用数据讲故事的 5 种行之有效的方法

当您需要影响您的受众时，数据是您武器库中最强大的工具之一。

数据提供了证明您的行为合理所需的证据。 例如，经理和高管可以使用它来告知他们的公司决策。 同样，营销人员可以使用它来为他们的产品与客户建立案例。

但是，由于您了解您所在的行业和关键指标，因此很容易假设您所在领域以外的人与您一样了解数据。

这就是不同的数据故事讲述方式的用武之地。

通过使用视觉效果将硬数据转化为令人信服的故事，您可以将原本无聊或令人困惑的数字转化为易于理解的概念。

在这篇文章中，我将向您展示如何使用不同的讲故事方式来增强您与他人的互动。

让我们开始吧。

什么是数据讲故事？

数据讲故事是将数据和统计数据转化为清晰易懂的概念，以将您的信息传达给目标用户的过程。

您需要使用正确的数据和分析事实来吸引您的潜在客户并迫使他们对您的产品采取行动。

不同数据叙事方式的成功取决于您使用的主题、故事、视觉效果和创造力。

此外，应用尖端工具和技术来分析不同的指标并从中产生洞察力将帮助您为您的数据故事提出令人信服的叙述。

一旦你准备好了叙述，你就可以开始用数据讲故事了。

你需要做的是确定一个叙述，找到支持它的数据，并创建一个以易于理解的方式呈现复杂概念的情节。

从这个定义中，您可以看出数据讲故事有 3 个关键组成部分：

• 数据——准确的数据分析是数据讲故事的基础。 使用描述性和预测性数据分析方法来清楚地了解您的数据。
• 叙述——创建一个故事情节来传达从数据中得出的有价值的见解。
• 可视化——使用图表、图像、图表和图表等可视化叙事工具来清晰地传达您的故事。

数据讲故事的重要性

数据讲故事不仅仅是一种与观众分享复杂信息的有趣方式。 它为组织带来的众多好处包括：

吸引观众的注意力

人们往往更喜欢视觉效果而不是任何其他形式的内容，因为它们可以轻松传达信息。 视觉效果还可以让您轻松理解复杂的概念，而无需阅读大量文本。

使用最好的图形设计软件，您可以创建视觉上吸引人的演示文稿，为您的观众提供可操作的见解。 反过来，这将帮助您推动更多转化。

快速传递关键信息

我们生活在一个快节奏的世界中，您的听众希望轻松地将信息传达给他们。 不同的数据讲述方式使您能够以易于理解的方式向最终消费者展示复杂的信息。 从图像到视频，您都可以使用它们与观众分享信息。

帮助人们做出更好的决定

由于人们比任何其他类型的内容更容易更好地处理视觉效果，因此您可以使用数据可视化和讲故事来帮助他们更准确地做出决策。

通过将复杂的数据压缩为简单的概念，您可以帮助您的受众了解影响他们的问题并激发他们采取行动。

5 种有效的数据叙事方式

现在让我们来看看您可以用来确保将您的数据洞察力传达给合适的人的最佳数据讲述方式。

标准报告

您的定期报告允许您使用数据来讲述有关组织的故事。 例如，您可以使用图表和图形来展示公司所采取行动的有效性。

如果您购买了新软件，请使用图表显示该软件如何帮助您提高工作效率并节省时间。 确保使用硬数据量化改进，以证明额外投资的合理性。

在标准报告中，您可以使用仪表板和模板化报告来节省时间。

但是，组织中的某些人可能会对此类报告感到不知所措，并且可能无法正确查询数据。

为防止这种情况发生，请在报告中优先考虑视觉效果，以使信息易于消化。

然后，您可以轻松地在主要利益相关者之间传播这些报告。

例如，了解 We Are Social 如何以视觉呈现的形式使用数据讲述故事。

图片来自 We Are Social

与组织中的人交谈

虽然这听起来很明显，但与人交谈是讲述数据故事的关键方式之一。 无论是通过 Slack 消息、电子邮件还是电话，直接沟通都是确保倾听和理解数据见解的有效方式。

一旦确定了要传达的见解，就可以接触目标受众并与他们讨论您的发现。

例如，当你通过分析你的营销数据发现公司通过某个渠道产生了更多的潜在客户时，你可以在公司的 Slack 频道上分享这些信息。

您也可以选择制作有关它的短片。 而且，如果您想让它保持紧凑，您可以将您的视频剪切成多个视频并与您的观众分享。

根据这些见解，公司可以决定对该渠道进行更多投资并限制其他渠道的支付。

直接沟通的好处是不会浪费时间构建沟通，而且可以快速采取行动。

然而，这种数据叙事风格可能并不适合所有受众。 此外，您可能无法一次通过它传输大量数据。 最好使用这种讲故事的方法来获得个人见解。

使用仪表板

仪表板是最流行的数据讲述方式之一。 营销人员使用它们进行分析和优化，这使得与其他相关方轻松共享客户体验数据成为可能。

使用仪表板讲述数据故事的缺点是这些仪表板并不适合所有受众。 这是因为仪表板通常包含大量信息，很容易让您的观众不知所措。 因此，请根据将要查看数据的人员来选择此方法。

信息图表

您还可以使用信息图表以引人入胜的方式讲述数据故事。 如果使用得当，信息图表是讲述数据故事的最佳方式之一。

关于信息图表的最好的部分是，您可以使用它们通过文本和图表快速传达有关数据的所有关键信息。 这使您能够轻松地将事情传达给您的利益相关者。

但是，您需要了解，您可能需要投入大量时间和精力来创建最佳信息图表。 通常，您需要图形设计师的帮助。

通讯

您可以使用每月时事通讯来讲述数据故事。 在时事通讯中，您可以使用数据和视觉效果来讲述业务中发生的事情，并传达您的成功和发展。

虽然这很可能是面向客户的数据讲述，但它仍然很重要。 这是因为向您的客户和受众提供硬数据可能正是转换或留住他们所需要的。

时事通讯的问题在于您需要汇集大量内容才能使它们有价值。 但即使付出了所有努力，当人们进入收件箱时，也很可能不会阅读它们。

结论

无论您是在吸引潜在客户、高管还是投资者，有效的数据讲述都可以将无聊的数据集转化为令人难忘、影响决策并激发行动的迷人视觉效果。 它还可以确保正确传达您的数据见解。

因此，继续并开始使用这些策略来讲述您的数据故事。