5 sprawdzonych sposobów na opowiadanie historii za pomocą danych

Gdy chcesz wpłynąć na odbiorców, dane są jednym z najpotężniejszych narzędzi w Twoim arsenale.

Dane dostarczają dowodów, których potrzebujesz, aby uzasadnić swoje działania. Na przykład menedżerowie i kadra kierownicza mogą go używać do podejmowania decyzji korporacyjnych. Podobnie marketerzy mogliby wykorzystać to do zbudowania argumentów przemawiających za swoimi produktami wśród klientów.

Ponieważ jednak rozumiesz swoje branże i kluczowe wskaźniki, łatwo założyć, że osoby spoza Twojej niszy rozumieją dane tak samo jak Ty.

I tu pojawiają się różne sposoby opowiadania historii o danych.

Wykorzystując elementy wizualne do przekształcania twardych danych w przekonującą historię, przekształcasz nudne lub zagmatwane liczby w łatwe do zrozumienia koncepcje.

W tym poście pokażę ci, jak używać różnych sposobów opowiadania historii, aby zwiększyć zaangażowanie w kontakt z innymi ludźmi.

Zacznijmy.

Czym jest opowiadanie danych?

Opowiadanie historii danych to proces przekształcania danych i statystyk w jasno zrozumiałe koncepcje, aby przekazać wiadomość docelowym użytkownikom.

Musisz posługiwać się odpowiednimi danymi i faktami analitycznymi, które zaintrygują Twoich potencjalnych klientów i zmuszą ich do skorzystania z Twojej oferty.

Sukces z różnymi sposobami opowiadania danych zależy od tematów, historii, elementów wizualnych i kreatywności, z których korzystasz.

Ponadto zastosowanie najnowocześniejszych narzędzi i technologii do analizowania różnych wskaźników i generowania na ich podstawie spostrzeżeń pomoże Ci stworzyć przekonującą narrację dla Twojej historii danych.

A kiedy masz już narrację, możesz zacząć opowiadać historię danych.

To, co musisz zrobić, to zidentyfikować narrację, znaleźć dane na jej poparcie i stworzyć fabułę, która przedstawia skomplikowane koncepcje w sposób łatwy do zrozumienia.

Z tej definicji widać, że opowiadanie danych ma 3 kluczowe elementy:

• Dane – dokładna analiza danych jest podstawą opowiadania historii o danych. Używaj opisowych i predykcyjnych metod analizy danych, aby jasno zrozumieć swoje dane.
• Narracja — utwórz fabułę, aby przekazać cenne spostrzeżenia pochodzące z danych.
• Wizualizacja — użyj wizualnych narzędzi do opowiadania historii, takich jak wykresy, obrazy, diagramy i wykresy, aby jasno przekazać swoją historię.

Znaczenie opowiadania danych

Opowiadanie historii danych to coś więcej niż tylko ciekawy sposób udostępniania odbiorcom złożonych informacji. Liczne korzyści dla organizacji obejmują:

Przykuwa uwagę widzów

Ludzie wolą treści wizualne od jakiejkolwiek innej formy treści, ponieważ mogą z łatwością przekazywać informacje. Wizualizacje ułatwiają również zrozumienie skomplikowanych koncepcji bez konieczności czytania ścian tekstu.

Korzystając z najlepszego oprogramowania do projektowania graficznego , możesz tworzyć atrakcyjne wizualnie prezentacje, które dostarczają odbiorcom przydatnych informacji. To z kolei pomoże Ci zwiększyć liczbę konwersji.

Szybko przekazuje kluczową wiadomość

Żyjemy w szybko zmieniającym się świecie, w którym Twoi odbiorcy chcieliby, aby informacje były im przekazywane z łatwością. Różne sposoby opowiadania historii danych pozwalają przedstawić złożone informacje w łatwo przyswajalny sposób konsumentowi końcowemu. Od obrazów po filmy, możesz używać ich wszystkich do udostępniania informacji odbiorcom.

Pomaga ludziom podejmować lepsze decyzje

Ponieważ ludziom łatwiej jest przetwarzać wizualizacje niż jakikolwiek inny rodzaj treści, możesz użyć wizualizacji danych i opowiadania historii, aby pomóc im podejmować decyzje z większą dokładnością.

Kompresując złożone dane do prostych koncepcji, pomagasz odbiorcom zrozumieć problemy, które ich dotyczą, i inspirujesz ich do działania .

5 skutecznych sposobów opowiadania historii o danych

Przyjrzyjmy się teraz najlepszym sposobom narracji danych, których możesz użyć, aby mieć pewność, że Twoje spostrzeżenia dotyczące danych dotrą do właściwych osób.

Standardowe raportowanie

Regularne raportowanie pozwala wykorzystać dane do opowiedzenia historii o organizacji. Na przykład możesz użyć wykresów i wykresów, aby zademonstrować skuteczność działań podjętych przez firmę.

