10 лучших бесплатных программ для управления контрактами на 2020 год

Компании постоянно заключают и выходят из соглашений, сделок и новых контрактов. Но как им удается уследить за всем?

Отношения с сотрудниками, поставщиками и клиентами — это не те отношения, которыми вы хотите пренебрегать, и их процветание может зависеть от надлежащего выполнения требований контракта. Система управления контрактами — это программное решение, которое помогает компаниям выполнять свои обещания, правильно создавая, исполняя, подписывая и отслеживая все свои соглашения.

Многие люди в организации могут извлечь выгоду из автоматизации оптимизированных процессов, которые может предложить управление контрактами. Отделы кадров используют его для управления контрактами с сотрудниками, торговые представители нуждаются в нем для выполнения своей части сделки с клиентами, а юридические отделы полагаются на него для обеспечения соблюдения требований во всех сферах бизнеса.

Лучшие бесплатные решения для управления контрактами

Список ниже содержит отзывы реальных пользователей о лучшем программном обеспечении для управления контрактами на рынке. Чтобы быть включенным в этот список, вы должны быть не только бесплатным приложением, но и:

• Включите репозиторий документов, которые можно хранить в разных категориях для каждого типа контракта.
• Предлагайте шаблоны контрактов, которые могут быть настроены пользователями, участвующими в создании бизнес-контрактов.
• Обеспечьте возможность легко создавать, редактировать, совместно использовать и совместно работать над контрактами внутри (с другими сотрудниками) и снаружи (с клиентами или партнерами).
• Разрешить пользователям отправлять уведомления о важных вехах, таких как истечение срока действия или продление контракта.
• Соблюдать бизнес-правовые требования, а также внутренние бизнес-правила сторон, участвующих в договоре

*Некоторые отзывы могут быть отредактированы для ясности. Эти данные были получены 10 сентября 2020 года.

1. ПандаДок

PandaDoc — это программное обеспечение для управления контрактами, которое специализируется на улучшении рабочего процесса всех ваших сделок купли-продажи, сборе ценной информации и обеспечении положительного покупательского опыта для ваших клиентов. Этот инструмент служит универсальным программным обеспечением для автоматизации документов, поэтому вам не нужно беспокоиться о создании, утверждении или подписании предложений, котировок или контрактов.

PandaDoc может повысить эффективность контрактов во всей вашей организации за счет интеграции с вашим программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами, платежными системами и приложениями для хранения файлов. Функции PandaDoc включают создание контрактов, возможности электронной подписи и сбор платежей.

Что нравится покупателям:

«Я использовал много платформ электронной подписи, и мне нравится, насколько удобна эта. И это бесплатно. Я также очень впечатлен чистым интерфейсом. В моей текущей роли я знаю, что отправляю много документов получателям, которые не знакомы с электронными подписями, но не имеют с ними никаких проблем, требующих помощи или непонимания того, как использовать PandaDoc».

- Обзор PandaDoc , Андреа В.

Что не нравится покупателям:

«Если у вас есть бесплатная версия PandaDoc, создание документов занимает некоторое время. Например, в большинстве документов мне нужны инициалы на каждой странице. Это означает, что мне нужно снова перетаскивать «инициалы» на каждой странице. Было бы неплохо иметь возможность размещать инициалы сразу на каждой странице».

- Обзор PandaDoc , Джули В.

2. Аксело

Accelo — еще один инструмент управления контрактами, созданный в первую очередь для предприятий сферы услуг. Он действует как универсальная программная система, которая упрощает управление всей работой ваших клиентов, с момента, когда они становятся потенциальными клиентами, до момента, когда они превращаются в клиентов.

Accelo — это облачное программное обеспечение, поэтому вся информация, хранящаяся в нем, доступна, если вы являетесь авторизованным пользователем с доступом в Интернет. Функции, которые предлагает Accelo, включают автоматический захват электронной почты, табели учета рабочего времени, создание настраиваемых отчетов и другие бизнес-процессы, которые дадут вам знать, если с вашими контрактами что-то не так.

Что нравится пользователям:

«Accelo оказался очень полезным инструментом для управления нашими проектами, особенно для отслеживания бюджета. Я ценю напоминания, которые вы можете установить для себя и своей команды, потому что они позволяют отслеживать работу в режиме реального времени и не упускать из виду общую картину. Еще один полезный инструмент — возможность отслеживать минуты или часы работы над каждым проектом. Например, если я трачу один час на логистику или поиск ресурсов для конкретного клиента, Accelo позволяет мне использовать своеобразный секундомер, чтобы отслеживать каждую секунду».

