5 formas comprobadas de contar historias con datos

Cuando necesita influir en su audiencia, los datos son una de las herramientas más poderosas de su arsenal.

Los datos proporcionan la prueba que necesita para justificar sus acciones. Por ejemplo, los gerentes y ejecutivos podrían usarlo para informar sus decisiones corporativas. Del mismo modo, los especialistas en marketing podrían usarlo para desarrollar un caso de sus productos con los clientes.

Sin embargo, dado que comprende sus industrias y las métricas clave, es fácil suponer que las personas fuera de su nicho entienden los datos tanto como usted.

Y ahí es donde entran las diferentes formas de contar historias con datos.

Al hacer uso de imágenes para convertir datos duros en una historia convincente, transforma números aburridos o confusos en conceptos fáciles de entender.

En esta publicación, te mostraré cómo usar diferentes formas de contar historias para mejorar tu compromiso con otras personas.

Empecemos.

¿Qué es la narración de datos?

La narración de datos es el proceso de transformar datos y estadísticas en conceptos claramente entendidos para transmitir su mensaje a los usuarios objetivo.

Debe utilizar los datos correctos y los hechos analíticos que intrigarán a sus clientes potenciales y los obligarán a actuar sobre sus ofertas.

El éxito con las diferentes formas de narración de datos depende de los temas, las historias, las imágenes y la creatividad que utilice.

Además, la aplicación de herramientas y tecnologías de vanguardia para analizar diferentes métricas y generar conocimientos a partir de ellas lo ayudará a crear una narrativa convincente para su historia de datos.

Y una vez que tenga la narrativa en su lugar, puede comenzar con la narración de datos.

Lo que debe hacer es identificar una narrativa, encontrar datos que la respalden y crear una trama que presente los conceptos complicados de una manera que sea fácil de entender.

A partir de esta definición, puede ver que la narración de datos tiene 3 componentes clave:

• Datos: el análisis preciso de datos es la base de la narración de datos. Utilice métodos de análisis de datos descriptivos y predictivos para comprender claramente sus datos.
• Narrativa: cree una historia para comunicar información valiosa derivada de los datos.
• Visualización: use herramientas de narración visual como cuadros, imágenes, diagramas y gráficos para comunicar su historia con claridad.

La importancia de la narración de datos

La narración de datos es más que una forma interesante de compartir información compleja con su audiencia. Sus numerosos beneficios para las organizaciones incluyen:

Capta la atención de las audiencias

Las personas tienden a preferir las imágenes a cualquier otra forma de contenido, ya que pueden transmitir información con facilidad. Las imágenes también facilitan la comprensión de conceptos complicados sin tener que leer a través de paredes de texto.

Con el mejor software de diseño gráfico , puede crear presentaciones visualmente atractivas que brinden información procesable a su audiencia. Esto, a su vez, lo ayudará a generar más conversiones.

Entrega el mensaje clave rápidamente

Vivimos en un mundo vertiginoso en el que su audiencia desearía que la información les fuera comunicada con facilidad. Las diferentes formas de narración de datos le permiten presentar información compleja de una manera fácilmente digerible para el consumidor final. Desde imágenes hasta videos, puede usarlos todos para compartir información con su audiencia.

Ayuda a las personas a tomar mejores decisiones

Dado que es más fácil para las personas procesar imágenes mejor que cualquier otro tipo de contenido, puede usar la visualización de datos y la narración de historias para ayudarlos a tomar decisiones con mayor precisión.

Al comprimir datos complejos en conceptos simples, ayuda a su audiencia a comprender los problemas que los afectan y los inspira a la acción .

5 formas efectivas de contar historias con datos

Ahora echemos un vistazo a las principales formas de narración de datos que puede utilizar para asegurarse de que sus conocimientos de datos lleguen a las personas adecuadas.

Informes estándar

Sus informes regulares le permiten usar datos para contar una historia sobre la organización. Por ejemplo, puede usar tablas y gráficos para demostrar la eficacia de las acciones que tomó la empresa.

