta. Cuando nos enseñaron la distinción entre un sustantivo y un pronombre, un verbo y un adverbio, y cuándo y cuándo deben usarse en la escuela primaria, no parecía tan importante.

Sin embargo, en una sociedad donde la palabra escrita tiene una influencia tan poderosa en nuestros juicios, la gramática perfecta es esencial.

Es fácil olvidarlo porque, después de todo, solo fue un mensaje de texto para tu jefe. ¿No es cierto que solo debe preocuparse por la gramática en su blog, copia de ventas e informes?

Esa forma de pensar ya no es válida. No importa si se trata de un mensaje de LinkedIn, un correo electrónico o un libro: el lenguaje perfecto es más importante de lo que crees. Aquí hay cinco razones por las que un lenguaje perfecto puede ayudarlo a salvar su empresa.

➾ Las primeras impresiones lo son todo

La razón más importante para tener una gramática excelente, sin importar lo que estés escribiendo, es que la primera impresión lo es todo. En cualquier conexión comercial, es fundamental demostrar que su comunicación es clara y efectiva.

Ya sea que esté vendiendo un producto a las masas o brindando servicios a un grupo selecto de clientes, la forma en que se comporte en línea siempre tendrá un impacto en sus ventas.

Considere la realidad de que la primera impresión de su sitio web con un cliente potencial podría ser cualquier cosa. Si ha hecho bien su SEO, sus páginas, productos y artículos de blog deberían aparecer en las búsquedas de Google para palabras clave específicas.

Si ese es el caso, cualquier página de su sitio web podría ser su primer punto de contacto con un consumidor o cliente, por lo tanto, considérelo como tal cuando cree contenido nuevo. Antes de publicar una publicación de blog, una descripción de producto o una página de preguntas frecuentes, asegúrese de que no tenga problemas de ortografía ni gramaticales.

De lo contrario, algo tan básico como una coma perdida u olvidada podría causarle problemas en el futuro.

➾ Evite la falta de comunicación con los clientes

La gramática deficiente provoca conceptos erróneos entre usted y sus consumidores potenciales, que es uno de los problemas más graves. Esto es particularmente cierto cuando las fallas se encuentran en la página de un producto o servicio. Los clientes perderán interés si las cosas no están claramente definidas, si no pueden entender exactamente qué pagarán (y, en muchos casos, cuánto les costará).

Mientras que algunos visitantes permanecerán en su sitio, o han elegido permanecer en el sitio porque encontraron algo útil o interesante en otra página, otros simplemente pasarán a su próximo competidor.

No espere que nadie se comunique con usted a través de su información de contacto para informarle sobre un error tipográfico o gramatical vergonzoso; lo más probable es que haya perdido una transacción.

➾ La gramática es importante en TODO escrito

La gramática es definitivamente más importante en algunas situaciones que en otras. Debido a una coma fuera de lugar en una sentencia legal, una empresa con sede en Portland llamada Oakhurst Dairy tuvo que indemnizar a sus conductores de camiones de leche con más de $10 millones. La ausencia de esa sola coma fue suficiente para afectar todo el significado de la declaración en teoría.

De todos, un documento legal no es el único lugar donde un solo error puede costarle miles de dólares. Incluso algo tan simple como la descripción de un producto difícil de entender podría causarle dificultades.

Quizás copió y pegó el mismo texto para un producto que viene en dos tamaños, por ejemplo. Los clientes pueden protestar porque usted está tergiversando el costo de sus productos o servicios porque no ajustó el precio para el tamaño más grande.

➾ Póngase por delante de la competencia

Espere que este no sea siempre el caso, incluso si ha revisado a su competencia y ha descubierto que tiene un contenido claramente superior. Nunca se sabe cuándo aparecerá un nuevo competidor y trabajará aún más en la copia de su sitio web o en los artículos de su blog.

Ser más consciente de la calidad del contenido que publica desde el principio puede ayudarlo a mantenerse por delante de la competencia cuando se trata de tener la presencia en línea más notable en su campo.

