카피라이팅 비즈니스를 개선하기 위해 문법 검사기를 사용해야 하는 5가지 이유

완벽한 문법이 얼마나 중요한지 알게 되면 놀랄 것입니다. 명사와 대명사, 동사와 부사의 구분, 초등학교에서 언제, 언제 사용해야 하는지를 배웠을 때는 그렇게 중요해 보이지 않았습니다.

그러나 글자가 우리의 판단에 큰 영향을 미치는 사회에서 완벽한 문법은 필수적입니다.

결국 상사에게 보내는 문자 메시지였기 때문에 잊어버리기 쉽습니다. 블로그, 판매 카피, 레포트의 문법만 신경쓰면 되는 것이 사실이 아닙니까?

그런 생각은 더 이상 유효하지 않습니다. 그것이 LinkedIn 메시지이든, 이메일이든, 책이든 중요하지 않습니다. 완벽한 언어는 당신이 생각하는 것보다 더 중요합니다. 완벽한 언어가 회사를 구하는 데 도움이 되는 5가지 이유가 있습니다.

➾ 첫인상이 모든 것

어떤 글을 쓰든 문법이 뛰어나야 하는 가장 중요한 이유는 첫인상이 전부이기 때문입니다. 모든 비즈니스 관계에서 의사 소통이 명확하고 효과적임을 입증하는 것이 중요합니다.

대중에게 제품을 판매하든 특정 고객 그룹에게 서비스를 제공하든, 온라인에서 어떻게 행동하느냐는 항상 판매에 영향을 미칩니다.

잠재 고객에 대한 웹사이트의 첫인상은 무엇이든 될 수 있다는 현실을 고려하십시오. SEO를 잘했다면 페이지, 제품, 블로그 기사가 모두 특정 키워드에 대한 Google 검색에 나타나야 합니다.

이 경우 웹사이트의 모든 페이지가 소비자 또는 고객과의 첫 번째 접촉 지점이 될 수 있으므로 새로운 콘텐츠를 만들 때 이를 고려하십시오. 블로그 게시물, 제품 설명 또는 FAQ 페이지를 게시하기 전에 맞춤법 및 문법 문제가 없는지 확인하십시오.

그렇지 않으면 놓쳤거나 잊어버린 쉼표와 같은 기본적인 사항으로 인해 문제가 발생할 수 있습니다.

➾ 고객과의 잘못된 커뮤니케이션 방지

잘못된 문법은 당신과 당신의 잠재 소비자 사이에 오해를 불러일으키는데, 이는 가장 심각한 문제 중 하나입니다. 제품 또는 서비스 페이지에서 결함이 발견된 경우 특히 그렇습니다. 고객은 명확하게 정의되지 않은 경우, 지불할 비용(대부분의 경우 비용이 얼마인지)을 정확히 이해할 수 없는 경우 관심을 잃습니다.

일부 방문자는 귀하의 사이트에 머물거나 다른 페이지에서 유용하거나 흥미로운 것을 발견하여 사이트에 머물기로 선택했지만 다른 방문자는 다음 경쟁자로 넘어갈 것입니다.

당황스러운 오타나 문법적 오류를 알려주기 위해 연락처 정보를 통해 연락할 사람은 아무도 없습니다. 아마도 당신은 방금 거래를 잃었습니다.

➾ 모든 작문에서 문법은 중요합니다

문법은 다른 상황보다 어떤 상황에서는 확실히 더 중요합니다. 포틀랜드에 위치한 Oakhurst Dairy라는 회사는 법적 문장에서 쉼표를 잘못 배치하여 우유 트럭 운전사에게 1천만 달러 이상을 보상해야 했습니다. 그 단일 쉼표의 부재는 이론상 진술의 전체 의미에 영향을 주기에 충분했습니다.

무엇보다도 법률 문서는 한 번의 오류로 인해 수천 달러의 비용이 들 수 있는 유일한 곳이 아닙니다. 이해하기 어려운 제품 설명처럼 간단한 것조차 어려움을 겪을 수 있습니다.

예를 들어 두 가지 크기로 제공되는 제품에 대해 동일한 텍스트를 복사하여 붙여넣었을 수 있습니다. 고객은 귀하가 더 큰 크기에 대한 가격 조정을 소홀히 하여 귀하가 상품 또는 서비스 비용을 잘못 표시하고 있다고 항의할 수 있습니다.

➾ 경쟁에서 앞서 나가십시오

경쟁업체를 확인하고 분명히 우수한 콘텐츠를 가지고 있음을 발견한 경우에도 항상 그런 것은 아닙니다. 새로운 경쟁자가 언제 나타나 그들의 웹사이트 카피나 블로그 기사에 더 많은 작업을 하게 될지 알 수 없습니다.

처음부터 게시하는 콘텐츠의 품질을 더 잘 인식하면 해당 분야에서 가장 눈에 띄는 온라인 입지를 확보하는 데 있어 경쟁에서 앞서 나가는 데 도움이 될 수 있습니다.