Si compró un software nuevo, use un gráfico para mostrar cómo el software lo ayudó a aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Asegúrese de cuantificar la mejora con datos concretos para justificar la inversión adicional.

En los informes estándar, utiliza paneles e informes con plantillas para ahorrar tiempo.

Sin embargo, algunas personas de la organización pueden sentirse abrumadas con dichos informes y es posible que no consulten los datos correctamente.

Para evitar que esto suceda, priorice las imágenes en su informe para que la información sea fácil de digerir.

Luego, puede distribuir fácilmente estos informes entre las partes interesadas clave.

Por ejemplo, vea cómo We Are Social utiliza la narración de datos en forma de presentación visual.

Imagen a través de We Are Social

Hable con la gente de la organización

Aunque suene obvio, hablar con la gente es una de las formas clave de contar historias con datos. Ya sea a través de mensajes de Slack, correos electrónicos o llamadas telefónicas, la comunicación directa es una forma efectiva de garantizar que se escuchen y comprendan las perspectivas de los datos.

Una vez que esté seguro de las ideas que desea comunicar, puede comunicarse con su público objetivo y hablar con ellos sobre sus hallazgos.

Por ejemplo, cuando se da cuenta de que la empresa genera más clientes potenciales a través de un determinado canal mediante el análisis de sus datos de marketing, puede compartir esta información en el canal de Slack de la empresa.

También puede optar por crear un video corto al respecto. Y si desea mantener el tamaño de un bocado, puede dividir su video en varios videos y compartirlos con su audiencia.

A partir de los conocimientos, la empresa puede decidir invertir más en ese canal y limitar los pagos en otros lugares.

Lo bueno de la comunicación directa es que no se pierde tiempo en estructurar las comunicaciones y puede conducir a acciones rápidas.

Sin embargo, este estilo de narración de datos puede no ser adecuado para todos los públicos. Además, es posible que no pueda transmitir una gran cantidad de datos a través de esto a la vez. Es mejor utilizar este método de narración de historias para obtener información individual.

Uso de paneles

Los paneles son una de las formas más populares de narración de datos. Los especialistas en marketing los utilizan para análisis y optimización y esto permite compartir fácilmente los datos de la experiencia del cliente con otras partes interesadas.

La desventaja de contar una historia de datos con tableros es que estos tableros no son adecuados para todas las audiencias. Esto se debe a que los tableros generalmente contienen mucha información, lo que puede abrumar fácilmente a su audiencia. Por lo tanto, elija este método en función de las personas que verán los datos.

infografías

También puede usar infografías para contar una historia de datos de una manera atractiva. Cuando se usan correctamente, las infografías son una de las mejores formas de contar historias con datos.

La mejor parte de las infografías es que puede usarlas para transmitir rápidamente toda la información clave sobre sus datos mediante texto y gráficos. Esto le permite transmitir fácilmente las cosas a sus partes interesadas.

Sin embargo, debe comprender que es posible que deba invertir mucho tiempo y esfuerzo para crear las mejores infografías. Por lo general, necesitaría la ayuda de un diseñador gráfico.

Boletin informativo

Puede usar su boletín mensual para contar una historia de datos. En el boletín, puede usar datos y elementos visuales para contar lo que está sucediendo en el negocio, así como para comunicar su éxito y desarrollo.

Si bien lo más probable es que se trate de una narración de datos orientada al cliente, sigue siendo importante. Esto se debe a que proporcionar datos concretos a sus clientes y audiencia podría ser lo que se necesita para convertirlos o retenerlos.

El problema con los boletines es que necesitas reunir una gran cantidad de contenido para que sean valiosos. Pero incluso con todo el esfuerzo, es muy probable que las personas no los lean cuando lleguen a sus bandejas de entrada.

Conclusión

Ya sea que esté involucrando a clientes potenciales, ejecutivos o inversionistas, la narración de datos efectiva transforma conjuntos de datos aburridos en imágenes cautivadoras que son memorables, influyen en las decisiones e inspiran acciones. También garantiza que sus conocimientos de datos se transmitan correctamente.

Entonces, continúe y comience a usar estas tácticas para contar su historia de datos.