5 razões pelas quais você deve usar um verificador gramatical para melhorar seu negócio de redação

Você pode se surpreender ao saber como a gramática perfeita é crucial. Quando nos ensinaram a distinção entre um substantivo e um pronome, um verbo e um advérbio, e quando e quando deveriam ser usados ​​no ensino fundamental, isso não parecia tão importante.

No entanto, em uma sociedade onde a palavra escrita tem uma influência tão poderosa em nossos julgamentos, a gramática perfeita é essencial.

É fácil esquecer isso porque, afinal, era apenas uma mensagem de texto para seu chefe. Não é verdade que você só precisa se preocupar com a gramática do seu blog, texto de vendas e relatórios?

Essa forma de pensar não é mais válida. Não importa se é uma mensagem do LinkedIn, um e-mail ou um livro – a linguagem perfeita é mais importante do que você imagina. Aqui estão cinco razões pelas quais a linguagem perfeita pode ajudar você a salvar sua empresa.

➾ As primeiras impressões são tudo

A razão mais importante para ter uma gramática excelente, independentemente do que você está escrevendo, é que a primeira impressão é tudo. Em qualquer conexão de negócios, é fundamental demonstrar que sua comunicação é clara e eficaz.

Esteja você vendendo um produto para as massas ou prestando serviços a um grupo seleto de clientes, a forma como você se comporta online sempre terá um impacto em suas vendas.

Considere a realidade de que a primeira impressão do seu site com um cliente em potencial pode ser qualquer coisa. Se você fez seu SEO bem, suas páginas, produtos e artigos de blog devem aparecer nas pesquisas do Google por palavras-chave específicas.

Se for esse o caso, qualquer página do seu site pode ser seu primeiro ponto de contato com um consumidor ou cliente, portanto, considere-a como tal ao criar novos conteúdos. Antes de publicar uma postagem de blog, uma descrição de produto ou uma página de perguntas frequentes, certifique-se de que não haja problemas ortográficos e gramaticais.

Caso contrário, algo tão básico quanto uma vírgula perdida ou esquecida pode causar problemas no caminho.

➾ Evite problemas de comunicação com os clientes

A gramática ruim causa equívocos entre você e seus consumidores em potencial, que é um dos problemas mais sérios com isso. Isso é particularmente verdadeiro quando as falhas são encontradas em uma página de produto ou serviço. Os clientes perderão o interesse se as coisas não estiverem claramente definidas, se não puderem entender exatamente pelo que estarão pagando (e, em muitos casos, quanto isso lhes custará).

Enquanto alguns visitantes permanecerão em seu site – ou optaram por permanecer no site porque encontraram algo útil ou interessante em outra página – outros simplesmente seguirão para seu próximo concorrente.

Não espere que ninguém entre em contato com você por meio de suas informações de contato para informá-lo sobre um erro de digitação ou erro gramatical embaraçoso; mais do que provavelmente, você acabou de perder uma transação.

➾ A gramática é importante em TODA a escrita

A gramática é definitivamente mais importante em algumas situações do que em outras. Por causa de uma vírgula mal colocada em uma sentença legal, uma empresa de Portland chamada Oakhurst Dairy teve que compensar seus motoristas de caminhão de leite em mais de US$ 10 milhões. A ausência dessa única vírgula foi suficiente para afetar todo o significado da afirmação em teoria.

Acima de tudo, um documento legal não é o único lugar onde um único erro pode custar milhares de dólares. Mesmo qualquer coisa tão simples quanto uma descrição de produto difícil de entender pode causar dificuldades.

Talvez você tenha copiado e colado o mesmo texto para um produto que vem em dois tamanhos, por exemplo. Os clientes podem protestar que você está deturpando o custo de seus produtos ou serviços, já que você deixou de ajustar o preço para o tamanho maior.

➾ Coloque-se à frente da concorrência

Espere que isso nem sempre seja o caso, mesmo que você tenha verificado sua concorrência e descoberto que tem um conteúdo claramente superior. Você nunca sabe quando um novo concorrente aparecerá e trabalhará ainda mais na cópia do site ou nos artigos do blog.

Estar mais consciente da qualidade do conteúdo que você publica desde o início pode ajudá-lo a ficar à frente da concorrência quando se trata de ter a presença online mais notável em seu campo.

