5 طرق مثبتة لإخبار القصص بالبيانات

عندما تحتاج إلى التأثير على جمهورك ، فإن البيانات هي واحدة من أقوى الأدوات في ترسانتك.

توفر البيانات الدليل الذي تحتاجه لتبرير أفعالك. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين والمديرين التنفيذيين استخدامها لإبلاغ قراراتهم المؤسسية. وبالمثل ، يمكن للمسوقين استخدامه لبناء حالة لمنتجاتهم مع العملاء.

ومع ذلك ، نظرًا لأنك تفهم صناعاتك والمقاييس الرئيسية ، فمن السهل أن تفترض أن الأشخاص خارج مكانتك يفهمون البيانات بقدر ما تفهمها أنت.

وهنا يأتي دور الطرق المختلفة لرواية البيانات.

من خلال الاستفادة من المرئيات لتحويل البيانات الصلبة إلى قصة مقنعة ، فإنك تحول الأرقام المملة أو المربكة إلى مفاهيم سهلة الفهم.

في هذا المنشور ، سأوضح لك كيفية استخدام طرق مختلفة لسرد القصص لتعزيز تفاعلك مع الآخرين.

هيا بنا نبدأ.

ما هو سرد البيانات؟

رواية البيانات هي عملية تحويل البيانات والإحصاءات إلى مفاهيم مفهومة بوضوح لتوصيل رسالتك إلى المستخدمين المستهدفين.

تحتاج إلى استخدام البيانات الصحيحة والحقائق التحليلية التي ستثير اهتمام عملائك المحتملين وتجبرهم على التصرف وفقًا لما تقدمه.

يعتمد النجاح مع الطرق المختلفة لسرد البيانات على الموضوعات والقصص والمرئيات والإبداع الذي تستخدمه.

أيضًا ، سيساعدك تطبيق الأدوات والتقنيات المتطورة لتحليل المقاييس المختلفة وإنشاء رؤى منها على التوصل إلى سرد مقنع لقصة البيانات الخاصة بك.

وبمجرد الانتهاء من وضع السرد ، يمكنك البدء بسرد البيانات.

ما عليك القيام به هو تحديد قصة ، والعثور على البيانات لدعمها ، وإنشاء حبكة تقدم المفاهيم المعقدة بطريقة يسهل فهمها.

من هذا التعريف ، يمكنك أن ترى أن رواية البيانات تحتوي على 3 مكونات رئيسية:

• البيانات - تحليل البيانات الدقيق هو الأساس لسرد البيانات. استخدم طرق تحليل البيانات الوصفية والتنبؤية لفهم بياناتك بوضوح.
• السرد - أنشئ قصة لتوصيل رؤى قيمة مستمدة من البيانات.
• التصور - استخدم أدوات سرد القصص المرئية مثل المخططات والصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية لتوصيل قصتك بوضوح.

أهمية سرد البيانات

هناك ما هو أكثر من سرد القصص للبيانات أكثر من كونه طريقة ممتعة لمشاركة المعلومات المعقدة مع جمهورك. تشمل الفوائد العديدة للمؤسسات ما يلي:

يجذب انتباه الجماهير

يميل الأشخاص إلى تفضيل العناصر المرئية على أي شكل آخر من أشكال المحتوى حيث يمكنهم نقل المعلومات بسهولة. تجعل المرئيات أيضًا من السهل فهم المفاهيم المعقدة دون الحاجة إلى القراءة من خلال جدران النص.

باستخدام أفضل برامج تصميم الجرافيك ، يمكنك إنشاء عروض تقديمية جذابة بصريًا توفر رؤى قابلة للتنفيذ لجمهورك. وهذا بدوره سيساعدك على زيادة التحويلات.

يسلم الرسالة الرئيسية بسرعة

نحن نعيش في عالم سريع الخطى حيث يرغب جمهورك في توصيل المعلومات إليهم بسهولة. تسمح لك الطرق المختلفة لسرد البيانات بتقديم معلومات معقدة بطريقة سهلة الفهم للمستهلك النهائي. من الصور إلى مقاطع الفيديو ، يمكنك استخدامها جميعًا لمشاركة المعلومات مع جمهورك.

يساعد الناس على اتخاذ قرارات أفضل

نظرًا لأنه من الأسهل على الأشخاص معالجة العناصر المرئية بشكل أفضل من أي نوع آخر من المحتوى ، يمكنك استخدام تصور البيانات ورواية القصص لمساعدتهم على اتخاذ القرارات بدقة أكبر.

من خلال ضغط البيانات المعقدة إلى مفاهيم بسيطة ، فإنك تساعد جمهورك على فهم القضايا التي تؤثر عليهم وتحفزهم على العمل .

5 طرق فعالة لسرد البيانات

دعنا الآن نلقي نظرة على أفضل طرق سرد البيانات التي يمكنك استخدامها لضمان وصول رؤى البيانات الخاصة بك إلى الأشخاص المناسبين.

التقارير القياسية

يسمح لك الإبلاغ المنتظم باستخدام البيانات لإخبار قصة عن المنظمة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام المخططات والرسوم البيانية لتوضيح فعالية الإجراءات التي اتخذتها الشركة.

إذا اشتريت برنامجًا جديدًا ، فاستخدم رسمًا بيانيًا لتوضيح كيف ساعدك البرنامج في زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت. تأكد من قياس التحسن بالبيانات الثابتة لتبرير الاستثمار الإضافي.

