5 moduri dovedite de a spune povești cu date

Când trebuie să-ți influențezi publicul, datele sunt unul dintre cele mai puternice instrumente din arsenalul tău.

Datele oferă dovada de care aveți nevoie pentru a vă justifica acțiunile. De exemplu, managerii și directorii l-ar putea folosi pentru a-și informa deciziile corporative. În mod similar, marketerii l-ar putea folosi pentru a construi un caz pentru produsele lor cu clienții.

Cu toate acestea, din moment ce vă înțelegeți industriile și valorile cheie, este ușor să presupuneți că oamenii din afara nișei dvs. înțeleg datele la fel de mult ca și dvs.

Și aici intervin diferitele moduri de poveste a datelor.

Folosind elementele vizuale pentru a converti datele concrete într-o poveste convingătoare, transformi numerele altfel plictisitoare sau confuze în concepte ușor de înțeles.

În această postare, vă voi arăta cum să utilizați diferite moduri de a povesti pentru a vă spori implicarea cu alți oameni.

Să începem.

Ce este povestirea datelor?

Povestirea datelor este procesul de transformare a datelor și statisticilor în concepte clar înțelese pentru a transmite mesajul dvs. către utilizatorii țintă.

Trebuie să utilizați datele corecte și faptele analitice care vă vor intrigă clienții potențiali și îi vor obliga să acționeze pe baza ofertelor dvs.

Succesul cu diferitele moduri de povestire a datelor depinde de subiectele, poveștile, elementele vizuale și creativitatea pe care le utilizați.

De asemenea, aplicarea instrumentelor și tehnologiilor de ultimă oră pentru a analiza diferite valori și a genera perspective din acestea vă va ajuta să veniți cu o narațiune convingătoare pentru povestea dvs. de date.

Și odată ce ați pus narațiunea la locul lor, puteți începe cu povestirea datelor.

Ceea ce trebuie să faceți este să identificați o narațiune, să găsiți date care să o susțină și să creați un complot care să prezinte conceptele complicate într-un mod ușor de înțeles.

Din această definiție, puteți vedea că povestirea datelor are 3 componente cheie:

• Date – Analiza precisă a datelor este fundamentul povestirii datelor. Utilizați metode de analiză a datelor descriptive și predictive pentru a vă înțelege în mod clar datele.
• Narațiune – Creați o poveste pentru a comunica informații valoroase derivate din date.
• Vizualizare – Folosiți instrumente de povestire vizuală, cum ar fi diagrame, imagini, diagrame și grafice pentru a vă comunica în mod clar povestea.

Importanța povestirii datelor

Povestirea datelor înseamnă mai mult decât o modalitate interesantă de a partaja informații complexe cu publicul dvs. Printre numeroasele beneficii pentru organizații se numără:

Captează atenția publicului

Oamenii tind să prefere imaginile față de orice altă formă de conținut, deoarece pot transmite informații cu ușurință. Elementele vizuale facilitează, de asemenea, înțelegerea conceptelor complicate fără a fi nevoie să citiți prin pereții de text.

Folosind cel mai bun software de design grafic , puteți crea prezentări atrăgătoare din punct de vedere vizual care oferă audienței dvs. informații utile. Acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să generați mai multe conversii.

Transmite rapid mesajul cheie

Trăim într-o lume cu ritm rapid, în care publicul dvs. ar dori ca informațiile să le fie comunicate cu ușurință. Diferitele moduri de povestire a datelor vă permit să prezentați informații complexe într-o manieră ușor de digerat consumatorului final. De la imagini la videoclipuri, le puteți folosi pe toate pentru a partaja informații cu publicul dvs.

Ajută oamenii să ia decizii mai bune

Deoarece este mai ușor pentru oameni să proceseze imaginile mai bine decât orice alt tip de conținut, puteți folosi vizualizarea datelor și povestirea pentru a-i ajuta să ia decizii cu mai multă acuratețe.

Prin comprimarea datelor complexe în concepte simple, vă ajutați publicul să înțeleagă problemele care îl afectează și îl inspirați să treacă la acțiune .

5 moduri eficiente de a povesti date

Să aruncăm acum o privire la modalitățile de top de poveste a datelor pe care le puteți folosi pentru a vă asigura că informațiile dvs. de date ajung la persoanele potrivite.

Raportare standard

Raportarea dvs. obișnuită vă permite să utilizați datele pentru a spune o poveste despre organizație. De exemplu, puteți folosi diagrame și grafice pentru a demonstra eficacitatea acțiunilor întreprinse de companie.

