5 powodów, dla których powinieneś używać sprawdzania gramatyki, aby poprawić swoją działalność w zakresie copywritingu

Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, jak ważna jest perfekcyjna gramatyka. Kiedy nauczono nas rozróżniania rzeczownika i zaimka, czasownika i przysłówka oraz kiedy i kiedy powinny być używane w szkole podstawowej, nie wydawało się to tak ważne.

Jednak w społeczeństwie, w którym słowo pisane ma tak silny wpływ na nasze sądy, doskonała gramatyka jest niezbędna.

Łatwo o tym zapomnieć, bo przecież była to tylko wiadomość tekstowa do szefa. Czy nie jest prawdą, że musisz się martwić tylko o gramatykę na swoim blogu, tekstach sprzedażowych i raportach?

Ten sposób myślenia jest już nieaktualny. Nie ma znaczenia, czy jest to wiadomość na LinkedIn, e-mail, czy książka – doskonały język ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać. Oto pięć powodów, dla których doskonały język może pomóc Ci uratować firmę.

➾ Pierwsze wrażenia są wszystkim

Najważniejszym powodem posiadania doskonałej gramatyki, niezależnie od tego, co piszesz, jest to, że pierwsze wrażenie jest wszystkim. W każdym połączeniu biznesowym wykazanie, że Twoja komunikacja jest jasna i skuteczna, ma kluczowe znaczenie.

Niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkt masowo, czy świadczysz usługi wybranej grupie klientów, to, jak zachowujesz się w Internecie, zawsze będzie miało wpływ na Twoją sprzedaż.

Zastanów się, czy pierwsze wrażenie Twojej witryny na potencjalnym kliencie może być dowolne. Jeśli dobrze wykonałeś SEO, Twoje strony, produkty i artykuły na blogu powinny pojawiać się w wynikach wyszukiwania Google dla określonych słów kluczowych.

Jeśli tak jest, dowolna strona w Twojej witrynie może być Twoim pierwszym punktem kontaktu z konsumentem lub klientem, dlatego też potraktuj ją jako taką podczas tworzenia nowej treści. Przed opublikowaniem posta na blogu, opisu produktu lub strony z najczęściej zadawanymi pytaniami upewnij się, że nie zawiera ona problemów ortograficznych i gramatycznych.

W przeciwnym razie coś tak podstawowego, jak pominięty lub zapomniany przecinek, może spowodować kłopoty na drodze.

➾ Unikaj nieporozumień z klientami

Zła gramatyka powoduje nieporozumienia między Tobą a potencjalnymi konsumentami, co jest jednym z najpoważniejszych problemów. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy usterki zostaną znalezione na stronie produktu lub usługi. Klienci stracą zainteresowanie, jeśli rzeczy nie zostaną jasno określone, jeśli nie będą mogli dokładnie zrozumieć, za co będą płacić (i, w wielu przypadkach, ile ich to będzie kosztować).

Podczas gdy niektórzy odwiedzający pozostaną w Twojej witrynie – lub zdecydowali się pozostać w witrynie, ponieważ znaleźli coś przydatnego lub interesującego na innej stronie – inni po prostu przejdą do Twojego następnego konkurenta.

Oczekuj, że nikt nie skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem Twoich danych kontaktowych, aby poinformować Cię o kłopotliwych literówkach lub błędach gramatycznych; więcej niż prawdopodobne, właśnie przegrałeś transakcję.

➾ Gramatyka jest ważna we WSZYSTKIM pisaniu

W niektórych sytuacjach gramatyka jest zdecydowanie ważniejsza niż w innych. Z powodu niewłaściwie umieszczonego przecinka w wyroku sądowym firma Oakhurst Dairy z siedzibą w Portland musiała wypłacić kierowcom ciężarówki z mlekiem ponad 10 milionów dolarów. Brak tego pojedynczego przecinka wystarczył, aby wpłynąć na całe znaczenie twierdzenia w teorii.

Dokument prawny to nie jedyne miejsce, w którym pojedynczy błąd może kosztować tysiące dolarów. Nawet coś tak prostego, jak trudny do zrozumienia opis produktu, może powodować trudności.

Być może skopiowałeś i wkleiłeś ten sam tekst dla produktu, który ma na przykład dwa rozmiary. Klienci mogą protestować, że błędnie przedstawiasz koszt swoich towarów lub usług, ponieważ zaniedbałeś dostosowanie ceny do większego rozmiaru.

➾ Wyprzedź konkurencję

Spodziewaj się, że nie zawsze tak będzie, nawet jeśli sprawdziłeś konkurencję i odkryłeś, że masz wyraźnie lepsze treści. Nigdy nie wiesz, kiedy pojawi się nowy konkurent i włożysz jeszcze więcej pracy w kopię swojej witryny lub artykuły na blogu.

Bycie bardziej świadomym jakości publikowanych treści od samego początku może pomóc Ci wyprzedzić konkurencję, jeśli chodzi o najbardziej niezwykłą obecność online w swojej dziedzinie.

