5 motive pentru care ar trebui să utilizați un verificator de gramatică pentru a vă îmbunătăți afacerea de redactare

S-ar putea să fii surprins să afli cât de crucială este gramatica perfectă. Când am fost învățați să facem distincția între un substantiv și un pronume, un verb și un adverb și când și când ar trebui folosite în școala elementară, nu mi s-a părut atât de important.

Cu toate acestea, într-o societate în care cuvântul scris are o influență atât de puternică asupra judecăților noastre, gramatica perfectă este esențială.

Este ușor să uiți de asta pentru că, la urma urmei, a fost doar un mesaj text către șeful tău. Nu este adevărat că trebuie să vă faceți griji doar pentru gramatica de pe blogul dvs., exemplarul de vânzare și rapoartele?

Acest mod de a gândi nu mai este valabil. Nu contează dacă este un mesaj LinkedIn, un e-mail sau o carte – limbajul perfect contează mai mult decât ai putea crede. Iată cinci motive pentru care limbajul perfect vă poate ajuta să vă salvați compania.

➾ Primele impresii sunt totul

Cel mai important motiv pentru a avea o gramatică excelentă, indiferent de ceea ce scrii, este că prima impresie este totul. În orice conexiune de afaceri, este esențial să demonstrezi că comunicarea ta este clară și eficientă.

Indiferent dacă vindeți un produs în masă sau oferiți servicii unui grup select de clienți, modul în care vă comportați online va avea întotdeauna un impact asupra vânzărilor dvs.

Luați în considerare realitatea că prima impresie a site-ului dvs. cu un potențial client ar putea fi orice. Dacă v-ați făcut bine SEO, paginile, produsele și articolele de blog ar trebui să apară toate în căutările Google pentru anumite cuvinte cheie.

Dacă acesta este cazul, orice pagină de pe site-ul dvs. ar putea fi primul dvs. punct de contact cu un consumator sau client, de aceea luați în considerare acest lucru ca atare atunci când creați conținut nou. Înainte de a publica o postare pe blog, o descriere a unui produs sau o pagină de întrebări frecvente, asigurați-vă că nu conține probleme de ortografie și gramaticale.

În caz contrar, ceva la fel de elementar precum o virgulă ratată sau uitată vă poate cauza probleme pe drum.

➾ Evitați comunicarea greșită cu clienții

Gramatica proastă provoacă concepții greșite între dvs. și potențialii dvs. consumatori, care este una dintre cele mai grave probleme ale acesteia. Acest lucru este valabil mai ales atunci când defecțiunile sunt găsite pe pagina unui produs sau serviciu. Clienții își vor pierde interesul dacă lucrurile nu sunt clar definite, dacă nu pot înțelege exact pentru ce vor plăti (și, în multe cazuri, cât îi va costa).

În timp ce unii vizitatori vor rămâne pe site-ul tău – sau au ales să rămână pe site pentru că au găsit ceva util sau interesant pe o altă pagină – alții vor merge doar la următorul tău concurent.

Așteptați-vă că nimeni nu vă va contacta prin intermediul informațiilor dvs. de contact pentru a vă informa despre o greșeală de scriere jenantă sau o eroare gramaticală; mai mult ca sigur, tocmai ai pierdut o tranzacție.

➾ Gramatica este importantă în TOATE scrierea

Gramatica este cu siguranță mai importantă în unele situații decât în ​​altele. Din cauza unei virgule greșite într-o sentință legală, o companie din Portland numită Oakhurst Dairy a trebuit să-și despăgubească șoferii de camion de lapte cu peste 10 milioane de dolari. Absența acelei virgule unice a fost suficientă pentru a afecta în teorie întregul sens al enunțului.

Dintre toate, un document legal nu este singurul loc în care o singură eroare vă poate costa mii de dolari. Chiar și orice lucru atât de simplu precum o descriere a produsului greu de înțeles vă poate cauza dificultăți.

Poate ați copiat și lipit același text pentru un produs care vine în două dimensiuni, de exemplu. Clienții pot protesta că denaturați costul bunurilor sau serviciilor dvs., deoarece ați neglijat să ajustați prețul pentru dimensiunea mai mare.

➾ Pune-te înaintea competiției

Așteptați-vă să nu fie întotdeauna cazul, chiar dacă v-ați verificat concurența și ați descoperit că aveți conținut net superior. Nu știi niciodată când va apărea un nou concurent și va lucra și mai mult în copierea site-ului sau în articolele de blog.

A fi mai conștient de calitatea conținutului pe care îl publicați de la început vă poate ajuta să rămâneți în fața concurenței atunci când vine vorba de a avea cea mai remarcabilă prezență online în domeniul dvs.