결국 고객을 확보하려면 제공하는 제품이나 서비스 또는 부과하는 가격뿐 아니라 모든 면에서 경쟁업체보다 우수해야 합니다. 사실, 당신이 잠재 고객에게 더 전문적으로 자신을 보여줄수록 그들이 지불할 가능성이 더 높아집니다.

*your* 및 *you're*와 같은 일반적인 철자 오류부터 회사 이름의 일관되지 않은 대문자 사용과 같은 구두점 문제에 이르기까지 모든 것이 몇 초 만에 잠재 고객의 관심을 끌 수 있습니다.

사람들의 관심 지속 시간이 그 어느 때보다 짧은 디지털 시대에 잠재 소비자의 관심을 끌고 유지할 수 있는 시간은 단 몇 초뿐입니다.

➾ 문법이 좋지 않은 콘텐츠 게시 방지

"그렇게 많은 문법 실수를 저지를 리가 없어"라고 생각할 수도 있습니다. 그러나 진실은 우리 모두가 정기적으로 사소한 실수를 한다는 것입니다. 중요한 것은 "보내기" 또는 "게시하기"를 누르기 전에 문법 검사기를 사용하여 우리가 보낼 수 있는 내용이 가능한 한 좋은지 확인하는 것입니다.

맞춤법 및 언어 오류가 있는 블로그 게시물, 백서 또는 랜딩 페이지를 공개하지 않기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이메일에 이러한 전술 중 일부를 적용하여 최대한 전문적임을 확인할 수도 있습니다.

가장 먼저 할 수 있는 가장 분명한 일은 "게시"를 누르기 전에 모든 것을 여러 번 교정하는 것입니다. 혼자 작업하는 경우 최소한 30분 동안 휴식을 취하고 새로운 머리와 관점으로 주제로 돌아오는 것이 좋습니다. 모든 것이 주의의 최전선에 있는 동안 놓쳤을 수 있는 것들을 잡는 데 도움이 될 것입니다.

교정할 때 관점 전환 – Word 문서에 있는 경우 자료의 .pdf 버전을 읽으십시오. WordPress 편집기에서 작성하는 경우 미리보기 모드에서 교정하십시오.

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두 번째 눈이 있으면 훨씬 나아질 것입니다. 대부분의 경우 다른 사람은 당신의 두뇌가 간과하는 모든 세부 사항을 알아차릴 것입니다. 편집자는 작가가 놓친 것이 출판되기 전에 감지되도록 하기 때문에 출판물에 환상적입니다. 편집자에게 접근할 수 없는 경우 다른 작가, 친구 또는 가족 구성원이 귀하의 작업을 교정하도록 하십시오.

반면에 편집자나 동료 작가는 철자와 문법 규정에 익숙하지 않은 친구나 가족보다 항상 선택됩니다. 결국, 맞춤법 검사에서 포착하지 못한 오타가 있을 뿐만 아니라 잘못된 위치에 아포스트로피가 있다는 것을 알아차릴 사람이 필요합니다.

이제 모든 사람이 편집자, 작가 친구 또는 자신의 작업을 교정하고 싶어하는 다른 사람에게 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 그러나 오늘날의 디지털 세계에서 그것이 억지력이 되어서는 안 됩니다. Microsoft Word 및 유사한 워드 프로세서의 기본 제공 맞춤법 및 문법 검사가 모든 것을 감지하지는 못하지만 추가 편집 지원을 제공하도록 명시적으로 설계된 대체 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

ProWritingAid 이러한 오류를 감지하기 위해 특별히 만들어진 프로그램의 훌륭한 예입니다. 이와 같은 도구의 무료 버전도 표준 워드 프로세서 앱 이상을 포착합니다.

많은 사람들에게 이것은 편집자나 교정자를 고용하는 데 드는 비용을 없애고 다른 사람에게 자신의 모든 작업을 확인하도록 요청하여 귀찮게 하는 느낌을 없애줍니다. 대부분의 편집 도구에는 웹 브라우저 및 이메일 클라이언트용 추가 기능이 포함되어 있어 중요한 전문 서신에서 당황스러운 오타를 방지할 수 있습니다.

➾ 편집 단계를 소홀히 하지 마십시오. 후회하지 않을 것입니다.

마지막으로, 무엇을 쓰든 항상 문법을 다시 확인해야 합니다. 첫 번째 또는 두 번째 초안을 최종 버전으로 참조하지 마십시오. 완벽함을 서두를 필요는 없습니다. 한 사람에게 전달하든 전체 인터넷에 전달하든 상관 없이 항상 작업을 보내기 전에 평가해야 합니다.

잠재적인 고객을 잃는 것부터 법적 문제를 피하고 고객과의 관계를 명확하게 유지하는 것까지 문법 검사는 다양한 방법으로 편리합니다.