5 проверенных способов рассказывать истории с помощью данных

Когда вам нужно повлиять на свою аудиторию, данные — один из самых мощных инструментов в вашем арсенале.

Данные обеспечивают доказательство, которое вам требуется для оправдания ваших действий. Например, менеджеры и руководители могут использовать его для информирования своих корпоративных решений. Точно так же маркетологи могут использовать его, чтобы представить покупателям свои продукты.

Однако, поскольку вы понимаете свои отрасли и ключевые показатели, легко предположить, что люди за пределами вашей ниши понимают данные так же хорошо, как и вы.

И вот тут-то и появляются различные способы повествования о данных.

Используя визуальные эффекты для преобразования достоверных данных в убедительную историю, вы превращаете скучные или запутанные цифры в легко понятные концепции.

В этом посте я покажу вам, как использовать различные способы повествования, чтобы улучшить ваше взаимодействие с другими людьми.

Давайте начнем.

Что такое сторителлинг данных?

Рассказывание историй на основе данных — это процесс преобразования данных и статистики в четко понятные концепции, чтобы донести ваше сообщение до ваших целевых пользователей.

Вам нужно использовать правильные данные и аналитические факты, которые заинтригуют ваших потенциальных клиентов и заставят их действовать в соответствии с вашими предложениями.

Успех с различными способами рассказывания историй зависит от предметов, историй, визуальных эффектов и креативности, которые вы используете.

Кроме того, применение передовых инструментов и технологий для анализа различных метрик и извлечения из них информации поможет вам составить убедительное повествование для вашей истории данных.

И как только вы подготовите повествование, вы можете приступить к сторителлингу данных.

Что вам нужно сделать, так это определить повествование, найти данные, подтверждающие его, и создать сюжет, который представляет сложные концепции в простой для понимания форме.

Из этого определения видно, что сторителлинг на основе данных состоит из 3 ключевых компонентов:

• Данные . Точный анализ данных является основой повествования на основе данных. Используйте методы описательного и прогнозного анализа данных, чтобы четко понять ваши данные.
• Повествование . Создайте сюжетную линию, чтобы сообщить ценную информацию, полученную из данных.
• Визуализация . Используйте инструменты визуального повествования, такие как диаграммы, изображения, диаграммы и графики, чтобы четко представить свою историю.

Важность сторителлинга данных

Рассказывание историй на основе данных — это нечто большее, чем просто интересный способ поделиться сложной информацией с вашей аудиторией. Это многочисленные преимущества для организаций, в том числе:

Привлекает внимание аудитории

Люди, как правило, предпочитают визуальные эффекты любой другой форме контента, поскольку они могут легко передавать информацию. Визуальные эффекты также облегчают понимание сложных концепций без необходимости читать сквозь стены текста.

Используя лучшее программное обеспечение для графического дизайна , вы можете создавать визуально привлекательные презентации, которые предоставляют вашей аудитории полезную информацию. Это, в свою очередь, поможет вам получить больше конверсий.

Быстро доносит ключевое сообщение

Мы живем в быстро меняющемся мире, где ваша аудитория хотела бы, чтобы информация доводилась до них с легкостью. Различные способы повествования данных позволяют вам представлять сложную информацию в легко усваиваемой форме конечному потребителю. От изображений до видео, вы можете использовать их все, чтобы поделиться информацией со своей аудиторией.

Помогает людям принимать лучшие решения

Поскольку людям легче обрабатывать визуальные эффекты лучше, чем любой другой тип контента, вы можете использовать визуализацию данных и рассказывание историй, чтобы помочь им принимать решения с большей точностью.

Сжимая сложные данные в простые концепции, вы помогаете своей аудитории понять проблемы, которые их затрагивают, и вдохновляете их на действия .

5 эффективных способов рассказывания историй о данных

Теперь давайте рассмотрим лучшие способы рассказывания историй о данных, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваши идеи доходят до нужных людей.

Стандартная отчетность

Ваши регулярные отчеты позволяют вам использовать данные, чтобы рассказать историю об организации. Например, вы можете использовать диаграммы и графики, чтобы продемонстрировать эффективность действий, предпринятых компанией.

