5 أسباب يجب عليك استخدام مدقق القواعد لتحسين أعمالك في مجال الكتابة
نشرت: 2022-09-11
قد تتفاجأ بمعرفة مدى أهمية القواعد المثالية. عندما تعلمنا التمييز بين الاسم والضمير ، والفعل والظرف ، ومتى ومتى يجب استخدامها في المدرسة الابتدائية ، لم يكن ذلك مهمًا.
ومع ذلك ، في مجتمع يكون فيه للكلمة المكتوبة تأثير قوي على أحكامنا ، فإن قواعد اللغة المثالية ضرورية.
من السهل نسيانها لأنها ، بعد كل شيء ، كانت مجرد رسالة نصية إلى رئيسك في العمل. أليس صحيحًا أنه لا داعي للقلق إلا بشأن القواعد النحوية في مدونتك ونسخة المبيعات والتقارير الخاصة بك؟
طريقة التفكير هذه لم تعد صالحة. لا يهم ما إذا كانت رسالة LinkedIn أو بريدًا إلكترونيًا أو كتابًا - فاللغة المثالية مهمة أكثر مما تعتقد. فيما يلي خمسة أسباب تجعل اللغة المثالية تساعدك في إنقاذ شركتك.
➾ الانطباعات الأولى هي كل شيء
أهم سبب للحصول على قواعد نحوية ممتازة ، بغض النظر عما تكتبه ، هو أن الانطباع الأول هو كل شيء. في أي اتصال تجاري ، يعد إثبات أن اتصالك واضحًا وفعالًا أمرًا بالغ الأهمية.
سواء كنت تبيع منتجًا للجماهير أو تقدم خدمات لمجموعة مختارة من العملاء ، فإن الطريقة التي تتصرف بها عبر الإنترنت سيكون لها دائمًا تأثير على مبيعاتك.
ضع في اعتبارك حقيقة أن الانطباع الأول لموقعك على الويب لدى عميل محتمل يمكن أن يكون أي شيء. إذا كنت قد فعلت تحسين محركات البحث بشكل جيد ، فيجب أن تظهر جميع صفحاتك ومنتجاتك ومقالات المدونة في عمليات بحث Google عن كلمات رئيسية محددة.
إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون أي صفحة على موقع الويب الخاص بك هي نقطة اتصالك الأولى مع المستهلك أو العميل ، لذلك اعتبرها على هذا النحو عند إنشاء محتوى جديد. قبل نشر منشور مدونة أو وصف منتج أو صفحة أسئلة وأجوبة ، تأكد من خلوها من المشكلات الإملائية والنحوية.
خلاف ذلك ، قد يتسبب شيء أساسي مثل الفاصلة المفقودة أو المنسية في حدوث مشاكل على الطريق.
➾ تجنب سوء التواصل مع العملاء
يؤدي سوء القواعد النحوية إلى وجود مفاهيم خاطئة بينك وبين المستهلكين المحتملين ، وهي واحدة من أخطر المشكلات المتعلقة بها. هذا صحيح بشكل خاص عند اكتشاف الأخطاء في صفحة منتج أو خدمة. سيفقد العملاء الاهتمام إذا لم يتم تحديد الأشياء بوضوح ، وإذا لم يتمكنوا من فهم بالضبط ما الذي سيدفعون مقابله (وفي كثير من الحالات ، كم سيكلفهم ذلك).
بينما سيبقى بعض الزائرين على موقعك - أو اختاروا البقاء على الموقع لأنهم وجدوا شيئًا مفيدًا أو مثيرًا للاهتمام في صفحة أخرى - سينتقل الآخرون إلى منافسك التالي.
لا تتوقع أن يتصل بك أحد عبر معلومات الاتصال الخاصة بك لإبلاغك بخطأ إملائي محرج أو نحوي ؛ على الأرجح ، لقد خسرت للتو إحدى المعاملات.
القواعد مهمة في كل الكتابة
القواعد هي بالتأكيد أكثر أهمية في بعض المواقف من غيرها. بسبب فاصلة في غير محلها في جملة قانونية ، كان على شركة مقرها بورتلاند تدعى Oakhurst Dairy تعويض سائقي شاحنات الحليب بأكثر من 10 ملايين دولار. كان غياب تلك الفاصلة الفردية كافياً للتأثير على المعنى الكامل للبيان من الناحية النظرية.
من بين كل ذلك ، فإن المستند القانوني ليس هو المكان الوحيد الذي يمكن أن يكلفك فيه خطأ واحد آلاف الدولارات. حتى أي شيء بسيط مثل وصف المنتج الذي يصعب فهمه قد يسبب لك صعوبات.
ربما قمت بنسخ ولصق نفس النص لمنتج يأتي بحجمين ، على سبيل المثال. قد يحتج العملاء على أنك تحرف تكلفة سلعك أو خدمتك لأنك أهملت تعديل السعر للحجم الأكبر.
➾ ضع نفسك في صدارة المنافسة
توقع ألا يكون هذا هو الحال دائمًا ، حتى إذا قمت بفحص منافسيك واكتشفت أن لديك محتوى متفوقًا بشكل واضح. أنت لا تعرف أبدًا متى سيظهر منافس جديد ويقوم بمزيد من العمل في نسخة موقع الويب أو مقالات المدونة.
إن كونك أكثر وعياً بجودة المحتوى الذي تنشره منذ البداية يمكن أن يساعدك على البقاء في صدارة المنافسة عندما يتعلق الأمر بالحصول على أفضل تواجد على الإنترنت في مجالك.
