Управление активами данных: что это такое и как им управлять

Эффективное управление активами данных — это проявление, улучшающее финансовые показатели. Он ужесточает процессы сбора, хранения, использования и управления данными. Улучшает качество данных, доступность, измеримость и удовлетворенность основных заинтересованных сторон, что является более важным.

Каждый бизнес, основанный до наступления цифровой эры, переживает своего рода цифровую трансформацию, чтобы более эффективно обрабатывать свои данные и обеспечивать лучшие результаты. Огромная разница между компаниями цифровой эпохи, такими как Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla и т. д., будет увеличиваться. Это главный приоритет в отсутствующем улучшении на этом фронте.

В этом блоге рассказывается об управлении активами данных и о том, как эффективно управлять ими.

Что такое управление активами данных?

Приобретение, мониторинг, использование, оптимизация и эксплуатация активов данных для создания ценности — это процесс управления активами данных. Все активы данных быстро превращаются в пассивы в отсутствие управления.

Когда дело доходит до материальных активов, это очевидно. Активы инвесторов в недвижимость являются их имуществом. Ни один уважающий себя инвестор в недвижимость не стал бы покупать недвижимость, делать мелкий ремонт, сдавать ее в аренду, а затем пренебрегать недвижимостью до тех пор, пока недовольный арендатор не пожалуется на проблему. Потенциальными активами необходимо управлять, чтобы они стали материальными активами, создающими стоимость. Это требует постоянного мониторинга, надлежащего использования, постоянного улучшения и разумного использования.

Хотя это менее заметно, тем не менее, это верно, когда речь идет о цифровых активах. Сумма ценности, которую вы можете извлечь из своих данных, будет строго ограничена, если вы регулярно создаете или приобретаете новые данные. Большинство современных предприятий просто сбрасывают их в озеро или хранилище данных и забывают о них до тех пор, пока не возникнет острая необходимость или проблема. Превращение ваших данных в источник конкурентного преимущества требует эффективного управления активами данных.

Аспекты управления активами данных

Доступность

С точки зрения данных, доступ означает возможность найти и получить необходимую информацию в нужное время. Для поиска необходимо поддерживать актуальную карту ваших активов данных и иметь простую функцию поиска в вашем хранилище активов. Получение требует тщательно контролируемых прав доступа.

Как правило, платформа управления активами данных необходима для обеспечения доступности данных. Эта платформа может быть каталогом активов данных или включать его. Каждая запись актива данных в каталоге данных содержит определения, описания, рейтинги и личность владельца данных. Другая информация позволяет легко искать и находить нужные данные для любой заданной цели.

Согласие

Несмотря на то, что соблюдение нормативных требований может быть утомительным, очень важно убедиться, что ваши здания соответствуют строительным нормам. Было бы очень жаль, если бы они были признаны непригодными и снесены (или, что еще хуже, если бы вам пришлось заплатить огромный штраф за нарушение).

Активы данных часто имеют даже больше ограничений, чем физические активы: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA и т. д. Управление активами данных должно быть сосредоточено на управлении данными и соблюдении нормативных требований для ваших активов.

Управление рисками

Защита ваших данных от природных или случайных бедствий делает их более уязвимыми для человеческого нападения. Никому не нужно вламываться в ваш центр обработки данных, чтобы украсть, повредить или взломать его. Кибератаки могут угрожать вашим ценностям из дома. Инновационное управление цифровыми активами требует хорошо продуманной стратегии кибербезопасности.

Поиск трудностей и/или возможностей

Лучшие управляющие активами не отдыхают на своих диванах и не ждут случая; они ищут инновационные способы использования своих активов для создания дополнительной стоимости. Активы данных могут дать компании новые идеи, направления бизнеса, рынки и опасности, которых следует избегать или учитывать. Вы должны активно анализировать свои данные для понимания.

Способы эффективного управления активами данных.

Организации могут эффективно управлять своими активами данных следующими способами:

Снижение затрат на передачу данных

Более высокие расходы на управление данными обусловлены тенденцией многих компаний хранить большое количество данных, которые практически не используются. Кроме того, архивирование, защита и сохранение всех неиспользуемых данных внутри организации обходится дороже. Удаляя данные, которые больше не нужны фирме, организация должна попытаться снизить расходы на управление данными (или, возможно, никогда не нужные).

Кроме того, бизнес должен тратить деньги только на данные, которых у него еще нет, при покупке новых наборов данных. Им следует удалить устаревшие данные, если им необходимо получить новый набор, соответствующий текущим. Это поможет снизить количество дублирующихся данных, что увеличивает стоимость хранения данных.

Повышение ценности текущих данных

Найдите инновационные методы извлечения ценности из ваших данных, чтобы помочь вашему бизнесу более эффективно управлять активами данных. Например, компания должна переоценить значение, полученное из текущих данных, и посмотреть, существуют ли другие методы использования данных для увеличения их значения. Чтобы заработать больше денег, он потенциально может подумать о таких действиях, как продажа данных другим сторонам.

Безопасность данных и инвентаризация

Целостность данных должна быть гарантирована соответствующим хранением данных и безопасностью. Каждая часть данных, которыми располагает корпорация, должна быть включена в каталог вместе с кратким описанием. В описании должно быть указано, как данные используются, где они хранятся и когда они были созданы.

Информация также должна быть доступна для всех сотрудников организации. Должна быть простая процедура запроса, если им требуется разрешение на доступ к данным. Предоставляя доступ небольшой группе сотрудников, компания также должна защищать целостность данных.

Вывод

Каждая часть содержимого данных внутри компании признается ценным бизнес-активом благодаря управлению активами данных (DAM). Активы данных значительно улучшат результаты принятия решений человеком за счет расширения возможностей алгоритмической аналитики и анализа.

Когда менеджеры будут интегрировать больше данных в свои процессы принятия решений, больше областей проблем/возможностей раскроют свою внутреннюю логику. Раньше эти решения считались исключительно прерогативой людей, но теперь эти решения будут приниматься роботами.

В QuestionPro настроить механизм анализа очень просто. Мы предприняли шаги, чтобы упростить изучение, поиск и нахождение всех ваших исследовательских материалов в одном структурированном репозитории.

УЧИТЬ БОЛЬШЕ