5 Cara Terbukti untuk Bercerita dengan Data

Saat Anda perlu memengaruhi audiens Anda, data adalah salah satu alat paling ampuh di gudang senjata Anda.

Data memberikan bukti yang Anda perlukan untuk membenarkan tindakan Anda. Misalnya, manajer dan eksekutif dapat menggunakannya untuk menginformasikan keputusan perusahaan mereka. Demikian pula, pemasar dapat menggunakannya untuk membuat kasus bagi produk mereka dengan pelanggan.

Namun, karena Anda memahami industri Anda dan metrik utama, mudah untuk berasumsi bahwa orang di luar ceruk Anda memahami datanya seperti Anda.

Dan di situlah berbagai cara penceritaan data masuk.

Dengan memanfaatkan visual untuk mengubah data keras menjadi cerita yang meyakinkan, Anda mengubah angka yang membosankan atau membingungkan menjadi konsep yang mudah dipahami.

Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan berbagai cara bercerita untuk meningkatkan keterlibatan Anda dengan orang lain.

Mari kita mulai.

Apa itu Data Storytelling?

Mendongeng data adalah proses mengubah data dan statistik menjadi konsep yang dipahami dengan jelas untuk menyampaikan pesan Anda kepada pengguna target Anda.

Anda perlu menggunakan data yang tepat dan fakta analitis yang akan menggugah minat klien potensial Anda dan memaksa mereka untuk bertindak berdasarkan penawaran Anda.

Sukses dengan berbagai cara penceritaan data bergantung pada subjek, cerita, visual, dan kreativitas yang Anda gunakan.

Selain itu, menerapkan alat dan teknologi mutakhir untuk menganalisis berbagai metrik dan menghasilkan wawasan darinya akan membantu Anda menghasilkan narasi yang menarik untuk cerita data Anda.

Dan begitu Anda memiliki narasinya, Anda bisa mulai dengan penceritaan data.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengidentifikasi narasi, mencari data untuk mendukungnya, dan membuat plot yang menyajikan konsep rumit dengan cara yang mudah dipahami.

Dari definisi ini, Anda dapat melihat bahwa penceritaan data memiliki 3 komponen utama:

• Data – Analisis data yang akurat adalah dasar dari penceritaan data. Gunakan metode analisis data deskriptif dan prediktif untuk memahami data Anda dengan jelas.
• Narasi – Buat alur cerita untuk mengomunikasikan wawasan berharga yang diperoleh dari data.
• Visualisasi – Gunakan alat penceritaan visual seperti bagan, gambar, diagram, dan grafik untuk mengomunikasikan cerita Anda dengan jelas.

Pentingnya Mendongeng Data

Ada lebih banyak cerita data daripada menjadi cara yang menarik untuk berbagi informasi kompleks dengan audiens Anda. Ini banyak manfaat untuk organisasi termasuk:

Menangkap Perhatian Audiens

Orang cenderung lebih menyukai visual daripada bentuk konten lainnya karena dapat menyampaikan informasi dengan mudah. Visual juga memudahkan untuk memahami konsep rumit tanpa harus membaca dinding teks.

Menggunakan perangkat lunak desain grafis terbaik , Anda dapat membuat presentasi yang menarik secara visual yang memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti kepada audiens Anda. Ini, pada gilirannya, akan membantu Anda mendorong lebih banyak konversi.

Menyampaikan Pesan Utama dengan Cepat

Kita hidup di dunia yang serba cepat di mana audiens Anda ingin informasi dikomunikasikan kepada mereka dengan mudah. Berbagai cara penceritaan data memungkinkan Anda menyajikan informasi kompleks dengan cara yang mudah dicerna kepada konsumen akhir. Dari gambar hingga video, Anda dapat menggunakan semuanya untuk berbagi informasi dengan audiens Anda.

Membantu Orang Membuat Keputusan yang Lebih Baik

Karena lebih mudah bagi orang untuk memproses visual dengan lebih baik daripada jenis konten lainnya, Anda dapat menggunakan visualisasi data dan penceritaan untuk membantu mereka membuat keputusan dengan lebih akurat.

Dengan mengompresi data kompleks menjadi konsep sederhana, Anda membantu audiens memahami masalah yang memengaruhi mereka dan menginspirasi mereka untuk bertindak .

5 Cara Efektif Mendongeng Data

Sekarang mari kita lihat cara-cara terbaik dalam bercerita data yang dapat Anda gunakan untuk memastikan bahwa wawasan data Anda menjangkau orang yang tepat.

Pelaporan Standar

Pelaporan reguler Anda memungkinkan Anda menggunakan data untuk menceritakan kisah tentang organisasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan bagan dan grafik untuk menunjukkan keefektifan tindakan yang diambil perusahaan.

Jika Anda membeli perangkat lunak baru, gunakan grafik untuk menunjukkan bagaimana perangkat lunak tersebut membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu. Pastikan Anda mengukur peningkatan dengan data keras untuk membenarkan investasi tambahan.