بعد كل شيء ، يتطلب كسب عميل أن تكون أفضل من المنافسة بكل الطرق - ليس فقط من حيث المنتج أو الخدمة التي تقدمها أو السعر الذي تتقاضاه. في الواقع ، كلما أظهرت نفسك بشكل أكثر احترافًا للعملاء المحتملين ، ارتفع السعر الذي من المحتمل أن يدفعوه.
كل شيء بدءًا من الأخطاء الإملائية الشائعة مثل * * * * و * أنت * إلى مشاكل علامات الترقيم مثل الكتابة بالأحرف الكبيرة غير المتسقة لاسم شركتك يمكن أن يوقف العملاء المحتملين في غضون ثوانٍ.
في العصر الرقمي ، عندما تكون فترات انتباه الناس أقصر من أي وقت مضى ، لديك ثوان فقط لجذب انتباه المستهلكين المحتملين ولفت انتباههم.
➾ منع نشر المحتوى بقواعد نحوية ضعيفة
قد تعتقد أنه "ليس هناك من طريقة لارتكاب الكثير من الأخطاء النحوية". ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أننا جميعًا نرتكب أخطاء طفيفة على أساس منتظم. الشيء المهم هو أننا نستخدم مدققًا نحويًا قبل الضغط على "إرسال" أو "نشر" للتأكد من أن ما نرسله إلى هناك جيد قدر الإمكان.
هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتجنب إصدار منشور مدونة أو مستند تقني أو صفحة مقصودة بها أخطاء إملائية ولغوية. يمكنك حتى تطبيق بعض هذه الأساليب على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للتأكد من أنها احترافية قدر الإمكان.
الشيء الأول والأكثر وضوحًا الذي يمكنك القيام به هو تصحيح كل شيء عدة مرات قبل النقر على "نشر". إذا كنت تعمل بمفردك ، فمن المفيد أخذ فترات راحة - نصف ساعة على الأقل - والعودة إلى موضوعك برأس ومنظور جديدين. سيساعدك في التقاط الأشياء التي ربما فاتتك بينما كان كل شيء في طليعة انتباهك.
قم بتبديل المنظور عند التدقيق اللغوي - إذا كنت في مستند Word ، فاقرأ نسخة pdf من المادة الخاصة بك ؛ إذا كنت تكتب في محرر WordPress ، فقم بالتدقيق في وضع المعاينة.
اقرأ أيضًا: 7 استراتيجيات للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي من شأنها تعزيز عملك في عام 2022
ستكون أفضل حالًا إذا كان لديك زوجان آخران من العيون. على الأرجح ، سيلاحظ شخص آخر كل التفاصيل التي يتجاهلها عقلك. المحررون رائعون بالنسبة للمنشورات لأنهم يضمنون اكتشاف أي شيء فاته الكاتب قبل نشره. إذا لم يكن لديك وصول إلى محرر ، اطلب من كاتب آخر أو صديق أو أحد أفراد الأسرة تصحيح عملك نيابة عنك.
من ناحية أخرى ، سيتم دائمًا اختيار محرر أو كاتب زميل بدلاً من صديق أو فرد من العائلة قد لا يكون على دراية بلوائح الإملاء والقواعد. بعد كل شيء ، أنت بحاجة إلى شخص سيلاحظ ليس فقط أن لديك خطأ إملائيًا لم يكتشفه التدقيق الإملائي ، ولكن أيضًا أن لديك فاصلة عليا في المكان الخطأ.
الآن ، ليس كل شخص لديه حق الوصول إلى محرر أو رفقاء كاتب أو أي شخص آخر حريص على تصحيح أعمالهم. ومع ذلك ، في عالم اليوم الرقمي ، لا ينبغي أن يكون ذلك رادعًا. بينما لا تكتشف عمليات التدقيق الإملائي والنحوي المضمنة في Microsoft Word ومعالجات النصوص المماثلة كل شيء ، فهناك حلول برمجية بديلة مصممة صراحةً لتوفير مساعدة تحريرية إضافية.
ProWritingAid 
هو مثال ممتاز لبرنامج تم إنشاؤه خصيصًا لاكتشاف هذه الأخطاء. حتى الإصدار المجاني من أداة مثل هذه سيصطاد أكثر من تطبيق معالج كلمات قياسي.
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يؤدي ذلك إلى التخلص من تكلفة توظيف محرر أو مصحح لغوي ، فضلاً عن الشعور بإزعاج شخص آخر من خلال مطالبتهم بالتحقق من جميع أعمالهم. تتضمن معظم أدوات التحرير وظائف إضافية لمتصفح الويب وعميل البريد الإلكتروني ، مما يوفر لك من الأخطاء المطبعية المحرجة في المراسلات المهنية الهامة.
➾ لا تهمل مرحلة التحرير ، فلن تندم عليها
أخيرًا ، بغض النظر عما تكتبه ، يجب عليك دائمًا إعادة التحقق من القواعد. لا تشير أبدًا إلى مسودتك الأولى - أو حتى الثانية - على أنها النسخة النهائية. ليست هناك حاجة للاندفاع نحو الكمال - سواء كنت تقدمه لشخص واحد أو للإنترنت بالكامل ، يجب عليك دائمًا تقييم عملك قبل إرساله.
ستوفر على نفسك الكثير من المتاعب - من فقدان العملاء المحتملين إلى تجنب المشكلات القانونية وإبقاء الأمور واضحة بينك وبين عملائك ، سيكون التحقق من القواعد في متناول اليد بعدة طرق.