5 Gründe, warum Sie eine Grammatikprüfung verwenden sollten, um Ihr Copywriting-Geschäft zu verbessern

Sie werden überrascht sein zu erfahren, wie wichtig eine perfekte Grammatik ist. Als uns die Unterscheidung zwischen einem Substantiv und einem Pronomen, einem Verb und einem Adverb beigebracht wurde und wann und wann sie in der Grundschule verwendet werden sollten, schien es nicht so wichtig zu sein.

In einer Gesellschaft, in der das geschriebene Wort einen so starken Einfluss auf unser Urteilsvermögen hat, ist jedoch eine perfekte Grammatik unerlässlich.

Das vergisst man leicht, weil es schließlich nur eine SMS an den Chef war. Ist es nicht wahr, dass Sie sich nur um die Grammatik Ihres Blogs, Ihrer Verkaufstexte und Berichte kümmern müssen?

Diese Denkweise ist nicht mehr gültig. Egal, ob es sich um eine LinkedIn-Nachricht, eine E-Mail oder ein Buch handelt – perfekte Sprache ist wichtiger, als Sie vielleicht glauben. Hier sind fünf Gründe, warum perfekte Sprache Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu retten.

➾ Der erste Eindruck ist alles

Der wichtigste Grund für eine hervorragende Grammatik, egal was Sie schreiben, ist, dass der erste Eindruck alles ist. In jeder Geschäftsbeziehung ist es entscheidend zu zeigen, dass Ihre Kommunikation klar und effektiv ist.

Ob Sie ein Produkt an die breite Masse verkaufen oder Dienstleistungen für eine ausgewählte Kundengruppe anbieten, Ihr Online-Verhalten wirkt sich immer auf Ihren Umsatz aus.

Bedenken Sie, dass der erste Eindruck Ihrer Website bei einem potenziellen Kunden alles sein kann. Wenn Sie Ihre SEO gut gemacht haben, sollten Ihre Seiten, Produkte und Blogartikel alle in der Google-Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern erscheinen.

Wenn dies der Fall ist, könnte jede Seite Ihrer Website Ihr erster Kontaktpunkt mit einem Verbraucher oder Kunden sein. Betrachten Sie sie daher als solchen, wenn Sie neue Inhalte erstellen. Bevor Sie einen Blogbeitrag, eine Produktbeschreibung oder eine FAQ-Seite veröffentlichen , vergewissern Sie sich, dass diese frei von Rechtschreib- und Grammatikproblemen sind.

Andernfalls könnte etwas so Einfaches wie ein ausgelassenes oder vergessenes Komma Sie später in Schwierigkeiten bringen.

➾ Vermeiden Sie Fehlkommunikation mit Kunden

Schlechte Grammatik führt zu Missverständnissen zwischen Ihnen und Ihren potenziellen Verbrauchern, was eines der schwerwiegendsten Probleme damit ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Fehler auf einer Produkt- oder Serviceseite gefunden werden. Kunden verlieren das Interesse, wenn die Dinge nicht klar definiert sind, wenn sie nicht genau verstehen, wofür sie bezahlen werden (und in vielen Fällen auch, wie viel es sie kosten wird).

Während einige Besucher auf Ihrer Website bleiben – oder sich dafür entschieden haben, auf der Website zu bleiben, weil sie auf einer anderen Seite etwas Nützliches oder Interessantes gefunden haben – gehen andere einfach zu Ihrem nächsten Konkurrenten.

Erwarten Sie, dass niemand Sie über Ihre Kontaktdaten kontaktiert, um Sie über einen peinlichen Tipp- oder Grammatikfehler zu informieren; Höchstwahrscheinlich haben Sie gerade eine Transaktion verloren.

➾ Grammatik ist bei ALLEN Schreiben wichtig

Grammatik ist in manchen Situationen definitiv wichtiger als in anderen. Wegen eines falsch gesetzten Kommas in einem Gerichtsurteil musste ein in Portland ansässiges Unternehmen namens Oakhurst Dairy seinen Milchtransporterfahrern mehr als 10 Millionen Dollar entschädigen. Das Fehlen dieses einzigen Kommas reichte aus, um die gesamte Bedeutung der Aussage theoretisch zu beeinträchtigen.

Ein juristisches Dokument ist nicht der einzige Ort, an dem ein einziger Fehler Tausende von Dollar kosten kann. Selbst etwas so Einfaches wie eine schwer verständliche Produktbeschreibung kann Ihnen Schwierigkeiten bereiten.

Vielleicht haben Sie beispielsweise denselben Text für ein Produkt kopiert und eingefügt, das in zwei Größen erhältlich ist. Kunden können protestieren, dass Sie die Kosten Ihrer Waren oder Dienstleistungen falsch angeben, da Sie es versäumt haben, den Preis für die größere Größe anzupassen.

➾ Setzen Sie sich von der Konkurrenz ab

Erwarten Sie, dass dies nicht immer der Fall ist, selbst wenn Sie Ihre Konkurrenz überprüft und festgestellt haben, dass Sie eindeutig überlegene Inhalte haben. Man weiß nie, wann ein neuer Konkurrent auftaucht und noch mehr Arbeit in seine Website-Texte oder Blog-Artikel steckt.

Sich der Qualität der von Ihnen veröffentlichten Inhalte von Anfang an bewusster zu sein, kann Ihnen helfen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, wenn es darum geht, die bemerkenswerteste Online-Präsenz in Ihrem Bereich zu haben.