Dacă ați cumpărat un software nou, utilizați un grafic pentru a arăta cum software-ul v-a ajutat să creșteți productivitatea și să economisiți timp. Asigurați-vă că cuantificați îmbunătățirea cu date solide pentru a justifica investiția suplimentară.

În raportarea standard, utilizați tablouri de bord și rapoarte șablon pentru a economisi timp.

Cu toate acestea, unii oameni din organizație se pot simți copleșiți de astfel de rapoarte și pot să nu interogheze datele în mod corespunzător.

Pentru a preveni acest lucru, acordați prioritate elementelor vizuale în raportul dvs. pentru a face informațiile ușor de digerat.

Apoi puteți circula cu ușurință aceste rapoarte printre părțile interesate cheie.

De exemplu, vedeți cum We Are Social folosește povestirea datelor sub forma unei prezentări vizuale.

Imagine prin We Are Social

Vorbește cu oamenii din organizație

Deși sună evident, a vorbi cu oamenii este una dintre modalitățile cheie de poveste a datelor. Fie că este vorba de mesaje Slack, de e-mail sau de un apel telefonic, comunicarea directă este o modalitate eficientă de a vă asigura că informațiile despre date sunt ascultate și înțelese.

Odată ce sunteți sigur de informațiile pe care doriți să le comunicați, vă puteți adresa publicului țintă și le puteți vorbi despre descoperirile dvs.

De exemplu, când îți dai seama că compania generează mai multe clienți potențiali printr-un anumit canal prin analiza datelor tale de marketing, poți partaja aceste informații pe canalul companiei Slack.

Puteți alege să creați și un scurt videoclip despre asta. Și dacă doriți să păstrați o dimensiune mică, puteți tăia videoclipul în mai multe videoclipuri și le puteți partaja cu publicul dvs.

Din informații, compania poate decide să investească mai mult în acel canal și să limiteze plățile în altă parte.

Lucrul bun despre comunicarea directă este că nu se pierde timp în structurarea comunicării și poate duce la acțiuni rapide.

Cu toate acestea, acest stil de povestire a datelor poate să nu fie potrivit pentru toate publicurile. În plus, este posibil să nu puteți transmite o mulțime de date prin aceasta la un moment dat. Cel mai bine este să folosiți această metodă de povestire pentru perspective individuale.

Utilizarea tablourilor de bord

Tablourile de bord sunt una dintre cele mai populare moduri de a povesti datele. Specialiștii în marketing le folosesc pentru analiză și optimizare, iar acest lucru permite partajarea ușoară a datelor despre experiența clienților cu alte părți interesate.

Dezavantajul spunerii unei povești de date cu tablouri de bord este că aceste tablouri de bord nu sunt potrivite pentru toate publicurile. Asta pentru că tablourile de bord conțin de obicei o mulțime de informații, care vă pot copleși cu ușurință publicul. Deci, alegeți această metodă în funcție de persoanele care vor vedea datele.

Infografice

De asemenea, puteți utiliza infografice pentru a spune o poveste de date într-o manieră captivantă. Când sunt utilizate corect, infograficele sunt una dintre cele mai bune modalități de a povesti date.

Cea mai bună parte a infograficelor este că le puteți folosi pentru a transmite rapid toate informațiile cheie despre datele dvs. folosind atât text, cât și diagrame. Acest lucru vă permite să transmiteți cu ușurință lucrurile către părțile interesate.

Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că poate fi necesar să investiți mult timp și efort pentru a crea cele mai bune infografice. De obicei, ai avea nevoie de asistența unui designer grafic.

Buletin informativ

Puteți folosi buletinul informativ lunar pentru a spune o poveste de date. În buletinul informativ, puteți folosi date și imagini pentru a spune ce se întâmplă în afacere, precum și pentru a comunica succesul și evoluțiile dvs.

Deși, cel mai probabil, aceasta va fi o poveste de date orientată către clienți, este totuși importantă. Acest lucru se datorează faptului că furnizarea de date concrete clienților și publicului dvs. ar putea fi doar lucrul necesar pentru a le converti sau a le păstra.

Problema cu buletinele informative este că trebuie să reuniți o mulțime de conținut pentru ca acestea să fie valoroase. Dar chiar și cu tot efortul, este foarte probabil ca oamenii să nu le citească atunci când ajung în căsuțele lor de e-mail.

Concluzie

Indiferent dacă implicați potențiali clienți, directori sau investitori, povestirea eficientă a datelor transformă seturi de date plictisitoare în imagini captivante care sunt memorabile, influențează deciziile și inspiră acțiuni. De asemenea, se asigură că informațiile tale despre date sunt transmise corect.

Deci, continuă și începe să folosești aceste tactici pentru a-ți spune povestea datelor.