データでストーリーを伝える 5 つの実証済みの方法

公開: 2022-12-02

オーディエンスに影響を与える必要がある場合、データは最も強力なツールの 1 つです。

データは、自分の行動を正当化するために必要な証拠を提供します。たとえば、マネージャーやエグゼクティブは、企業の意思決定に情報を提供するためにそれを使用できます。同様に、マーケターはそれを使用して、顧客との製品のケースを構築できます.

ただし、業界と主要な指標を理解しているので、ニッチ以外の人々もあなたと同じようにデータを理解していると考えるのは簡単です.

そこで、データストーリーテリングのさまざまな方法が登場します。

視覚化を利用してハードデータを説得力のあるストーリーに変換することで、退屈でわかりにくい数字を理解しやすい概念に変換します。

この投稿では、ストーリーテリングのさまざまな方法を使用して、他の人との関わりを強化する方法を紹介します.

始めましょう。

データストーリーテリングとは

データストーリーテリングは、データと統計を明確に理解できる概念に変換して、ターゲットユーザーにメッセージを伝えるプロセスです。

潜在的なクライアントの興味をそそり、あなたの提案に基づいて行動するように強いる適切なデータと分析事実を使用する必要があります。

データストーリーテリングのさまざまな方法の成功は、使用する主題、ストーリー、ビジュアル、および創造性によって異なります。

また、最先端のツールとテクノロジーを適用してさまざまなメトリックを分析し、それらから洞察を生成することで、データストーリーの説得力のある物語を思いつくことができます。

そして、物語が整ったら、データストーリーテリングを開始できます。

必要なことは、物語を特定し、それを裏付けるデータを見つけ、複雑な概念を理解しやすい方法で提示するプロットを作成することです。

この定義から、データストーリーテリングには 3 つの主要なコンポーネントがあることがわかります。

データ –正確なデータ分析は、データストーリーテリングの基盤です。 記述的および予測的なデータ分析方法を使用して、データを明確に理解します。
物語 –データから得られた貴重な洞察を伝えるストーリーラインを作成します。
視覚化 –チャート、画像、図、グラフなどの視覚的なストーリーテリングツールを使用して、ストーリーを明確に伝えます。

データストーリーテリングの重要性

データストーリーテリングには、複雑な情報を聴衆と共有するための興味深い方法があるだけではありません。組織にとっての多数のメリットには、次のようなものがあります。

聴衆の注目を集める

人々は、情報を簡単に伝えることができるため、他の形式のコンテンツよりもビジュアルを好む傾向があります. また、視覚化により、複雑な概念を理解しやすくなり、テキストの壁を読む必要がなくなります。

最高のグラフィックデザインソフトウェアを使用して、視聴者に実用的な洞察を提供する視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成できます。これにより、より多くのコンバージョンを促進することができます。

重要なメッセージをすばやく伝える

私たちはペースの速い世界に住んでおり、視聴者は情報が簡単に伝えられることを望んでいます。データストーリーテリングのさまざまな方法により、複雑な情報を簡単に消化できる方法で最終消費者に提示できます。画像からビデオまで、それらすべてを使用して視聴者と情報を共有できます。

人々がより良い決定を下すのを助ける

ビジュアルは他のどのタイプのコンテンツよりも処理しやすいため、データの視覚化とストーリーテリングを使用して、より正確な意思決定を行うことができます。

複雑なデータを単純な概念に圧縮することで、視聴者に影響を与える問題を理解し、行動を促すことができます。

データストーリーテリングの 5 つの効果的な方法

では、データインサイトを適切なユーザーに確実に届けるために使用できるデータストーリーテリングの主な方法を見てみましょう。

標準報告

定期的な報告により、データを使用して組織に関するストーリーを伝えることができます。たとえば、チャートやグラフを使用して、会社が行ったアクションの有効性を示すことができます。

新しいソフトウェアを購入した場合は、グラフを使用して、そのソフトウェアが生産性の向上と時間の節約にどのように役立ったかを示してください。追加の投資を正当化するために、確実なデータを使用して改善を定量化してください。