- Accelo Review, Джеффри С.

Что не нравится пользователям:

«Есть несколько простых проблем с пользовательским интерфейсом, о которых я упоминал несколько раз, и которые, кажется, так и не были исправлены. Синхронизация Gmail и QBO иногда может немного глючить. Новейшая функция поиска не так интуитивно понятна, как старая версия. CRM слишком упрощена, поэтому мы ее больше не используем».

- Accelo Review, Майкл Б.

3. Центр сделок

DealHub — это платформа для взаимодействия с клиентами и настройки ценовых предложений (CPQ), которая выступает в качестве важного командного игрока в процессе управления контрактами. Это программное обеспечение направлено на предоставление персонализированного обслуживания клиентов на каждом этапе воронки продаж, от лида до клиента.

DealHub играет важную роль, помогая торговым представителям взаимодействовать с клиентами и сотрудничать с ними над контентом, имеющим отношение к их отношениям, при этом собирая ценную информацию о взаимодействии. Имея эти данные, торговые представители могут точно составлять расценки и предложения, выгодные обеим сторонам.

Что нравится пользователям:

«Самое большое различие между DealHub и другими инструментами CPQ, которые я оценивал, — это простота использования для администратора и конечного пользователя, время запуска и стоимость. Вы можете запустить его всего за несколько недель, а этот инструмент позволяет администраторам легко и быстро вносить коррективы. Мы только что запустились, но наш эксперт по внедрению очень помог нам быстро запустить нас и дать рекомендации, основанные на лучших практиках, которые используют другие клиенты».

- Обзор DealHub, Пользователь

Что не нравится пользователям:

«Путь пользователя не прост и не ясен. В разработке предложения отсутствует множество очень важных функций. То, что вы видите в редакторе, совсем не похоже на предварительный просмотр. Я бы хотел, чтобы был простой способ просмотреть то, что я делаю, вместо того, чтобы каждый раз загружать предложение».

- Обзор DealHub , Пользователь

4. Единый поток

Oneflow — это программное обеспечение для управления контрактами, которое поможет вам заключать сделки как можно быстрее, сосредоточившись на автоматизации. Этот инструмент помогает оптимизировать наиболее важные части всего процесса контракта, включая создание контракта, его электронную подпись, отслеживание хода выполнения, архивирование документов и анализ результатов. Все контракты, хранящиеся в Oneflow, можно редактировать в режиме реального времени, поэтому у вас всегда будет самая последняя версия ваших контрактов. Кроме того, Oneflow предлагает интеграцию с другими программными системами, на которые полагаются предприятия для поддержания отношений с клиентами, такими как CRM, автоматизация маркетинга и создание документов.

Что нравится пользователям:

«Все предлагаемые практические опции, будь то добавление участников из адресной книги, отправка напоминаний или получение обновлений и информации, легко найти и очень полезны. Когда я рассылаю контракты, я работаю с шаблоном, в котором мы с клиентами можем редактировать поля или делать заметки во время проверки соглашения. Это одновременно практично, просто и быстро, что я очень ценю, поскольку мне не нужно вносить поправки в документ Word и избегать всех обменов сообщениями по электронной почте с клиентами. Раньше это замедляло подписание контрактов, а функция прямого редактирования Oneflow является существенным плюсом. Также мне нравится обзор аналитики, показывающий соотношение отправленных договоров к подписанным. Это дало отличное понимание, которое помогло настроить и улучшить процесс закрытия. И последнее, но не менее важное: макет действительно удобен для глаз. В Oneflow размещение каждой функции имеет смысл».

- Обзор Oneflow, Саманта Б.

Что не нравится пользователям:

«В случае, когда в контрактах есть поля, которые должны быть заполнены контрагентом, немного раздражает то, что он позволяет контрагенту подписать контракт до того, как он будет подписан внутри компании. Мы также сталкивались с проблемами, когда контрагенты не могли открыть или получить доступ к контракту в Oneflow из-за настроек своего браузера. В таких случаях нам приходится тратить дополнительное время на устранение неполадок».