Jeśli kupiłeś nowe oprogramowanie, użyj wykresu, aby pokazać, w jaki sposób oprogramowanie pomogło Ci zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas. Upewnij się, że oceniasz poprawę za pomocą twardych danych, aby uzasadnić dodatkową inwestycję.

W standardowym raportowaniu korzystasz z pulpitów nawigacyjnych i raportów z szablonów, aby zaoszczędzić czas.

Jednak niektóre osoby w organizacji mogą czuć się przytłoczone takimi raportami i mogą nieprawidłowo wyszukiwać danych.

Aby temu zapobiec, nadaj priorytet elementom wizualnym w swoim raporcie, aby informacje były łatwe do przyswojenia.

Następnie możesz łatwo rozpowszechniać te raporty wśród kluczowych interesariuszy.

Zobacz na przykład, jak We Are Social wykorzystuje narrację danych w formie prezentacji wizualnej.

Zdjęcie za pośrednictwem We Are Social

Porozmawiaj z osobami w organizacji

Choć wydaje się to oczywiste, rozmowa z ludźmi jest jednym z kluczowych sposobów opowiadania historii o danych. Niezależnie od tego, czy odbywa się to za pośrednictwem wiadomości Slack, poczty e-mail czy rozmowy telefonicznej, bezpośrednia komunikacja jest skutecznym sposobem na zapewnienie, że wgląd w dane zostanie wysłuchany i zrozumiany.

Gdy masz pewność co do spostrzeżeń, które chcesz przekazać, możesz dotrzeć do docelowych odbiorców i porozmawiać z nimi o swoich ustaleniach.

Na przykład, gdy zdasz sobie sprawę, że firma generuje więcej leadów przez określony kanał, analizując Twoje dane marketingowe, możesz udostępnić te informacje na firmowym kanale Slack.

Możesz też nagrać krótki film na ten temat. A jeśli chcesz, aby był mały, możesz podzielić swój film na wiele filmów i udostępnić je widzom.

Na podstawie spostrzeżeń firma może zdecydować o większych inwestycjach w ten kanał i ograniczeniu płatności gdzie indziej.

Dobrą rzeczą w komunikacji bezpośredniej jest to, że nie traci się czasu na organizowanie komunikacji i może ona prowadzić do szybkich działań.

Jednak ten styl opowiadania danych może nie być odpowiedni dla wszystkich odbiorców. Ponadto możesz nie być w stanie przekazać wielu danych jednocześnie. Najlepiej użyć tej metody opowiadania historii do indywidualnych spostrzeżeń.

Korzystanie z pulpitów nawigacyjnych

Dashboardy to jeden z najpopularniejszych sposobów opowiadania historii o danych. Marketerzy wykorzystują je do analiz i optymalizacji, co umożliwia łatwe udostępnianie danych o doświadczeniach klientów innym zainteresowanym stronom.

Wadą opowiadania historii danych za pomocą pulpitów nawigacyjnych jest to, że te pulpity nawigacyjne nie są odpowiednie dla wszystkich odbiorców. To dlatego, że pulpity nawigacyjne zwykle zawierają mnóstwo informacji, które mogą łatwo przytłoczyć odbiorców. Wybierz tę metodę na podstawie osób, które będą widzieć dane.

Infografiki

Możesz także użyć infografik, aby opowiedzieć historię danych w angażujący sposób. Właściwe wykorzystanie infografiki jest jednym z najlepszych sposobów opowiadania historii o danych.

Najlepsze w infografikach jest to, że można ich używać do szybkiego przekazywania wszystkich kluczowych informacji o danych za pomocą tekstu i wykresów. Dzięki temu możesz łatwo przekazywać informacje zainteresowanym stronom.

Musisz jednak zrozumieć, że być może będziesz musiał zainwestować dużo czasu i wysiłku, aby stworzyć najlepszą infografikę. Zazwyczaj potrzebujesz pomocy grafika.

Biuletyn Informacyjny

Możesz użyć swojego miesięcznego biuletynu, aby opowiedzieć historię danych. W biuletynie możesz używać danych i elementów wizualnych, aby informować o tym, co dzieje się w firmie, a także informować o swoich sukcesach i postępach.

Chociaż najprawdopodobniej będzie to opowiadanie historii danych skierowane do klienta, nadal jest ważne. To dlatego, że dostarczanie twardych danych klientom i odbiorcom może być po prostu rzeczą potrzebną do ich konwersji lub zatrzymania.

Problem z biuletynami polega na tym, że musisz zebrać wiele treści, aby były wartościowe. Ale nawet przy całym wysiłku istnieje duże prawdopodobieństwo, że ludzie nie przeczytają ich, gdy wylądują w swoich skrzynkach odbiorczych.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy angażujesz potencjalnych klientów, kadrę kierowniczą czy inwestorów, skuteczne opowiadanie danych przekształca nudne zbiory danych w wciągające wizualizacje, które zapadają w pamięć, wpływają na decyzje i inspirują działania. Zapewnia również, że Twoje spostrzeżenia dotyczące danych są przekazywane prawidłowo.

Śmiało, zacznij stosować te taktyki, aby opowiedzieć historię swoich danych.