文法チェッカーを使用してコピーライティング ビジネスを改善すべき 5 つの理由

完璧な文法がいかに重要であるかを知って驚くかもしれません。 小学校で、名詞と代名詞、動詞と副詞の区別、いつ、いつ使うべきかを教えられたとき、それはそれほど重要ではないように思えました。

しかし、書かれた言葉が私たちの判断に非常に強力な影響を与える社会では、完璧な文法が不可欠です.

結局のところ、それは上司への単なるテキストメッセージだったので、忘れがちです. ブログやセールスコピー、レポートの文法だけを気にすればいいって本当じゃない？

その考え方はもはや通用しません。 それが LinkedIn のメッセージ、メール、または本であるかどうかは関係ありません。完璧な言語は、あなたが思っている以上に重要です。 完璧な言語が会社を救うのに役立つ 5 つの理由を次に示します。

➾ 第一印象がすべて

何を書いているかに関係なく、優れた文法を持つ最も重要な理由は、第一印象がすべてだということです。 どんなビジネス関係においても、コミュニケーションが明確で効果的であることを示すことが重要です。

大衆に製品を販売する場合でも、特定の顧客グループにサービスを提供する場合でも、オンラインでどのように行動するかは、常に売上に影響を与えます。

潜在的な顧客に対する Web サイトの第一印象はさまざまであるという現実を考えてみてください。 SEO が適切に行われている場合、ページ、製品、およびブログ記事はすべて、特定のキーワードの Google 検索に表示されるはずです。

その場合、Web サイトのどのページも、消費者やクライアントとの最初の接触点になる可能性があるため、新しいコンテンツを作成するときはそのように考慮してください。 ブログ投稿、製品説明、または FAQ ページを公開する前に、スペルや文法上の問題がないことを確認してください。

そうしないと、カンマの見落としや忘れなどの基本的なことが原因で、後で問題が発生する可能性があります。

➾ お客様との誤解を避ける

文法が間違っていると、潜在的な消費者との間に誤解が生じます。これは、最も深刻な問題の 1 つです。 これは、製品またはサービスのページで障害が見つかった場合に特に当てはまります。 物事が明確に定義されていなかったり、何にお金を払っているのか (そして多くの場合、どれくらいの費用がかかるのか) を正確に理解できなかったりすると、顧客は興味を失います。

一部の訪問者はあなたのサイトにとどまるか、または別のページで有用または興味深いものを見つけたためにサイトにとどまることを選択しましたが、他の訪問者は次の競合他社に移動します.

恥ずかしいタイプミスや文法上の誤りを知らせるために、あなたの連絡先情報を介して誰もあなたに連絡しないことを期待してください。 おそらく、トランザクションを失っただけです。

➾ 文法はすべての文章で重要です

文法は、状況によっては、他の状況よりも間違いなく重要です。 ポートランドに本拠を置く Oakhurst Dairy という会社は、法的な文章のコンマの位置が間違っていたため、牛乳トラックの運転手に 1,000 万ドル以上の補償をしなければなりませんでした。 その単一のコンマがないことは、理論的にはステートメントの全体的な意味に影響を与えるのに十分でした.

何よりも、1 つのエラーが何千ドルもの損害を与える可能性があるのは、法律文書だけではありません。 わかりにくい商品説明のような単純なものでも、問題を引き起こす可能性があります。

たとえば、2 つのサイズがある製品の同じテキストをコピーして貼り付けた可能性があります。 大きいサイズの価格を調整しなかったため、商品やサービスの価格を誤って伝えていると顧客から抗議される場合があります。

➾ 競争に勝つ

競合他社をチェックして、明らかに優れたコンテンツを持っていることがわかったとしても、常にそうであるとは限りません。 新しい競合他社がいつ出現し、Web サイトのコピーやブログ記事にさらに力を入れるかはわかりません。

最初から公開するコンテンツの品質をより意識することは、その分野で最も顕著なオンライン プレゼンスを持つことになると、競合他社の一歩先を行くのに役立ちます。

結局のところ、顧客を獲得するには、提供する製品やサービス、請求する価格だけでなく、あらゆる点で競合他社より優れている必要があります。 実際、潜在的な顧客に自分自身をより専門的に見せるほど、彼らが支払う可能性が高い価格が高くなります.