Dalam pelaporan standar, Anda menggunakan dasbor dan laporan bertemplate untuk menghemat waktu.

Namun, beberapa orang dalam organisasi mungkin merasa kewalahan dengan laporan semacam itu dan mungkin tidak menanyakan data dengan benar.

Untuk mencegah hal ini terjadi, prioritaskan visual dalam laporan Anda agar informasi mudah dicerna.

Anda kemudian dapat dengan mudah mengedarkan laporan ini di antara para pemangku kepentingan utama.

Misalnya, lihat bagaimana We Are Social menggunakan penceritaan data dalam bentuk presentasi visual.

Gambar melalui We Are Social

Bicaralah dengan Orang-Orang di Organisasi

Meskipun kedengarannya jelas, berbicara dengan orang adalah salah satu cara utama penceritaan data. Baik melalui pesan Slack, email, atau panggilan telepon, komunikasi langsung adalah cara yang efektif untuk memastikan wawasan data didengarkan dan dipahami.

Setelah Anda yakin dengan wawasan yang ingin Anda komunikasikan, Anda dapat menjangkau audiens target Anda dan berbicara dengan mereka tentang temuan Anda.

Misalnya, saat Anda menyadari bahwa perusahaan menghasilkan lebih banyak prospek melalui saluran tertentu dengan menganalisis data pemasaran Anda, Anda dapat membagikan informasi ini di saluran Slack perusahaan.

Anda juga dapat memilih untuk membuat video pendek tentangnya. Dan jika Anda ingin membuatnya tetap kecil, Anda dapat memotong video Anda menjadi beberapa video dan membaginya dengan pemirsa Anda.

Dari wawasan tersebut, perusahaan dapat memutuskan untuk berinvestasi lebih banyak di saluran tersebut dan membatasi pembayaran di tempat lain.

Hal yang baik tentang komunikasi langsung adalah tidak ada waktu yang hilang dalam menyusun komunikasi dan dapat mengarah pada tindakan cepat.

Namun, gaya penceritaan data ini mungkin tidak cocok untuk semua audiens. Selain itu, Anda mungkin tidak dapat menyampaikan banyak data melalui ini sekaligus. Sebaiknya gunakan metode mendongeng ini untuk wawasan individu.

Menggunakan Dasbor

Dasbor adalah salah satu cara bercerita data yang paling populer. Pemasar menggunakannya untuk analitik dan pengoptimalan dan ini memungkinkan berbagi data pengalaman pelanggan dengan mudah dengan pihak lain yang berkepentingan.

Kelemahan dari menceritakan kisah data dengan dasbor adalah bahwa dasbor ini tidak cocok untuk semua audiens. Itu karena dasbor biasanya berisi banyak informasi, yang dapat dengan mudah membanjiri audiens Anda. Jadi, pilih metode ini berdasarkan orang yang akan melihat datanya.

Infografis

Anda juga dapat menggunakan infografis untuk menceritakan kisah data dengan cara yang menarik. Ketika digunakan dengan benar, infografis adalah salah satu cara terbaik untuk menceritakan data.

Bagian terbaik tentang infografis adalah Anda dapat menggunakannya untuk menyampaikan semua informasi penting tentang data Anda dengan cepat menggunakan teks dan bagan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyampaikan hal-hal kepada pemangku kepentingan Anda.

Namun, Anda perlu memahami bahwa Anda mungkin harus menginvestasikan banyak waktu dan tenaga untuk membuat infografis terbaik. Biasanya, Anda memerlukan bantuan seorang desainer grafis.

Buletin

Anda dapat menggunakan buletin bulanan untuk menceritakan kisah data. Di buletin, Anda dapat menggunakan data dan visual untuk memberi tahu apa yang terjadi dalam bisnis serta mengomunikasikan kesuksesan dan perkembangan Anda.

Meskipun ini kemungkinan besar akan menjadi penceritaan data yang dihadapi pelanggan, ini tetap penting. Itu karena memberikan data keras kepada pelanggan dan audiens Anda mungkin hanya hal yang diperlukan untuk mengonversi atau mempertahankannya.

Masalah dengan buletin adalah Anda perlu menyatukan banyak konten agar bernilai. Tetapi bahkan dengan segala upaya, kemungkinan besar orang tidak akan membacanya ketika mereka masuk ke kotak masuk mereka.

Kesimpulan

Apakah Anda melibatkan calon pelanggan, eksekutif, atau investor, penceritaan data yang efektif mengubah kumpulan data yang membosankan menjadi visual menawan yang mudah diingat, memengaruhi keputusan, dan menginspirasi tindakan. Ini juga memastikan bahwa wawasan data Anda disampaikan dengan benar.

Jadi, lanjutkan dan mulai gunakan taktik ini untuk menceritakan kisah data Anda.