- Обзор Oneflow, Пользователь

5. Принять

GetAccept — это решение для управления контрактами, которое предоставляет все основные элементы, необходимые для управления вашими контрактными соглашениями, а также некоторые другие. Этот инструмент охватывает такие основы, как создание контрактов, отслеживание документов и электронная подпись, но также позволяет вам использовать технологию видеоконференций для общения с другой стороной. GetAccept фокусируется на том, чтобы помочь предприятиям позаботиться об окончании процесса контракта, чтобы двигаться вперед и начать пожинать связанные с этим преимущества.

Что нравится пользователям:

«Команда GetAccept великолепна и готова помочь вам настроить платформу. Гибкость программы невероятна и позволяет вам разработать собственную платформу, соответствующую потребностям вашей компании. GetAccept также отлично адаптировала платформу к нашему конкретному рабочему процессу и помогла нам создать наилучшее решение для нас».

- Обзор GetAccept, Алекс Д.

Что не нравится пользователям:

«Иногда воссоздавать или изменять предложение, если вам нужно отправить новое, может быть немного грязно. Это работает, но могло быть проще. Нам часто приходится изменять PDF-файл, который мы отправляем нашим клиентам, поскольку пока мы не используем встроенные шаблоны».

- Обзор GetAccept, Джеспер Дж.

6. КонтрактВоркс

ContractWorks — это решение для управления предприятиями всех форм, размеров и отраслей. Как и большинство инструментов управления контрактами, он работает, чтобы упростить выполнение, хранение и отслеживание всех корпоративных соглашений для предприятий, чтобы они могли сосредоточить свои усилия на отношениях, касающихся этих соглашений. В дополнение к этим функциям ContractWorks гордится тем, что предлагает своим клиентам команду специалистов по поддержке, которые могут помочь предприятиям получить максимальную отдачу от своего решения.

Что нравится пользователям:

«ContractWorks не только невероятно прост в реализации, но и еще проще в использовании. Система чрезвычайно проста для навигации с минимальной подготовкой. С CW у нас не было ничего, кроме положительных отзывов и легкого внедрения в нашей организации. Если возникнут какие-либо вопросы или проблемы, которые нам необходимо решить, служба поддержки CW с готовностью и всегда быстро ответит. Мы запустили CW более двух лет назад, и я до сих пор так же доволен нашим решением двигаться вперед с ними сегодня, как и тогда».

- Обзор ContractWorks , Тимоти А.

Что не нравится пользователям:

«Я бы хотел, чтобы вы могли выбрать несколько документов для подписи одновременно. Я также хотел бы, чтобы вы могли включать вопросы, на которые нужно ответить, или чередовать поля для заполнения до или после того, как подписывающая сторона подписывает».

- Обзор ContractWorks , Шерил М.

7. Квилр

Qwilr — это программное обеспечение для управления котировками и предложениями, которое поможет вам создать идеальное предложение, презентацию и ценовое предложение для каждого отдельного клиента. Персонализация всех ваших документов поможет вам выделиться среди клиентов, интеграция упростит контрактные процессы, а уведомления укажут вам правильное направление. Все, что вам нужно сделать, это предоставить информацию для соглашения, а Qwilr сделает все остальное, создав документ, который обязательно понравится вашим клиентам.

Что нравится покупателям:

«Красивые, профессиональные, полные предложения и адаптационное пространство, которые повторяемы и масштабируемы. Мы создаем шаблоны для всех наших отделов продаж и работы с клиентами, чтобы использовать их в зависимости от бизнес-варианта (отрасли, вертикали, размера организации, местоположения). Это фантастический способ разместить все, что нужно вашему клиенту, в одном месте».

- Qwilr Review , Тейлор В.

Что не нравится покупателям:

«Моя единственная претензия к Qwilr заключается в том, что таблицы с ценами не могут располагаться рядом (вместо этого они должны располагаться друг над другом). Разрешение параллельных уровней ценообразования упростило бы сравнение наших услуг для клиентов (и привело бы Qwilr в соответствие со стандартами ценообразования большинства услуг в настоящее время). Я хотел бы иметь возможность добавлять правильные маркеры/форматирование списков в таблицы цен».

- Qwilr Review , Адам М.

8. Контрактная безопасность

С ContractSafe все, что касается ваших деловых соглашений, доступно в одном безопасном месте. Хотя это может показаться рецептом для переполненного пространства, это программное обеспечение для управления контрактами поставляется с отличной функцией поиска, поэтому вы можете легко найти именно то, что ищете.

