Стратегия управления данными: что это такое и как ее построить
Опубликовано: 2022-08-30Данные необходимы для того, чтобы организации могли работать лучше в этом конкурентном деловом мире. Но сбор, анализ и управление информацией представляют собой сложную задачу. И поэтому разработка стратегии управления данными является одной из наиболее важных частей управления данными.
Если ваша компания производит огромное количество данных, и вы ищете способы упорядочить их для последующего использования, вы обратились по адресу. Читайте дальше, чтобы узнать о плане управления данными и способах построения эффективной стратегии.
Что такое стратегия управления данными?
Стратегия управления данными — это план сбора и управления данными, чтобы уполномоченные лица могли эффективно их использовать и получать. Процесс должен учитывать количество данных, тип, местоположение и потребности пользователей.
План управления данными часто состоит из трех частей: оценка данных компании в их текущем состоянии, видение того, куда хочет двигаться бизнес, и дорожная карта для достижения этой цели. Управление данными, архитектура данных, качество данных, безопасность данных и конфиденциальность данных являются примерами дополнительных компонентов.
Мы узнали определение плана управления данными выше. Теперь давайте рассмотрим эффективный способ построения плана управления данными.
Эффективные способы построения стратегии управления данными
Пришло время создать стратегию управления корпоративными данными, если ваш бизнес имеет дело с информационными проблемами. Хотя разработка и совершенствование плана, который лучше всего подходит для вашей компании, потребует времени, вы можете начать с этих пяти шагов.
Определение бизнес-целей
Бизнес-цели могут направлять сбор данных, чтобы они были полезными. Чтобы создать бизнес-цели, необходимо сначала определить потребности и трудности организации.
Чтобы определить цели:
- Задавайте вопросы об общей цели организации.
- Соберите данные, необходимые для достижения этих целей.
- После получения данных от многих заинтересованных сторон организации разработайте долгосрочную стратегию, ориентированную на конкретные варианты использования и выступающую в качестве компаса организации.
Определите свои потребности в данных
Какая информация необходима для достижения бизнес-целей и как она будет собираться? На втором этапе разработки плана управления данными очень важно предоставить ответы на каждый тип запроса.
Тип данных, которые вам нужны, внутренние или внешние, организованные или неструктурированные, или их комбинация — будет зависеть от ваших бизнес-целей. Поиск и сбор информации будет более сложной задачей после того, как вы ее найдете.
Создайте структуру, которую вы сможете заполнить информацией. Это помогает идентифицировать отсутствующие данные и предлагает организованный метод получения данных, который является следующим этапом этого процесса. Например, аналитика веб-сайта или социальных сетей может предоставить необходимые данные, или вам может потребоваться купить их у стороннего поставщика.
построить устойчивую обработку данных
Создание процедур сбора, подготовки, хранения и распространения данных является следующим шагом в стратегии управления данными. Каждый шаг важен для обеспечения последовательного управления данными в компании.
Крайне важно убедиться, что все эти процессы автоматизированы, быстры, удобны для пользователя и подходят, если вы хотите успешно их построить. Назначение «распорядителя данных» для каждого процесса необходимо для поддержания баланса между количеством и качеством данных.
Обеспечьте управление данными
Управление данными — один из важнейших компонентов плана управления данными. Это помогает управлению данными становиться все более важным по мере увеличения объема данных организации.
Качество данных, безопасность, конфиденциальность, прозрачность, этика, доступ и право собственности — вот лишь несколько тем, охватываемых правилами и процессами управления данными. Об этих правилах должны быть проинформированы не только те, кто непосредственно занимается управлением данными, но и все. Это способствует эффективному использованию данных, обеспечиваемому политикой надлежащего управления в компании.
Используйте подходящие технологии
Организации, которые хотят разработать план управления данными, должны убедиться, что у них есть соответствующие технологии и программное обеспечение. Согласно исследованиям, технология необходима для успешной стратегии. Потому что без него компания не может адекватно собирать или оценивать данные.
Организации должны учитывать свои технологические требования для сбора, хранения и анализа данных при разработке своего плана. Затем они должны передать информацию, полученную из данных.
Технологические решения могут сделать каждый из этих шагов в стратегии обработки данных более эффективным, гарантируя, что все заинтересованные стороны получат данные, необходимые им для принятия деловых решений.
Создайте квалифицированную команду
Организации часто сталкиваются с проблемами при реализации плана управления данными из-за неосведомленности владельцев данных. Таким образом, команда должна знать, как правильно использовать данные. И лидеры организации должны предоставить своей команде возможность сделать это.
Им необходимо знать о преимуществах повышения информационной грамотности и развития культуры, которая ценит использование данных во всех бизнес-решениях. Предприятия могут создавать группы данных с большим опытом и способностью использовать стратегию управления данными, делая это полностью.
Реализовать стратегию
Реализация стратегии данных — последний шаг. Поиск любых возможных препятствий является важной частью этого шага. После того, как вы заметили их, важно решить, кто будет руководить корректировками, и внести те же изменения, необходимые для решения этих трудностей.
Аспекты стратегии могут варьироваться по мере изменения требований организации с течением времени.
Вывод
В приведенном выше обсуждении мы описываем стратегию управления данными и то, как ее построить. И теперь мы можем сказать, что план управления данными — это первый шаг в создании прочной основы, если ваш бизнес хочет использовать данные более стратегически и повысить эффективность.
Если вы хотите разработать стратегию управления данными для своей организации, свяжитесь с командой экспертов QuestionPro. QuestionPro поможет вам в этом процессе и максимально использует ваши данные.