Después de todo, ganar un cliente requiere ser mejor que la competencia en todos los sentidos, no solo en términos del producto o servicio que ofrece o el precio que cobra. De hecho, cuanto más profesionalmente te muestres a los clientes potenciales, mayor será el precio que probablemente paguen.

Todo, desde errores ortográficos comunes como *tu* y *eres* hasta problemas de puntuación como el uso incoherente de mayúsculas en el nombre de tu empresa, puede alejar a los clientes potenciales en cuestión de segundos.

En la era digital, cuando la capacidad de atención de las personas es más corta que nunca, solo tiene segundos para atraer y mantener la atención de sus consumidores potenciales.

➾ Evite la publicación de contenido con mala gramática

“No hay forma de que esté cometiendo tantos errores gramaticales”, podrías pensar. Sin embargo, la verdad es que todos cometemos pequeños errores de forma regular. Lo crucial es que utilicemos un corrector gramatical antes de presionar "enviar" o "publicar" para asegurarnos de que lo que enviamos sea lo mejor posible.

Hay algunas cosas que puede hacer para evitar publicar una publicación de blog, un documento técnico o una página de destino con errores ortográficos y de idioma. Incluso puede aplicar algunas de estas tácticas a sus correos electrónicos para asegurarse de que sean lo más profesionales posible.

Lo primero y posiblemente lo más obvio que puede hacer es revisar todo varias veces antes de presionar "publicar". Si está trabajando solo, es útil tomar descansos, al menos media hora, y volver a su tema con una cabeza y una perspectiva frescas. Le ayudará a captar cosas que puede haber pasado por alto mientras todo estaba al frente de su atención.

Cambie la perspectiva al revisar: si está en un documento de Word, lea una versión en PDF de su material; si está escribiendo en un editor de WordPress, corrija en el modo de vista previa.

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Estarás mucho mejor si tienes un segundo par de ojos. Lo más probable es que alguien más se dé cuenta de todos los detalles que tu cerebro ignora. Los editores son fantásticos para las publicaciones porque se aseguran de que el escritor detecte cualquier cosa que se haya perdido antes de que se publique. Si no tienes acceso a un editor, haz que otro escritor, amigo o familiar corrija tu trabajo por ti.

Un editor o un colega escritor, por otro lado, siempre será elegido en lugar de un amigo o familiar que puede no estar tan familiarizado con las normas ortográficas y gramaticales. Después de todo, necesita a alguien que notará no solo que tiene un error tipográfico que el corrector ortográfico no detectó, sino también que tiene un apóstrofo en el lugar equivocado.

Ahora, no todo el mundo tiene acceso a un editor, amigos escritores o alguien más dispuesto a revisar su trabajo. Sin embargo, en el mundo digital actual, no debería ser un impedimento. Si bien las revisiones ortográficas y gramaticales integradas en Microsoft Word y procesadores de texto similares no detectan todo, existen soluciones de software alternativas que están diseñadas expresamente para brindar asistencia editorial adicional.

ProWritingAid es un excelente ejemplo de un programa que fue creado específicamente para detectar estos errores. Incluso la edición gratuita de una herramienta como esta captará más que una aplicación de procesador de textos estándar.

Para muchas personas, esto elimina el costo de contratar a un editor o corrector de pruebas, así como la sensación de molestar a otra persona pidiéndole que revise todo su trabajo. La mayoría de las herramientas de edición incluyen complementos para su navegador web y cliente de correo electrónico, lo que le evita errores tipográficos vergonzosos en la correspondencia profesional crítica.

➾ No descuides la fase de edición, no te arrepentirás

Finalmente, no importa lo que estés escribiendo, siempre debes revisar tu gramática. Nunca se refiera a su primer, o incluso segundo, borrador como la versión final. No hay necesidad de apresurar la perfección: ya sea que lo entregue a una persona o a todo Internet, siempre debe evaluar su trabajo antes de enviarlo.

Se ahorrará muchos problemas: desde perder clientes potenciales hasta evitar problemas legales y mantener las cosas claras entre usted y sus clientes, una revisión gramatical será útil de varias maneras.