Denn um einen Kunden zu gewinnen, muss man in jeder Hinsicht besser sein als die Konkurrenz – nicht nur in Bezug auf das angebotene Produkt, die angebotene Dienstleistung oder den verlangten Preis. Je professioneller Sie sich potenziellen Kunden präsentieren, desto höher ist der Preis, den sie wahrscheinlich zahlen werden.

Alles, von häufigen Rechtschreibfehlern wie *your* und *you're* bis hin zu Zeichensetzungsproblemen wie uneinheitlicher Großschreibung Ihres Firmennamens, kann potenzielle Kunden in Sekundenschnelle abschrecken.

Im digitalen Zeitalter, in dem die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen kürzer denn je ist, haben Sie nur Sekunden, um die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden zu gewinnen und zu halten.

➾ Verhindern Sie die Veröffentlichung von Inhalten mit schlechter Grammatik

„Auf keinen Fall mache ich so viele Grammatikfehler“, werden Sie vielleicht denken. Die Wahrheit ist jedoch, dass wir alle regelmäßig kleine Fehler machen. Das Entscheidende ist, dass wir eine Grammatikprüfung einsetzen, bevor wir auf „Senden“ oder „Veröffentlichen“ klicken, um sicherzustellen, dass das, was wir dort versenden, so gut wie möglich ist.

Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um zu vermeiden, dass ein Blogbeitrag, ein Whitepaper oder eine Zielseite mit Rechtschreib- und Sprachfehlern veröffentlicht wird. Sie können einige dieser Taktiken sogar auf Ihre E-Mails anwenden, um sicherzustellen, dass sie so professionell wie möglich sind.

Das erste und wohl offensichtlichste, was Sie tun können, ist, alles mehrmals Korrektur zu lesen, bevor Sie auf „Veröffentlichen“ klicken. Wenn Sie alleine daran arbeiten, hilft es, Pausen einzulegen – mindestens eine halbe Stunde – und mit frischem Kopf und Blickwinkel auf Ihr Thema zurückzukommen. Es wird Ihnen dabei helfen, Dinge zu finden, die Sie möglicherweise übersehen haben, während alles im Vordergrund Ihrer Aufmerksamkeit stand.

Wechseln Sie beim Korrekturlesen die Perspektive – wenn Sie sich in einem Word-Dokument befinden, lesen Sie eine PDF-Version Ihres Materials; Wenn Sie in einem WordPress-Editor schreiben, lesen Sie im Vorschaumodus Korrektur.

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Sie werden viel besser dran sein, wenn Sie ein zweites Paar Augen haben. Höchstwahrscheinlich wird jemand anderes all die Details bemerken, die Ihr Gehirn nicht wahrnimmt. Redakteure sind fantastisch für Veröffentlichungen, weil sie sicherstellen, dass alles, was der Autor übersehen hat, entdeckt wird, bevor es veröffentlicht wird. Wenn Sie keinen Lektor haben, lassen Sie Ihre Arbeit von einem anderen Autor, Freund oder Familienmitglied Korrektur lesen.

Ein Lektor oder ein Kollege hingegen wird immer einem Freund oder Familienmitglied vorgezogen, der mit Rechtschreibung und Grammatik nicht so vertraut ist. Schließlich brauchen Sie jemanden, der nicht nur bemerkt, dass Sie einen Tippfehler haben, den die Rechtschreibprüfung nicht entdeckt hat, sondern auch, dass Sie ein Apostroph an der falschen Stelle haben.

Jetzt hat nicht jeder Zugang zu einem Lektor, Autorenfreunden oder jemand anderem, der seine Arbeit Korrektur lesen möchte. In der heutigen digitalen Welt sollte dies jedoch keine Abschreckung sein. Während integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfungen in Microsoft Word und ähnlichen Textverarbeitungsprogrammen nicht alles erkennen, gibt es alternative Softwarelösungen, die ausdrücklich darauf ausgelegt sind, zusätzliche redaktionelle Unterstützung zu bieten.

ProWritingAid ist ein hervorragendes Beispiel für ein Programm, das speziell zur Erkennung dieser Fehler entwickelt wurde. Selbst die kostenlose Ausgabe eines solchen Tools wird mehr erfassen als eine Standard-Textverarbeitungs-App.

Für viele Menschen entfallen dadurch die Kosten für die Einstellung eines Lektors oder Korrektors sowie das Gefühl, andere zu belästigen, indem sie verlangen, dass sie ihre gesamte Arbeit überprüfen. Die meisten Bearbeitungstools enthalten Add-Ons für Ihren Webbrowser und E-Mail-Client, die Sie vor peinlichen Tippfehlern in kritischer beruflicher Korrespondenz bewahren.

➾ Vernachlässigen Sie nicht die Bearbeitungsphase, Sie werden es nicht bereuen

Schließlich sollten Sie, egal was Sie schreiben, immer Ihre Grammatik überprüfen. Beziehen Sie sich niemals auf Ihren ersten – oder auch nur zweiten – Entwurf als endgültige Version. Es gibt keinen Grund, die Perfektion zu überstürzen – egal, ob Sie sie an eine Person oder das gesamte Internet liefern, Sie sollten Ihre Arbeit immer bewerten, bevor Sie sie versenden.

Sie ersparen sich eine Menge Ärger – vom Verlust potenzieller Kunden über die Vermeidung rechtlicher Probleme bis hin zur Klärung der Verhältnisse zwischen Ihnen und Ihren Kunden ist eine Grammatikprüfung in vielerlei Hinsicht nützlich.