ContractSafe отправляет оповещения, чтобы вы никогда не пропустили важный крайний срок контракта, позволяет обмениваться данными между командами и отношениями с клиентами и легко интегрируется с другим программным обеспечением, важным для процесса продаж, таким как CRM и электронная подпись.

Что нравится пользователям:

«Настраиваемое представление означает, что каждый пользователь может видеть только те данные контракта, которые ему важны. Тот факт, что цена является фиксированной независимо от количества пользователей, означает, что я могу использовать ее в своей организации и демократизировать информацию о контрактах, не ставя под угрозу конфиденциальность. Тот факт, что контрактам присваиваются уникальные идентификаторы и их можно загружать только через фактический документ, означает, что никакие фиктивные контракты не могут попасть в базу данных, и наша организация имеет одну ссылку на контракт, которую можно использовать в различных системах».

- Обзор ContractSafe , Питер-Франсуа Т.

Что не нравится пользователям:

«Хотелось бы иметь возможность хранить вложения к контрактам без перехода на более дорогой пакет. В настоящее время используется пакет Entrepreneur, и если бы эта функция прикрепления связанных документов к договору для хранения была включена, моя рекомендация была бы десять, а не семь ».

- Обзор ContractSafe , Дэвид Б.

9. Преступник

Outlaw — это программное обеспечение для управления контрактами, которое призвано упростить и упростить сложный мир юридических соглашений. Для пользователей интерфейс сделан простым в использовании и настроен для любой команды, даже с удаленными членами. Outlaw также может интегрироваться со всеми другими вашими существующими бизнес-инструментами, рабочими процессами и системами. Функции этой системы управления контрактами включают автоматизацию, составление проектов, совместную работу с клиентами и командами, возможности электронной подписи, отслеживание хода выполнения, хранение и управление контрактами.

Что нравится пользователям:

«Сквозной процесс, от создания контракта до получения подписи, невероятно прост в Outlaw. Не только для себя, но и для моих клиентов. Функция электронной подписи и оповещения по электронной почте, безусловно, являются огромным плюсом — сделка может быть закрыта из любой точки мира в любое время суток».

- Outlaw Review , Брэндон Б.

Что не нравится пользователям:

«При настройке наших шаблонов контрактов на Outlaw потребовалось некоторое обучение, особенно для наших более длинных и сложных контрактов. Но команда поддержки была настолько предана делу и терпелива во время нашего процесса адаптации, что было для нас освежающим опытом. Теперь моя команда может создавать новые шаблоны с минимальной помощью команды Outlaw».

- Outlaw Review , Каталина С.

10. Привратник

Gatekeeper — это облачное программное обеспечение для управления контрактами, которое фокусируется на отношениях с поставщиками и помогает предприятиям получать максимальную отдачу от своих контрактов. Этот инструмент был разработан, чтобы ответить на самые острые вопросы, когда речь идет об управлении контрактами, например, получает ли бизнес максимальную отдачу от соглашения.

С помощью Gatekeeper все контракты могут храниться в одном центральном месте, что экономит время, деньги и усилия компаний по поддержанию порядка. Это решение использует автоматизацию и искусственный интеллект, чтобы снять с организаций бремя управления.

Что нравится пользователям:

" Мы рассмотрели около дюжины решений для управления контрактами, и подход Gatekeeper к приему и электронным переговорам действительно уникален. Портал для сотрудников упростил для наших национальных отделений отправку контрактов на рассмотрение, а рабочие процессы Канбан помогают руководству оставаться на высоте утверждений и обеспечить прозрачность процесса переговоров и утверждения».

- Обзор привратника, пользователь

Что не нравится пользователям:

" Загрузка наших контрактов по командам, каждый из которых содержит различное содержимое и данные учетной записи, является ручным процессом, который может привести к несогласованности и задержкам в обеспечении полной работоспособности системы для наших нужд. Очевидно, что это не проблема с Gatekeeper. но для малого и среднего бизнеса было бы полезно учесть это на начальном этапе планирования проекта».

- Обзор привратника, Синтия К.

Управляйте своими сделками с легкостью

Внедрение нового программного решения в ваш технический стек обычно сопряжено с риском. Тем не менее, эти бесплатные варианты снимают это финансовое бремя, но при этом предлагают все необходимые функции инструмента управления контрактами, необходимые для обеспечения полноты, эффективности и соответствия вашей стратегии.

Нужна помощь с остальной частью вашей стратегии управления контрактами? Вот несколько советов по созданию с нуля.