Если вы купили новое программное обеспечение, используйте график, чтобы показать, как программное обеспечение помогло вам повысить производительность и сэкономить время. Убедитесь, что вы количественно оцениваете улучшение с помощью достоверных данных, чтобы оправдать дополнительные инвестиции.

В стандартных отчетах вы используете информационные панели и шаблонные отчеты, чтобы сэкономить время.

Однако некоторые люди в организации могут чувствовать себя перегруженными такими отчетами и могут не запрашивать данные должным образом.

Чтобы этого не произошло, отдайте предпочтение визуальным элементам в своем отчете, чтобы информацию было легко усваивать.

Затем вы можете легко распространить эти отчеты среди ключевых заинтересованных сторон.

Например, посмотрите, как We Are Social использует повествование на основе данных в форме визуальной презентации.

Изображение через We Are Social

Поговорите с людьми в организации

Хотя это звучит очевидно, общение с людьми — один из ключевых способов повествования на основе данных. Будь то сообщения Slack, электронная почта или телефонный звонок, прямое общение — эффективный способ убедиться, что данные выслушаны и поняты.

Когда вы будете уверены в своих выводах, которые хотите сообщить, вы можете связаться со своей целевой аудиторией и рассказать им о своих выводах.

Например, когда вы понимаете, что компания генерирует больше потенциальных клиентов через определенный канал, анализируя ваши маркетинговые данные, вы можете поделиться этой информацией в канале Slack компании.

Вы также можете создать короткое видео об этом. И если вы хотите, чтобы оно было небольшим, вы можете разрезать свое видео на несколько видео и делиться ими со своей аудиторией.

Исходя из этого, компания может решить инвестировать больше в этот канал и ограничить платежи в другом месте.

Преимущество прямого общения в том, что на структурирование общения не тратится время, и оно может привести к быстрым действиям.

Однако такой стиль повествования о данных может подойти не для всех аудиторий. Кроме того, вы, возможно, не сможете передать много данных через это за раз. Лучше всего использовать этот метод повествования для индивидуальных идей.

Использование информационных панелей

Панели мониторинга — один из самых популярных способов повествования о данных. Маркетологи используют их для аналитики и оптимизации, что позволяет легко обмениваться данными о клиентском опыте с другими заинтересованными сторонами.

Недостатком рассказа истории данных с помощью информационных панелей является то, что эти информационные панели подходят не для всех аудиторий. Это потому, что информационные панели обычно содержат массу информации, которая может легко перегрузить вашу аудиторию. Итак, выберите этот метод в зависимости от людей, которые будут видеть данные.

Инфографика

Вы также можете использовать инфографику, чтобы рассказать историю данных в увлекательной форме. При правильном использовании инфографика является одним из лучших способов повествования о данных.

Самое приятное в инфографике то, что вы можете использовать ее для быстрой передачи всей ключевой информации о ваших данных, используя как текст, так и диаграммы. Это позволяет вам легко донести информацию до ваших заинтересованных сторон.

Однако вы должны понимать, что вам, возможно, придется потратить много времени и усилий, чтобы создать лучшую инфографику. Как правило, вам потребуется помощь графического дизайнера.

Новостная рассылка

Вы можете использовать свой ежемесячный информационный бюллетень, чтобы рассказать историю данных. В информационном бюллетене вы можете использовать данные и визуальные эффекты, чтобы рассказывать о том, что происходит в бизнесе, а также сообщать о своих успехах и разработках.

Хотя это, скорее всего, будет рассказывание историй о данных для клиентов, это все же важно. Это потому, что предоставление достоверных данных вашим клиентам и аудитории может быть просто необходимым для их преобразования или удержания.

Проблема с информационными бюллетенями заключается в том, что вам нужно собрать много контента, чтобы они были ценными. Но даже при всех усилиях весьма вероятно, что люди не будут читать их, когда они попадут в их почтовые ящики.

Вывод

Независимо от того, привлекаете ли вы потенциальных клиентов, руководителей или инвесторов, эффективное повествование данных превращает скучные наборы данных в захватывающие визуальные эффекты, которые запоминаются, влияют на решения и вдохновляют на действия. Это также гарантирует, что ваши данные будут переданы правильно.

Итак, продолжайте и начните использовать эту тактику, чтобы рассказать свою историю данных.