Afinal, conquistar um cliente requer ser melhor que a concorrência em todos os aspectos – não apenas em termos de produto ou serviço que você oferece ou do preço que cobra. Na verdade, quanto mais profissionalmente você se mostrar para os clientes em potencial, maior será o preço que eles provavelmente pagarão.

Tudo, desde erros ortográficos comuns, como *seu* e *você é*, a problemas de pontuação, como capitalização inconsistente do nome da sua empresa, pode afastar clientes em potencial em questão de segundos.

Na era digital, quando a atenção das pessoas é menor do que nunca, você tem apenas alguns segundos para atrair e manter a atenção de seus potenciais consumidores.

➾ Impedir a publicação de conteúdo com gramática ruim

“De jeito nenhum estou cometendo tantos erros gramaticais”, você pode pensar. No entanto, a verdade é que todos cometemos pequenos erros regularmente. O crucial é que empregamos um verificador gramatical antes de clicar em “enviar” ou “publicar” para garantir que o que estamos enviando seja o melhor possível.

Há algumas coisas que você pode fazer para evitar o lançamento de uma postagem de blog, white paper ou página de destino com erros de ortografia e idioma. Você pode até aplicar algumas dessas táticas aos seus e-mails para garantir que eles sejam o mais profissionais possível.

A primeira e mais óbvia coisa que você pode fazer é revisar tudo várias vezes antes de clicar em “publicar”. Se você está trabalhando nisso sozinho, ajuda fazer pausas – pelo menos meia hora – e voltar ao seu tópico com uma nova cabeça e perspectiva. Ele irá ajudá-lo a pegar coisas que você pode ter perdido enquanto tudo estava na vanguarda de sua atenção.

Mude a perspectiva ao revisar – se você estiver em um documento do Word, leia uma versão .pdf do seu material; se você estiver escrevendo em um editor do WordPress, revise no modo de visualização.

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Você ficará muito melhor se tiver um segundo par de olhos. Muito provavelmente, outra pessoa notará todos os detalhes que seu cérebro está alheio. Os editores são fantásticos para publicações porque garantem que qualquer coisa perdida pelo escritor seja detectada antes de ser publicada. Se você não tiver acesso a um editor, peça a outro escritor, amigo ou membro da família que revise seu trabalho para você.

Um editor ou um colega escritor, por outro lado, sempre será escolhido em vez de um amigo ou membro da família que pode não estar tão familiarizado com os regulamentos de ortografia e gramática. Afinal, você precisa de alguém que notará não apenas que você tem um erro de digitação que a verificação ortográfica não detectou, mas também que você tem um apóstrofo no lugar errado.

Agora, nem todo mundo tem acesso a um editor, amigos escritores ou alguém ansioso para revisar seu trabalho. No entanto, no mundo digital de hoje, isso não deve ser um impedimento. Embora as verificações ortográficas e gramaticais incorporadas no Microsoft Word e processadores de texto semelhantes não detectem tudo, existem soluções de software alternativas que são expressamente projetadas para fornecer assistência editorial adicional.

ProWritingAid é um excelente exemplo de um programa que foi criado especificamente para detectar esses erros. Mesmo a edição gratuita de uma ferramenta como esta vai pegar mais do que um aplicativo de processador de texto padrão.

Para muitas pessoas, isso elimina o custo de contratar um editor ou revisor, bem como a sensação de incomodar outra pessoa solicitando que ela verifique todo o seu trabalho. A maioria das ferramentas de edição inclui complementos para seu navegador da Web e cliente de e-mail, evitando erros de digitação embaraçosos em correspondência profissional crítica.

➾ Não negligencie a fase de edição, você não vai se arrepender

Finalmente, não importa o que você esteja escrevendo, você deve sempre checar sua gramática. Nunca se refira ao seu primeiro – ou mesmo segundo – rascunho como a versão final. Não há necessidade de apressar a perfeição - quer você esteja entregando para uma pessoa ou para toda a Internet, você deve sempre avaliar seu trabalho antes de enviá-lo.

Você evitará muitos problemas – desde perder clientes em potencial até evitar problemas legais e manter as coisas claras entre você e seus clientes, uma verificação gramatical será útil de várias maneiras.