في التقارير القياسية ، تستخدم لوحات المعلومات والتقارير النموذجية لتوفير الوقت.

ومع ذلك ، قد يشعر بعض الأشخاص في المنظمة بالإرهاق من مثل هذه التقارير وقد لا يستعلمون عن البيانات بشكل صحيح.

لمنع حدوث ذلك ، حدد أولويات العناصر المرئية في تقريرك لتسهيل استيعاب المعلومات.

يمكنك بعد ذلك تعميم هذه التقارير بسهولة بين أصحاب المصلحة الرئيسيين.

على سبيل المثال ، انظر كيف تستخدم We Are Social سرد البيانات في شكل عرض تقديمي مرئي.

صورة عبر We Are Social

تحدث إلى الأشخاص في المنظمة

على الرغم من أن الأمر يبدو واضحًا ، إلا أن التحدث إلى الناس هو أحد الطرق الرئيسية لرواية البيانات. سواء كان ذلك من خلال رسائل Slack أو البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية ، فإن الاتصال المباشر هو وسيلة فعالة لضمان الاستماع إلى رؤى البيانات وفهمها.

بمجرد أن تكون متأكدًا من الأفكار التي تريد إيصالها ، يمكنك الوصول إلى جمهورك المستهدف والتحدث معهم حول النتائج التي توصلت إليها.

على سبيل المثال ، عندما تدرك أن الشركة تولد المزيد من العملاء المحتملين من خلال قناة معينة من خلال تحليل بيانات التسويق الخاصة بك ، يمكنك مشاركة هذه المعلومات على قناة Slack الخاصة بالشركة.

يمكنك اختيار إنشاء مقطع فيديو قصير عنه أيضًا. وإذا كنت ترغب في الحفاظ على حجمه الصغير ، فيمكنك قص الفيديو إلى مقاطع فيديو متعددة ومشاركتها مع جمهورك.

من الرؤى ، يمكن للشركة أن تقرر الاستثمار أكثر في تلك القناة وتقييد المدفوعات في مكان آخر.

الشيء الجيد في الاتصال المباشر هو أنه لا يضيع الوقت في هيكلة الاتصالات ويمكن أن يؤدي إلى إجراءات سريعة.

ومع ذلك ، قد لا يكون هذا النمط من سرد القصص مناسبًا لجميع الجماهير. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تتمكن من نقل الكثير من البيانات من خلال هذا في وقت واحد. من الأفضل استخدام طريقة سرد القصص هذه للحصول على رؤى فردية.

باستخدام لوحات القيادة

تعد لوحات المعلومات إحدى أكثر الطرق شيوعًا لرواية البيانات. يستخدمها المسوقون للتحليلات والتحسين وهذا يتيح سهولة مشاركة بيانات تجربة العملاء مع الأطراف المهتمة الأخرى.

الجانب السلبي لسرد قصة البيانات باستخدام لوحات المعلومات هو أن لوحات المعلومات هذه ليست مناسبة لجميع الجماهير. ذلك لأن لوحات المعلومات تحتوي عادةً على كميات كبيرة من المعلومات ، والتي يمكن أن تربك جمهورك بسهولة. لذا ، اختر هذه الطريقة بناءً على الأشخاص الذين سيشاهدون البيانات.

الرسوم البيانية

يمكنك أيضًا استخدام الرسوم البيانية لإخبار قصة البيانات بطريقة جذابة. عند استخدامها بشكل صحيح ، تعد الرسوم البيانية واحدة من أفضل الطرق لرواية البيانات.

أفضل جزء في الرسوم البيانية هو أنه يمكنك استخدامها لنقل جميع المعلومات الأساسية حول بياناتك بسرعة باستخدام النص والمخططات. يمكّنك هذا من نقل الأشياء بسهولة إلى أصحاب المصلحة.

ومع ذلك ، يجب أن تفهم أنك قد تضطر إلى استثمار الكثير من الوقت والجهد لإنشاء أفضل الرسوم البيانية. عادة ، قد تحتاج إلى مساعدة مصمم جرافيك.

النشرة الإخبارية

يمكنك استخدام رسالتك الإخبارية الشهرية لإخبار قصة البيانات. في النشرة الإخبارية ، يمكنك استخدام البيانات والمرئيات لإخبار ما يحدث في العمل وكذلك توصيل نجاحك وتطوراتك.

على الرغم من أن هذا سيكون على الأرجح سرد بيانات يواجه العملاء ، إلا أنه لا يزال مهمًا. ذلك لأن تقديم بيانات صلبة لعملائك وجمهورك قد يكون فقط الشيء المطلوب لتحويلهم أو الاحتفاظ بهم.

تكمن المشكلة في الرسائل الإخبارية في أنك بحاجة إلى جمع الكثير من المحتوى معًا لتكون ذات قيمة. ولكن حتى مع كل هذا الجهد ، فمن المحتمل جدًا ألا يقرأها الأشخاص عند وصولهم إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بهم.

استنتاج

سواء كنت تقوم بإشراك العملاء المحتملين أو المديرين التنفيذيين أو المستثمرين ، فإن رواية البيانات الفعالة تحول مجموعات البيانات المملة إلى مرئيات آسرة لا تُنسى وتؤثر على القرارات وتلهم الإجراءات. كما أنه يضمن نقل رؤى البيانات الخاصة بك بشكل صحيح.

لذا ، انطلق وابدأ في استخدام هذه الأساليب لتخبر قصة بياناتك.