您應該使用語法檢查器來改善文案業務的 5 個理由

您可能會驚訝地發現完美語法的重要性。 當我們被教導區分名詞和代詞、動詞和副詞，以及在小學什麼時候應該使用它們時，這似乎並不那麼重要。

然而，在一個書面文字對我們的判斷產生如此強大影響的社會中，完美的語法是必不可少的。

很容易忘記它，因為畢竟這只是給老闆的短信。 您只需要擔心博客、銷售文案和報告中的語法，難道不是嗎？

這種思維方式不再有效。 無論是 LinkedIn 消息、電子郵件還是一本書，完美的語言比您想像的更重要。 以下是完美語言可以幫助您拯救公司的五個原因。

➾ 第一印象就是一切

無論你在寫什麼，擁有優秀語法的最重要原因是第一印象就是一切。 在任何業務聯繫中，證明您的溝通清晰有效是至關重要的。

無論您是向大眾銷售產品還是為特定客戶群提供服務，您在網上的行為方式總是會對您的銷售產生影響。

考慮一個現實，即您的網站對潛在客戶的第一印象可能是任何東西。 如果您的 SEO 做得很好，那麼您的頁面、產品和博客文章都應該出現在 Google 搜索特定關鍵字中。

如果是這種情況，您網站上的任何頁面都可能是您與消費者或客戶的第一個聯繫點，因此在創建新鮮內容時應考慮這一點。 在發布博客文章、產品描述或常見問題解答頁面之前，請確保它沒有拼寫和語法問題。

否則，像錯過或忘記逗號這樣基本的事情可能會給您帶來麻煩。

➾ 避免與客戶溝通不暢

糟糕的語法會導致您和潛在消費者之間產生誤解，這是最嚴重的問題之一。 當在產品或服務頁面上發現故障時尤其如此。 如果事情沒有明確定義，如果他們無法確切了解他們將支付的費用（在許多情況下，他們將花費多少），他們就會失去興趣。

雖然一些訪問者會留在您的網站上 - 或者因為他們在另一個頁面上發現有用或有趣的東西而選擇留在網站上 - 但其他人只會繼續訪問您的下一個競爭對手。

希望沒有人通過您的聯繫信息與您聯繫，以告知您令人尷尬的拼寫錯誤或語法錯誤； 很可能，您剛剛丟失了一筆交易。

➾ 語法在所有寫作中都很重要

在某些情況下，語法肯定比在其他情況下更重要。 由於法律句子中的逗號錯誤，位於波特蘭的一家名為 Oakhurst Dairy 的公司不得不向其擠奶車司機賠償超過 1000 萬美元。 沒有那個逗號就足以在理論上影響語句的整個含義。

總而言之，法律文件並不是一個單一錯誤就會讓您損失數千美元的唯一地方。 即使是像難以理解的產品描述這樣簡單的事情也可能會給您帶來困難。

例如，您可能為有兩種尺寸的產品複製並粘貼了相同的文本。 客戶可能會抗議說您歪曲了商品或服務的成本，因為您忽略了調整較大尺寸的價格。

➾ 讓自己在競爭中領先

預計情況並非總是如此，即使您已經檢查了您的競爭對手並發現您擁有明顯優越的內容。 你永遠不知道什麼時候會出現一個新的競爭對手，並在他們的網站副本或博客文章中投入更多的精力。

從一開始就更加意識到您發布的內容的質量，可以幫助您在競爭中保持領先地位，從而在您的領域擁有最出色的在線形象。

畢竟，贏得客戶需要在各個方面都優於競爭對手——不僅僅是在您提供的產品或服務或您收取的價格方面。 事實上，你向潛在客戶展示的越專業，他們可能支付的價格就越高。

從常見的拼寫錯誤（如 *your* 和 *you're*）到標點符號問題（如貴公司名稱大小寫不一致），都可能在幾秒鐘內讓潛在客戶望而卻步。

在數字時代，當人們的注意力比以往任何時候都更短時，您只有幾秒鐘的時間來吸引和保持潛在消費者的注意力。

➾ 防止發布語法不佳的內容

“我不可能犯這麼多語法錯誤，”你可能會想。 然而，事實是，我們都經常犯小錯誤。 關鍵是我們在點擊“發送”或“發布”之前使用了語法檢查器，以確保我們發送的內容盡可能好。

您可以採取一些措施來避免發布包含拼寫和語言錯誤的博客文章、白皮書或登錄頁面。 您甚至可以將其中一些策略應用於您的電子郵件，以確保它們盡可能專業。

您可以做的第一件事，可以說是最明顯的事情，就是在點擊“發布”之前多次校對所有內容。 如果你是自己做的，休息一下——至少半小時——然後以全新的頭腦和視角回到你的主題是有幫助的。 它將幫助您抓住一切都在您關注的最前沿時可能錯過的事情。

校對時切換視角——如果您在 Word 文檔中，請閱讀材料的 .pdf 版本； 如果您在 WordPress 編輯器中寫作，請在預覽模式下進行校對。

另請閱讀：2022 年將促進您的業務發展的 7 種社交媒體營銷策略

如果你有第二雙眼睛，你會好很多。 最有可能的是，其他人會注意到你的大腦沒有註意到的所有細節。 編輯對於出版物來說非常棒，因為他們確保作者遺漏的任何內容在出版之前都會被檢測到。 如果您無法聯繫編輯，請讓其他作家、朋友或家人為您校對您的作品。

另一方面，總是會選擇編輯或同事作家而不是可能不熟悉拼寫和語法規則的朋友或家人。 畢竟，您需要有人不僅會注意到您有拼寫檢查沒有發現的拼寫錯誤，而且還會注意到您在錯誤的位置使用了撇號。

現在，並不是每個人都能接觸到編輯、作傢伙伴或其他渴望校對作品的人。 但是，在當今的數字世界中，它不應該是一種威懾。 雖然 Microsoft Word 和類似文字處理器中的內置拼寫和語法檢查無法檢測到所有內容，但有一些替代軟件解決方案專門設計用於提供額外的編輯幫助。

ProWritingAid 是專門為檢測這些錯誤而創建的程序的一個很好的例子。 即使是像這樣的工具的免費版本也能比標準的文字處理器應用程序捕獲更多。

對於許多人來說，這消除了僱用編輯或校對員的成本，以及要求他們檢查所有工作而打擾他人的感覺。 大多數編輯工具都包含適用於您的網絡瀏覽器和電子郵件客戶端的插件，讓您免於在關鍵的專業通信中出現令人尷尬的拼寫錯誤。

➾ 不要忽視編輯階段，你不會後悔的

最後，無論你在寫什麼，你都應該仔細檢查你的語法。 永遠不要將你的第一稿——甚至第二稿——作為最終版本。 無需急於完美——無論您是將其交付給一個人還是整個互聯網，您都應該在發送之前評估您的工作。

您將為自己省去很多麻煩——從失去潛在客戶到避免法律問題以及在您和您的客戶之間保持清晰，語法檢查將以多種方式派上用場。