Metin Yazarlığı İşinizi Geliştirmek için Dilbilgisi Denetleyicisi Kullanmanız İçin 5 Neden

Mükemmel dilbilgisinin ne kadar önemli olduğunu öğrenmek sizi şaşırtabilir. Bize isim ve zamir, fiil ve zarf arasındaki ayrım ve bunların ilkokulda ne zaman ve ne zaman kullanılması gerektiği öğretildiğinde, bu çok önemli görünmüyordu.

Ancak, yazılı sözün yargılarımız üzerinde bu kadar güçlü bir etkiye sahip olduğu bir toplumda, mükemmel bir dilbilgisi esastır.

Bunu unutmak çok kolay çünkü sonuçta o sadece patronunuza bir kısa mesajdı. Blogunuzda, satış kopyanızda ve raporlarınızda yalnızca dilbilgisi hakkında endişelenmeniz gerektiği doğru değil mi?

Bu düşünce tarzı artık geçerli değil. LinkedIn mesajı, e-posta veya kitap olması önemli değil - mükemmel dil, inanabileceğinizden daha önemlidir. İşte mükemmel dilin şirketinizi kurtarmanıza yardımcı olmasının beş nedeni.

➾ İlk İzlenimler Her Şeydir

Mükemmel dilbilgisine sahip olmanın en önemli nedeni, ne yazıyor olursanız olun, ilk izlenimin her şey olmasıdır. Herhangi bir iş bağlantısında, iletişiminizin açık ve etkili olduğunu göstermek çok önemlidir.

İster kitlelere bir ürün satıyor olun, ister belirli bir müşteri grubuna hizmet sağlıyor olun, çevrimiçi ortamda nasıl davrandığınız, satışlarınız üzerinde her zaman bir etkiye sahip olacaktır.

Web sitenizin potansiyel bir müşteri üzerindeki ilk izleniminin herhangi bir şey olabileceği gerçeğini göz önünde bulundurun. SEO'nuzu iyi yaptıysanız, sayfalarınız, ürünleriniz ve blog makalelerinizin tümü belirli anahtar kelimeler için Google aramalarında görünmelidir.

Bu durumda, web sitenizdeki herhangi bir sayfa, bir tüketici veya müşteriyle ilk temas noktanız olabilir, bu nedenle yeni içerik oluştururken bunu böyle düşünün. Bir blog gönderisi, ürün açıklaması veya SSS sayfası yayınlamadan önce , yazım ve dil bilgisi sorunları içermediğinden emin olun.

Aksi takdirde, kaçırılan veya unutulan bir virgül gibi basit bir şey, yolda sorun yaşamanıza neden olabilir.

➾ Müşterilerle Yanlış İletişimden Kaçının

Zayıf dilbilgisi, sizinle potansiyel tüketicileriniz arasında yanlış anlamalara neden olur ve bu, onunla ilgili en ciddi sorunlardan biridir. Bu, özellikle bir ürün veya hizmet sayfasında hatalar bulunduğunda geçerlidir. Müşteriler, işler açıkça tanımlanmadığında, ne için ödeme yapacaklarını (ve çoğu durumda, onlara ne kadara mal olacağını) tam olarak anlayamazlarsa ilgilerini kaybederler.

Bazı ziyaretçiler sitenizde kalırken veya başka bir sayfada yararlı veya ilginç bir şey buldukları için sitede kalmayı tercih ederken, diğerleri sadece bir sonraki rakibinize gidecektir.

Utanç verici bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası hakkında sizi bilgilendirmek için iletişim bilgileriniz aracılığıyla kimsenin sizinle iletişime geçmesini beklemeyin; büyük olasılıkla, bir işlemi kaybettiniz.

➾ Dilbilgisi TÜM Yazılarda Önemlidir

Dilbilgisi kesinlikle bazı durumlarda diğerlerinden daha önemlidir. Yasal bir cümlede yanlış yerleştirilmiş bir virgül nedeniyle, Oakhurst Dairy adlı Portland merkezli bir şirket, süt kamyonu sürücülerine 10 milyon dolardan fazla tazminat ödemek zorunda kaldı. Bu tek virgülün yokluğu, teoride ifadenin tüm anlamını etkilemek için yeterliydi.

Hepsinden öte, tek bir hatanın size binlerce dolara mal olabileceği tek yer yasal bir belge değildir. Anlaşılması zor bir ürün açıklaması kadar basit bir şey bile zorlanmanıza neden olabilir.

Örneğin, iki boyutta gelen bir ürün için aynı metni kopyalayıp yapıştırmış olabilirsiniz. Müşteriler, daha büyük boyut için fiyatı ayarlamayı ihmal ettiğiniz için mal veya hizmetinizin maliyetini yanlış beyan ettiğinizi protesto edebilirler.

➾ Kendinizi Rekabetin Önüne Koyun

Rakiplerinizi incelemiş ve açıkça üstün içeriğe sahip olduğunuzu keşfetmiş olsanız bile, bunun her zaman böyle olmamasını bekleyin. Yeni bir rakibin ne zaman ortaya çıkacağını ve web sitesi kopyalarına veya blog makalelerine daha fazla iş koyacağını asla bilemezsiniz.

En başından itibaren yayınladığınız içeriğin kalitesi konusunda daha bilinçli olmak, alanınızdaki en dikkat çekici çevrimiçi varlığa sahip olmak söz konusu olduğunda rekabette bir adım önde olmanıza yardımcı olabilir.

