用數據講故事的 5 種行之有效的方法

當您需要影響您的受眾時，數據是您武器庫中最強大的工具之一。

數據提供了證明您的行為合理所需的證據。 例如，經理和高管可以使用它來告知他們的公司決策。 同樣，營銷人員可以使用它來為他們的產品與客戶建立案例。

但是，由於您了解您所在的行業和關鍵指​​標，因此很容易假設您所在領域以外的人與您一樣了解數據。

這就是不同的數據故事講述方式的用武之地。

通過使用視覺效果將硬數據轉化為令人信服的故事，您可以將原本無聊或令人困惑的數字轉化為易於理解的概念。

在這篇文章中，我將向您展示如何使用不同的講故事方式來增強您與他人的互動。

讓我們開始吧。

什麼是數據講故事？

數據講故事是將數據和統計數據轉化為清晰易懂的概念，以將您的信息傳達給目標用戶的過程。

您需要使用正確的數據和分析事實來吸引您的潛在客戶並迫使他們對您的產品採取行動。

不同數據敘事方式的成功取決於您使用的主題、故事、視覺效果和創造力。

此外，應用尖端工具和技術來分析不同的指標並從中產生洞察力將幫助您為您的數據故事提出令人信服的敘述。

一旦你準備好了敘述，你就可以開始用數據講故事了。

你需要做的是確定一個敘述，找到支持它的數據，並創建一個以易於理解的方式呈現複雜概念的情節。

從這個定義中，您可以看出數據講故事有 3 個關鍵組成部分：

• 數據——準確的數據分析是數據講故事的基礎。 使用描述性和預測性數據分析方法來清楚地了解您的數據。
• 敘述——創建一個故事情節來傳達從數據中得出的有價值的見解。
• 可視化——使用圖表、圖像、圖表和圖表等可視化敘事工具來清晰地傳達您的故事。

數據講故事的重要性

數據講故事不僅僅是一種與觀眾分享複雜信息的有趣方式。 它為組織帶來的眾多好處包括：

吸引觀眾的注意力

人們往往更喜歡視覺效果而不是任何其他形式的內容，因為它們可以輕鬆傳達信息。 視覺效果還可以讓您輕鬆理解複雜的概念，而無需閱讀大量文本。

使用最好的圖形設計軟件，您可以創建視覺上吸引人的演示文稿，為您的觀眾提供可操作的見解。 反過來，這將幫助您推動更多轉化。

快速傳遞關鍵信息

我們生活在一個快節奏的世界中，您的聽眾希望輕鬆地將信息傳達給他們。 不同的數據講述方式使您能夠以易於理解的方式向最終消費者展示複雜的信息。 從圖像到視頻，您都可以使用它們與觀眾分享信息。

幫助人們做出更好的決定

由於人們比任何其他類型的內容更容易更好地處理視覺效果，因此您可以使用數據可視化和講故事來幫助他們更準確地做出決策。

通過將復雜的數據壓縮為簡單的概念，您可以幫助您的受眾了解影響他們的問題並激發他們採取行動。

5 種有效的數據敘事方式

現在讓我們來看看您可以用來確保將您的數據洞察力傳達給合適的人的最佳數據講述方式。

標準報告

您的定期報告允許您使用數據來講述有關組織的故事。 例如，您可以使用圖表和圖形來展示公司所採取行動的有效性。

如果您購買了新軟件，請使用圖表顯示該軟件如何幫助您提高工作效率並節省時間。 確保使用硬數據量化改進，以證明額外投資的合理性。

在標準報告中，您可以使用儀表板和模板化報告來節省時間。

但是，組織中的某些人可能會對此類報告感到不知所措，並且可能無法正確查詢數據。

為防止這種情況發生，請在報告中優先考慮視覺效果，以使信息易於消化。

然後，您可以輕鬆地在主要利益相關者之間分發這些報告。

例如，了解 We Are Social 如何以視覺呈現的形式使用數據講述故事。

圖片來自 We Are Social

與組織中的人交談

雖然這聽起來很明顯，但與人交談是講述數據故事的關鍵方式之一。 無論是通過 Slack 消息、電子郵件還是電話，直接溝通都是確保傾聽和理解數據見解的有效方式。

一旦確定了要傳達的見解，就可以接觸目標受眾並與他們討論您的發現。

例如，當你通過分析你的營銷數據發現公司通過某個渠道產生了更多的潛在客戶時，你可以在公司的 Slack 頻道上分享這些信息。

您也可以選擇製作有關它的短片。 而且，如果您想讓它保持緊湊，您可以將您的視頻剪切成多個視頻並與您的觀眾分享。

根據這些見解，公司可以決定對該渠道進行更多投資並限制其他渠道的支付。

直接溝通的好處是不會浪費時間構建溝通，而且可以快速採取行動。

然而，這種數據敘事風格可能並不適合所有受眾。 此外，您可能無法一次通過它傳輸大量數據。 最好使用這種講故事的方法來獲得個人見解。

使用儀表板

儀表板是最流行的數據講述方式之一。 營銷人員使用它們進行分析和優化，這使得與其他相關方輕鬆共享客戶體驗數據成為可能。

使用儀表板講述數據故事的缺點是這些儀表板並不適合所有受眾。 這是因為儀表板通常包含大量信息，很容易讓您的觀眾不知所措。 因此，請根據將要查看數據的人員來選擇此方法。

信息圖表

您還可以使用信息圖表以引人入勝的方式講述數據故事。 如果使用得當，信息圖表是講述數據故事的最佳方式之一。

關於信息圖表的最好的部分是，您可以使用它們通過文本和圖表快速傳達有關數據的所有關鍵信息。 這使您能夠輕鬆地將事情傳達給您的利益相關者。

但是，您需要了解，您可能需要投入大量時間和精力來創建最佳信息圖表。 通常，您需要圖形設計師的幫助。

通訊

您可以使用每月時事通訊來講述數據故事。 在時事通訊中，您可以使用數據和視覺效果來講述業務中發生的事情，並傳達您的成功和發展。

雖然這很可能是面向客戶的數據講述，但它仍然很重要。 這是因為向您的客戶和受眾提供硬數據可能正是轉換或留住他們所需要的。

時事通訊的問題在於您需要匯集大量內容才能使它們有價值。 但即使付出了所有努力，當人們進入收件箱時，也很可能不會閱讀它們。

結論

無論您是在吸引潛在客戶、高管還是投資者，有效的數據講述都可以將無聊的數據集轉化為令人難忘、影響決策並激發行動的迷人視覺效果。 它還可以確保正確傳達您的數據見解。

因此，繼續並開始使用這些策略來講述您的數據故事。