La urma urmei, câștigarea unui client presupune să fii mai bun decât concurența din toate punctele de vedere - nu numai în ceea ce privește produsul sau serviciul pe care îl oferiți sau prețul pe care îl percepeți. De fapt, cu cât te arăți mai profesionist în fața potențialilor clienți, cu atât este mai mare prețul pe care aceștia probabil îl plătesc.

Totul, de la greșelile de ortografie obișnuite, cum ar fi *al tău* și *ești*, până la probleme de punctuație, cum ar fi scrierea neconsecventă a numelui companiei tale cu majuscule, poate dezactiva clienții potențiali în câteva secunde.

În era digitală, când atenția oamenilor este mai scurtă decât oricând, aveți doar câteva secunde pentru a atrage și a reține atenția potențialilor dvs. consumatori.

➾ Preveniți publicarea conținutului cu gramatică slabă

„Nu am cum să fac atâtea greșeli gramaticale”, ai putea crede. Cu toate acestea, adevărul este că toți facem greșeli minore în mod regulat. Lucrul crucial este să folosim un verificator gramatical înainte de a apăsa „trimite” sau „publicare” pentru a ne asigura că ceea ce trimitem acolo este cât se poate de bun.

Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a evita lansarea unei postări pe blog, a unei lucrări albe sau a unei pagini de destinație cu greșeli de ortografie și de limbă. Puteți chiar să aplicați unele dintre aceste tactici e-mailurilor dvs. pentru a vă asigura că sunt cât mai profesioniste posibil.

Primul lucru și probabil cel mai evident lucru pe care îl puteți face este să corectați totul de multe ori înainte de a apăsa „publicare”. Dacă lucrezi singur la asta, te ajută să iei pauze – cel puțin o jumătate de oră – și să revii la subiectul tău cu un cap și o perspectivă proaspătă. Vă va ajuta să prindeți lucruri pe care este posibil să le fi ratat în timp ce totul era în prim-planul atenției dumneavoastră.

Schimbați perspectiva atunci când corectați – dacă vă aflați într-un document Word, citiți o versiune .pdf a materialului dvs.; dacă scrieți într-un editor WordPress, corectați în modul Previzualizare.

CITEȘTE ȘI: 7 strategii de social media marketing care îți vor stimula afacerea în 2022

O să-ți fie mult mai bine dacă ai a doua pereche de ochi. Cel mai probabil, altcineva va observa toate detaliile de care creierul tău nu ține seama. Editorii sunt fantastici pentru publicații, deoarece se asigură că orice lucru ratat de scriitor este detectat înainte de a fi publicat. Dacă nu aveți acces la un editor, cereți unui alt scriitor, prieten sau membru al familiei să vă corecteze lucrarea.

Un editor sau un coleg scriitor, pe de altă parte, va fi întotdeauna ales în locul unui prieten sau membru al familiei care poate să nu fie la fel de familiarizat cu reglementările de ortografie și gramatică. La urma urmei, ai nevoie de cineva care să observe nu numai că ai o greșeală de tipar pe care verificarea ortografică nu a prins-o, ci și că ai un apostrof în locul greșit.

Acum, nu toată lumea are acces la un editor, prieteni scriitori sau altcineva dornic să-și corecteze lucrările. Cu toate acestea, în lumea digitală de astăzi, nu ar trebui să fie un factor de descurajare. În timp ce verificările ortografice și gramaticale încorporate în Microsoft Word și procesoarele de text similare nu detectează totul, există soluții software alternative care sunt concepute în mod expres pentru a oferi asistență editorială suplimentară.

ProWritingAid este un exemplu excelent de program care a fost creat special pentru a detecta aceste erori. Chiar și ediția gratuită a unui instrument ca acesta va prinde mai mult decât o aplicație standard de procesare de text.

Pentru mulți oameni, acest lucru elimină costul angajării unui editor sau corector, precum și senzația de a deranja pe altcineva solicitând să-și verifice toată munca. Cele mai multe instrumente de editare includ suplimente pentru browser-ul dvs. web și clientul de e-mail, scutindu-vă de greșelile de scriere jenante în corespondența profesională critică.

➾ Nu neglijați faza de editare, nu veți regreta

În cele din urmă, indiferent ce scrieți, ar trebui să vă verificați întotdeauna gramatica. Nu vă referiți niciodată la prima sau chiar la a doua versiune ca versiune finală. Nu este nevoie să vă grăbiți perfecțiunea - fie că o livrați unei singure persoane sau întregului internet, ar trebui să vă evaluați întotdeauna munca înainte de a o trimite.

Vă veți economisi o mulțime de probleme – de la pierderea potențialilor clienți până la evitarea problemelor legale și menținerea clară a lucrurilor între dvs. și clienții dvs., o verificare a gramaticii vă va fi utilă în mai multe moduri.