Sonuçta, bir müşteri kazanmak, yalnızca sağladığınız ürün veya hizmet ya da ücretlendirdiğiniz fiyat açısından değil, her şekilde rekabetten daha iyi olmayı gerektirir. Aslında, potansiyel müşterilere kendinizi ne kadar profesyonelce gösterirseniz, ödemeleri muhtemel fiyat o kadar yüksek olur.

*sizin* ve *sizin* gibi yaygın yazım hatalarından şirketinizin adının tutarsız büyük harf kullanımı gibi noktalama sorunlarına kadar her şey potansiyel müşterileri birkaç saniye içinde kapatabilir.

Dijital çağda, insanların dikkat süreleri hiç olmadığı kadar kısaldığında, potansiyel tüketicilerinizin dikkatini çekmek ve tutmak için sadece birkaç saniyeniz var.

➾ Zayıf Dilbilgisi ile İçerik Yayınlamayı Önleyin

“Bu kadar çok gramer hatası yapmamın imkanı yok” diye düşünebilirsiniz. Ancak gerçek şu ki, hepimiz düzenli olarak küçük hatalar yapıyoruz. En önemli şey, gönderdiğimiz şeyin olabildiğince iyi olduğundan emin olmak için "gönder" veya "yayınla" düğmesine basmadan önce bir dilbilgisi denetleyicisi kullanmamızdır.

Yazım ve dil hataları içeren bir blog yazısı, teknik inceleme veya açılış sayfası yayınlamaktan kaçınmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Mümkün olduğunca profesyonel olmalarını sağlamak için bu taktiklerden bazılarını e-postalarınıza bile uygulayabilirsiniz.

Yapabileceğiniz ilk ve muhtemelen en bariz şey, "yayınla" düğmesine basmadan önce her şeyi defalarca gözden geçirmektir. Kendi başınıza çalışıyorsanız, en az yarım saat ara vermek ve konuya yeni bir kafa ve bakış açısıyla geri dönmek yardımcı olur. Her şey dikkatinizin önündeyken kaçırmış olabileceğiniz şeyleri yakalamanıza yardımcı olacaktır.

Düzeltme yaparken bakış açısını değiştirin – bir Word belgesindeyseniz, materyalinizin a.pdf sürümünü okuyun; bir WordPress düzenleyicide yazıyorsanız, Önizleme modunda düzeltin.

AYRICA OKUYUN: 2022'de İşinizi Güçlendirecek 7 Sosyal Medya Pazarlama Stratejisi

İkinci bir çift gözünüz varsa çok daha iyi durumda olacaksınız. Büyük olasılıkla, bir başkası beyninizin habersiz olduğu tüm ayrıntıları fark edecektir. Editörler yayınlar için harikadır çünkü yazar tarafından gözden kaçırılan her şeyin yayınlanmadan önce tespit edilmesini sağlarlar. Bir editöre erişiminiz yoksa, başka bir yazara, arkadaşınıza veya aile üyenize çalışmanızı sizin için düzeltmesini isteyin.

Öte yandan bir editör veya meslektaş yazar, her zaman imla ve dilbilgisi düzenlemelerine aşina olmayan bir arkadaş veya aile üyesi yerine seçilecektir. Sonuçta, yalnızca yazım denetiminin yakalayamadığı bir yazım hatası olduğunu değil, aynı zamanda yanlış yerde kesme işareti olduğunu da fark edecek birine ihtiyacınız var.

Artık herkesin bir editöre, yazar arkadaşlarına veya çalışmalarını düzeltmeye istekli başka birine erişimi yok. Ancak günümüz dijital dünyasında caydırıcı olmaması gerekiyor. Microsoft Word ve benzeri kelime işlemcilerdeki yerleşik yazım ve dil bilgisi denetimleri her şeyi algılamasa da, ek editoryal yardım sağlamak için açıkça tasarlanmış alternatif yazılım çözümleri vardır.

ProWritingAid özellikle bu hataları tespit etmek için oluşturulmuş mükemmel bir program örneğidir. Bunun gibi bir aracın ücretsiz sürümü bile standart bir kelime işlemci uygulamasından daha fazlasını yakalayacaktır.

Birçok insan için bu, bir editör veya düzeltmen kullanmanın maliyetini ve bir başkasını tüm çalışmalarını kontrol etmelerini isteyerek rahatsız etme hissini ortadan kaldırır. Çoğu düzenleme aracı, web tarayıcınız ve e-posta istemciniz için eklentiler içerir ve sizi kritik profesyonel yazışmalarda utanç verici yazım hatalarından kurtarır.

➾ Düzenleme Aşamasını İhmal Etmeyin, Pişman Olmayacaksınız

Son olarak, ne yazıyor olursanız olun, dilbilginizi her zaman iki kez kontrol etmelisiniz. Asla ilk – hatta ikinci – taslağınıza nihai versiyon olarak atıfta bulunmayın. Mükemmellik için acele etmeye gerek yok - ister bir kişiye ister tüm internete teslim ediyor olun, çalışmanızı göndermeden önce her zaman değerlendirmelisiniz.

Kendinizi birçok sorundan kurtaracaksınız - potansiyel müşterileri kaybetmekten yasal sorunlardan kaçınmaya ve müşterilerinizle aranızdaki her şeyi netleştirmeye kadar, bir dilbilgisi kontrolü çeşitli şekillerde kullanışlı olacaktır.