標準レポートでは、ダッシュボードとテンプレート化されたレポートを使用して時間を節約します。

ただし、組織内の一部の人々は、そのようなレポートに圧倒され、データを適切にクエリできない場合があります。

これを防ぐには、レポート内のビジュアルに優先順位を付けて、情報を理解しやすくします。

その後、これらのレポートを主要な利害関係者に簡単に配布できます。

たとえば、We Are Social がビジュアルプレゼンテーションの形でデータストーリーテリングをどのように使用しているかをご覧ください。

We Are Social経由の画像

組織内の人々と話す

当たり前のように聞こえるかもしれませんが、人と話すことは、データストーリーテリングの重要な方法の 1 つです。 Slack のメッセージ、メール、電話のいずれであっても、直接的なコミュニケーションは、データの洞察に耳を傾け、理解してもらうための効果的な方法です。

伝えたい洞察が明確になったら、ターゲットオーディエンスに連絡を取り、調査結果について話すことができます.

たとえば、マーケティングデータを分析して、会社が特定のチャネルを通じてより多くのリードを生成していることに気付いた場合、この情報を会社の Slack チャネルで共有できます。

それについての短いビデオを作成することもできます。また、一口サイズのままにしたい場合は、動画を複数の動画に分割して視聴者と共有できます。

洞察から、会社はそのチャネルへの投資を増やし、他の場所での支払いを制限することを決定できます。

直接的なコミュニケーションの良いところは、コミュニケーションの構築に時間がかからず、迅速な行動につながることです。

ただし、このスタイルのデータストーリーテリングは、すべての対象者に適しているとは限りません。さらに、一度に多くのデータを伝達できない場合があります。個々の洞察には、このストーリーテリング方法を使用するのが最善です。

ダッシュボードの使用

ダッシュボードは、データストーリーテリングの最も一般的な方法の 1 つです。マーケティング担当者はそれらを分析と最適化に使用します。これにより、顧客体験データを他の関係者と簡単に共有できます。

ダッシュボードを使用してデータストーリーを伝えることの欠点は、これらのダッシュボードがすべての対象者に適しているわけではないことです。これは、通常、ダッシュボードには大量の情報が含まれており、オーディエンスを簡単に圧倒してしまう可能性があるためです。したがって、データを見る人に基づいてこの方法を選択してください。

インフォグラフィック

インフォグラフィックを使用して、魅力的な方法でデータストーリーを伝えることもできます。適切に使用すれば、インフォグラフィックはデータストーリーテリングの最良の方法の 1 つです。

インフォグラフィックの最も優れた点は、テキストとグラフの両方を使用して、データに関するすべての重要な情報をすばやく伝えることができることです。これにより、関係者に物事を簡単に伝えることができます。

ただし、最高のインフォグラフィックを作成するには、多くの時間と労力を費やす必要があることを理解する必要があります。通常、グラフィックデザイナーの支援が必要です。

ニュースレター

毎月のニュースレターを使用して、データストーリーを伝えることができます。ニュースレターでは、データとビジュアルを使用して、ビジネスで何が起こっているかを伝えるだけでなく、成功と発展を伝えることができます.

これは顧客向けのデータストーリーテリングになる可能性が最も高いですが、それでも重要です。それは、顧客や聴衆に確かなデータを提供することが、彼らを変換または保持するために必要なものである可能性があるためです.

ニュースレターの問題点は、価値のあるものにするために多くのコンテンツをまとめる必要があることです。しかし、あらゆる努力をしても、受信トレイに届いたときに読まない可能性が非常に高いです。

結論

潜在的な顧客、経営者、投資家のいずれを対象としているかに関係なく、効果的なデータストーリーテリングは、退屈なデータセットを記憶に残り、意思決定に影響を与え、行動を促す魅力的なビジュアルに変換します。また、データの洞察が適切に伝えられるようにします。

ですから、これらの戦術を使用してデータストーリーを伝えてください。