*your* や *you're* などの一般的なスペルミスから、会社名の一貫性のない大文字の使用などの句読点の問題まで、すべてが潜在的な顧客を数秒で遠ざける可能性があります。

人々の注意力がこれまでになく短いデジタル時代では、潜在的な消費者の注意を引き付けて保持する時間は数秒しかありません。

➾ 文法が不適切なコンテンツの公開を防止する

「こんなに文法を間違えるなんてありえない」と思うかもしれません。 しかし、真実は、誰もが定期的に小さな間違いを犯すということです. 重要なことは、「送信」または「公開」を押す前に文法チェッカーを使用して、送信する内容が可能な限り優れていることを確認することです。

つづりや言語の誤りがあるブログ投稿、ホワイト ペーパー、またはランディング ページをリリースしないようにするためにできることがいくつかあります。 これらの戦術のいくつかをメールに適用して、メールが可能な限りプロフェッショナルであることを確認することもできます.

あなたができる最初の、そして間違いなく最も明白なことは、「公開」を押す前にすべてを何度も校正することです. 1 人で取り組んでいる場合は、少なくとも 30 分の休憩を取り、新しい頭と視点でトピックに戻ると役立ちます。 すべてが最前線にあるときに見逃した可能性のあるものをキャッチするのに役立ちます。

校正時に視点を切り替えます。Word 文書を使用している場合は、.pdf バージョンの資料を読みます。 WordPress エディターで書いている場合は、プレビュー モードで校正してください。

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2 番目の目があれば、はるかに良くなります。 ほとんどの場合、他の誰かが、あなたの脳が気付いていないすべての詳細に気付くでしょう。 編集者は出版物にとって素晴らしい存在です。ライターが書き損ねたものを出版前に確実に検出できるからです。 編集者にアクセスできない場合は、別の作家、友人、または家族にあなたの作品を校正してもらいます。

一方、編集者や同僚のライターは、つづりや文法の規則に精通していない可能性のある友人や家族よりも常に選ばれます。 結局のところ、スペル チェックで検出されなかったタイプミスがあるだけでなく、間違った場所にアポストロフィがあることに気付く人が必要です。

現在、誰もが編集者、ライター仲間、または自分の作品を校正してくれる人にアクセスできるわけではありません。 しかし、今日のデジタル世界では、それは抑止力にはなりません。 Microsoft Word や同様のワード プロセッサに組み込まれているスペル チェックと文法チェックではすべてが検出されるわけではありませんが、追加の編集支援を提供するように明示的に設計された代替ソフトウェア ソリューションがあります。

プロライティングエイド は、これらのエラーを検出するために特別に作成されたプログラムの優れた例です。 このようなツールの無料版でさえ、標準的なワード プロセッサ アプリ以上のものをキャッチします。

多くの人にとって、これにより、編集者や校正者を雇う費用がなくなり、すべての作業をチェックするように依頼することで他の人に迷惑をかけるという感覚がなくなります。 ほとんどの編集ツールには、Web ブラウザーと電子メール クライアント用のアドオンが含まれているため、重要な専門的な通信での厄介なタイプミスを防ぐことができます。

➾編集段階をおろそかにしないでください、後悔することはありません

最後に、何を書いているにせよ、常に文法を再確認する必要があります。 最初のドラフト、または 2 番目のドラフトを最終バージョンとして参照しないでください。 完成を急ぐ必要はありません。それを 1 人の人に配信する場合でも、インターネット全体に配信する場合でも、送信する前に常に自分の作品を評価する必要があります。

潜在的なクライアントを失うことから、法的な問題を回避し、あなたとあなたの顧客の間で物事を明確に保つことまで、文法チェックはさまざまな方法で役立ちます.