W końcu zdobycie klienta wymaga bycia lepszym od konkurencji pod każdym względem – nie tylko pod względem oferowanego produktu lub usługi czy ceny, którą pobierasz. W rzeczywistości im bardziej profesjonalnie pokazujesz się potencjalnym klientom, tym wyższa cena, jaką prawdopodobnie zapłacą.

Wszystko, od typowych błędów ortograficznych, takich jak *Twój* i *Ty*, po problemy ze znakami interpunkcyjnymi, takie jak niespójne pisanie wielkich liter w nazwie Twojej firmy, może zniechęcić potencjalnych klientów w ciągu kilku sekund.

W erze cyfrowej, kiedy czasy uwagi ludzi są krótsze niż kiedykolwiek, masz tylko sekundy, aby przyciągnąć i utrzymać uwagę potencjalnych konsumentów.

➾ Zapobiegaj publikowaniu treści o słabej gramatyce

„Nie ma mowy, żebym popełniał tyle błędów gramatycznych”, możesz pomyśleć. Prawda jest jednak taka, że ​​wszyscy regularnie popełniamy drobne błędy. Najważniejsze jest to, że przed naciśnięciem „wyślij” lub „opublikuj” stosujemy narzędzie do sprawdzania gramatyki, aby upewnić się, że to, co tam wysyłamy, jest tak dobre, jak to tylko możliwe.

Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby uniknąć opublikowania posta na blogu, białej księgi lub strony docelowej z błędami ortograficznymi i językowymi. Możesz nawet zastosować niektóre z tych taktyk do swoich e-maili, aby upewnić się, że są jak najbardziej profesjonalne.

Pierwszą i prawdopodobnie najbardziej oczywistą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest wielokrotne sprawdzanie wszystkiego przed naciśnięciem przycisku „opublikuj”. Jeśli pracujesz nad tym sam, warto zrobić sobie przerwy — co najmniej pół godziny — i wrócić do tematu ze świeżym umysłem i perspektywą. Pomoże Ci w łapaniu rzeczy, które mogłeś przegapić, gdy wszystko było na pierwszym planie.

Zmień perspektywę podczas korekty – jeśli jesteś w dokumencie Word, przeczytaj wersję .pdf swojego materiału; jeśli piszesz w edytorze WordPress, dokonaj korekty w trybie podglądu.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ: 7 strategii marketingowych w mediach społecznościowych, które zwiększą Twój biznes w 2022 r.

Będziesz dużo lepiej, jeśli będziesz miał drugą parę oczu. Najprawdopodobniej ktoś inny zauważy wszystkie szczegóły, których twój mózg nie jest świadomy. Redaktorzy są fantastyczni w przypadku publikacji, ponieważ zapewniają, że wszystko, co pominął autor, zostanie wykryte przed opublikowaniem. Jeśli nie masz dostępu do redaktora, poproś innego pisarza, przyjaciela lub członka rodziny o korektę Twojej pracy.

Z drugiej strony redaktor lub kolega pisarz zawsze będzie wybierany zamiast znajomego lub członka rodziny, który może nie być tak zaznajomiony z przepisami dotyczącymi pisowni i gramatyki. W końcu potrzebujesz kogoś, kto zauważy nie tylko literówkę, której nie wyłapała funkcja sprawdzania pisowni, ale także apostrof w złym miejscu.

Teraz nie każdy ma dostęp do redaktora, kumpli pisarza lub kogoś innego chętnego do korekty swojej pracy. Jednak w dzisiejszym cyfrowym świecie nie powinno to odstraszać. Chociaż wbudowane funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki w programie Microsoft Word i podobnych edytorach tekstu nie wykrywają wszystkiego, istnieją alternatywne rozwiązania programowe, które zostały specjalnie zaprojektowane w celu zapewnienia dodatkowej pomocy redakcyjnej.

ProWritingAid to doskonały przykład programu, który został stworzony specjalnie do wykrywania tych błędów. Nawet darmowa edycja takiego narzędzia złapie więcej niż standardowa aplikacja do edycji tekstu.

Dla wielu osób eliminuje to koszty zatrudnienia redaktora lub korektora, a także uczucie przeszkadzania komuś innemu, prosząc o sprawdzenie całej swojej pracy. Większość narzędzi do edycji zawiera dodatki do przeglądarki internetowej i klienta poczty e-mail, co pozwala uniknąć kłopotliwych literówek w krytycznej korespondencji zawodowej.

➾ Nie zaniedbuj fazy edycji, nie pożałujesz

Wreszcie, bez względu na to, co piszesz, zawsze powinieneś dokładnie sprawdzić gramatykę. Nigdy nie odnoś się do swojej pierwszej – ani nawet drugiej – wersji roboczej jako wersji ostatecznej. Nie ma potrzeby spieszyć się z perfekcją — niezależnie od tego, czy dostarczasz ją jednej osobie, czy całemu internetowi, zawsze powinieneś ocenić swoją pracę przed wysłaniem.

Zaoszczędzisz sobie wielu kłopotów – od utraty potencjalnych klientów po unikanie problemów prawnych i utrzymywanie porządku między Tobą a Twoimi klientami – sprawdzanie gramatyki przyda się na wiele sposobów.